Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Испытательный срок при приеме на работу. Оформление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Да. Это, в частности, выпускники вузов, которые впервые устраиваются на работу по специальности в течение года после получения диплома. В случае если гражданин переводится из одной организации в другую, испытательный срок для него тоже не устанавливается. Также право на работу без испытательного срока имеют лица, выбранные на должность по конкурсу, граждане, не достигшие 18 лет, и сотрудники, с которыми заключают трудовой договор на срок до двух месяцев.
Важные факторы для определения стажа
Существует несколько важных факторов, которые необходимо учитывать при определении отпускного стажа:
- Понимать разницу между рабочим и календарным годом.
- Календарный год является неизменным и продолжается с 1 января по 31 декабря.
- Рабочий год подразумевает двенадцать месяцев непрерывной работы у одного и того же работодателя. Для каждого сотрудника он носит индивидуальный характер и может меняться по мере исключения определенных периодов из стажа. Следовательно, началом рабочего года считается первый день работы у определенного работодателя. Последующие рабочие годы начинаются со дня следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.
- Корректно определять периоды, входящие в трудовой стаж и дающие сотрудникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Учитывать, что отпускной стаж утрачивается при смене места работы. Чтобы получить право на отпуск, сотрудник должен иметь непрерывный стаж работы у одного работодателя.
- Иметь в виду, что не засчитывается трудовой стаж, приобретенный у предыдущего работодателя. После увольнения работника из компании производятся все необходимые расчеты, включая выплату компенсации за отпуск, который не был им использован.
Скажите, пожалуйста, входит ли испытательный срок в трудовой стаж и фиксируется ли он в трудовой книжке?
В моей трудовой книжке есть перерыв 3 мес. (испыт. Срок). Могут ли мне сейчас сделать дополнительную запись? Законно ли это?
В период испытания на работника распространяются положения настоящего Кодекса, законов, иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения (Ст. 70 ТК). Если эта ситуация была до февраля прошлого года, то существует аналогичная статья старого КЗоТа: В период испытания на работников полностью распространяется законодательство о труде (Статья 21 КЗоТ). Так что это такая же работа, как и вся остальная, тем более, что испытание должно быть установлено в трудовом договоре, который начинает действовать с момента его подписания, а не с момента окончания испытательного срока. Так что ответ однозначный: Испытательный срок входит в трудовой стаж.
Если та организация еще существует Вам необходимо обратиться к ним в отдел кадров и попросить исправить запись. Под исправлением необходимо написать должность человека, который исправил запись и поставить печать организации.
Каким может быть испытательный срок
Несмотря на наличие подробного резюме, дипломы об образовании, характеристики и другие документы, представленные работником, проводимые собеседования и прочие методы, используемые при подборе кадров, не всегда есть возможность определить, подходит ли работник для той работы, которую он будет выполнять. Поэтому когда работник впервые устраивается на работу в организацию, ему назначается испытательный срок для выяснения его профессиональной пригодности.
Сроки испытательного периода:
- не более 3 месяцев – по общему правилу;
- до 6 месяцев – для ответственных работников (директоров предприятий, главных бухгалтеров, руководителей обособленных подразделений), а также их заместителей;
- в пределах 2 недель – для принимаемых на работу на срок до полугода. Но если сотрудника принимают на работу меньше, чем на 2 месяца, устанавливать ему испытательный период нельзя.
Указанные сроки – это максимальная длительность испытательного периода. При этом меньшие сроки устанавливать не запрещается. В любом случае срок испытания (и дата его окончания) нужно указать в трудовом договоре либо подписать с сотрудником письменное соглашение об испытательном периоде (оно прилагается к трудовому договору). Если такого соглашения нет, трудовым договором тоже не определён испытательный срок, считается, что сотрудник принят в организацию без испытания, даже если об испытательном периоде говорится в приказе о приёме на работу.
Испытательный срок можно назначать лишь до того, как сотрудник приступит к своим обязанностям. Если он уже проработал хотя бы один день, устанавливать ему период испытания недопустимо, даже если сотрудник не возражает против этого.
Бесплатная консультация юриста
Если в течение испытательного срока выяснилось, что профессиональные качества работника ниже, чем требуется, работодатель вправе уволить этого сотрудника, предупредив его за три дня. При этом не требуется выплачивать выходное пособие.
Факт ведения трудовой деятельности должен быть обязательно документально зафиксирован в трудовом документе. Если записи в книжке нет, то можно обратиться в отдел кадров учреждения за справкой.
