Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник обязан получить отпускные за три дня до начала отпуска, однако время отдыха может быть прервано досрочно. По общему правилу работодатель не имеет права отзывать работника из отпуска без веских оснований. В любом случае потребуется заручиться согласием подчинённого, выраженного в письменном виде. В противном случае такие действия администрации компании будут восприняты как грубейшее нарушение трудового законодательства.
Заполнение лицевой стороны Т-60
- В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
- Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
- В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
- Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
- В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.
За сколько времени до отпуска нужно оформить записку
ТК РФ не определяют точных сроков выписки записки-расчета на отпуск. Закон требует от руководства фирмы предупреждать своих работников о начале отпуска не меньше чем за 14 дней до его начала.
Также нормами определяется обязанность произвести администрацией выплаты уходящему в отпуск сотруднику не меньше чем за 3 дня до ухода. Новые правила предусматривают, если работающий на предприятии человек подает заявление на отпуск и сразу же уходит на этот период, то деньги надо выплатить в течение трех дней с момента поступления заявления.
Внимание! Исходя из этого, желательно записку-расчет оформлять в период от 2-х недель до 3-х дней до начала отдыха. Окончательное же их определение осуществляется на каждом предприятии индивидуально с учетом особенностей его работы.
Конкретные сроки могут быть на предприятии зафиксированы в его локальных актах, например в Положение об отпусках.
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма n т-61)
Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Каждому работнику положен отпуск не менее 28 календарных дней, который он может получить проработав в организации 6 месяцев. На каждый год работодатель должен составить график отпусков по форме Т-7, учитывая пожелания сотрудника. В соответствии с этим графиком и отправляются на отдых сотрудники.
Внимание! За 2 недели до установленного срока сотрудник пишет соответствующее заявление, на основании которого издается приказ по форме Т-6. На основании этих документов бухгалтерия должна произвести расчет отпускных и выдать причитающуюся сумму за 3 дня до убытия.
Калькуляция рассчитывается и вносится в записку-расчет по форме Т-60. Помимо расчета отпускных ведомость заполняется и для обоснованности предоставления дней отпуска
Виды оплачиваемых отпусков
Согласно Трудовому Кодексу РФ выделяются разные оплачиваемые отпуска. Какие есть виды отпусков, представим в виде таблицы:
| Вид оплачиваемого отпуска | Период отпуска и кому предоставляется |
| Ежегодный оплачиваемый отпуск | Составляет 28 календарных дней. Удлиненный отпуск предоставляется: несовершеннолетним, инвалидам, госслужащим, сотрудникам прокуратуры, суда, педагогическим работникам, кандидатам наук и спасателям. |
| Ежегодный дополнительный отпуск | Предоставляется работникам, которые трудятся в экстремальных условиях, на вредном или опасном производстве, а так же работникам, у которых не нормированный график работы. |
| Учебный отпуск | Предоставляется тем работникам, которые принесли соответствующую справку с учебного заведения. Продолжительность данного отпуска зависит от формы обучения и курса. |
| Декретный отпуск | Предъявляется женщине на основании больничного листа, которое она предоставить с медицинского учреждения., который дается на 30 недель. Длительность отдыха составляет 70 дней до родов 70 дней после, в тяжелых случаях он увеличивается до 86 дней, а при рождении двойни до 110 дней |
| Отпуск по уходу за ребенком | Предоставляется по желанию самой женщины на основании заявления. Ее доход на этот период будет составлять размер выплат пособий по государственному социальному страхованию. На этот период за женщиной сохраняется рабочее место и должность. |
Сопутствующие документы
К документу могут прикрепляться дополнительные бланки, подтверждающие правильность выборки сведений для расчета:
- Приказ об отпуске по форме Т-6 — для подтверждения вида отпуска и продолжительности;
- Расчетные ведомости за предыдущие 12 месяцев — с указанием размера начисленной зарплаты;
- Приказ на предоставление материальной помощи — если по локальным актам фирмы сотруднику в момент выхода на отдых дополнительно выплачивается материальная помощь;
- Заявления работника либо решения судебных органов об удержании части зарплаты — если работник путем выплаты денежных средств производит погашение материального ущерба, либо решение об удержании наложил суд (алименты, ущерб на предыдущем месте работы и т. д.).
