Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство о приобщении документов к материалам дела: образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В производстве Октябрьского районного суда г. Новосибирска находится дело № М-1234/2022 (2-2345/2022) по иску Закрытого акционерного общества «Наименование общества» к Володину Виктору Сергеевичу о взыскании материального ущерба в размере 10 000 000 рублей. В связи с запросом суда, просим приобщить к материалам дела следующие документы:
1) Копия приказа от 30.12.2021 № 435 на 9 л. в 1 экз.
2) Копия аудиторского заключения с пояснительной запиской на 25 л. в 1 экз.
3) Копия распоряжения от 02.05.2021 № 6 на 2 л. в 1 экз.
4) Копия приказа от 06.05.2021 от № 80 на 3 л. в 1 экз.
5) Копия письма Роскомнадзора от 09.06.2021 № 987524 на 6 л. в 1 экз.
Ходатайство о приобщении к материалам дела
Приложение: на 45 л.
Генеральный директор И.О. Фамилия
27.02.2022 г.
Просьба о приобщении каких-либо документов к делу можно подать непосредственно в ходе заседания. Желательно сделать это до начала рассмотрения предъявленных сторонами доказательств. Целесообразнее всего передать ходатайство о приобщении документов к материалам дела на предварительном слушании.
Обратите внимание, с просьбой можно обратиться и к суду апелляционной инстанции. Здесь, однако, нужно принять во внимание особенности предъявления доказательств, закрепленные процессуальным законодательством.
Ходатайство о приобщении документов к материалам дела можно передать через канцелярию суда. Сделать это можно как до начала разбирательства, так и в течение него. В любом случае, однако, ходатайство следует подавать в трех экземплярах. Один остается в суде, второй передается другой стороне, а третий забирает себе заявитель. На последнем экземпляре работник канцелярии проставляет отметку о принятии.
Порядок подачи ходатайства
Когда конкретное дело только начинает рассматриваться в суде, судья просит всех участников процесса, а именно истца, ответчика, а также их представителей огласить список важных бумаг. В этот момент вы можете заявить о своем ходатайстве, если такой возможности у вас не было раньше. Форма ходатайства может быть разной:
- Ходатайство может иметь устную форму, но письменная используется гораздо чаще;
- К тому же, ходатайство, прозвучавшее в устной форме, необходимо будет оформить письменно.
Когда вы готовите ходатайство, не забудьте сделать копии для всех участников процесса. Подача ходатайства возможна во время личного обращения в канцелярию суда, либо на заседании при устном озвучивании необходимости приобщения материалов в зале суда.
Истец, либо ответчик, а также их адвокаты вправе воспользоваться услугами Почты России и передать ходатайство заказным письмом с уведомлением, либо по электронной почте, но при наличии цифровой подписи. Письмо снабжается описью приложенных документов. Стоит обозначить и другие требования:
- Бывает, что суд допускает к рассмотрению только оригиналы материалов;
- В некоторых случаях иск не будет рассматриваться без оригинала;
- Когда к делу приобщаются телефонные звонки, они предоставляются на флешке или диске. Распечатка происходит в присутствии понятых.
Нормы процессуального законодательства позволяют подать ходатайство в любой момент заседания. Лучше всего подавать его до того, как начнется исследование всех представленных доказательств, ходатайство можно подать на стадии апелляции, но при условии соблюдения всех требований закона.
Ходатайство рассматривается на открытом заседании. Оппоненты могут возразить относительно допустимости таких доказательств, и значимости информации в конкретном деле. Если истец, либо ответчик предоставил суду подлинники документов, после принятия решения он может обратиться с ходатайством об их возврате.
Особенности процесса и последствия отказа
Выше было выделано, что подать заявление о приобщении к разбираемому делу вспомогательных материалов можно именно во время суда, сделав это устным образом.
Но стоит помнить то, что судья может законно отказать подателю в подобном заявлении, и в этом случае данные о том, что вы подавали ходатайство и просили присоединить к материалам дела дополнительную документацию, могут не отображаться в протоколе заседания суда.
ВНИМАНИЕ! Заявление о приобщении к делу материалов, составленное в виде документации на бумаге и отданное в канцелярию судебной инстанции с нарочным или посредством почтового отправления, рассматривается судьей более серьезно.
Отказ в удовлетворении подобного заявления предоставляется письменно и содержит мотивацию, по которой работник суда принял такой вердикт. Выделим, что изложение мотивации отказа в удовлетворении определенного заявления может содержаться как в отдельном документе, так и в описании истинного решения суда, вынесенного по итогам разбираемого дела.