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания.
Согласно правилам, 1 отработанный в медицинской сфере год плюсуется к стажу как 1 календарный год. Но существует несколько исключений. По условиям Закона, работники сельской местности получают пенсию на 5 лет раньше городских коллег. Не лишен нюансов порядок расчета стажа для некоторых специальностей, отличающихся условиями труда.
Входит ли испытательный срок в трудовой стаж?
Приказ о приеме на работу и трудовую книжку обычно оформляют в первый рабочий день. Запись в трудовую книжку вносится после того, как Вы отработали 5 рабочих дней. Обязательно посмотрите, чтобы правильно были вписаны Ваши ФИО и прочие данные в трудовую книжку. Обязательно должна стоять печать и подпись человека, ответственного за выдачу трудовых книжек.
Может ли директор предприятия установить испытательный срок сотруднику при переводе из одного подразделения в другое внутри предприятия?
Получается, два месяца у меня разрыв в трудовом стаже, законно это или нет? Согласно ст. 24 КЗоТ, трудовой договор может считаться заключенным с момента подписания приказа (распоряжения) про принятие работника на работу или фактический допуск к работе.
В данном случае сотрудник отработал шесть месяцев и имеет право на ежегодный отпуск. Право на отпуск за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной трудовой деятельности на данном предприятии (ст. 122 ТК РФ). Период испытательного срока включается в трудовой стаж и учитывается при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска.
Входит ли испытательный срок по ТК РФ в стаж работы?
16 июня 2018 года правительство в лице Дмитрия Медведева запустило новую реформу повышения пенсионного возраста с 1 января 2019 года. Планируется постепенное повышение пенсионного возраста для мужчин до 65 лет, для женщин до 63 лет. Тем самым пенсионный возраст будет повышен на 5 лет для мужчин и на 8 лет для женщин. Повышать собираются плавно и поэтапно. Шаг повышения 1 год через год. Переходный этап займет для мужчин 10 лет, для женщин 16 лет.
Старт реформы 1 января 2019 года. Первыми на себе повышение выхода на пенсию испытают мужчины 1959 год рождения, им придется выйти на пенсию в 2020 году в возрасте 61 года. Далее 1960 год рождения в возрасте 62 лет в 2022 году. Женщинам 1964 года рождения придется работать на один год больше и выйти на пенсию в 56 лет в 2020 году. Далее, 1965 год рождения в возрасте 57 лет в 2022 году.
Для более детальной информации обратимся к таблице повышения пенсионного возраста по новой реформе:
Повышение пенсионного возраста с 1 января 2019 года не затронет граждан, которые осуществляют трудовую деятельность на опасных и вредных производствах:
- Шахтеры, которые трудятся на подземных работах и в горах. Сюда можно отнести профессии по добыче угля, горняки.
- Работники тюрем и следственных изоляторов.
- Водителей транспорта, которые перевозят людей на регулярных маршрутах.
- Летчики гражданской авиации.
- Сотрудники морского флота.
- Экспедиторы геологических и поисковых бригад.
- Женщины, которые работают с текстильной промышленностью.
- Водители грузовых судов, которые работают в горной промышленности.
Всем этим категориям не будет повышаться пенсионный возраст по новой реформе с 1 января 2019 года
- Паспорт РФ + ксерокопия.
- СНИЛС + ксерокопия.
- Для женщин: св-во о браке + копия.
- Для мужчин: военный билет + копия.
- Св-во о рождении детей + копии.
- Документ о средней зарплате за любые 5 лет деятельности.
- ИНН.
- Иные документы/справки, подтверждающие вредность работы (справки из медучреждений об инвалидности и пр.).
При наличии детей 18-23 лет, которые проходят очное обучение:
- Документ о доходах за последние 3 месяца.
- Документ о размере стипендии.
- Документ, подтверждающий, что ребенок находится на иждивении.
- Документ об учебе.
Подробную информацию по списку необходимых документов можно получить в своем территориальном управлении ПФР. Решение об отказе/установлении досрочной пенсии принимаются ПФР после полного и объективного рассмотрения пакета документов.
- Периоды осуществления трудовой функции на должностях и производствах, потенциально содержащих вредные и опасные факторы.
- Отрасль экономики либо сферу производства, в которой выполнялась конкретная работа (ч. 1 ст. 30 закона 400-ФЗ).
