Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пока находилась в декрете, фирма закрылась: законно ли увольнение и что делать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрев общий порядок выплат при ликвидации, обратим внимание на некоторые нюансы. Ликвидация всегда вызывает много вопросов у работников, находящихся на больничном, в декрете, находящихся в отпуске по беременности и родам. Рассмотрим на наиболее важные из них.
Резюме. Если фирма ликвидирована, декретнице придётся нелегко
Как показал наш анализ, увольнение женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком, отдельно в ТК не прописано. Действует общий порядок: извещение за 2 месяца до расторжения контракта, выплаты. Если работодателем закон не нарушен, женщине достаточно получить все нужные бумаги и обратиться в орган социальной защиты населения. Там будут платить пособие, пока малышу не стукнет полтора года.
Если же фирма закрывается без извещений, придётся искать ликвидатора, а в крайнем случае – обращаться в суд. Столкнувшись с такой проблемой, рекомендуем обращаться за помощью в государственные органы. При ликвидации предприятия женщина вправе получать пособие по уходу за ребёнком до достижения им 18-месячного возраста.
Шаг 3. Предупредить об увольнении сотрудника
Не позднее, чем за 2 месяца нужно уведомить женщину о предстоящем расторжении трудовых отношений из-за ликвидации компании. Один экземпляр предупреждения вручается сотруднице, второй – остается на хранении у работодателя. Ознакомление должно быть подтверждено личной подписью работника.
Часто не получается предупредить лично о сокращении декретницы при ликвидации предприятия. Тогда стоит отправить уведомлении заказным письмом по почте с извещением о вручении. Это позволит убедиться, что оно доставлено по адресу.
Срок уведомления в таком случае исчисляется с того дня, когда сотрудница ознакомилась с предупреждением. Дата будет проставлена в уведомлении о вручении.
Если письмо не будет вручено и вернется без подписи, нужно зафиксировать этот факт. Например, в акте о возврате. Он послужит подтверждением того, что работодатель постарался уведомить работника. Документ поможет избежать неприятных ситуаций с контролирующими органами.
Важно! Если есть обоюдное согласие работодателя и сотрудника, можно оформить досрочное увольнение до завершения срока уведомления о сокращении по причине ликвидации ООО.
Работники кадровых отделов обязаны правильно заполнять документы служащих предприятия. В книжке декретницы в 4-х столбцах указывается следующая информация:
- Номер по порядку.
- Дата увольнения.
- Сведения о приказе, основание аннулирования трудовых отношений, ссылка на статью — п. 1 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
- Подпись ответственного работника, печать фирмы.
Заполненная по всем правилам трудовая книжка и иные документы передаются лично в руки декретницы под роспись. По ее желанию и письменному заявлению она вправе получить и такие бумаги:
- справка о размере заработка за последние 2 года;
- 2-НДФЛ;
- ксерокопии приказов, касающихся трудовой деятельности декретницы;
- расчетные листки.
Нормативное регулирование вопроса
В урегулировании правоотношений между участниками рабочего процессаприменимы исключительно акты ТК РФ.
Для увольнения декретницы применяется п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, при этом данная статья используется и в процессе ликвидации только одного филиала находящегося в другом регионе. Соблюдение требований предупреждения за 60 дней до увольнения происходит согласно п. 2 ст. 180 ТК РФ.
Также в ст. 180 ТК РФ прописаны правила составления уведомления и порядок его вручения.
Ст. 140 ТК РФ регулирует правило расчета с будущей роженицей или находящейся в декрете, при этом она вправе получить ряд выплат:
- согласно ст. 133 ТК РФ компенсация за отпуск;
- выходное пособие, насчитанное согласно ст. 178 ТК РФ.
Оформление документов на получение пособия
Начать процесс оформления необходимо с посещения ФСС по месту регистрации. За выплатами нужно обратиться не позднее, чем через 3 месяца после ликвидации компании. Фонд вынесет решение в течение 10 дней после визита, после чего средства поступят на счет женщины, указанный ей. При этом, важно предоставить оригиналы документов.
