Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу иностранца в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно будет вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
Появится новый документ — РВПО
С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно будет вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
В целях получения образования, иностранцы-студенты смогут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.
Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.
При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).
РВПО будет выдаваться по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.
Документы иностранного сотрудника
Иностранные сотрудники должны подтвердить свой статус через соответствующие документы:
- миграционная карта — предусмотрена для временно пребывающего в РФ (если другие правила не предусмотрены международным договором). В документе указывается дата его выдачи и срок пребывания мигранта в РФ. Когда указанный срок документа закончится, иностранный гражданин может его продлить. Также он имеет возможность оформить разрешение на временное проживание или вид на жительство;
- разрешение на работу или патент — они нужны иностранным гражданам для того, чтобы устраиваться на работу и платить авансы по НДФЛ. Если иностранец является временно пребывающим в безвизовом порядке, то он оформляет патент вместо разрешения на работу. Гражданам из ЕАЭС патенты оформлять не нужно. Кроме того, разрешение на работу не требуется оформлять временно или постоянно проживающим в РФ иностранцам;
- разрешение на временное проживание — при получении такого документа иностранец может жить и работать в РФ в течение 3-х лет. Такое разрешение представляет собой — штамп в документе, удостоверяющем личность. Если его нет — в виде отдельного документа;
- вид на жительство — при проживании в РФ в течение одного года иностранец вправе подать заявление на выдачу вида на жительство. Этот документ для лица без гражданства является для него одновременно и документом, на основании которого удостоверяется личность. По виду на жительство иностранный гражданин может въезжать в РФ и выезжать за ее пределы.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
ИНН при трудоустройстве
Для начала необходимо понять, что за документ ИНН. Под указанной аббревиатурой значится числовой код каждого налогоплательщика. Другими словами, при помощи ИНН налоговые органы упорядочивают учет всех налогоплательщиков в стране.
Насколько правомерно требование работодателя относительно предъявления ИНН при устройстве на работу, можно понять, изучив нормы действующего на сегодня в РФ законодательства, точнее, статью 65 Трудового кодекса РФ.
К документам, предоставляемым соискателем в обязательном порядке, относятся:
- документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
- СНИЛС;
- специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
- документ об образовании;
- трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
- другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).
У сотрудника возникает закономерный вопрос: зачем нужен ИНН при устройстве на работу, если закона, по которому у него могут запросить это свидетельство, нет. Оказывается, есть категории работников, которым никак не избежать предъявления номера налогоплательщика при трудоустройстве.
В каких случаях работник обязан предъявить ИНН
Работник обязан встать на налоговый учет при трудоустройстве на государственную службу. Необходимость предоставления ИНН в этом случае регламентирована федеральным законом № 79 от 27 июля 2004 года.
ВНИМАНИЕ! Отсутствие индивидуального номера во всех остальных ситуациях не препятствует устройству на производство, т.к. не считается обязательным требованием.
Если за соискателем закреплен этот реквизит (до этого был получен в инспекции, но на момент трудоустройства не имеется), информация уточняется в территориальном органе по месту проживания. В случае его отсутствия (никогда не оформлялся), работодатель не вправе заставить гражданина получать документ.
ИНН присваивается гражданам и организациям, которые обязаны платить сборы в бюджет. Для работающих людей – это налог на доходы, получаемые в виде зарплаты. Бухгалтер организации ежемесячно направляет фиксированную долю (13%) от размера оплаты труда сотрудника на счета налогового органа.
Согласно статье 65 ТК, в случае трудоустройства на предприятие предоставляются:
- паспортные данные или справки, удостоверяющие личность;
- трудовая книжка (исключение – первичное поступление на работу или совместительство);
- страховое свидетельство, выданное Пенсионным фондом;
- для граждан, подлежащих призыву, – военный билет;
- информация о наличии образования или квалификации, если этого требует производство.
В перечне сведений, которые обязан предоставить соискатель, отсутствует пункт о предъявлении налогового номера. По трудовому законодательству ИНН при приеме на работу не предоставляют.
Со другой стороны, письмом ФНС от 23 декабря 2020 года № 11-2-06/0733 установлено обязательство для налоговых служб не принимать декларации у предприятий, которые наняли сотрудников без этого документа.
В каких случаях необходимо предъявить?
Исключением является трудоустройство на государственную службу. Эта категория работников должна предъявить в кадровом отделе присвоенный ИНН (согласно ФЗ под номером 79, принятому в июле 2004 года).
Для остальных категорий работников наличие или отсутствие указанного номера не может являться препятствием для трудоустройства.
Некоторая законодательная путаница в данном вопросе связана с предпринимательской деятельностью и деятельностью юридических лиц. Налоговая служба в отдельном письме, составленном в декабре 2015 года, указала на невозможность принятия отчётных сведений при отсутствии ИНН. Но уже в следующем письме под номером БС-4-11/1068, отосланном в январе 2021 года, подтвердилось, что данный документ требовать при приёме на работу необязательно.
