Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Росстат обновил формы для отчетов за 2022 и 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ обязаны сдавать медицинские организации государственной и муниципальной форм собственности, предоставляющие услуги в сфере здравоохранения в соответствии с кодами ОКВЭД, перечисленными в таблице № 1, приведенной в Указаниях по заполнению отчета (приложение № 7 к приказу № 412). При этом ведомственная принадлежность не имеет значения. Частные медорганизации и субъекты малого предпринимательства форму ЗП-здрав не сдают.
Новые квартальные формы с отчета за I квартал 2023 года.
Также, этим же приказом Росстата вводится новые квартальные формы с отчета за 1 квартал 2023 года:
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Будет ли повышение зарплаты медикам в 2023 году?
Повышение зарплаты медикам в 2023 году в России обязательно будет, так как медицина – бюджетная сфера, а государство заботится о благосостоянии бюджетников и принимает все меры для того, чтобы врачи и медсестры вели достойную жизнь; это особенно актуально в настоящий момент, когда весь медицинский персонал вовлечен в борьбу с новой коронавирусной инфекцией.
Повышение дохода для медиков в 2023 году обязательно будет. Однако, оно не будет одинаковым для всех.
Не вызывает сомнения лишь тот факт, что введенные надбавки покроют инфляцию, поэтому они станут хорошим подспорьем в семейном бюджете специалистов. При этом никто не собирается отменять ранее введенные льготы и стимулирующие выплаты.
Как рассчитать данные о среднесписочной численности работников?
Сведения о средней численности работников приводятся в графе 1 формы, а в графе 2 отражаются данные о средней численности внешних совместителей.
Указаниями N 508 установлено, что среднесписочная численность работников определяется аналогично порядку, приведенному в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), утвержденных Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428 (далее — Указания N 428). Заметим, что именно их основные положения легли в основу Указаний N 508.
Что касается численности работников за отчетный период, то п. 81.6 Указаний N 428 и п. 7 Указаний N 508 установлено, что среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года, то есть на 2, 3, 4 и т.д.
Какие выплаты по оплате труда отражаются в форме ЗП-здрав?
Согласно п. 14 Указаний N 508 фонд начисленной заработной платы (графы 3 — 5 формы) включает:
- все суммы выплат независимо от источников их финансирования, статей смет и предоставленных налоговых льгот, включая оплату труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- единовременные поощрения (гранты) работникам, предоставляемые за счет средств бюджетов;
- оплату стоимости бесплатно (полностью или частично) предоставленных работникам в соответствии с законодательством РФ жилых помещений и коммунальных услуг или суммы соответствующего денежного возмещения (компенсации);
- суммы, уплаченные организацией в порядке возмещения расходов работников на оплату жилого помещения (квартирная плата, стоимость места в общежитии, оплата найма) и коммунальных услуг.
Не включаются в фонд заработной платы:
- пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов, в частности пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения и оздоровления работников, членов их семей и т.п., страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, в том числе за первые три дня временной нетрудоспособности.
В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.
Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:
- по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
- по беременности и родам – 360 164 рубля за 140 дней;
- по уходу за ребенком до полутора лет – 31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.
Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).
Порядок заполнения новой формы ЗП-здрав в статистику
Инструкция заполнения ЗП-здрав за периоды 2021 г. приведена в Указаниях по заполнению формы, прописанных в Приложении № 7 к Приказу Росстата № 412 (напомним, что инструкция ЗП-здрав за 2020 год размещена в приложении № 9 к приказу Росстата от 15.07.2019 № 404 с изм. 24.07.2020). Рассмотрим основные моменты заполнения формы.
На титульном листе прописывают название субъекта хозяйствования и его почтовый адрес, код по ОКПО, отчетный период. Код типа отчитывающейся организации проставляется согласно перечню, приведенному в Указаниях по заполнению.
Следующий этап заполнения ЗП-здрав – внесение данных в табличную часть.
В таблице надо отобразить показатели по общему количеству сотрудников и по отдельным категориям: руководителю организации, заместителям руководителя, руководителям структурных подразделений, педагогическим работникам и преподавателям, врачам, социальным работникам, научным работникам, среднему медицинскому (фармацевтическому) персоналу, младшему медицинскому персоналу, работникам с высшим фармацевтическим или иным образованием, предоставляющим медицинские услуги, прочему персоналу.
