Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет по страховым взносам в 2023 году: обзор изменений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При увольнении работника часто возникает ситуация, когда у него остались дни неиспользованного отпуска. По общему правилу статьи 127 ТК РФ в этом случае работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпускные дни. Другой вариант — предоставить отпуск с последующим увольнением, однако это возможно только по письменному заявлению сотрудника.
НДФЛ при компенсации за неиспользованный отпуск
Можно ли выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, если работающий не планирует увольняться? Статья 126 Трудового кодекса позволяет заменить отдых деньгами, но только те дни, которые превышают обычную продолжительность в 28 календарных дней. То есть, речь идет не об обычном, а об удлинённом основном или дополнительном отпуске.
Кроме того, есть кадровые категории, которым выдача денежной компенсации без увольнения запрещена законом:
- беременные женщины и несовершеннолетние;
- занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (только в отношении дополнительного оплачиваемого отпуска).
Денежная компенсация признается доходом физического лица и облагается подоходным налогом. Однако, в отличие от отпускных, НДФЛ с этих доходов уплачивается в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты.
Какие страховые взносы платятся с отпускных?
Страховые взносы с отпускных начисляются сразу на всю сумму этих выплат вместе с заработной платой. Отпускные – это часть заработка сотрудника, поэтому для них предусмотрены стандартные взносы:
- на ОПС – 22 % (для превышающих предельную базу сумм действует другая ставка – 10 %);
- на ОМС – 5,1 %;
- на ОСС – 2,9 % (после превышения базы – 0 %);
- взносы от несчастных случаев – тариф варьируется в пределах 0,2–8,5 %, ставка определяется классом профессионального риска, присвоенным субъекту хозяйствования.
Алгоритм исчисления отпускных выплат
Немаловажно для любой компании соблюдения правильности и последовательности действия при просчеты выплаты на отдых подчиненного. Рассмотрим основные формулы, что используют бухгалтеры в своей повседневной работе:
- Исчисление отпускной выплаты проходит умножением среднедневного заработка на общее число дней отдыха.
- Среднедневной доход получается делением выплаты исчисляемого периода для среднего дохода за день на 12 месяцев. Полученные результат поделите на 29,3. Запомните важное требование, что человек, проработавший в отчетном месяце свою рабочую норму вправе получить сумме не менее одного МРОТ.
- Следовательно, из предыдущего пункта крайне важно узнать цифру среднемесячного заработка для сопоставления его с МРОТ. Примените при этом формулу умножения среднедневного дохода на 29,3.
- То число, что было Вами получено сопоставьте с МРОТ на момент выплаты средств. В данный момент законодатель установил такую цифр на уровне 11 280 рублей. В той ситуации, когда средний доход человека за месяц получился менее одного МРОТ, то стоит применить такой алгоритм действий: МРОТ поделите на число дней месяца, когда человек отдыхает и найдите произведение полученной цифры и общего числа дней отдыха.
Когда платить НДФЛ с отпускных в 2022 году
Налоги в бюджеты различных уровней обязаны платить как компании, так и граждане. Именно эти средства впоследствии участвуют в финансировании различных сфер общественной жизни: здравоохранения, образования, дорожной отрасли и т.д. Налоги физлиц и организаций отличаются, некоторые из них удерживаются автоматически, другие необходимо платить самостоятельно.
Ставка налога и способ его уплаты определяются Налоговым кодексом и зависят от вида.
Налога с конкретно таким названием в российском законодательстве не существует. Обычно под ним понимается налог на доходы физлиц в части заработка. Им облагается зарплата физического лица при условии официального трудоустройства. Подоходный налог составляет 13% для годового дохода менее 5 млн рублей и 15%, если он выше. Рассчитывать и платить НДФЛ по зарплате самостоятельно не нужно, работодатели сами вычитают налог в пользу ФНС.
