Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О порядке и способах внесения в ЕГРН изменившихся данных об объекте недвижимости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любой объект недвижимости должен состоять на учете и пройти государственную регистрацию. После регистрации информация об объекте хранится в базе Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии.
В каких случаях сведения в ЕГРН требуют корректировки?
Внесение изменений в данные ЕГРН будет означать, что прежняя информация потеряла актуальность.
Изменение данных зависит от того, кто является собственником недвижимости — физическое или юридическое лицо.
Если собственник — физическое лицо, то изменения нужно внести, когда:
- Владелец собирается возвести на земельном участке строение
- Проводится купля-продажа, дарение или передача в аренду
- Собственник получает новый паспорт или меняет фамилию
- При проверке в документации находятся ошибки или неточности
- На объект недвижимости налагаются обременения: залоги, аресты или запрещения
- Проводится планировка
Помимо этого, обращаться в Росреестр для изменения сведений нужно, если изменился тип объекта или при его ликвидации.
Если объектом владеет юридическое лицо, вносить изменения нужно в следующих случаях:
- Если компания регистрируется по новому адресу
- У компании изменяется название
- Изменяется площадь, закрепленная за организацией
- Юридическое лицо регистрируется в другом городе
Порядок внесения сведений
Информация, касающаяся кадастрового учёта и государственной регистрации собственнических прав, теперь объединена в ЕГРН. Законодательные изменения, вводящие в новую систему, вступили в силу, начиная с 2017 года. Соответственно, был изменён и порядок по внесению и изменению информации в единой базе.
Так, если раньше государственная регистрация должна была проводиться только после подачи соответствующего заявления, что мог сделать лишь ограниченный круг лиц, то теперь основанием для этого служит подача документов. Существует несколько порядков внесения сведений в реестр:
- При оформлении регистрации;
- Проведение учёта при заключении сделки, которая обязательно регистрируется;
- При взаимодействии межведомственных структур;
- Уведомительное внесение.
Последовательность записей
Последовательность внесения изменений в единый реестр недвижимого имущества определяется в зависимости от того, в какой последовательности регистрировались заявления, а также порядка поступления информации, согласно с книгой учёта документации. В первую очередь происходит включение данных согласно следующему:
| После рассмотрения заявления с документами, которые были поданы для изменения данных в один из реестров | После рассмотрения заявления с документами, которые были поданы для изменения данных в оба реестра |
|---|---|
| Согласно хронологической последовательности поступления заявок, от наиболее ранней зарегистрированной до наиболее поздней. Если заявления поступили одновременно, то обработаны они будут в последовательности информационных взаимодействий, то есть в том порядке, в каком данные расположены в базе. | Сначала будут вноситься сведения, которые касаются границ недвижимого объекта. После изменяется информация о владельцах, обременениях, прочее. |
Пошаговая инструкция по внесению изменений
Отвечая на вопрос, как внести изменения в ЕГРН, можно отметить, что сам процесс не представляет сложности. Самая трудоемкая часть – сбор необходимого пакета документации, так как при отсутствии обязательных документов в предоставлении услуги будет отказано. Для того чтобы уточнить, какие именно бумаги потребуются в конкретном случае, можно обратиться с вопросом для предварительной консультации в ближайший МФЦ или непосредственно в Росреестр. Обратиться туда для консультации можно несколькими способами:
-
при личном посещении;
-
по бесплатному телефону, размещенному на сайте;
-
путем отправки письма как обычной, так и электронной почтой.
После уточнения перечня обязательной документации остается выполнить несколько простых шагов:
-
Обратиться в регистрирующий орган. На месте написать заявление о внесении изменений по предложенной форме.
-
Произвести оплату услуги.
-
Забрать результат в указанные сроки.
Как отразить в ЕГРН изменение адреса квартиры?