Сведения вносятся в следующие графы таблицы:
- № 1 – средняя численность списочного состава (без учета внешних совместителей, лиц, работающих по ГПХ-договорам, работников, обучающихся с отрывом от производства и др.); порядок определения средней численности прописан в п. 7 – 12 Указаний по заполнению;
- № 2 – средняя численность внешних совместителей;
- № 3 – размер фонда начисленной заработной платы без учета внешних совместителей;
- № 4 и № 5 – размер фонда заработной платы по внутренним и внешним совместителям соответственно;
Графы № 6-11 предназначены для отображения сведений по фонду начисленной зарплаты по источникам финансирования (подробный порядок заполнения приведен в п. 13-19 Указаний):
- № 6 – за счет средств бюджетов всех уровней;
- № 7 – ОМС;
- № 8 – за счет средств от ведения деятельности, приносящей доход;
- в графах № 9-11 отображают сведения по тем же источникам финансирования, но только по внешним совместителям (в соответствии с графой 5).
Средняя численность отражается с одним десятичным знаком, а денежные показатели – в тыс. руб. Сведения о заработной плате (графы № 3-11) отображают нарастающим итогом с начала года.
Заполненный бланк отчета ЗП-здрав подписывает ответственное должностное лицо с указанием контактного номера телефона и адреса электронной почты. Здесь же указывают дату составления документа.
Правила взаимодействия с органами статистики
Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочно, по почте, в электронном запросе) бланк формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав отчетности в Росстат в 2019 году корректировали уже не один раз.
Так, например, в бюджетной сфере изменили периодичность отчетов «ЗП» в части социальной и научной сфер деятельности. Отметим, что ранее отчеты типа ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-здрав сдавались ежеквартально. Теперь они стали ежемесячными.
Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Однако отсутствие информационного запроса не освобождает организацию от обязательной сдачи отчетности в Росстат в 2019 году. За это учреждению грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.
Чтобы не допустить административного взыскания, настоятельно рекомендует Росстат проверить отчетность по ИНН. О том, как это сделать, расскажем далее.
Органы статистики часто запрашивают информацию не каждый год, а раз в 2 года или за более длительный срок. В частности, нерегулярный отчет — форма № 1-кадры («Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций»). Его сдают в срок до 3 февраля 1 раз в 3-4 года. Документ и порядок заполнения утверждены Приказом Росстата от 28.09.2016 № 554.
С 2019 года вводится еще один периодический отчет — «Приложение к форме № 7-травматизм». Его надо будет сдавать 1 раз в 3 года в соответствии с формой и указаниями по заполнению, прописанными в Приказе Росстата от 10.08.2018 № 493. Как и форму № 57-Т («Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»), которую сдают 1 раз в 2 года, отчет сдавать предстоит только по итогам текущего года, то есть в 2020 г.
📄 Михаил Мурашко сообщил о готовности документа о выплатах медикам, о которых объявил президент
Документ о выплатах медикам, о которых накануне объявил президент, уже подготовлен.
Об этом журналистам сегодня сообщил министр здравоохранения Михаил Мурашко. Помимо зарплаты и других премий, работники сферы будут получать от четырех до 18,5 тысяч рублей.
Сумма зависит от должности, обязанностей. К примеру, врачам будут дополнительно платить от 11,5 до 18,5 тысяч рублей в месяц.
Среднему медперсоналу — от 6,5 до восьми тысяч 4 тысяч.
💬 «Президентом были озвучены дополнительные выплаты медицинскому персоналу первичного звена и центральных районных больниц.
Сегодня идет модернизация этих медицинских организаций, как поликлинических отделений, так и центральных районных больниц в городах численностью до 50 тысяч человек.
Мы подготовили сегодня проекты документов, планируем их принять в конце этого года или начале следующего, но все выплаты будут осуществляться с 1 января 2023 года».
Кто должен подавать отчет ЗП-здрав
Документ обязаны сдавать медицинские организации государственной и муниципальной форм собственности, предоставляющие услуги в сфере здравоохранения в соответствии с кодами ОКВЭД, перечисленными в таблице № 1, приведенной в Указаниях по заполнению отчета (приложение № 7 к приказу № 412). При этом ведомственная принадлежность не имеет значения. Частные медорганизации и субъекты малого предпринимательства форму ЗП-здрав не сдают.
