Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на добровольное страхование в ФСС для ИП сбис». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.
Регистрация и больничный в одном году
В случае неуплаты страховых взносов за соответствующий календарный год в указанный срок, правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством считаются прекратившимися.
При отправке реестра по Прямым выплатам, содержащего ошибки, или с неполной комплектацией документов, уведомление об этом придет из ФСС прямо в СБИС. Останется только отреагировать на него.
Ради получения больничного регистрироваться в ФСС не выгодно — добровольные взносы могут оказаться больше, чем вы получите при болезни. Вы заплатите 4 451,62 рублей взносов за год. Эта сумма окупится, если вы будете на больничном дольше 11 дней в году — и это при условии, что ваш страховой стаж больше 8 лет.
Всё что потребуется — прийти в отделение ПФР. Или же позвонить работнику ПФР по телефону. Найти его несложно, зайдя на электронный ресурс фонда в интернете, и указав ваш город. Звонить или приходит нужно обязательно, иначе вы не будете знать своих регистрационных данных. А они вам понадобятся!
Если у вас нет работников, вы не обязаны регистрироваться в ФСС. Однако взносы можно уплачивать и за себя, в таком случае вы сможете получать от фонда выплаты по больничным и декретным отпускам. Конкретные сроки добровольной регистрации законом не установлены, вы можете встать на учет в любой момент ведения предпринимательской деятельности.
Добровольные страховые взносы в 2020-2021 годах могут перечислять за себя ИП — в ФСС, работодатели-юрлица, физлица (и ИП в обоих качествах) — в ПФР. При этом в платежках важно указывать корректные КБК. Если вы добровольно не регистрировались в ФСС и не платили взносы — за пособиями придется обратиться в органы социальной защиты по месту жительства. Они устанавливают свой перечень документов для назначения и выплаты пособий.
Еще одна разновидность добровольных страховых платежей — дополнительные взносы на накопительную пенсию в ПФР. При этом фонд собирает данные платежи напрямую — реформа по передаче полномочий ПФР в ФНС не затронула порядок администрирования таких взносов.
Зарегистрироваться в ФСС можно тремя способами:
- при обращении в сам фонд
- через портал Госуслуги
- через МФЦ
При подаче документов напрямую в ФСС, вам понадобятся оригиналы документов. Копии заверяют сами сотрудники. Выбирать надо отделение по месту прописки. В заявлении необходимо указать способ получения регистрационных документов — лично или письмом. Регистрация займет 3 дня.
Чтобы зарегистрироваться через МФЦ:
- запишитесь на прием
- подготовьте нужные документы
- подойдите к назначенному времени
- получите расписку, что вы сдали документы
Чтобы подать заявление онлайн, понадобится регистрация на Госуслугах. После авторизации на портале выполните следующие действия:
- выберите вкладки Каталог услуг — Органы власти — Фонд социального страхования РФ — Территориальные органы и подведомственные организации
- далее найдите свое отделение по прописке
- выберите основание для регистрации — заключение договора с работником или добровольное страхование ИП
- нажмите «получить услугу»
- заполните поля формы
- приложите сканы документов, каждую страницу отдельным файлом
- отправьте заявление
- отслеживайте статус заявления в личном кабинете
- вас уведомят, если обнаружат какие-то ошибки
Медицинское учреждение оформляет листок нетрудоспособности работнику согласно Постановлению Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. Взаимодействие осуществлялось по схеме:
-
лечебное учреждение выдает сотруднику номер ЭЛН;
-
вся информация по листку нетрудоспособности отправляется медицинским учреждением в ФСС;
-
сотрудник предоставляет работодателю номер ЭЛН;
-
работодатель по номеру ЭЛН запрашивает все данные по нему из ФСС;
-
по полученной информации работодатель рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности;
-
работодатель направляет обратно в ФСС данные, необходимые для назначения и выплаты пособий.
На кого подается отчет
В числе штатных работников, на которых подают сведения, не только россияне, но и иностранцы – за исключением временно пребывающих в России иностранных граждан, получивших статус высококвалифицированных специалистов (ВКС) в соответствии со ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
При наличии трудового договора подавать сведения необходимо как в отношении сотрудников по основному месту работы, так и в отношении внешних совместителей. Придется подать сведения и по собственникам организации (участникам, акционерам), если с ними заключен трудовой договор.