Ещё один не до конца ясный момент содержится в Федеральном законе под номером 385, который со второго квартала 2021 года обязывает указывать номер налогоплательщика при отправке отчётов в местное отделение Пенсионного фонда. Такой отчёт подаётся физическими и юридическими лицами ежемесячно.
Обязателен ли ИНН при приеме на работу в 2021 году
Важно! Налоговые инспекторы не требуют от бухгалтеров указывать ИНН в справке 2-НДФЛ. В настоящее время данные справки сдаются в электронном виде и обрабатываются с помощью специальной программы. Она проверяет сведения на наличие ошибок. Данная программа отсутствие идентификационного номера не принимает за ошибку.
В отдельных случаях по законодательству требуется предъявление дополнительных документов. Однако свидетельство о присвоении ИНН в общем случае не входит в перечень ни основных, ни дополнительных обязательных документов. Это свидетельство работник должен представлять только при поступлении на государственную гражданскую службу для заключения служебного контракт а подп. 6 п. 2 ст. 26 Закона от 27.07.2021 № 79-ФЗ .
ИНН и патент: взаимосвязь и вопросы оформления
О вопросах взаимодействия ИНН и рабочего патента поговорим дополнительно, попробуем прояснить связь этого документа с налоговым номером.
Тем, кто не в курсе, как получить ИНН иностранцу, работающему по патенту в 2018 году, нужно знать, что с 2016 года идентификационный нужен не только при получении рабочего сертификата. Внесение 12 цифр налогового номера теперь необходимо для продления патента, а также при оплате аванса НДФЛ (налог на доход физических лиц). Все работающие мигранты знают, что без внесения этой суммы рабочий сертификат просто аннулируется.
Получается, что без заветного свидетельства из ФНС иностранец не сможет легально трудиться в России, ведь ни получить патент, ни продлить его он не сможет.
Кстати, на современных рабочих сертификатах 12-значный налоговый код уже прописан, что значительно упрощает жизнь иностранцам.
Иностранцы уплачивают госпошлину за многие государственные услуги и свидетельства, которые получают в России. В связи с этим возникает вполне закономерное желание узнать, сколько стоит получение ИНН для иностранных граждан.
Приятно, что за первичное оформление данного свидетельства не взимаются никакие сборы и пошлины.
Финансовые затраты возможны в нескольких случаях:
- гражданин не владеет русским языком и не может сам заполнить заявление (оплатить услуги помощника);
- предоставляются документы на иностранном языке (нотариальное заверение перевода);
- пакет бумаг передается не лично (оплата услуг нотариуса и доверенного лица).
При повторной выдаче (если документ утерян) взимается госпошлина в размере 300 рублей.
Нужно ли получать ИНН при устройстве на работу
Если человек приезжает в страну с туристическими или подобными целями, то этого не требуется. Но если он будет заниматься указанной нами в предыдущем пункте деятельностью, то этот идентификатор нужен.
Это особенно актуально для тех, кто приехал на заработки. Иностранцу он необходим также для получения временного проживания, вида на жительство.
Для таджиков процедура обязательна в равной степени, как и для других иммигрантов. Чаще всего они приезжают как гастарбайтеры. С 2020-го номер необходим не только для патента на работу. Он нужен в процессе внесения платы за него (НДФЛ), а без этого платежа допуск аннулируется.
Это же касается и процедур продления разрешений.
Иммигрантам, приехавшим устраиваться на работу, надо получить патент, разрешающий официальное трудоустройство. В процессе его оформления автоматически присваивается ИНН, если его к тому времени нет.
То есть, не надо отдельно заниматься регистрацией допуска к легальной занятости и оформлением идентификатора. Все делается в комплексе.
Есть следующие нюансы. Подданные ЕАЭС могут трудоустраиваться в льготном порядке без патента. Тогда им необходимо оформить идентификатор.
Следует сказать, что все-таки фактически разрешение происходит, но в упрощенном порядке. Гастарбайтеру нужно иметь паспорт, отрывную часть бланка о миграционном учете, ДМС, заполненную миграционную карту с целью приезда.
Указанные документы подает в ФМС работодатель вместе с уведомлением о принятии в штат иностранца на протяжении 3 дней после заключения с ним трудового договора.
В таком случае мигрант будет занят легально. ФМС в свою очередь уведомляет налоговые органы об этом, а те автоматически присваивают гастарбайтеру идентификатор.
Часто возникает вопрос, нужно ли получать инн иностранному гражданину с разрешением на временное проживание. Да, это необходимо сделать. Лицо в этом случае может осуществить процедуру самостоятельно (например, в случае, если он не устраивается на работу).
Для этого необходимо обратиться в налоговое отделение по месту пребывания и подать следующее:
- заявление установленной формы;
- вид на жительство (должна стоять отметка о наличии регистрации по месту жительства в РФ);
- удостоверяющие личность документы;
- отрывную часть уведомления о прибытии с отметкой миграционных ведомств о регистрации по месту ВП или миграционную карту с указанием ВП.