В частности, отчет представляют медорганизации, осуществляющие следующую деятельность (согласно кодам ОКВЭД):
- 86.10 – деятельность больниц;
- 86.2 – стоматологическая и медпрактика;
- 86.90.1 – деятельность санитарно-эпидемиологической службы;
- 86.90.2 – судмедэкспертиза;
- 86.90.4 – деятельность санаторно-курортных организаций;
- 86.90.9 – прочая меддеятельность.
Если субъект хозяйствования имеет обособленные подразделения, отчет надо формировать по каждому из них с указанием на титульном листе идентификационного номера головного подразделения. Также статотчет формируется по юридическому лицу без учета обособленных подразделений.
Как узнать, надо ли организации сдавать форму ЗП-здрав в 2021 году в Росстат? Универсального перечня отчетных форм, который подошел бы для всех субъектов хозяйствования, не существует. Уточнить необходимость предоставления конкретных статотчетов можно в отделении Росстата или с помощью специального онлайн-сервиса. На сайте респонденту надо указать один из реквизитов: код ОКПО, ИНН, ОГРН и нажать на кнопку «Получить». Система выведет полный перечень обязательных для медучреждения форм и сроков их сдачи.
Порядок заполнения новой формы ЗП-здрав в статистику
Инструкция заполнения ЗП-здрав за периоды 2021 г. приведена в Указаниях по заполнению формы, прописанных в Приложении № 7 к Приказу Росстата № 412 (напомним, что инструкция ЗП-здрав за 2020 год размещена в приложении № 9 к приказу Росстата от 15.07.2019 № 404 с изм. 24.07.2020). Рассмотрим основные моменты заполнения формы.
На титульном листе прописывают название субъекта хозяйствования и его почтовый адрес, код по ОКПО, отчетный период. Код типа отчитывающейся организации проставляется согласно перечню, приведенному в Указаниях по заполнению.
Следующий этап заполнения ЗП-здрав – внесение данных в табличную часть.
В таблице надо отобразить показатели по общему количеству сотрудников и по отдельным категориям: руководителю организации, заместителям руководителя, руководителям структурных подразделений, педагогическим работникам и преподавателям, врачам, социальным работникам, научным работникам, среднему медицинскому (фармацевтическому) персоналу, младшему медицинскому персоналу, работникам с высшим фармацевтическим или иным образованием, предоставляющим медицинские услуги, прочему персоналу.
Сведения вносятся в следующие графы таблицы:
- № 1 – средняя численность списочного состава (без учета внешних совместителей, лиц, работающих по ГПХ-договорам, работников, обучающихся с отрывом от производства и др.); порядок определения средней численности прописан в п. 7 – 12 Указаний по заполнению;
- № 2 – средняя численность внешних совместителей;
- № 3 – размер фонда начисленной заработной платы без учета внешних совместителей;
- № 4 и № 5 – размер фонда заработной платы по внутренним и внешним совместителям соответственно;
Графы № 6-11 предназначены для отображения сведений по фонду начисленной зарплаты по источникам финансирования (подробный порядок заполнения приведен в п. 13-19 Указаний):
- № 6 – за счет средств бюджетов всех уровней;
- № 7 – ОМС;
- № 8 – за счет средств от ведения деятельности, приносящей доход;
- в графах № 9-11 отображают сведения по тем же источникам финансирования, но только по внешним совместителям (в соответствии с графой 5).
Сдача отчетности по заработной плате в 2021 году в налоговую
Актуальная отчетность по заработной плате 2021 состоит из:
расчета страховых взносов, которые до сих пор продолжает администрировать ФНС РФ.
Сдача отчетности по заработной плате в 2021 году, поименованной выше, необходима в том случае, если экономический субъект выдавал облагаемые вознаграждения физлицам, в том числе штатным работникам, в денежном или натуральном виде. При наличии таких операций за отчетный отрезок времени сдача отчетности по заработной плате в 2021 году обязательна любым работодателям или заказчикам, в том числе:
- Юридическим лицам – организациям, компаниям, фирмам, предприятиям и учреждениям.