Приобщение фото и видео материалов
К ним предъявляются определенные требования в 2020 году. Если материалы не соответствуют данным требованиям, судья отклонит ходатайство об их приобщении. Основные требования, предъявляемые к фото и видеоматериалам:
- Заявитель должен указать, каким способом, при каких обстоятельствах, когда, и с помощью какого устройства получены данные материалы. Обязательно указать место, точное число и приблизительное время, а также наименование гаджета, с помощью которого сделана съемка.
- Материалы не должны нарушать право на неприкосновенность и личную жизнь, которое определила конституция. В связи с этим фото и видеоматериалы могут быть получены только в местах общественного пользования. В противном случае придется предварительно получить согласие на проведение фото или видео съемки.
- Съемка должна быть надлежащего качества. Изображение должно четко передавать интересующие события, лица, и т.д. В противном случае в приобщении материалов к делу буде отказано.
Существует ряд моментов, при которых представленные материалы остаются без рассмотрения. В главе 222 ГПК указан перечень ситуаций, при которых ходатайство вместе с приложенными бумагами остаются неучтенными:
- Заявитель, или истец не исполнил установленный законом порядок до судебного урегулирования конфликтной ситуации.
- Одна из сторон признана недееспособной. Исключением из данной ситуации является обращение истца в суд о признании данного лица дееспособным.
- Ходатайство оформлено, представлено, или подписано лицом, которое не уполномочено таким действиям.
- На рассмотрении данного, или другого суда имеется аналогичное дело, в котором сторонами спора выступают те же лица, и предмет спора аналогичен.
- По согласованию истца и ответчика дело передается на рассмотрение в третейский суд. Также со стороны ответчика имеется отказ от рассмотрения спора в судебном порядке.
- Стороны, которые не ходатайствовали о решении вопроса в судебном порядке, не явились на слушание по вторичному призыву.
- Истец, который не настаивал на решении вопроса в судебном порядке, не явился на слушание, а ответчик не настаивал на судебном слушании в отсутствие истца.
Стоит отметить, что ходатайство о приобщении материалов, относящихся к дополнительной доказательной базе, может оспорить другая сторона.
Приобщение документов к материалам административного процесса
В текущей редакции Кодекс об административных правонарушениях РФ ни как не регламентирует приобщение доказательств для рассмотрения их в административном процессе. При этом ст. 25.1 КоАП РФ устанавливает, что стороны административного процесса в праве предоставлять документы и материалы доказывающие (подтверждающие) факт их невиновности или объясняющие обстоятельства административного правонарушения. В соответствии со ст. 26.7 КоАП РФ в качестве доказательств могут быть признаны документы, аудио или видеоматериалы, а также свидетельствования, которые имеют значение для рассмотрения дела.
Обратите внимание, что согласно ст.30.16 КоАП РФ обратиться с ходатайством о приобщении документов к материалам административного дела можно даже на стадии обжалования постановления.
Какие документы можно приобщить к делу?
Любая сторона судебного дела может попросить приобщить материалы к делу. Судья вправе отказать в ходатайстве о приобщении документов к материалам дела. Под материалами подразумевают различные доказательства. Это могут быть:
- Документы, выданные официальными источниками;
- Записи разговоров в хорошем качестве, позволяющем идентифицировать голоса;
- Фотографии, а также видео. В том случае, если суду неизвестны обстоятельства, при которых получены доказательства, он может отказаться от рассмотрения этих материалов. Подобные материалы должны быть подготовлены заранее;
- Результаты экспертиз, которые проводились независимыми организациями;
- Информация о том, как и в какое время абоненты соединялись друг с другом.
Как подавать ходатайство
Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.
- До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
- Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
- Заказным письмом с уведомлением.
К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:
- если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
- если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
- если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).
Действующее законодательство Российской Федерации устанавливает несколько вариантов того, как можно подать ходатайство о приобщении к делу каких либо материалов и документов, если данные материалы и документы подтверждают либо опровергают позицию одной из сторон судебного процесса.
Внимание! Во время судебного заседания каждая из сторон, участвующих в судебном процессе, вправе устно заявить о том, что к рассматриваемому делу следует приобщить дополнительные материалы.
Кроме того, до того как начнется судебное заседание, ходатайство можно подать в простой письменной форме.
Сделать это можно следующими способами:
- лично принести ходатайство и прилагающийся к нему пакет материалов в канцелярию суда. При этом ходатайство составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у вас на руках, а второй, вместе со всеми приложениями, передается в канцелярию. При этом следует добиться, чтобы сотрудник канцелярии, уполномоченный принимать такие материалы, сделал соответствующую отметку на оставшемся у вас экземпляре ходатайства. Особое внимание обратите на то, чтоб в этой отметке содержалась информация о дате, когда ходатайство получено канцелярией суда;
- посредством почтового отправления. В этом случае ходатайство и все прилагающиеся к нему материалы направьте в суд заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении;
- отметим, что к материалам дела можно просить приложить как оригиналы документов, так и их надлежаще заверенные копии. Поскольку при передаче документов в суд существует хоть и незначительный, но все же риск их утраты, лучше направлять именно надлежаще заверенные копии. При этом в ряде случаев подача копий не допускается.