Если индивидуальный предприниматель осуществляет деятельность без сотрудников, регистрация в ФСС осуществляется добровольно. Все меняется, как только предприниматель нанимает сотрудников. Тогда регистрация в ФСС становится обязательной. Если этого не сделать, будет штраф.
ИП может застраховаться в ФСС добровольно
Для начала стоит сказать, что именно об обязанности речь не идёт. В законе предусмотрено добровольное страхование ИП в ФСС. Это значит, что если индивидуальный предприниматель хочет получать такие выплаты при выходе в декрет или же при заболевании, то ему необходимо заключить с Фондом соцстраха соответствующий договор.
Бизнесмены могут самостоятельно решать, нужно ли им социальное страхование, только в отношении себя. В адрес наёмных работников, трудящихся на них, обеспечить страховку в ФСС они обязаны.
Договор добровольно страхования с ФСС даёт ИП возможность претендовать на такие пособия:
- в связи с беременностью и родами;
- по болезни (временная нетрудоспособность);
- одноразовая выплата женщинам, которые встали на учёт в медицинском учреждении на раннем сроке беременности;
- ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до тех пор, пока тому не исполнится 1,5 года;
- одноразовая выплата в связи с рождением младенца;
- одноразовая финансовая помощь на погребение.
В финансовом плане такое страхование больше всего выгодно женщинам, которые решили завести ребёнка. Но в целом каждый индивидуальный предприниматель сам принимает соответствующее решение с учётом своей ситуации.
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя, требует от предпринимателя предоставления пакета документов и их подачи в отдел регистрации органа ФСС не позднее 3 дней с момента заключения трудового договора с первым работником.
Документы для регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя следующие:
После предоставления необходимых документов, ИП сразу выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. В документе указаны следующие данные:
регистрационный номер страхователя, состоящий из 10 цифр. В регистрационный номер входят – код территориального отделения ФСС по месту регистрации обособленного подразделения из четырех цифр и уникальный код страхователя из шести букв;
Пока в ФСС не реализованы электронные каналы связи со всеми страхователями, уведомление о регистрации в фонде специалисты фонда выдают на бумаге на руки. Если не получили уведомление из ФСС, то узнать рег. номер можно, получив данные из реестра ЕГРИП на основании ИНН/ОГРНИП, заказав на сайте ФНС выписку.
СПОСОБЫ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ и ДОКУМЕНТОВ НА РЕГИСТРАЦИЮ В ФСС
Документы и заявление можно передать на бумаге в территориальное отделение ФСС:
- лично. При передаче документов лично в фонд ИП предъявляет паспорт или иной документ, который удостоверяет личность предпринимателя. Представить документы на бумажном носителе может и уполномоченный представитель. Для этого ему необходимо представить не только документ, удостоверяющий его личность, но и документ, который подтвердит его полномочия – доверенность;
- по почте. Отправив почтой РФ ценным письмом с описью вложения;
Современным вариантом отправки заявления и документов для регистрации в ФСС является использование Единого портала госуслуг. Тогда документы нужно заверять электронной подписью. Стоимость изготовления электронной подписи составляет от 1000 до 2000 рублей в год.
Индивидуальный предприниматель, который состоит на учете в ФСС, должен ежемесячно производить перечисления страховых взносов до числа каждого месяца. Сумма взносов в ФСС рассчитывается, исходя из размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данный тариф указывается в уведомлении о регистрации в ФСС. Размер тарифа составляет от 0,2 до 8,5. Он зависит от класса профессионального риска. Денежный тариф умножается на сумму начислений в пользу работников (за прошлый месяц).
ИП, который является страхователем, если среднесписочная численность его работников не превышает 25 человек, не позднее числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, обязан предоставлять расчет на бумажном носителе в отделение ФСС по начисленным и уплаченным страховым взносам (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в связи с материнством) и по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по форме .
В России действуют три внебюджетных фонда: ФСС, ПФР и ФФОМС.