- Список, содержащий в себе конкретный перечень (постановление Правительства № 665, пункты которого соответствуют основаниям оформления досрочной пенсии по закону 400-ФЗ).
- Наименование профессии или должности в конкретном списке в соответствии с записью в трудовой книжке либо иным подтверждающим данный стаж документом (в случае отсутствия записи или утраты книжки).
- Если гражданин действительно имеет право на досрочную пенсию, то наименование его должности будет присутствовать в том или ином списке, в зависимости от отрасли, в которой осуществлялась его трудовая деятельность.
Главное основание для записи в трудовой и для пенсионных отчислений – это заключенный между работником и нанимателем договор, оформленный согласно правилам и нормативам. Чтобы понимать, входит ли испытательный срок в трудовой стаж, достаточно знать два основополагающих юридических закона трудовой деятельности: статья 16 и 70 Кодекса РФ. Нужно учитывать и то, при каких обстоятельствах могут быть ошибки в формальной стороне дела.
Какой максимальный размер испытательного срока?
Конкретный срок испытания устанавливается в трудовом договоре.
Максимальная продолжительность испытательного срока — 3 месяца.
Для руководителя и главного бухгалтера фирмы, их заместителей, руководителей ОП — 6 месяцев.
При заключении договора на срок от 2 до 6 месяцев — 2 недели
Продлить испытательный срок нельзя.
Если вы пропускаете рабочие дни, то дни испытательного срока автоматически продляются.
Однако в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Оплата труда в период испытаний
На работника, который находится в стадии испытания, полностью распространяется трудовое право. Поэтому, если компания решила оговорить в договоре, что период испытания оплачиваться не будет, то это явное нарушения закона.
Более того, многие работодатели намеренно устанавливают испытуемому меньший оклад, обещая увеличить его после испытательного срока.
Во-первых, нельзя ограничивать в оплате труда работника, находящегося на испытании. Размеры его ставки не должны быть меньше ставки, предусмотренной в штатном расписании для данной должности.
Во-вторых, уменьшение окладной части во время испытания попадает под статью дискриминация. Например, в штатном расписании компании есть 2 ставки менеджера по закупкам. Одна ставка занята старым сотрудником, а на другую взяли нового человека с испытательным сроком. Так вот новичок с первого дня своей работы должен иметь такой же оклад, как и работник, трудящийся в аналогичной должности несколько лет.
Но, тем не менее, практически все компании устанавливают работникам, находящимся на испытательном сроке, меньший оклад. Это можно сделать вполне законно, например, изменив в штатном расписании оклад для должности новичка. При этом стоит помнить, что размер оклада не должен быть меньше МРОТ.
Испытуемому специалисту может выплачиваться премия и иные поощрительные выплаты, прописанные в положении о премировании и оплате труда. Также испытуемым работодатель обязан оплачивать листок нетрудоспособности, сверхурочные часы, выход на работу в выходные дни и праздники.
Чем отличается от стажировки
Время, за которое руководитель предприятия должен проверить профессиональные качества кандидата на должность, может быть предусмотрено в любом договоре о трудоустройстве. Сотруднику в это время важно показать потенциал и опыт в должности, на которую он претендует. Период, во время которого работодатель проверяет профессиональную пригодность нового специалиста, должен быть оплачен.
Если срок испытания не был пройден, администрация может расторгнуть трудовые отношения.
Главным отличием стажировки от проверки профессиональных качеств кандидата считается невозможность допуска сотрудника к самостоятельной работе. Когда период стажировки подходит к концу, работник должен пройти тестирование приобретенных знаний и умений. В случае неудовлетворительного результата, продолжительность стажировки может быть продлена.
Испытательный период – сроки и стаж
Входит ли больничный в испытательный срок и продляется ли испытательный срок на период больничного, если сотрудник не выходил на работу из-за болезни? Закон устанавливает, что время, когда сотрудник был на больничном, не учитывается как часть испытательного срока. Этот срок должен быть увеличен на количество дней отсутствия работника. Не засчитывается в испытательный срок и время отсутствия работника по иным причинам: был в отгуле, проходил обучение, призывался на сборы военкоматом и т.п. Так как дата завершения испытательного срока, которая была установлена в трудовом договоре, теперь не будет соответствовать фактическому окончанию испытательного срока, продление нужно оформить приказом с указанием причины продления и приложением документов, подтверждающих невыходы сотрудника.
Немотивированное продление времени испытания и продление по другим причинам, кроме невыходов сотрудника, не допускается.