С 2021 года действуют новые правила для налогов на вклады. Ранее ими облагались депозиты, процентная ставка которых превышала ключевую ставку ЦБ на 5%. К примеру, ставка ЦБ 4,25%, тогда со всех вкладов, процентная ставка которых выше 9,25% необходимо было заплатить налог в 35%. Сейчас это правило убрали и облагается только часть прибыли. Выглядит это так: с 1 млн рублей рассчитывается ставка ЦБ и получившаяся сумма – это та часть, которая налогом не облагается. С дохода выше получившейся суммы необходимо заплатить 13%. Самостоятельно ничего высчитывать не надо, банк сам передаст данные в ФНС.
Он появился только в 2021 году, его сумма составляет 13% для резидентов (физлицо, фактически находящееся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 подряд месяцев) и 30 % для нерезидентов. Налог относится к любым облигациям, независимо от их суммы и года выпуска. В этом случае в ФНС все данные передаст брокер и самостоятельно высчитывать ничего не нужно. Тем не менее такие нововведения, установленные законом № 102-ФЗ от 01.04.2020, не распространяются на купоны, которые были получены инвестором до 31 декабря 2020 года.
Лимит по страховым взносам в 2020 году
С каких выплат работодатель перечисляет взносы
Размер страховых взносов за сотрудников — статья 425 налогового кодекса
С зарплаты каждого сотрудника компания платит взносы.
Это деньги, которые уходят в страховые фонды, с них потом платят пенсию, декретные, больничные.
Деньги на взносы работодатель берет из своих, а не из зарплаты сотрудника, хоть размер взносов считается как процент от зарплаты:
22% — на пенсионное страхование;
2,9% — на страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства. Эти деньги идут на больничные и декретные выплаты;
5,1% — на обязательное медицинское страхование. То самое лечение по полису ОМС.
Например, у бухгалтера зарплата 100 000 рублей, на руки, после вычета НДФЛ, она получает 87 000 рублей. НДФЛ удерживается с зарплаты бухгалтера, но перечисляет его работодатель. Взносы же работодатель платит со своих.
Взносы считаются как процент от зарплаты бухгалтера до вычета НДФЛ, то есть со 100 000 рублей:
22 000 рублей — в Пенсионный фонд;
2900 рублей — в Фонд социального страхования;
5100 рублей — в Фонд обязательного медицинского страхования.
Итого 30 000 рублей. Такую сумму работодатель дополнительно платит за бухгалтера
Можно ли перечислять страховые взносы в середине месяца
НДФЛ с доходов, выданных в натуральной форме или в виде материальной выгоды, удерживайте из любых денежных вознаграждений, выплачиваемых сотруднику. То есть в этом случае дата выплаты дохода и дата удержания налога могут различаться. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов от суммы денежного вознаграждения.
Обязанность налогового агента по перечислению НДФЛ в бюджет можно считать возникшей, если одновременно выполнены следующие условия:
– зарплата за истекший месяц начислена (руководством организации утверждена расчетно-платежная ведомость на выдачу зарплаты);
– сумма НДФЛ, подлежащая удержанию из доходов каждого сотрудника, определена (в учете сделаны проводки, связанные с удержанием НДФЛ, и сформирована кредиторская задолженность по счету 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»).
Вне зависимости от выбранной системы налогообложения, применяемой на предприятии, на всю сумму отпускных начисляются страховые взносы на обязательное медицинское, пенсионное и социальное страхование (ст. 420 НК РФ).
Кроме этого, на выданную сумму рассчитываются отчисления от несчастных случаев и профзаболеваний (125-ФЗ от 24 июля 1998 г.).
Налоговый кодекс обозначает необходимость обложения любого вида отдыха сотрудника, за исключением отпуска по беременности и родам, и отдыха, сопровождающегося лечением в санаторно-курортных учреждениях. Оплата по данным обстоятельствам осуществляется из средств ФСС, взносы не начисляются.