ФСС — это фонд социального страхования, который следит за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:
- на случай временной нетрудоспособности;
- в связи с материнством;
- от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Сбор взносов на пенсионное и медицинское страхование поручен ФНС, но их учётом занимаются также ПФР и ФФОМС.
Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически.
О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта.
Укажите адрес регистрации. Для организаций это юридический адрес, для предпринимателей – адрес по местожительству.
В поле «Шифр плательщика страховых взносов (страхователя)» в первых трех ячейках указывается шифр, определяющий категорию страхователя. Определить его можно с помощью приложения № 1 к Порядку, утвержденному приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. Следующие две ячейки заполните в соответствии с приложением № 2 к вышеуказанному порядку. И последние две ячейки поля «Шифр плательщика страховых взносов (страхователя)» заполните в соответствии с приложением № 3 к Порядку, утвержденному приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. Такой порядок предусмотрен пунктом 5.13 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59.
Например, коммерческой организации, которая применяет общую систему налогообложения и платит взносы по основному тарифу, в поле «Шифр плательщика страховых взносов (страхователя)» нужно указать «071/00/00» (письмо ФСС России от 1 апреля 2011 г. № 14-03-11/04-2866).
Полный список шифров категорий плательщиков см. в таблице.
Ситуация: какой шифр плательщика указывать в расчете 4-ФСС при совмещении упрощенки и патентной системы?
Шифр зависит от видов деятельности предпринимателя.
В общем случае предприниматель, который совмещает упрощенку и патентную систему, должен указать шифр плательщика «171/01/00».
Но если предприниматель приобрел патент на такие виды деятельности, как сдача в аренду недвижимости, розничная торговля или услуги общепита, то при совмещении режимов он должен указать шифр плательщика «071/01/00».
Такие разъяснения содержатся на некоторых региональных сайтах ФСС России. Например, в информации Алтайского регионального отделения ФСС России от 1 апреля 2014 г.
Ситуация: какой шифр плательщика указывать в расчете 4-ФСС? В течение отчетного периода организация стала участником СЭЗ в Крыму.
Указывайте шифр 181.
На дату сдачи расчета организация уже получила статус участника СЭЗ в Крыму. А такие компании ставят на титульном листе специальный шифр – 181.
При этом в отчете нужно показывать суммарные показатели страховых взносов, начисленных по разным тарифам.
Как заключить договор с ФСС для ИП?
Организации при регистрации в ИФНС автоматически определяются как работодатели. Они получают регистрационный номер и код подчиненности без обращения в ФСС. Для ИП предусмотрено право выбора: предприниматель может работать один без сотрудников, и, естественно, может не ходить на «больничные», но также имеет возможность застраховать себя на случай болезни. Чтобы встать на учет и получать пособия в случае болезни, необходимо обратиться в Фонд социального страхования.
Заключение договора по добровольному страхованию происходит в отделении ФСС по месту жительства индивидуального предпринимателя. Для постановки на учет следует подать следующие документы:
Сведения о постановке на учет в качестве налогоплательщика фонд запрашивает в ИФНС самостоятельно по программе взаимодействия. Вы не должны предоставлять копии ИНН и ОГРНИП — все сведения уже есть в общей базе.
Подать документы на добровольное страхование в ФСС для ИП можно лично, предъявив их в фонд, а также через Единый портал госуслуг, заверенные электронной подписью. Вариант отправления по почте также актуален, несмотря на бесспорное удобство использования Единого портала государственных услуг.
Вся процедура постановки на учет происходит в течение трех рабочих дней. Уведомление с номером регистрации и кодом подчиненности придет либо на электронную почту ИП, которую вы указали в заявлении, либо на почтовый адрес страхователя, если электронку указывать не стали. В случае, если письмо так и не пришло, обратитесь сразу в Фонд социального страхования. Информацию они обязаны предоставить в течение трех рабочих дней.
Заключить договор страхования можно также через представителя. Он должен иметь документ, подтверждающий его полномочия на заключение договора от лица ИП. Например, вы можете выписать своему представителю доверенность. Она должна быть нотариально заверена.
Какие взносы в ФСС платит ИП?