Адрес объекта недвижимости — характеристика, которая устанавливается в порядке, строго определенном законодательством. Принятие решений об установлении адресов для зданий — прерогатива органов власти. Сейчас такие компетенции строго закреплены за муниципалитетами пунктом 6 Правил присвоения адресов, которые утверждены Постановлением Правительства России от 19.11.2014 № 1221.
Крайне маловероятно появление подобных компетенций у рядового гражданина. Но если говорить о возможных действиях органов власти по внесению изменений в адресе того или иного объекта недвижимости, то данные действия предполагается осуществлять в последовательности, установленной пунктами 27-43 Правил, введенных в действие Постановлением № 1221.
Для того, чтобы подать заявление в Росреестр, потребуется собрать ряд документов, а затем обратиться в сам орган. Это можно сделать лично, однако стоит помнить, что гораздо более удобным вариантом будет обращение в специализированные компании. Во-первых, специалист может заниматься данным вопросом в рабочее время, в то время как частному лицу, владельцу крайне неудобно подстраиваться под график работы Реестра. Во-вторых, профессионально составленные документы никогда не возвращаются на доработку и такие заявления не отклоняются, поскольку в них уже учтены все типичные ошибки и причины отказов. В третьих, при внесении изменений Кадастровый учет ЕГРН потребуется технический план, который может составить только лицензированный кадастровый инженер, Кадастровая палата Росреестра- крайне придирчивый орган, и возможны приостановления в регистрации, которые профессионалы в отличии от обывателя быстро исправляют.
Если необходимо внести изменения, связанные с изменением фактической площадью объекта или его реальными границами, без кадастрового инженера не обойтись однозначно. Это обязательное условие. Лучшим вариантом будет привлечь к дальнейшему анализу имеющихся после изменения документов специалиста, который и будет затем заниматься регистрацией изменения площади объекта. В этом случае вероятность технических ошибок минимальна.
К заявлению в Росреестр следует приложить полный пакет документов, включая Тех. план на внесение изменений на диске. Лучше также приложить все документы подтверждающие права собственника на объект и технические данные. Чем полнее будет пакет документов, тем выше шансы с первого раза получить удовлетворение поданного заявления. Если вносимые изменения связаны с каким-либо сделками с недвижимостью, переходом прав собственности или ипотекой, необходимо предоставить также заверенные копии всех подтверждающих документов. В том числе должны прилагаться нотариально заверенные договора и соглашения. Важно, чтобы они до подачи их в Росреестр были проверены и нотариально утверждены, поскольку в случае отказа все данные о процедурах будут внесены в соответствующие разделы ЕГРН, а это нежелательно для собственников.
Регистрация изменения площади, других данных, как правило, занимает достаточно много времени у частных лиц. Однако при обращении к специалистам возможно даже проведение ускоренной процедуры. Это очень выгодно в случае, когда привести сведения по объекту недвижимости в ЕГРН в соответствие с действительностью необходимо ввиду срочной сделки.
Список других документов и где брать нужные справки и бланки
Прежде чем отправиться в Кадастровую палату или МФЦ, пользователю необходимо предварительно подготовить пакет сопроводительной документации. Перечень бумаг в большинстве случаев стандартный, и включает в себя такие документы:
- платежный документ, удостоверяющий оплату пошлинного сбора;
- удостоверение личности дарителя и одариваемого (паспорта). Если к сделке привлекаются опекуны, попечители и прочие доверенные лица, потребуется предоставить их персональные сведения;
- свидетельство о заключении брака и брачный контракт (при необходимости);
- заявление на дарение, написанное обеими сторонами процесса;
- договор дарения, оформленный и заполненный с учетом всем законодательных рекомендаций;
- бумага, подтверждающая собственнические права дарителя на объект недвижимости (договор купли-продажи квартиры, приватизационный акт, свидетельство наследника и т.д.);
- справка из ЖЭКа об отсутствии долгов за коммунальные услуги;
- данные, подтверждающие отсутствие любых обременений на помещения. Если таковые имеются, дополнительно для совершения сделки потребуется письменное согласие третьей стороны (кредитора), либо бумага, подтверждающая снятие обременения и его погашение;
- кадастровый паспорт и данные кадастровой оценки.