- Частным бизнесменам, официально зарегистрированным в этом статусе и привлекающим людей к труду за вознаграждение.
- Частнопрактикующим лицам, которые открыли, имеют и ведут собственную прибыльную или убыточную частную практику, это могут быть известные адвокаты, коммерческие нотариусы, успешные арбитражные управляющие, медиаторы и так далее.
Как вы знаете, все крайние сроки по сдаче отчетности по заработной плате в 2021 году определены как фиксированные формальные календарные даты. При этом важно помнить, что эти номинально заданные сроки для отчетности бухгалтера по заработной плате 2021 всегда переносятся на будущее по единому правилу НК РФ, если случайно приходятся на выходной или праздник, то есть на полностью нерабочий день. В подобных ситуациях фактический дедлайн просто сдвигается на ближайший следующий будний день.
Утверждены новые формы статотчетности
Для улучшения состояния российского здравоохранения 01.11.2021 года в медицинских учреждениях Белгородской, Курганской, Омской, Оренбургской, Тамбовской области, Севастополя, Якутии запустили пилотный проект оплаты труда медиков. Продлится он до 31.03.2022 года.
Реформой предполагается учет следующих факторов:
- на оклад будет влиять сложность выполняемой работы, квалификационная категория, коэффициент, действующий в регионе, но не определенное медучреждение;
- компенсационные и стимулирующие выплаты будут представлены списком, единым на всей территории РФ.
Принятие этих мер позволит увеличить доходы медработников, повысить престиж профессии.
Процент индексации окладов работников медицинской сферы в 2022 году составит 6,5%. Различных видов доплат и выплат индексирование не коснется.
В Госдуме поддержали предложение об увеличении зарплат сотрудникам силовых органов. В проект бюджета на 2022 год и плановый период 2023-2024 года внесли соответствующие поправки. В результате вместо планируемых ранее 5,8% зарплату повысят на 7,4%.
Закон, согласно внесенным изменениям, предусматривает с 01.10.2022 года ежегодное повышение заработной платы силовикам на 5% сверх инфляционного уровня. Первое повышение они получат 01.10.2023 года.
С целью экономии на фоне кризиса, вызванного пандемией коронавируса, заработная плата госслужащих была «заморожена», но в 2022 году индексацию возобновят. Запланировано повышение зарплат работников различных федеральных государственных органов на 4% с 01.10.2022 года.
Военным и приравненным к ним лицам зарплату с 01.10.2022 года повысят на 4%.
Документ обязаны сдавать медицинские организации государственной и муниципальной форм собственности, предоставляющие услуги в сфере здравоохранения в соответствии с кодами ОКВЭД, перечисленными в таблице № 1, приведенной в Указаниях по заполнению отчета (приложение № 7 к приказу № 412). При этом ведомственная принадлежность не имеет значения. Частные медорганизации и субъекты малого предпринимательства форму ЗП-здрав не сдают.
В частности, отчет представляют медорганизации, осуществляющие следующую деятельность (согласно кодам ОКВЭД):
- 86.10 – деятельность больниц;
- 86.2 – стоматологическая и медпрактика;
- 86.90.1 – деятельность санитарно-эпидемиологической службы;
- 86.90.2 – судмедэкспертиза;
- 86.90.4 – деятельность санаторно-курортных организаций;
- 86.90.9 – прочая меддеятельность.
Если субъект хозяйствования имеет обособленные подразделения, отчет надо формировать по каждому из них с указанием на титульном листе идентификационного номера головного подразделения. Также статотчет формируется по юридическому лицу без учета обособленных подразделений.
Как узнать, надо ли организации сдавать форму ЗП-здрав в 2021 году в Росстат? Универсального перечня отчетных форм, который подошел бы для всех субъектов хозяйствования, не существует. Уточнить необходимость предоставления конкретных статотчетов можно в отделении Росстата или с помощью специального онлайн-сервиса. На сайте респонденту надо указать один из реквизитов: код ОКПО, ИНН, ОГРН и нажать на кнопку «Получить». Система выведет полный перечень обязательных для медучреждения форм и сроков их сдачи.