Какие расчеты включаются в записку-расчет
Когда сотрудник уходит в отпуск, он имеет право на получение следующих сумм:
- Суммы невыплаченной ранее зарплаты.
- Суммы отпускных, рассчитанные согласно утвержденной законодательством методики определения среднего заработка.
- Суммы материальной помощи, если работнику согласно Положениям предприятия они полагаются.
- Суммы премий, если в ходе выполнения работы до отпуска работником были выполнены условия ее получения согласно нормативных актов.
- Пособия по временной нетрудоспособности, если отпуску предшествовала болезнь или травма у работника.
- Другие выплаты, предусмотренные законодательством.
Заполнение лицевой стороны Т-60
- В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
- Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
- В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
- Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
- В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.
Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)
Действующее законодательство гарантирует, что сотрудник, отработав 6 месяцев на новом месте, получает время на отдых. При этом в течение этого периода он сохраняет за собой оплату труда в размере среднего заработка. Для точного определения данной суммы ответственные сотрудники фирмы оформляют документ записка расчет о предоставлении отпуска работнику.
Записка-расчет составляется для бухгалтера расчетного отдела специально для того, чтобы он правильно мог рассчитать средний заработок сотрудника, который идет на отдых, и исходя из этого определяет сумму отпускных.
Записка расчет о предоставлении отпуска работнику выписывается вместе с приказом на предоставление отпуска, и на своей лицей стороне дублирует сведения, указанные в распорядительном документе.
По закону, хозяйствующий субъект имеет право использовать для этих целей стандартный утвержденный бланк форма Т-60, либо разработать свой, но с применением обязательных реквизитов.
Существующие компьютерные программы по ведению кадрового и бухгалтерского учета включают в себя стандартный бланк. Обычно, оформление приказа на отпуск позволяет автоматически составить и саму записку-расчет.
Внимание! Данный бланк не применяется, если рассчитывается компенсация за не использованный отпуск. Определение данной выплаты входит в функцию другого бланка — записки-расчета при увольнении по форме Т-61.
В законодательстве не установлен точный срок, когда необходимо сформировать записку-расчет. Однако нужно помнить, что согласно ТК отпускные работнику необходимо выдать за 3 дня до момента его ухода на отдых, либо в течение этого же периода с даты написания сотрудником соответствующего заявления.
Кроме этого, если отпуск предоставляется по заранее утвержденному графику отпусков, то за 2 недели до начала отдыха компания должна предупредить отпускника об этом. Поэтому, производить оформление документа лучше всего в промежутке между двумя этими событиями.
Кадровику перед заполнением документа необходимо определить, за какой период работнику нужно предоставить отдых, и какова будет его продолжительность. Здесь необходимо помнить, что за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня отдыха, причем месяц до 15 дней в расчете не принимает участия, а свыше 15 дней — считается как целый.
Внимание! Бухгалтер, при расчете числа отработанных дней, должен руководствоваться правилом, что полностью выработанный месяц принимается за 29,3 дня. Меньшее количество дней работы должно вызывать пересчет этого коэффициента. Рекомендуем использовать онлайн калькулятор отпускных, он поможет вам произвести расчет
Основание для формирования приказа на отпуск
Приказ на отпуск – организационно-распорядительный документ, отражающий факт предоставления работнику времени для отдыха, базирующегося на Трудовом кодексе РФ. Для издания названного документа необходимы:
- График отпусков, составляющийся до начала календарного года и утверждающийся за две недели до наступления года
- Заявление работника о предоставлении отпуска пишется за две недели до начала отпуска (этот срок законодательно не закреплен, но данный период оговаривается в локальных актах организации исходя из того, что после получения заявления необходимо издать приказ, произвести расчет отпускных и выплатить их за три дня до наступления отпуска) на основе графика отпусков и уведомления отдела кадров
Заполнение лицевой стороны формы Т-60
Заполнение формы Т-60 начинается с заполнения лицевой стороны работником кадровой службы.