Что касается данных кадастровой оценки, то данный документ заказывается в БТИ. Там же можно получить выписку о зарегистрированных на жилплощади гражданах. Кроме того, данная бумага также оформляется в паспортном столе.
Как внести изменения в ЕГРП
На основании пункта 1 статьи 16 Федерального закона от 21 июля 1997 года 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», государственная регистрация прав проводится на основании заявления правообладателя, сторон договора или уполномоченного им (ими) на то лица при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности, если иное не установлено федеральным законом.
Пунктом 67 Постановления Правительства РФ от 18.02.1998 № 219 «Об утверждении правил ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее Правил) установлено, что записи об изменениях, не влекущих за собой прекращения или перехода права, используется для внесения в ЕГРП таких сведений, которые не влекут за собой существенного изменения объекта, а также прекращения или перехода права на него. К таким сведениям относятся: перемена фамилии, имени, отчества, места жительства физического лица, наименования юридического лица или адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), изменение объекта недвижимого имущества в связи с реконструкцией или перепланировкой (переустройством) без изменения внешних границ, изменение назначения объекта (например, при переводе жилого помещения в нежилое (в случае перепланировки (переустройства) нежилых помещений в жилом доме, изменении категории земельного участка), изменение объема выполненных строительно-монтажных работ (процент готовности) для объектов незавершенного строительства, изменение площади объекта в связи с ее уточнением в установленном порядке, в том числе при изменении порядка определения площади объекта, и т.п.
В соответствии с пунктами 75,76,77,78,79 Методических рекомендаций по порядку проведения государственной регистрации прав, утвержденных Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.07.2002 №184, под изменениями понимаются вносимые в ЕГРП сведения, которые не влекут за собой существенного изменения объекта недвижимого имущества, а также прекращения или перехода прав на него (перемена фамилии, имени, отчества, места жительства физического лица, наименования юридического лица или адреса, уточнение площади объекта недвижимого имущества, изменения при его незначительной реконструкции и т.п.).
В соответствии с пунктом 68 Правил ведения ЕГРП названные сведения вносятся в лист записи об изменениях ЕГРП с указанием реквизитов документов, послуживших основанием для внесения изменений (например, при заключении физическим лицом брака и сменой в этой связи фамилии таким документом является свидетельство о заключении брака).
В этой связи рекомендуется истребовать от заявителя помимо заявления о внесении в ЕГРП соответствующих изменений также и документ, подтверждающий факт изменения соответствующих сведений, ранее внесенных в ЕГРП.
Если документом, подтверждающим факт изменения соответствующих сведений, является документ, с которого в соответствии с законодательством Российской Федерации не допускается снятие копий, то такой документ предъявляется, и сотруднику органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, принимающему документы, рекомендуется в этом случае проверить достоверность указанных в заявлении сведений об этом документе и о требующих внесения в ЕГРП изменениях соответствующим сведениям, содержащимся в данном документе.
Заявление лица о внесении изменений и прилагаемые к нему документы (если эти документы представляются, а не только предъявляются) регистрируется в книге учета входящих документов в порядке, установленном Правилами ведения книг учета документов.
Все документы, касающиеся внесения изменений в ЕГРП, помещаются в дело правоустанавливающих документов. После внесения изменений в ЕГРП заявителю рекомендуется направить об этом письменное уведомление.
По результатам внесения изменений заявителю может быть выдано «повторное Свидетельство». Повторная выдача правообладателям Свидетельства о государственной регистрации права на недвижимое имущество (взамен утерянного, пришедшего в негодность, в связи с внесением в содержащуюся в ЕГРП на недвижимое имущество и сделок с ним запись о праве изменений, в том числе исправлением в данной записи технической ошибки, за исключением ошибок, допущенных по вине органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним) осуществляется за отдельную плату.