Запомните! Только оригинальные документы должны быть приложены к ходатайству в следующих случаях:
- разные копии документов имеют отличия друг от друга. Либо в процессе сравнения копии и оригинала было обнаружено, что копия отличается;
- в случаях, когда подтвердить те или иные сведения по рассматриваемому делу могут только оригиналы документов;
- если иск не может быть рассмотрен без наличия оригиналов.
В случае, когда к материалам дела необходимо приложить детализацию телефонных соединений, то предоставлять детализацию следует на электронном носителе. Данная информация для приобщения к материалам дела на бумажном носителе будет распечатываться в присутствии свидетелей.
Порядок подачи и рассмотрения ходатайства
Порядок подачи ходатайства о приобщении материалов к делу. Фото № 3
Ходатайства могут заявляться устно или письменно непосредственно в заседании суда. В начале процесса судья всегда разъясняет сторонам права и выясняет, имеют ли они желание заявить какие-либо ходатайства. Поэтому возможность приобщать дополнительные важные документы сторона вправе сразу.
Однако не воспрещается сделать это и позднее по ходу разбирательства. Главное, подать его до начала исследования судом всех имеющихся по делу доказательств.
Если после вынесения решения на него подается жалоба, то и в вышестоящих судах можно дополнительно предъявлять документы. Но при условии невозможности их предоставления ранее. Важно учитывать, что для соблюдения состязательности процесса нужно знакомить других его участников с новыми доказательствами. Поэтому следует подготовить копии документов и для другой стороны.
Кроме того, ходатайства можно направлять по почте или передавать через канцелярию суда до очередного судебного заседания. В любом случае вопрос об удовлетворении просьбы о приобщении дополнительных документов решается с учетом позиций всех участников дела. Другие участники могут возражать против приобщения представленных доказательств.
Однако свои возражения нужно обосновать. Суд, выслушав все позиции, выносит свое решение по данному вопросу. Если документы имеют отношение к делу, имеют значение для его рассмотрения, они будут приобщены. Если они не имеют непосредственного к нему отношения, являются недопустимыми, то в их приобщении будет отказано.
Действующее законодательство Российской Федерации устанавливает несколько вариантов того, как можно подать ходатайство о приобщении к делу каких либо материалов и документов, если данные материалы и документы подтверждают либо опровергают позицию одной из сторон судебного процесса.
Внимание! Во время судебного заседания каждая из сторон, участвующих в судебном процессе, вправе устно заявить о том, что к рассматриваемому делу следует приобщить дополнительные материалы.
Кроме того, до того как начнется судебное заседание, ходатайство можно подать в простой письменной форме.
Сделать это можно следующими способами:
- лично принести ходатайство и прилагающийся к нему пакет материалов в канцелярию суда. При этом ходатайство составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у вас на руках, а второй, вместе со всеми приложениями, передается в канцелярию. При этом следует добиться, чтобы сотрудник канцелярии, уполномоченный принимать такие материалы, сделал соответствующую отметку на оставшемся у вас экземпляре ходатайства. Особое внимание обратите на то, чтоб в этой отметке содержалась информация о дате, когда ходатайство получено канцелярией суда;
- посредством почтового отправления. В этом случае ходатайство и все прилагающиеся к нему материалы направьте в суд заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении;
- отметим, что к материалам дела можно просить приложить как оригиналы документов, так и их надлежаще заверенные копии. Поскольку при передаче документов в суд существует хоть и незначительный, но все же риск их утраты, лучше направлять именно надлежаще заверенные копии. При этом в ряде случаев подача копий не допускается.
Запомните! Только оригинальные документы должны быть приложены к ходатайству в следующих случаях:
- разные копии документов имеют отличия друг от друга. Либо в процессе сравнения копии и оригинала было обнаружено, что копия отличается;
- в случаях, когда подтвердить те или иные сведения по рассматриваемому делу могут только оригиналы документов;
- если иск не может быть рассмотрен без наличия оригиналов.
В случае, когда к материалам дела необходимо приложить детализацию телефонных соединений, то предоставлять детализацию следует на электронном носителе. Данная информация для приобщения к материалам дела на бумажном носителе будет распечатываться в присутствии свидетелей.
Если при распечатке объем данной информации превысит сто страниц формата А4, предварительно следует произвести из нее выборку той части, которая имеет непосредственное отношение к рассматриваемому делу. В этом случае распечатывать необходимо только выбранную часть.
Заявление о приобщении документов и других доказательств
Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело. Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство. Скачать образец заявления.
В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств можно использовать в том числе и письменные документы.
Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу.
Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.
Если доказательство представить не возможно, оно отсутствует у заявителя, оформляется:
Ходатайство об истребовании доказательств
Какие материалы могут быть приобщены к делу
Сторона судебного конфликта имеет право ходатайствовать о приобщении к делу различных материалов, начиная с документов, и заканчивая прямыми доказательствами. При этом судья имеет право отказать в приобщении того или иного материала к делу. Вследствие этого был выработан список основных доказательств, которые могут быть приобщены к материалам судебного разбирательства:
- Полученные в официальных источниках (с соответствующими штампами) документы;
- Записи разговоров, при этом важно, чтобы они были высокого качества, и имелась возможность идентифицировать голоса;
- Видеоматериалы и фотографии. Важно: Судья имеет право отказать в приобщении подобных материалов к делу, если неизвестны обстоятельства, при которых они были сделаны. Чтобы повысить шанс получения положительного ответа на ходатайство, необходимо заранее подготовить акты фотографирования или производства видео;
- Результаты независимой экспертизы;
- Данные о телефонных соединениях абонентов друг с другом.
Перечисленный выше список не полон, и в нем указаны лишь наиболее распространенные документы и материалы, которые могут быть приобщены к делу. При этом в каждой отдельной ситуации судья волен вынести решение по своему усмотрению.
Какие документы можно приобщить к делу?
Любая сторона судебного дела может попросить приобщить материалы к делу. Судья вправе отказать в ходатайстве о приобщении документов к материалам дела. Под материалами подразумевают различные доказательства. Это могут быть:
- Документы, выданные официальными источниками;
- Записи разговоров в хорошем качестве, позволяющем идентифицировать голоса;
- Фотографии, а также видео. В том случае, если суду неизвестны обстоятельства, при которых получены доказательства, он может отказаться от рассмотрения этих материалов. Подобные материалы должны быть подготовлены заранее;
- Результаты экспертиз, которые проводились независимыми организациями;
- Информация о том, как и в какое время абоненты соединялись друг с другом.
Это лишь наиболее распространенные материалы, список нельзя назвать полным, и каждая конкретная ситуация может подразумевать приобщение различных материалов. Судья вправе принять решение по собственному усмотрению.
Как подавать ходатайство о приобщении материалов к делу
Предусмотрены два варианта подачи ходатайства для приобщения к делу документов или других материалов, которые могут являться подтверждением версии одной из сторон. В рамках судебного заседания сторона может в устной форме объявить о необходимости приобщения материалов к рассматриваемому делу. Также возможно до судебного разбирательства письменно подать ходатайство одним из следующих способов:
- Лично передав материалы в суд. В данном случае потребуется сделать две копии подаваемых материалов. Одна из них передается через судебную канцелярию с требованием о приобщении к делу. Вторая копия остается у стороны, которая подает ходатайство, и на ней указывается дата, штамп и подпись судебного представителя, принявшего документы к рассмотрению.
- Отправив материалы в суд заказным письмом с уведомлением о получении. В данном случае требуется приложить к письму опись всех направляемых документов.
К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и копии документов, заверенные нотариусом. Рекомендуется, в целях сведения к минимуму риска утери материалов, подавать в суд копии. Исключена возможность подачи копии документов вместо оригинала в следующих случаях:
- Только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
- Оригинальные документы и копии отличаются друг от друга. Также необходимо подавать оригинал, если несколько копий отличаются друг от друга;
- Невозможность рассмотрения иска в судебном порядке без наличия оригинала документа.
Обратите внимание
Если к делу необходимо приобщить информацию о телефонных звонках абонентов, она предоставляется на диске или флешке. Распечатывается данный материал для приобщения к делу следователями в присутствии понятых. Важно заметить, что если объем информации более 100 страниц A4, предварительно часть, относящаяся к делу, выбирается при помощи компьютера, а далее она распечатывается.
Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры
В ст. 35 Гражданского процессуального Кодекса РФ отмечены права и обязанности лиц, принимающих участие в деле, какие документы и в каком виде должны предоставляться.
Сама процедура представления ходатайства о добавлении документов к материалам гражданского дела проста. Сторона-заявитель может это сделать на любом этапе изучения дела.
При подаче ходатайства в письменном виде нужно убедительно обосновать необходимость приобщения документов к материалам дела. Рассматривая ходатайство судья, с учётом позиции всех сторон, выносит решение об удовлетворении либо отказе. Поэтому важно, чтобы сторона, подающая ходатайство, предварительно оценила относимость представляемых материалов к данному делу, а также их допустимость.
Если же по завершении исследования имеющихся доказательств, обнаруживается, что существуют документы, о которых стороны не знали ранее, то ходатайство об их приобщении можно подать и на этапе прений. Однако, такие случаи считаются «исключительными».