Форму ЗП-здрав, инструкция по заполнению которой будет приведена далее, нужно предоставить в Росстат на 10-й день после окончания отчетного периода (квартала). Если крайний срок выпадает на выходной или праздничный день – эта дата сдвигается на ближайший рабочий день. Отчет можно подать лично, передать электронно или отправить по почте ценным письмом с описью.
Органы статистики строго следят за тем, чтобы субъекты хозяйствования не срывали сроки предоставления отчетности. За сдачу недостоверных сведений в Росстат и нарушение утвержденных сроков работодатели будут оштрафованы. Размер штрафов регламентируется ст. 13.19 КоАП РФ и может достигать 20-70 тыс руб. для юрлиц и 10-20 тыс. руб. для должностных лиц.
Инструкция заполнения ЗП-здрав за периоды 2021 г. приведена в Указаниях по заполнению формы, прописанных в Приложении № 7 к Приказу Росстата № 412 (напомним, что инструкция ЗП-здрав за 2020 год размещена в приложении № 9 к приказу Росстата от 15.07.2019 № 404 с изм. 24.07.2020). Рассмотрим основные моменты заполнения формы.
На титульном листе прописывают название субъекта хозяйствования и его почтовый адрес, код по ОКПО, отчетный период. Код типа отчитывающейся организации проставляется согласно перечню, приведенному в Указаниях по заполнению.
Следующий этап заполнения ЗП-здрав – внесение данных в табличную часть.
В таблице надо отобразить показатели по общему количеству сотрудников и по отдельным категориям: руководителю организации, заместителям руководителя, руководителям структурных подразделений, педагогическим работникам и преподавателям, врачам, социальным работникам, научным работникам, среднему медицинскому (фармацевтическому) персоналу, младшему медицинскому персоналу, работникам с высшим фармацевтическим или иным образованием, предоставляющим медицинские услуги, прочему персоналу.
Сведения вносятся в следующие графы таблицы:
- № 1 – средняя численность списочного состава (без учета внешних совместителей, лиц, работающих по ГПХ-договорам, работников, обучающихся с отрывом от производства и др.); порядок определения средней численности прописан в п. 7 – 12 Указаний по заполнению;
- № 2 – средняя численность внешних совместителей;
- № 3 – размер фонда начисленной заработной платы без учета внешних совместителей;
- № 4 и № 5 – размер фонда заработной платы по внутренним и внешним совместителям соответственно;
Графы № 6-11 предназначены для отображения сведений по фонду начисленной зарплаты по источникам финансирования (подробный порядок заполнения приведен в п. 13-19 Указаний):
- № 6 – за счет средств бюджетов всех уровней;
- № 7 – ОМС;
- № 8 – за счет средств от ведения деятельности, приносящей доход;
- в графах № 9-11 отображают сведения по тем же источникам финансирования, но только по внешним совместителям (в соответствии с графой 5).
Средняя численность отражается с одним десятичным знаком, а денежные показатели – в тыс. руб. Сведения о заработной плате (графы № 3-11) отображают нарастающим итогом с начала года.
Заполненный бланк отчета ЗП-здрав подписывает ответственное должностное лицо с указанием контактного номера телефона и адреса электронной почты. Здесь же указывают дату составления документа.
Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочно, по почте, в электронном запросе) бланк формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав отчетности в Росстат в 2019 году корректировали уже не один раз.
Так, например, в бюджетной сфере изменили периодичность отчетов «ЗП» в части социальной и научной сфер деятельности. Отметим, что ранее отчеты типа ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-здрав сдавались ежеквартально. Теперь они стали ежемесячными.
Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Однако отсутствие информационного запроса не освобождает организацию от обязательной сдачи отчетности в Росстат в 2019 году. За это учреждению грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.
Чтобы не допустить административного взыскания, настоятельно рекомендует Росстат проверить отчетность по ИНН. О том, как это сделать, расскажем далее.
Помимо ключевых статистических форм, организации обязаны сдавать годовые бухгалтерские отчеты в обязательном порядке. В состав бухотчетности в статистику входят:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- приложения к бухгалтерскому балансу.