Изменения оплаты страховых взносов с отпусков в 2021 году
Во-первых, при расчете страховых взносов в 2021 году нужно учесть увеличение предельной базы. Согласно Постановлению Правительства РФ от 26.11.2020 № 1935 она составила:
- 1 465 тыс. рублей — на ОПС;
- 966 тыс. рублей — на ОСС.
Во-вторых, Законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ ст. 427 НК РФ дополнена положением о применении субъектами МСП пониженных тарифов взносов с выплат, превышающих МРОТ. Величина МРОТ в 2021 году составляет 12 792 рубля (Федеральный закон от 29.12.2020 № 473-ФЗ). Размеры пониженных ставок страховых взносов для указанной категории плательщиков следующие:
- на ОПС — 10 процентов;
- на ОМС — 5 процентов;
- на ВНиМ — 0 процентов.
Выплаты за месяц ниже уровня МРОТ облагаются взносами по основным тарифам.
Лимит по страховым взносам в 2021 году
С каких выплат работодатель перечисляет взносы Размер страховых взносов за сотрудников — статья 425 налогового кодекса С зарплаты каждого сотрудника компания платит взносы.
Это деньги, которые уходят в страховые фонды, с них потом платят пенсию, декретные, больничные.
Деньги на взносы работодатель берет из своих, а не из зарплаты сотрудника, хоть размер взносов считается как процент от зарплаты:
22% — на пенсионное страхование; 2,9% — на страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства. Эти деньги идут на больничные и декретные выплаты; 5,1% — на обязательное медицинское страхование. То самое лечение по полису ОМС.
Например, у бухгалтера зарплата 100 000 рублей, на руки, после вычета НДФЛ, она получает 87 000 рублей. НДФЛ удерживается с зарплаты бухгалтера, но перечисляет его работодатель. Взносы же работодатель платит со своих. Взносы считаются как процент от зарплаты бухгалтера до вычета НДФЛ, то есть со 100 000 рублей:
22 000 рублей — в Пенсионный фонд; 2900 рублей — в Фонд социального страхования; 5100 рублей — в Фонд обязательного медицинского страхования. Итого 30 000 рублей. Такую сумму работодатель дополнительно платит за бухгалтера
Когда необходимо платить ндфл с отпускных
В 6-НДФЛ данный налог нужно включить полностью за месяц, в котором произведена выплата. Пример удержания Условия примера: Работнику полагается очередной отпуск в период с 27 марта по 15 апреля 2020 года включительно (20 календарных дней).
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Штраф за несвоевременную выплату отпускных
- Что делать с неиспользованным отпуском
- Что делать, если работодатель не платит отпускные
- Через сколько после трудоустройства положен отпуск
- Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
- Учет компенсации за неиспользованный отпуск
- Увольнение в отпуске по беременности и родам
- Дата фактического получения дохода — .
- Дата удержания НДФЛ — .
- Срок перечисления — (так как последний день марта — это суббота).
Полезное видео О сроках уплаты НДФЛ и страховых взносов с отпускных смотрите в видео: Выводы С начисленной оплаты отпуска работодатель обязан удержать 13 процентов налога и заплатить их в налоговую.
После того, как отпускные посчитаны бухгалтером, следующим шагом нужно провести их налогообложение.
Из начисленной суммы оплаты отпуска нужно удержать подоходный налог в размере 13% и начислить страховые взносы по суммарной ставке 30%.
Оба вида налога платит работодатель, только НДФЛ удерживается из дохода, а страховые отчисления начисляются сверх суммы и не уменьшают доход к выдаче.
Ставки для страховых платежей:
- 22% — пенсионные;
- 1 % — медицинские;
- 9% — нетрудоспособности и материнство (ВНиМ);
- 2% или более — травматизм (НСиПФ).
Три первых вида отчислений платятся в налоговый орган, последний – в Фонд социального страхования.