Пример заявления выглядит следующим образом:
Наименование государственного отделения
Фонда социального страхования
От кого (Фамилия, Имя, Отчество)
Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)
Изложение просьбы о назначении и перечислении того пособия, которое необходимо женщине (по БиР или по уходу за ребенком). Указание сведений о заработке, способа выплаты, наименования банка и номера счета, информации о получателе средств, в частности:
- ФИО;
- дата рождения, паспортные данные вместе с пропиской;
- контактные данные.
Перечисление документов, прилагаемых к заявлению.
Дата составления, подпись и расшифровка.
Имеет свои особенности и выплата пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком, если на момент ликвидации в организации есть беременные сотрудницы или сотрудники, которые ухаживают за детьми.
Если беременная сотрудница обратилась за выплатой декретного пособия до увольнения в связи с ликвидацией организации, то пособие ей необходимо выплатить в полном объеме за все календарные дни отпуска по беременности и родам. Если организация будет ликвидирована до того, как сотрудница получит больничный лист, то она сможет обратиться за пособием в органы соцзащиты по месту своего жительства, пребывания или фактического проживания (п. 15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, далее – Порядок).
Сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, пособие по уходу у работодателя получают за весь период вплоть до даты увольнения. После увольнения они могут продолжать получать пособие в органах социальной защиты по месту своего жительства. Однако вы можете предупредить увольняемых, что это возможно при условии, что они не встанут на учет на биржу труда для получения пособия по безработице (ст. 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, подп. «б» п. 45, п. 39, 40 Порядка).
Понятие ликвидации предприятия
Под ликвидацией организации понимается полное прекращение ее деятельности и исключение из ЕГРЮЛ с соответствующей пометкой. Это – законный повод для прекращения трудовых отношений с любым работником по инициативе директора.
После ликвидации предприятия сотрудник фактически становится безработным и все положенный пособия ему будут начисляться через местные органы социальной защиты населения.
Для получения льгот и субсидий там от просителя требуется большое количество справок: например, справка о доходах за 12 месяцев, справка об алиментах и прочие документы.
Озаботиться их получением лучше на этапе ликвидации фирмы, чтобы потом не терять время.
Не всегда банкротство ведет именно к концу, часто оно завершается реорганизацией предприятия. В последнем случае увольнение декретницы или работающей беременной без ее желания будет незаконно.
Важно: однако все эти гарантии действенны только в случае, если между работницей и нанимателем заключен официальный трудовой договор, а не контракт на возмездные услуги!
Работницу, состоящую в гражданско-правовых отношениях с фирмой, коммерсант вправе уволить в любой момент и незаконным этот шаг не считается.
Что является выходным пособием при ликвидации организации или предприятия?
Когда компания принимает решение об окончании своей деятельности и расторгает договор с работником предприятия, то работодатель должен полностью с ним рассчитаться.
По закону организация обязана выплатить сотруднику пособие. В ходе начисления руководитель должен действовать согласно ТК и ФЗ от 30 июня 2006 года №90.
Сумму выходного пособия начисляют, учитывая среднемесячную зарплату работника, увольняемого из-за ликвидации организации.
Эта сумма высчитывается, исходя из зарплаты за последний год. Для тех сотрудников, которые отработали в организации меньше года, пособие начисляется из среднеарифметических показателей за фактический срок.
Кроме данной выплаты, сотруднику полагаются денежные суммы на то время, пока он будет устраиваться на новую работу. Данные выплаты не должны быть меньше, чем средняя зарплата работника.
Допустимый срок не должен превышать два месяца, начиная с числа увольнения. В некоторых случаях выплаты осуществляют в течение трех месяцев. Это возможно, если биржа труда еще не подобрала уволенному лицу рабочее место по специальности за две недели.
Работники, которые желают уволиться до конца срока предупреждения, могут рассчитывать на компенсационные денежные суммы. Работнику начисляют все выплаты, которые ему положены.
Примерный бланк расчетного листа можно скачать по ссылке.