ВАЖНО! Если организация вправе вести бухучет упрощенным способом, то и предоставлять бухотчетность в статистику нужно по специальным упрощенным формам отчетов. А субъекты, освобожденные от ведения бухучета, бухотчетность Росстат не сдают совсем. С особенностями упрощенного бухгалтерского учета и составления отчетов ознакомьтесь в отдельной статье «Подаем бухотчетность по упрощенной схеме».
Срок дачи бухотчетности — не позднее трех календарных месяцев с момента окончания отчетного периода. То есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать бухгалтерскую информацию можно на бумажном носителе (лично или почтой) либо заполнить электронную форму и отправить бухотчетность по защищенным каналам связи.
Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.
Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2019 г. № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками.
1 раз в год, начиная с отчета за 2019 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
- № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
- № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .
Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.
Согласно направленному в Госдуму законопроекту, компании должны будут сообщать:
- место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);
- регистрационный номер организации в ПФР;
- выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая:
- дату приема;
- наименование должности (специальности, профессии);
- уровень квалификации (разряда, класса, категории);
- сведения о переводах на другую работу;
- сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
- данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.
По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки работников. По замыслу чиновников, сведения надо будет передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности не будет или она будет неполной, ПФР сообщит в инспекцию по труду. Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст. 5.27 КоАП РФ, должностным лицам будут выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф.
Новые формы статотчетности по кадрам, зарплате, платным услугам
«Одноразовые» кадровые отчеты в 2019 году
Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.
Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, в военный комиссариат необходимо направить соответствующее извещение. На его подготовку есть 2 недели. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить в том случае, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (Приложение № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017). Кроме того, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работника, подлежащего воинскому учету (Приложение № 13).
Какие отчеты сдает отдел кадров, если организацию планируется ликвидировать либо планируется сокращение штата? Первым делом об этом необходимо уведомить службу занятости. Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению работников. Если ликвидируется ИП, то ему необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели.
Кроме того, в службу занятости необходимо передавать данные о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства. На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
Сведения о состоянии условий труда и компенсациях работающим с вредными условиями труда необходимо подать в территориальный орган Росстата до 21 января 2022 года.
Форма отчета приведена в приложении к приказу Росстата от 24.07.2020 № 412 (в ред. Приказов Росстата от 29.04.2021 N 243, от 13.07.2021 № 412).
Внимание: форму могут изменить, поэтому следите за информацией на сайте Росстата. Сведения в данной статье представлены на 5 октября 2021 года.
Прошлогодней формой не пользуйтесь, она изменилась в июле 2021 года. Учтите, что отчет не сдают субъекты малого предпринимательства, а только юридические лица, основной вид деятельности по ОКВЭД которых относится к:
- сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству;
- добыче полезных ископаемых;
- обрабатывающим производствам;
- обеспечению электрической энергией, газом и паром;
- кондиционированию воздуха;
- водоснабжению;
- водоотведению,
- организации сбора и утилизации отходов,
- деятельности по ликвидации загрязнений;
- строительству;
- транспортировке и хранению;
- деятельности в области информации и связи.
Запросите в департаменте персонала сведения по списочной численности работников (без находящихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком) на конец отчетного года, в том числе женщин и лиц до 18 лет для раздела 1, без учета класса условий труда. Также запросите эти же сведения для раздела 2 отчета в отношении работников с вредными условиями труда.
Показатели раздела 1 «Состояние условий труда» заполняют на персонал организации в целом, и отдельно — на женщин и лиц моложе 18 лет. Основой для заполнения показателей о состоянии условий труда является отчет о специальной оценке условий труда.
Показатели раздела 2 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» должны соответствовать картам СОУТ, а также условиям трудовых договоров, коллективных договоров и отраслевых соглашений. Например, в трудовом кодексе доплата указана не менее 4%, а в отраслевом соглашении эта цифра может достигать 60%. Указывайте по факту для вашего предприятия.
Пустые строки не нужно заполнять нулями или прочерками, оставьте как есть.
Этот отчет предоставляют юридические лица (кроме микропредприятий), осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме:
- финансовой и страховой деятельности
- деятельности по операциям с недвижимым имуществом
- государственного управления и обеспечения военной безопасности
- социального обеспечения
- образования
- деятельности домашних хозяйств как работодателей
- недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления
- деятельности экстерриториальных организаций и органов
Отчет о травматизме на производстве передают в территориальный орган Росстата до 25 января ежегодно, вне зависимости от наличия или отсутствия несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
В 2022 году сведения за 2021 год подавайте по форме, утвержденной Приказом Росстата от 22.06.2020 № 326 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и профессиональными заболеваниями» (в ред. Приказа Росстата от 18.12.2020 815).