После расчета отпускных бухгалтер умножает полученную сумму на указанные проценты, результат умножения платит в бюджет.
Ответственность за несвоевременную выплату отпускных
Работодателя, нарушившего правило «трех дней», могут привлечь к административной ответственности. Если нарушение законодательства произошло впервые, штраф составит:
- для должностного лица – от 10 тыс. до 20 тыс. рублей;
- для ИП – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
- для юридического лица – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
Если работодатель нарушает сроки выплаты отпускных не первый раз, размер штрафа может существенно вырасти:
- для должностного лица – от 20 тыс. до 30 тыс. рублей (штраф может быть заменен дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет);
- для ИП – от 10 тыс. до 30 тыс. рублей;
- для юридического лица – от 50 тыс. до 100 тыс. рублей.
Когда платить НДФЛ с отпускных в 2022 году
Сложности в вопросе, когда перечислять НДФЛ с отпускных, объяснялись тем, что законодательство не определяло чётко этот момент. Дело в том, что нормы Трудового кодекса причисляют оплату отпуска к зарплате сотрудника. Так, статья 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» определяет, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Однако тот факт, что отпускные относятся к категории оплаты труда работника, не означает, что сроки перечисления НДФЛ с отпускных в НК РФ приводятся в пункте 2 статьи 223. Это положение относится только к удержанию налога с заработной платы, но не отпускных. В частности, такое мнение содержится в постановлении Президиума ВАС РФ от 07.02.2012 N 11709/11 по делу N А68-14429/2009.
Расчет отпускных: примеры расчета в 2022 году и калькулятор
Предыдущий отпуск был в декабре.В этом году прошусь в июне.Но дают и оплачивают только 14 дней.Ссылаясь на то что выработать надо 11-12 месяцев.Но ведь это не первый мой отпуск после устройства на работу этого предприятия.Законно ли поступают?. И как с этим бороться.
Подскажите плиз!я работаю сутками. В июне была в большом отпуске. Июль отработала ставку. ( В августе у меня учеба не по профессии с экзаменами,что не могу работать !что делать брать больничный или переносить с октября на август маленький отпуск? Много ли я теряю с отпускными в августе?и что мне заплатят за больничный двух недель при стаже 6лет. Ещё такой момент . В августе грозит проверка в ходе которой возможно наша зп будет меньше! И что я получу если пойду в отпуск в октябре,с учётом возможной снижении зп и хождения на больничный в августе на 2 недели.
Перечисление страховых взносов в 2021 году: с копейками или без
Тарифы страховых взносов за работников в 2021 году В 2021 году страховые взносы нужно платить по следующим тарифам:
- На пенсионное страхование (ПФР) – 22%.
- На медицинское страхование (ФФОМС) – 5,1%.
- На социальное страхование (ФСС) – 2,9% (без учёта взносов от несчастных случаев).
При этом некоторые ИП и организации имеют право применять пониженные тарифы (см. таблицу ниже). В 2021 году изменилась лимиты для начисления взносов:
- в ПФР – 1 021 000 руб.
(в случае превышения, взносы уплачиваются по уменьшенной ставке – 10%); - в ФСС – 815 000 руб.
Онлайн журнал для бухгалтера
минимальный штраф составит 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ);
- за каждый несданный документ по взносам штраф составит по 200 руб.(ст. 126 НК РФ);
- за умышленное занижение базы по взносам с 1 января 2021 года штраф составит 40% недоплаченной суммы взносов.
Материал отредактирован в соответствии с изменениями законодательства РФ, актуальными на 01.11.2017 Тоже может быть полезно:
- Фиксированные платежи ИП в 2021 году
- Изменения в налогообложении ИП в 2021 году
- Какие налоги платит ИП?
- Какую отчетность должен сдавать ИП?
- Сколько налогов платит ИП в 2021 году?
- Размер страховых взносов в ПФР и ФФОМС для ИП в 2021 году