На всех работников оформляют расчетные листы по установленному образцу. В этих листах находится список всех выплачиваемых средств вместе с итоговой суммой.
Увольнение декретниц при ликвидации – единственная ситуация, когда при обращении в суд иски сотрудников практически не удовлетворяют. Работодатели наделены правом действовать по личной инициативе.
Право на увольнение сохраняют у работодателей, даже если их не предупредили о беременности сотрудников. При этом любые действия идут как не нарушающие действующие законы.
Иск о нарушении законных прав будет удовлетворен, только если беременная женщина не получила уведомление о предстоящем мероприятии в сроки, оговоренные законом. Но и в таких ситуациях больше тратится денег, чем достигается реальный результат.
Лучше, когда есть согласие подписать соглашение на условиях, которые удовлетворяют обе стороны. Пример – компенсацию можно уменьшить вполовину, но при этом избавиться от необходимости стоять в общей очереди.
В порядке общей очереди у предприятия могут обнаружить признаки банкротства. Этот процесс может затянуться на 18 и более месяцев, даже если работодатель выполняет все требования. Действия временных управляющих, другие особенности процедуры часто приводят к тому, что предприятие не способно перечислить и минимальные суммы.
Из-за этого тоже велика вероятность того, что женщина не получит причитающиеся деньги. Иногда лучше сразу уменьшить сумму, но получить её как можно быстрее. Чтобы потом не столкнуться с негативными последствиями.
Особенности сокращения декретниц при ликвидации компании
Ликвидация компании предполагает полное сокращение персонала. Остаются только те специалисты, которые проводят непосредственный процесс или занимаются охраной собственности. Декретницы в этот список не попадают, они, как и прочий персонал, должны быть уволены. Процедура осуществляется по инициативе управленца фирмы, так и посредством решения судебного органа. Обратите внимание, что процедура начинает осуществляться только после согласования позиций с профсоюзами, которые представляют интересы сотрудников.
Даже при ликвидации отдельной структуры, ее составных подразделений, расчеты осуществляются на общих основаниях и с теми же правилами, особенностями. В законодательных актах, в частности, в ТК РФ имеется статья, что при ликвидации филиала или отдельного подразделения сократить декретницу невозможно. Но на практике все случается наоборот. Это связывается с решениями Верховного суда, который указывает на допустимость подобных действий из-за отсутствия самостоятельности этих самых филиалов и подразделений.
Особенности оформления кадровой документации
Надо придерживаться стандартного порядка, связанного с увольнением трудящихся. Обязательное требование – составление приказа, содержащего следующие сведения:
- Причина, по которой трудовые соглашения расторгаются.
- Указание на должность.
- Наименование документа, изложение его сути.
- Точная причина увольнения.
- Наименование предприятия.
- Номер документа.
Закрытие предприятия позволяет уволить декретниц с использованием общих оснований.
Моментальное оповещение о происходящем часто невозможно из-за того, что женщина не находится на своем рабочем месте. Работодатель должен в любом случае привлечь сотрудников к личному ознакомлению с бумагами.
Когда подходит день увольнения, сотрудник должен получить на руки следующие бумаги:
- Копию больничного листа.
- Копия заявления о пособии за уход за ребенком до полутора лет.
- Приказ на увольнение.
- Справка 2-НДФЛ.
- Справка по оплате труда.
О чём ещё надо знать, увольняя декретницу?
В дальнейших выплатах после увольнения играет роль и то, смогла ли женщина официально встать на учёт в один из центров занятости, получив статус. Если есть повод выплатить пособие, а между увольнением и текущим моментом прошло не больше года – к работодателю можно смело обратиться.
Служба социальной защиты отвечает за пособия, если к моменту оформления увольнения уже получен отпуск по беременности и родам. Но выплаты в этом случае будут минимального размера.
Чтобы продлить выплаты, женщине понадобятся такие документы:
- Копия больничного листа.
- Приказ по увольнению.
- Заявление на отпуск.
- Справка о доходе за последние 2 месяца.