Форма ЗП-наука — 2021: бланк и образец
При формировании отчета ЗП-наука респондентам нужно ориентироваться на Указания по заполнению, приведенные в Приложении № 10 к Приказу № 412. Это поможет избежать штрафных санкций и необходимости исправлять ошибки в документе.
Отчетные данные необходимо подавать в разрезе категорий работников организации, а именно по:
- руководителям учреждений и их заместителям;
- научным работникам (исследователям);
- руководителям подразделений;
- научным сотрудникам;
- техникам;
- вспомогательному персоналу;
- врачам;
- среднему и младшему медицинскому персоналу;
- остальным сотрудникам, не вошедшим ни в одну из перечисленных категорий.
Общая инструкция по заполнению выглядит следующим образом:
- Документ начинают заполнять с титульного листа. Указывается название учреждения (полное и краткое), его фактический адрес, код ОКПО. Также указывают, за какой отчетный период подается форма ЗП-наука (квартал, полугодие, 9 месяцев, год). Код типа отчитывающейся организации берется из таблицы, приведенной в конце Указаний по заполнению отчета.
- Далее переходят к заполнению табличной части, в которой сведения нужно указывать по разным категориям сотрудников. Данные указывают по всем работникам без учета внешних совместителей и отдельно по внешнему совместительству. В гр. 1 указывают среднесписочную численность (СЧР) работников за период, не учитывая при этом внешних совместителей.
- В гр. 2 – СЧР совместителей за отчетный период.
- В гр. 3 – данные по фонду зарплаты по всем работникам без внешних совместителей.
- В гр. 4 – выделяются данные по фонду зарплаты по внутренним совместителям из гр. 3.
- В гр. 5 – данные по фонду зарплаты по внешним совместителям.
- В графах № 6-11 необходимо указать сведения по фонду зарплаты по разным источникам финансирования.
Показатель средней численности отражают с одним десятичным знаком, показатели ФОТ – в тысячах рублей. В Указаниях по заполнению приведен подробный порядок расчета среднесписочной численности, которым следует руководствоваться при подготовке отчета. В частности, не включаются в общий показатель СЧР внешние совместители, лица, направленные на работу за границу или выполнявшие работу по договору гражданско-правового-характера и др.
Когда документ будет заполнен, ответственному должностному лицу следует выполнить контроль показателей. Контрольные соотношения приведены в п. 19 Указаний по заполнению формы.
Отчет подписывается руководителем или ответственным за подготовку формы лицом, указывается дата составления, контактные данные.
Форму ЗП-здрав предоставляют компании, которые состоят в муниципальной собственности и оказывают медицинские услуги населению. Подразумеваются больницы, поликлиники, стоматологии, а также учреждения, проводящие судебные медицинские экспертизы, санатории и проч. Полный перечень таких организаций приводится в Приложении № 9 к Приказу Росстата № 404 от 15.07.2019г.
Частные компании, занимающиеся обеспечением населению аналогичных услуг, могут не предоставлять отчет.
Подача отчетности правомерна одним из следующих способов:
- при личном посещении. Подача ЗП-здрав в Статистику правомерна как лично руководителем организации, так и его доверенным лицом при условии наличия у субъекта доверенности и оригинала паспорта;
- посредством почты. Ответственный субъект в таком случае должен оформить заказное письмо и соответствующую опись;
- через онлайн-ресурсы. Обозначенная возможность предусматривается в Приказе № 781.
В территориальное отделение Росстата по месту фактического нахождения, а также в аналогичную структуру по принадлежности, рассматриваемый отчет должны подавать те организации, которые подведомственны следующим органам:
- локальной структуре самоуправления, которая реализует управление по направлению здравоохранения населения;
- локальному органу исполнительной власти, который также реализует управление по направлению здравоохранения;
- Министерству здравоохранения РФ.