Данные на иностранных языках должны быть переведены с нотариальным оформлением. На протяжении 5 дней с даты подачи выше перечисленного ведомство присваивает идентификатор и выдает свидетельство об этом.
Нужен Ли Инн При Устройстве На Работу В 2021 Году
В целом, данный документ потребуется иностранцу в ситуации, когда он собирается работать. При этом важно понимать, что все те сделки, которые сопровождаются налогообложением, тоже должны быть проведены при наличии данного документа.
Важно понимать, что данным правилам подвержены все иностранцы без исключений.
Несмотря на то, что у России с Таджикистаном имеются договоренности об упрощенных миграционных порядках, в любом случае гражданин данной страны должен обязательно получать ИНН при необходимости осуществления трудовой деятельности, а также прочих дел, указанных выше.
Это значит, что получение данного документа должно сопровождаться определенными основаниями. Если человеку нет необходимости получения ИНН, соответственно, его оформление не будет иметь смысла.
Процесс оформления данного документа подразумевает посещение органа ФНС с определенным количеством документов.
Среди этих документов стоит отметить следующие:
- Копию паспорта с обязательным переводом на русский язык и заверением нотариусом.
- Заявление по установленному образцу.
- ВНЖ или РВП.
- Карта миграции.
- Талон миграционного учета при отображении адреса регистрации.
Поскольку разрешение на временное проживание является одним из необходимых документов при оформлении ИНН, то иностранцы обязательно должны предоставлять его.
Здесь важно отметить тот факт, что если у иностранца не имеется разрешения данного характера, то вместо него он должен предоставить документы о виде на жительство.
Нужно ли получать ИНН при устройстве на работу
Если человек приезжает в страну с туристическими или подобными целями, то этого не требуется. Но если он будет заниматься указанной нами в предыдущем пункте деятельностью, то этот идентификатор нужен.
Это особенно актуально для тех, кто приехал на заработки. Иностранцу он необходим также для получения временного проживания, вида на жительство.
Это же касается и процедур продления разрешений.
Иммигрантам, приехавшим устраиваться на работу, надо получить патент, разрешающий официальное трудоустройство. В процессе его оформления автоматически присваивается ИНН, если его к тому времени нет. То есть, не надо отдельно заниматься регистрацией допуска к легальной занятости и оформлением идентификатора.
Все делается в комплексе. Есть следующие нюансы. Подданные ЕАЭС могут трудоустраиваться в льготном порядке без патента.
Могут ли на новой работе требовать свидетельство ИНН?
Хочу устроиться на работу. В резюме указал, что работал на 2 фирмах (на самом деле работал, но не официально). Хочу сказать, что потерял трудовую книжку, типа работал официально. ИНН у меня нет. Вопрос к знающим — может ли работа официально, но без трудовой, просто по срочному трудовому договору быть без получения ИНН? Ведь работодатель все равно уплачивает13% по закону? то есть ИНН должен быть в любом случае? А если, допустим, ИНН завели бы на меня, еще когда я работал, но на руки свидетельство не получал бы, то какое свидетельство мне могли бы выдать сейчас? То старое, со старым ИНН, или новое? Помогите разобраться, пожалуйста!
markiz8214.02.2012, 14:32
Иди в налоговую и получай инн, дата выдачи в свидетельстве будет указана. Раньше он заведен быть не может. Если у человека нет ИНН и СНИЛСа то на работу его официально не оформят, так как очень много гемора при сдаче отчетов. Поими правильно, это не основание отказа, просто при приеме работника пинают в налоговую и ПФ если чегото нет, иначе придется бегать кадровику\ бухгалтеру. Мой тебе совет как от работодателя, не начинай карьеру с вранья. Твои слова легко проверить за пару часов через ПФ и налоговую, а если компания серьезная то проверяет и последние места работы. При любом несовпадении твое резюме останется никому не нужной бумажкой.
Можно ли принимать сотрудника на работу без инн? 2021 год
Акция месяца 8- Тем, кому впервые предстоит процесс трудоустройства, а также лицам, которые по определённым причинам решили сменить нынешнее место работы на новое, важно иметь пакет документов, необходимых для приёма работу, а также знать правовые нюансы. Различные организации и предприятия имеют личный список бумаг, которые должен иметь при себе соискатель, однако законодательными органами Российской Федерации составлен общий перечень необходимых для устройства на работу документов. Согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ индивидуальный налоговый номер и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования не являются документами, обязательными для предоставления работодателю.
В этом случае второй работодатель обязан предоставить ему отпуск, невзирая на срок работы в компании. Увольнение сотрудников-совместителей оформляется по стандартной процедуре. Основания для увольнения исчерпываются ст. Главное отличие — отсутствие обязанности выдать сотруднику трудовую книжку, поскольку у работодателя она не хранится. Но расчет в день увольнения ст. Часто возникает вопрос: нужно ли увольнять или изменять вид занятости работникам-совместителям, если они уволены с основного места трудоустройства?