Росреестр в Письме №14-07123/19@ от 04.06.2019 внес разъяснения в процесс внесения изменений в ЕГРН:
- Дома на участках, сведения на которые были внесены в реестр до того, как вступил в силу ФЗ №217 от 29.07.2017 (вступивший в силу 1 января 2019 года) и имеющие назначение как жилое помещение, признаются жилыми. Изменять сведения в госреестре в таких случаях не требуется, но может осуществляться по желанию владельцев.
- Законодательство не предусматривает необходимость внесения изменений в ЕГРН относительно назначения зданий.
- Порядок направления актов от органов исполнительной власти (или органов местного управления) в сторону органов, осуществляющих их регистрацию для внесения изменений в ЕГРН, пока не урегулирован. Поэтому на данный момент заявитель может направлять акты в органы, осуществляющие регистрацию, самостоятельно, либо органы регистрации могут запросить эти сведения по требованию.
- Вносить изменения в ЕГРН необходимо в следующих случаях:
Ошибки должностных лиц при внесении изменений в ЕГРН
Должностные лица, уполномоченные на коррекцию сведений в ЕГРН, не застрахованы от внесения неверных данных. Основные ошибки, которые допускаются при обновлении информации в ЕГРН:
-
Технические (опечатки, описки, расчетные или грамматические ошибки).
Исправляются должностными лицами по результатам внутренних проверок или по заявлению заинтересованных лиц. Для устранения выявленных неточностей потребуется обратиться в МЦФ с заявлением и документами, подтверждающими неверное внесение сведений об объекте недвижимости. Сотрудники многофункционального центра передадут данные в отделение Росреестра для рассмотрения и исправления ошибок. Заявителю не потребуется оплачивать государственную пошлину.
-
Реестровые (несовпадение площади объекта, кадастрового номера, адреса, сведений о собственниках).
Возникают, когда должностные лица вносят в базу неверные данные, указанные в документах на собственность. Для исправления ошибки требуется внести изменения в документы, послужившие основанием для ее совершения. Затем нужно передать исправленную бумагу в МФЦ, после чего верные данные получат сотрудники Росреестра.
Если, получив выписку из реестра после изменения информации, вы снова замечаете какие-либо неточности или несоответствия, вам необходимо в ближайшее время повторно обратиться за их исправлением.
Как внести изменения в сведения ЕГРН
ЕГРН является сводом достоверных сведений о недвижимости, правах на нее и ее правообладателях. Поэтому при изменении содержащихся в нем сведений новые сведения должны быть включены в реестр.
В первую очередь отметим, что если изменились основные сведения об объекте недвижимости, эти изменения вносятся в порядке, предусмотренном для кадастрового учета. Поэтому если у вашего объекта недвижимости изменилась, например, площадь, то вам нужно обратиться с заявлением о кадастровом учете изменений.
К заявлению должен быть приложен межевой план (для земельных участков), технический план (для зданий, строений, сооружений), подготовленный кадастровым инженеров.
В случаях когда меняются дополнительные сведения об объекте недвижимости либо сведения о правообладателе, новые сведения должны включаться в ЕГРН без вашего участия в порядке межведомственного взаимодействия. Например, при изменении наименования организации соответствующие сведения в Росреестр должна направить ФНС России.
Если новые сведения не были включены в ЕГРН, то любое заинтересованное лицо в установленных случаях может самостоятельно подать заявление об их внесении.
Заявление можно подать, в частности, при изменении адреса объекта недвижимости, наименования организации, Ф.И.О. правообладателя или сведений о документе, удостоверяющего его личность.
Это может потребоваться, например, если вам нужна выписка из ЕГРН о вашей недвижимости и необходимо, чтобы в ней содержались актуальные сведения о вас как о правообладателе.
Орган регистрации прав в течение трех рабочих дней со дня получения заявления обязан сам запросить необходимые для внесения в ЕГРН документы (сведения, содержащиеся в них) у иных госорганов и органов местного самоуправления в порядке межведомственного взаимодействия. В установленный срок (в большинстве случаев он составляет пять рабочих дней) указанные органы должны направить в орган регистрации прав необходимые документы или сведения.