- Справка о начисленных пособиях.
При проведении процедуры увольнения работодатель должен строго следовать нормам, предусмотренным на законодательном уровне, так как при наличии нарушений, уволенная сотрудница сможет обратиться в судебную инстанцию для защиты собственных интересов. Пошаговая инструкция предусматривает следующую последовательность действий:
- направляется уведомление в профсоюзную организацию за 3 месяца до даты увольнения. С представителем профсоюза работодатель должен провести переговоры, во время которых должны быть оговорены все моменты, чтобы не нарушить права всех работников;
- оповещается ЦЗН о предстоящем закрытии организации. Для этого направляется за 2 или 3 месяца при массовом увольнении (более 15 человек) специальное уведомление;
Важно знать! В уведомлении работодатель должен указать сведения о работниках, которые будут уволены, в том числе необходимо сообщить стаж, занимаемую должность, уровень квалификации, размер оплаты труда каждого работника.
- директор организации обязан за 2 месяца оповестить декретницу о предстоящей ликвидации предприятия и последующим в связи с этим увольнением. Для этого составляется в письменной форме уведомление, с которым работница должна быть ознакомлено под подпись. Если женщина отказывается подписывать уведомление, то директор организации обязан составить соответствующий акт. Если возможности передать уведомление работнице лично нет, то работодатель должен направить его заказным письмом;
Образец уведомления об увольнение в связи с ликвидацией
- осуществляется подготовка всех документов, в том числе заполняется трудовая, расчет-записка и иные документы;
- осуществляется полный расчет с работницей в последний рабочий день.
При этом, женщина может рассчитывать на получения нескольких привилегий:
- освобождение декретницы от выполнения трудовых обязательств может быть осуществлено позже, чем остальных работников;
- при ликвидации предприятия на условиях реорганизации или слияния, то женщина может рассчитывать на получение иного вакантного места.
Стоит учесть, что женщина может быть уволена из организации раньше положенного по закону двухмесячного срока. Для этого работница должна подать на имя директора соответствующее заявление, в котором требуется выразить просьбу о досрочном увольнении. В такой ситуации женщине должны выплатить дополнительную компенсацию. При этом, окончательное решение остается за работодателем. Досрочное увольнение без согласия женщины является неправомерным.
Выплаты сотрудницам в декрете при ликвидации предприятия
При увольнении по статье “ликвидация фирмы” женщинам начисляют:
- зарплату за последний отработанный месяц;
- выходное пособие в размере одной среднемесячной зарплаты;
- компенсации за неиспользованные дни отпуска;
- пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Внимание: если беременная на момент уведомления не успела уйти в декретный отпуск, пособие на ребенка ей не положено – только расчет и выходное пособие.
Оформлять денежную помощь ей в этом случае придется уже через соцзащиту и будет она меньшего объема, чем могла бы быть на работе (за основу берется региональный размер месячной оплаты труда).
Для расчета применяется особенная формула:
Месячный объем пособия = СДЗ х 30, 4 х 40%
где СДЗ – среднедневной заработок. Для его расчета берутся два календарных года (730 или 731 день), до даты подачи заявления об отпуске.
При этом нужно помнить, что из этого периода вычитаются дни:
- больничных;
- любых других отпусков с сохранением заработка, если с него не было страховых взносов.
Важно: Иногда бывает, что получившаяся сумма среднедневного дохода оказывается меньше регионального номинала оплаты труда.
Если так и получилось, то для подсчета пособия за основу бухгалтеру нужно взять не среднедневной заработок, а именно региональный МРОТ.
Все правила, которые действуют в отношении ликвидации фирмы, действуют и при закрытии филиала, он рассматривается как самостоятельное юридическое лицо.
Другое дело, если центральный офис закрывает одно из представительств, взамен открывая другое.
В этом случае будущим мамам предлагаются аналогичные должности, а если таковых нет, то другие, которые они могли бы занять в соответствии с уровнем квалификации.