Входит ли испытательный срок в трудовой стаж? Безусловно, испытательный срок входит в трудовой стаж, поскольку во время испытания сотрудник пользуется теми же правами, как и прочие работники, за него выплачиваются пенсионные взносы, социальное и медицинское страхование. Именно эти выплаты подтверждают трудовой стаж. Более того, в записи трудовой книжки включается только дата и номер приказа, но не испытательный срок.
Испытательный период включается и в стаж, по которому рассчитывается очередной отпуск — по закону в стаж для отпуска входят все фактически отработанные дни. Этот отпуск будет предоставлен в общем порядке, когда сотрудник отработает более полугода. В случае если работник испытание не прошёл и был уволен до окончания испытательного срока, он получает компенсацию за отпуск из расчёта по фактически отработанному времени.
Длительность такого срока может определяться работодателем по соглашению с работником. Однако в трудовом законодательстве предусмотрен максимальный срок под конкретную категорию работников.
Действует определенное правило: сделать срок меньше того, что обозначен законодательством, можно, а установить срок больше или продлить его нельзя.
Также стоит учитывать, что в испытательный срок не засчитываются периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе, в частности, период, когда он находился на больничном.
Испытательный срок по ТК РФ при приеме на работу (нюансы)
Согласно законодательству, существует несколько видов периодов, обязательно включаемых в отпускной стаж. Каждый из них следует рассмотреть подробно.
Период фактической работы сотрудника по трудовому договору подразумевает выполнение своих должностных обязанностей во время пребывания на постоянном рабочем месте, а также в служебных командировках.
Существует исключение из правила, о котором необходимо знать: в отпускной стаж не может быть включено время работы гражданина, который трудится в компании на основании договора гражданско-правового характера. Связано это с тем, что между сторонами, заключившими такой договор, отсутствуют трудовые отношения. Следовательно, нет юридических оснований предоставлять работникам оплачиваемый отпуск.
Встречаются ситуации, когда сотрудник изначально работал по гражданско-правовому договору, а впоследствии заключил с работодателем трудовой договор. Таким образом, стаж, требуемый для предоставления оплачиваемого отпуска, начнет отсчитываться с первого дня работы в компании.
Через шесть месяцев непрерывного труда у работника появляется право на отпуск.
Во время испытательного срока по отношению к сотруднику действуют положения трудового законодательства и прочих нормативных правовых актов, в которых содержатся все нормы трудового права. В связи с этим испытательный срок учитывается при предоставлении оплачиваемого отпуска.
В соответствии с действующим законодательством и другими нормативными правовыми актами, занимаемая должность и место работы сохраняется за гражданином во время следующих периодов:
- Основной и/или дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый ежегодно;
- Праздничные дни;
- Выходные дни;
- Дополнительные, предоставленные работодателем, дни для отдыха.
В статье 112 Трудового Кодекса РФ указаны следующие праздничные дни, которые должны учитываться при расчете отпускного стажа работника — 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (новогодние каникулы), 7 января (Рождество), 23 февраля (День Защитника Отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая (Праздник весны и труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России), а также 4 ноября (День народного единства).
В общий отпускной стаж входит время:
- Пребывания сотрудника в учебном отпуске,
- Прохождение независимой оценки квалификации (по направлению от работодателя), а также получение дополнительного образования, способствующего продвижению по службе.
Статья 299 Трудового Кодекса РФ гласит, что вахта представляет собой период, в который входит выполнение работ на объекте, а также междусменный отдых. Часть 1 статьи 297 Трудового Кодекса РФ дает определение вахтового метода — особая форма проведения трудового процесса за пределами мест постоянного проживания сотрудников. Существует режим, который определяет дни отдыха для вахтовых работников.
В части 1 статьи 121 Трудового Кодекса РФ утверждается, что в трудовой стаж, рассматриваемый при назначении отпуска, включается время, когда сотрудник не работал фактически, однако сохранилась занимаемая им должность. Следовательно, в трудовой период, предоставляющий право отпуска, обязательно должен быть включен межвахтовый период.
Статья 99 Трудового Кодекса РФ дает следующее определение сверхурочной работы: любой труд, осуществляемый сотрудником по инициативе работодателя вне рабочего времени, установленного законодательством. При этом, продолжительность сверхурочной работы лимитирована на законодательном уровне — не более четырех часов в течение непрерывного двухдневного срока. Ежегодно — не более 120 часов для каждого сотрудника.