В территориальное отделение Росстата по месту фактического нахождения, а также учредителю подают отчет все прочие компании. Предоставление рассматриваемой формы должно происходить регулярно, а именно – после каждого отчетного квартала. Подача ЗП-здрав должна осуществляться до 10-го числа включительно того месяца, который идет первым после завершения отчетного квартала. Если крайний срок сдачи попадает на выходной или праздничный, то максимально допустимая дата подачи документа сдвигается на ближайший рабочий день.
Отчет №ЗП-культура сдают государственные и муниципальные культурные заведения с кодировкой ОКВЭД с №59 по №93, и кодировкой ОКОПФ, см. таблицу:
| КОДЫ ОКОПФ | НАИМЕНОВАНИЕ |
| 3 00 00 | Организационно-правовые формы организаций, созданных без прав юридического лица |
| 3 00 02 | Филиалы юридических лиц |
| 3 00 03 | Обособленные подразделения юридических лиц |
| 3 00 04 | Структурные подразделения обособленных подразделений юридических лиц |
| 7 51 01 | Федеральные государственные автономные учреждения |
| 7 51 03 | Федеральные государственные бюджетные учреждения |
| 7 51 04 | Федеральные государственные казенные учреждения |
| 7 52 01 | Государственные автономные учреждения субъектов Российской Федерации |
| 7 52 03 | Государственные бюджетные учреждения субъектов Р��ссийской Федерации |
| 7 52 04 | Государственные казенные учреждения субъектов Российской Федерации |
| 7 53 00 | Государственные академии наук |
| 7 54 01 | Муниципальные автономные учреждения |
| 7 54 03 | Муниципальные бюджетные учреждения |
| 7 54 04 | Муниципальные казенные учреждения |
Отчет сдают в Росстат по месту нахождения организации или выделенного подразделения.
Все средние и крупные предприятия, независимо от сферы деятельности или формы собственности, которые попали в выборку.
Чтобы узнать, попала ли организация под выборочное наблюдение, нужно посмотреть индивидуальный список форм на сайте Росстата, или обратиться в орган статистики по месту нахождения организации.
Кадровая отчетность в 2021 году: календарь кадровика
«Наименование организации» — здесь необходимо указать полное и сокращенное наименование предприятия, подающего отчет.
«Почтовый адрес» — здесь указываем юридический адрес предприятия. Случается, что фактический адрес фирмы не совпадает с адресом регистрации. В этом случае также следует указать и реальный адрес.
Кодовая часть состоит из четырех граф. В первой уже указан установленный код ОКУД для сведений о профобучении работников. Во вторую графу (код ОКПО) необходимо внести присвоенный организации код. Последние две графы используются подразделениями. В них указываются идентификационные номера.
Представляют форму организации, находящиеся в муниципальной и государственной собственности, которые оказывают услуги в области здравоохранения. Это больницы, поликлиники, стоматологии, курорты и санатории, организации судмедэкспертизы и пр. Полный список типов организаций утвержден в Приложении № 9 к ПриказуРосстата 15.07.2019 404. Частные медицинские организации не сдают форму.
Форму нужно сдавать только при наличии наблюдаемого события. Если его нет, отчет в Росстат можно не сдавать.
Статотчет ЗП-образование в 2021 году обязаны предоставлять государственные образовательные учреждения, код вида деятельности которых соответствует одному из кодов ОКВЭД, приведенным в Приложении № 9 к Приказу № 412: это учреждения дошкольного, начального, среднего, профессионального (среднего и высшего), дополнительного образования, профобучения, образования в сфере культуры и спорта и т.д.
По обособленным подразделениям юрлиц, которые осуществляют деятельность за пределами РФ, предоставлять статочетность не нужно.
Уточнить необходимость сдачи формы ЗП-образование можно с помощью специального сервиса Росстата. Для получения необходимых сведений респонденту надо указать ОКПО, ИНН или ОГРН, и система выведет перечень отчетов.
В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
Эти отчеты в Росстат в 2021 году придется сдавать всем микро- и малым предприятиям и предпринимателям. Срок — до 1 апреля 2021 г.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Еще пара моментов: если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, отчитывается только головная компания, но передает в общие сведения. Отчет отправляют в территориальный орган по месту регистрации юрлица, независимо от того, в каких регионах функционируют филиалы или обособленные подразделения.