Только если женщине не понравится ни одна вакансия и она официально откажется, можно ставить вопрос о прекращении сотрудничества. Во всех остальных случаях увольнение по желанию главы фирмы незаконно.
Рассмотрим распространенные вопросы молодых мам при подобном увольнении:
Если на момент ликвидации предприятия женщина беременна, но еще не в отпуске по БиР – как ей будут рассчитаны в дальнейшем выплаты при уходе в отпуск по БиР, а затем и в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет?
Читайте как оформить детское пособие до 1,5 лет в 2019 году.
В данном случае декретную выплату женщина получает по месту службы, если успеет открыть больничный лист раньше официальной даты увольнения.
За расчет возьмут ее средний заработок. Те же правила действуют в течение месяца после даты ее ухода, потому что в общей сложности ликвидация любого юридического лица длится примерно полгода и до тех пор, пока в ЕГРЮЛ не появится соответствующая запись, фирма продолжает считаться действующей.
Если больничный открыт после увольнения, наниматель ничего не должен бывшей сотруднице. Тогда нужно обращаться в территориальное подразделение службы социальной защиты.
Играет роль и учет в службе занятости по статусу безработной. Если между увольнением сотрудницы по ликвидации фирмы и постановкой на учет прошло не больше года, то ей положено пособие исходя из минимального размера оплаты труда в регионе. За ним нужно обращаться также в УСЗН.
Если на момент ликвидации женщина находится в отпуске по БиР – как будут рассчитываться в дальнейшем выплаты в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет? В минимальном размере или с учетом среднего заработка?
Выплачивать пособия в этом случае будет фонд социального страхования в минимальном размере, поэтому надо обращаться в территориальный отдел УСЗН.
Если на момент ликвидации женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, изменятся ли ее ежемесячные выплаты в связи с тем, что она будет безработной?
Денежная компенсация сохранится в прежнем эквиваленте.
Для продления выплат нужно обратиться в орган соцзащиты и предоставить ряд документов от прежнего работодателя:
- справка о начисленном пособии в прежней фирме;
- справку о доходе за последние 24 месяца;
- заявление на отпуск и пособия по прежнему месту службы (ксерокопия);
- приказ руководителя об отпуске (ксерокопия);
- больничный лист (копия).
Даже ликвидация фирмы не означает то, что молодая мать останется без финансовой поддержки, необходимо только четко представлять себе сроки ухода в декрет и банкротства фирмы, чтобы не оказаться в проигрыше.
Если будущая мать встаёт на учет у врачей на сроке до 12 недель беременности, ей положена дополнительная стимулирующая выплата — пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности.
Выплата не велика, однако ее размер ежегодно индексируют. Произойдет такая индексация и в 2021 году, но не с начала года, а с 1 февраля 2021.
Выплаты декретницам при ликвидации
Ваша организация должна выплатить выходное пособие. Статьей 178 ТК РФ предусмотрено, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемым работникам выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Поскольку в силу ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность), Вы имеете право на выходное пособие в размере Ваше среднего месячного заработка, который рассчитывается исходя из среднемесячного заработка который у Вас был на момент ухода в отпуск по уходу за ребенком.
Увольнение декретницы в связи с ликвидацией предприятия
- Составить опись вложения при отправке письма.
- Отследить письмо по идентификационному треку на сайте Почты России и узнать о дате доставки и вручении. Стоит отметить, что судебная практика по-разному подходит к вопросу о том, считается ли уведомленным работник при истечении срока хранения письма в отделении. В ряде ситуаций суд признает сотрудника непредупрежденным (определение Омского областного суда от 24.01.2007 по делу № 33-219), в некоторых же случаях дело разрешается в пользу работодателя, если тот настаивает, что сотрудник, не получая письмо, злоупотребил своими правами (определения Московского городского суда от 20.04.2015 по делу № 4г/3-3660/15 и 18.03.2014 по делу № 33-7844/14).
- Дополнительно связаться с сотрудником по телефону, составив об этом телефонограмму, либо написать SMS‑сообщение с уведомлением о доставке — такие действия могут быть учтены судом.