Руководствуясь статьей 152 Трудового Кодекса РФ, работник имеет право вместо повышенной оплаты сверхурочного труда, получить дополнительно время для отдыха. Суммарно оно не должно быть меньше времени, затраченного на сверхурочную работу. Это перекликается со статьей 121 Трудового Кодекса РФ, согласно которой в отпускной стаж могут быть включены дни отдыха, предоставленные работнику в индивидуальном порядке — в том числе, и за сверхурочный труд.
В трудовой стаж, дающий право на предоставление сотрудникам ежегодного оплачиваемого отпуска, исключены периоды:
- время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин;
- время отпусков по уходу за ребенком;
- время отпусков без сохранения заработной платы, которые были предоставлены работнику по его просьбе и если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
Эти положения регламентированы статьей 121 Трудового Кодекса РФ.
В трудовом кодексе РФ есть список работников, для которых испытательный срок установить невозможно, это:
- беременные женщины и женщина, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет;
- лица, которые избраны по конкурсу на замещение соответствующей должности;
- несовершеннолетние;
- лица, которые получили среднее профессиональное образование или высшее образование и устраивающиеся на работу в первый раз в течение одного года;
- лица, которые были избраны на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лица, с которыми заключается трудовой договор на срок до двух месяцев;
- и иные лица в случаях, которые предусмотрены Кодексом, федеральным законом или коллективным договором.
Что делать, если работник не прошел испытательный срок
В этом случае полезен следующий алгоритм действий:
- Подготовьте мотивированное заключение (документальное подтверждение) о том, что работник не прошел испытания. Это необходимо для того, чтобы на его основе расторгнуть трудовой договор с работником.
- За три дня до увольнения поставьте в известность о своих планах работника в письменном виде. Для этого подготовьте уведомление о неудовлетворительном результате испытания в двух экземплярах (один нужно будет передать работнику, а другой оставить у себя, на нем должна стоять подпись работника). В этом документе мало просто указать причины расторжения трудового договора, но и подтвердить их ссылками на документы-доказательства: акты, приказы о наложении взыскания, объяснительные записки, жалобы клиентов и др.
- Получив от работника расписку в получении уведомления об увольнении, нужно издать приказ о расторжении трудового договора. Далее процесс ничем не отличается от обычного увольнения работника. В трудовой книжке не забудьте сделать соответствующую запись о том, что трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, ч. 1 ст. 71 ТК РФ.
Стоит учесть, что работодатель не может расторгнуть трудовой договор, если он недоволен результатами испытания, связанными с нарушением актов, с которыми работник не был ознакомлен под роспись. В числе таких документов:
- должностная инструкция;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника.
Три месяца — самый оптимальный промежуток времени для испытательного срока. За это время кандидат проявит свои способности и особенности характера, а для руководства станет ясно, сможет ли новый сотрудник хорошо вписаться в коллектив и рабочий процесс.
Более 15% кадровиков считают, что и двухмесячный период достаточен для проверки работника и принятия решения о его зачислении на вакантную должность.
Главное для работодателя — не превышать длительность испытательного срока, предусмотренного законодательством (ст. 70 ТК РФ).
Сколько будет длиться испытание для нового работника определяется и в зависимости от специфики вакантной должности. Сварщик или токарь могут моментально продемонстрировать свои таланты, а вот менеджер или финансист смогут сполна проявить свои профессиональные навыки в течение нескольких месяцев.
Трудовой стаж в будущем
Новый пенсионный закон, вступающий в силу с 2025 года, гласит, что для получения минимальной пенсии необходим стаж не менее 15 лет. Для более большой пенсии стаж должен быть равен 30 годам для женщин и на пять лет больше для мужчин.
Этот закон будет действовать для граждан, родившихся с 2000 по 2007 гг. Так что в будущем заработать стаж будет сложнее.
Однако есть возможность начать зарабатывать трудовой стаж с 14 лет, так что следует ей воспользоваться.Это особенно важно для родителей, которые обеспокоены будущим своего ребенка и хотели бы добавить в его трудовой стаж дополнительные годы.
Однако дополнительный стаж будет начислен только определенным лицам, которые подходят под выделенные критерии:
- Гражданин РФ.
- Возраст от 14 до 18.
- Нет официальной работы.
- Нет пособий по безработице.
- Нет ИП.
- Нет пенсии по какому-либо дополнительному основанию.
Если все эти условия есть в наличии, можно уже приступить к начислению стажа.