Если вы индивидуальный предприниматель и у вас есть наемные работники, то по закону вы обязаны делать за них взносы в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. В данной статье мы рассмотрим только социальное страхование. Размер оплаты зависит от суммы их заработной платы по трудовому договору. С момента заключения договора между работодателем и сотрудниками у ИП есть 10 дней на регистрацию его как страхователя, который производит выплаты физическим лицам. Если этого не сделать, то предприниматель получит штраф в размере от 5 000 рублей. Кроме взносов за сотрудников, бизнесмен может зарегистрироваться в фонде и застраховать себя от временной нетрудоспособности. Благодаря таким взносам предприниматель может рассчитывать на финансовую компенсацию больничных, декрета и пособий по уходу за ребенком. Регистрация абсолютно добровольная и ИП не получит штрафа, если решит не делать этого.
Что нужно знать, приступая к расчетам
- Налог (6%) можно уменьшать на величину фиксированных взносов, точно так же, как и на величину взносов за работников, причем сделать это одновременно. В целях экономии средств и уменьшения расходов рекомендуется производить их выплаты в казну раз в квартал. Платежи по налогу могут быть уменьшены только на сумму взносов, уплаченных в том периоде, за который уплачиваются и сами авансовые платежи.
- Налог (базу налога) уменьшают на взносы в том периоде, в котором они были уплачены, а не начислены. Если в текущем году уплачивались взносы за предыдущие периоды, на них можно уменьшить сумму налога.
- Упрощенный налог и авансовые платежи по нему рассчитываются нарастающим итогом. Это означает, что при расчете каждый раз берутся данные с начала года, а не за три последних месяца, и включаются в расчет.
- Платежи по налогу (6%) можно уменьшать не более чем на половину за счет взносов, если ИП платит их за работников. Если наемный труд ИП не использует, уменьшать «упрощенку» он имеет право на полную сумму фиксированных страховых платежей, либо полностью включить в затраты (при ставке 15%).
- Нельзя уменьшать налог на суммы по взносам, перечисленные сверх начисленных сумм.
- Уменьшают упрощенный налог только взносы, рассчитанные в период применения УСН. Если задолженность образовалась ранее, а погашается в настоящее время, уменьшать упрощенный налог предприниматель не имеет права.
На заметку! В зависимости от категорий плательщиков налога базовые ставки 6% и 15% могут быть снижены на основании законодательных норм, принятых в субъектах РФ.
Поясним сказанное на примерах.
Пособия ИП за счет ФСС: как рассчитать и получить
! Обратите внимание: независимо от того, зарегистрирован ИП в ФСС или нет, он может рассчитывать на получение следующих «детских» пособий: единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности и единовременного пособия при рождении ребенка. Эти пособия выплачиваются фиксированном размере, одинаковом для всех.
Далее мы подробно рассмотрим каждый из этих пунктов. Еще раз напомню, что в данной статье речь идет о добровольном вступлении предпринимателей в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством независимо от наличия наемных работников. Взаимоотношения ИП с ФСС при уплате взносов за работников в этой статье не рассматриваются.
Форма 23-ФСС. Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов
ИП в 2021 году обязан зарегистрироваться в ФСС в следующих случаях:
- При найме работника по трудовому договору
- При заключении гражданско-правового договора, по условиям которого ИП уплачивает страховые взносы. Это может быть договор подряда, оказания услуг, авторский и т.п.
Подать заявление на регистрацию в ФСС нужно в течение 30 дней с момента подписания договора. В противном случае вам может грозить штраф от 5000 руб. (при просрочке до 90 дней) до 10 000 руб. (при просрочке от 91 дня).
Если работников у вас нет, регистрироваться в ФСС не обязательно, но вы можете сделать это добровольно. В таком случае вы будете перечислять взносы за себя, что даст вам право получать выплаты по больничным, а также в декретном отпуске.
Поскольку для ИП без работников уплата страховых взносов не обязательна, вы может регистрироваться в добровольном порядке в любой момент. Для обращения в Фонд социального страхования не нужно ждать начала года или, наоборот, спешить с регистрацией сразу после регистрации ИП. Взносы вы также вправе уплачивать по удобному для вас графику — раз в месяц, квартал или год.