Заявление о внесении изменений в ЕГРН представляется в регистрирующий орган в том же порядке, что и при госрегистрации прав на недвижимость.
Новые сведения вносятся в ЕГРН в течение 15 рабочих дней с даты поступления необходимых документов (содержащихся в них сведений) от госорганов и органов местного самоуправления в порядке межведомственного взаимодействия, которые запрашивались в связи с вашим заявлением. В подтверждение этого не позднее пяти рабочих дней со дня внесения сведений в реестр вам будет направлено соответствующее уведомление.
Орган регистрации прав откажет во внесении сведений в ЕГРН в случае, если его уведомят об отсутствии документов (сведений, содержащихся в них), которые необходимы для внесения сведений в ЕГРН. В этом случае в течение трех рабочих дней со дня получения такого уведомления вам направят соответствующий отказ.
Как отразить в ЕГРН изменение адреса квартиры?
Адрес объекта недвижимости — характеристика, которая устанавливается в порядке, строго определенном законодательством. Принятие решений об установлении адресов для зданий — прерогатива органов власти. Сейчас такие компетенции строго закреплены за муниципалитетами пунктом 6 Правил присвоения адресов, которые утверждены Постановлением Правительства России от 19.11.2014 № 1221.
Крайне маловероятно появление подобных компетенций у рядового гражданина. Но если говорить о возможных действиях органов власти по внесению изменений в адресе того или иного объекта недвижимости, то данные действия предполагается осуществлять в последовательности, установленной пунктами 27-43 Правил, введенных в действие Постановлением № 1221.
При каких обстоятельствах нужна
Когда может пригодиться внесение изменений в запись ЕГРН? Дело все в том, что дать однозначный ответ на подобный вопрос никак не получится. Упомянутая операция требуется весьма часто.
Например, если:
- у хозяина недвижимости меняются личные данные;
- происходит смена собственника объекта;
- проводится перепланировка жилья или помещения;
- на земельном участке планируется дальнейшее строительство;
- после проведения проверки записей ЕГРН были выявлены ошибки или опечатки;
- нужно осуществить раздел собственности;
- осуществляется ликвидация объекта;
- производится изменение типа недвижимости (к примеру, из жилого в нежилой).
Внесение изменений в ЕГРН будет осуществляться не только в отношении купленного или подаренного/унаследованного объекта, но и в отношении недвижимости, взятой в кредит. Если заранее подготовиться к предстоящим корректировкам, можно свести предстоящие хлопоты к минимуму.
Какие изменения вносятся в ЕГРН
Корректировке в едином реестре подлежит все, что имеет отношение к зарегистрированному в нем объекту недвижимости и к его владельцу. По опыту, в «стандартный набор» изменяемых сведений входят:
- Гражданство, имя, отчество собственников, фамилии — могут изменяться во время регистрации брака, после развода или по желанию;
- Реквизиты документов, которые удостоверяют личность владельцев недвижимого имущества — исправления выполняются после утери и (или) выдачи новых удостоверений;
- Почтовый адрес, по которому зарегистрирована недвижимость, — при переименовании улиц, перенумерации домов, изменении статуса хуторов, сел, ПГТ, пр.;
- Наименование и физический адрес регистрации компаний, индивидуальных предпринимателей — к примеру, при перерегистрации;
- Уточненный — увеличенный или уменьшенный — в результате перепланировки либо реконструкции метраж;
- Являющееся обязательным выправление допущенных на этапе внесения в БД реестровых огрехов (опечаток, неточностей, недочетов);
- Форма собственности недвижимости и земельных участков — при передаче во владение частными лицами от государственных (муниципальных) органов власти;
- Смене статуса т. н. «обременений» — ограничений по кредитованию, залоговым сделкам, ипотеке, аресту, др.