Список документов для регистрации в ФСС зависит от того, встаете вы на учет добровольно, или регистрируетесь в качестве страхователя при найме работников.
Для ИП без работников, регистрирующихся добровольно, понадобятся:
- Копия паспорта (основная страница и информация о прописке)
- Заявление по форме, установленной Приказом Минтруда от 25 февраля 2014 г. № 108н
- Копия ИНН, ОГРНИП — по желанию
Для ИП с работниками понадобятся:
- Копия вашего паспорта (страницы с личными данными и пропиской)
- Заявление. При заключении трудового договора с работником используйте форму, установленную Приказом Минтруда от 25.10.2013 № 574н, для гражданско-правовых — Приказом Минтруда от 25.10.2013 № 575н
- Копия ИНН
- Свидетельство о регистрации ИП
- Выписка из ЕГРИП
- Копия трудовой книжки работника
- Копия договора с работником (гражданско-правового или трудового)
Документы для регистрации приносите либо в оригиналах, либо в виде нотариально заверенных копий. Самостоятельно вы можете заверить только трудовые книжки и договоры с работниками. Если документы подает за вас кто-то другой, не забудьте приложить нотариально заверенную доверенность.
Организации при регистрации в ИФНС автоматически определяются как работодатели. Они получают регистрационный номер и код подчиненности без обращения в ФСС. Для ИП предусмотрено право выбора: предприниматель может работать один без сотрудников, и, естественно, может не ходить на «больничные», но также имеет возможность застраховать себя на случай болезни. Чтобы встать на учет и получать пособия в случае болезни, необходимо обратиться в Фонд социального страхования.
Заключение договора по добровольному страхованию происходит в отделении ФСС по месту жительства индивидуального предпринимателя. Для постановки на учет следует подать следующие документы:
- Заявление о постановке на учет в качестве страхователя (бланк заявления можно скачать по ссылке).
- Копию паспорта индивидуального предпринимателя.
В силу особенностей приемника Фонда социального страхования, отправить неформализованные документы в данный госорган не получится. Причем это не доступно из всех учетных систем, а не только СБИСа.
На официальном портале ФСС можно найти информацию о том, какими правилами регулируется прием обращений от граждан. Однако нет ни одного пункта о приеме письменной или любой другой корреспонденции от организаций.
Все работающие граждане в Российской Федерации являются застрахованными лицами и имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Индивидуальные предприниматели же чтобы обрести право быть застрахованным должны добровольно вступить в правоотношения с Фондом социального страхования. Добровольное страхование предпринимателя — это страхование его на случай временной нетруд-ти и материнства, а добровольное оно потому, что не является обязательным.
Уплатить страховые взносы предприниматель обязан до 31 декабря текущего года. Причем не важно в каком порядке уплачивать взносы, главное, чтобы на 31 декабря они были уплачены полностью. Они уплачиваются по следующим КБК.
|
Код бюдж. классификации |
Категория |
|
182 1 0 2 02090071010 160 |
Взносы по вр.нетр-ти и материнству |
| 182 1 0 2 02090072110 160 |
Пеня по взносам |
| 182 1 0 2 02090073010 160 |
Штраф по взносам |
Обращаем Ваше внимание на то, что суммы взносов нужно уплачивать не в фонд соц.страхования, а в налоговую, в которой стоит на учете предприниматель по месту жительства (то есть по месту прописки).
Кто и когда должен пройти регистрацию в ФСС?
В соответствии с нормами действующего законодательства, обязательную регистрацию в ФСС должны пройти индивидуальные предприниматели, которые:
- заключили трудовой договор с работником и стали работодателями;
- заключили
гражданско-правовой договор, в котором прописана обязанность по уплате страховых взносов в ФСС.
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2022 году не требуется, если у ИП нет наемных работников или в соответствии с
Но если ИП планирует получать пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, то он должен зарегистрироваться в ФСС и уплачивать взносы в фиксированном размере. Это добровольное страхование, в отличие от обязательного пенсионного и медицинского страхования.
Чтобы получать пособия в 2020 году необходимо в течение 2019 года для постановки на учет подать следующие документы:
- Заявление о постановке на учет в качестве страхователя (бланк заявления можно скачать внизу статьи).
- Копию паспорта.