- Указывается наименование организации и ее код по ОКПО
- Проставляется дата и номер документа в соответствующих графах
- Далее необходимо отразить: полную информацию Ф.И.О., табельный номер, наименование структурного подразделения и должность работника согласно штатному расписанию.
- После этого отражается информация по видам отпуска в разделах А и Б: длительность и сроки начала и окончания отпуска (если предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск). Если предоставляется дополнительный отпуск или другие виды оплачиваемого отпуска, то в таблице также отражается основание для предоставления отпуска (ТК, трудовой договор, коллективный договор и т.д.). в разделе В подводится итог по сроку и периоду отпускного периода.
- После заполнения лицевой стороны работником кадровой службы ставится подпись (с указанием должности и расшифровкой).
| Унифицированная форма № Т-60
Утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26
 На основании статей 114-126 ТК РФ отпуск с оплатой, предусмотренный трудовым договором (ежегодный, учебный, по беременности и уходу за ребенком) предоставляется каждому трудоустроенному гражданину. В связи с этим Постановлением Правительства РФ за № 922 от 24.12.2007 (ред. от 10.02.2016) был утвержден алгоритм вычисления среднего заработка для определения размера выплат подчиненному при уходе его на отдых. Подспорьем для составления формы Т-60 являются:
За сколько времени до отпуска нужно оформить запискуТК РФ не определяют точных сроков выписки записки-расчета на отпуск. Закон требует от руководства фирмы предупреждать своих работников о начале отпуска не меньше чем за 14 дней до его начала. Также нормами определяется обязанность произвести администрацией выплаты уходящему в отпуск сотруднику не меньше чем за 3 дня до ухода. Новые правила предусматривают, если работающий на предприятии человек подает заявление на отпуск и сразу же уходит на этот период, то деньги надо выплатить в течение трех дней с момента поступления заявления. Внимание! Исходя из этого, желательно записку-расчет оформлять в период от 2-х недель до 3-х дней до начала отдыха. Окончательное же их определение осуществляется на каждом предприятии индивидуально с учетом особенностей его работы. Конкретные сроки могут быть на предприятии зафиксированы в его локальных актах, например в Положение об отпусках. Порядок заполнения записки расчета на отпускЗаписка расчет состоит из двух сторон: лицевая сторона заполняется кадровым работником, а оборотная сторона заполняется бухгалтерским работником. Заполнение лицевой стороны:
Заполнение оборотной стороны записки расчета на отпуск:
Типовой бланк записки-расчета Т-60 нужно заполнять с двух сторон. Лицевая сторона отражает данные о предоставляемом отпуске, его продолжительности, датах – заполняет ее представитель кадрового отдела. Обратная сторона включает сведения о заработке и отпускных – ее заполняет бухгалтер по расчетам с персоналом.
На основании записки расчета заполняется платежный документ для выплаты сотруднику отпускных – платежная или расчетно-платежная ведомость, расходный кассовый ордер. Выплатить денежные средства за ежегодный отпуск работодатель должен не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. Расчет отпуска — серьезная процедура, от правильности проведения которой зависит сумма отпускных, а значит, и настроение отпускника. Для этого удобно использовать форму Т-60, образец заполнения которой можно скачать на нашем сайте. Посмотреть, как оформляется отпуск в других ситуациях, можно в статьях:
Записка -расчет по унифицированной форме Т-60 служит для расчета работнику отпускных и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого, учебного или других видах отпуска. Унифицированная форма Т-60 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Не запрещается использование записки-расчета по форме, которую вы разработаете самостоятельно. Вообще предоставление отпуска работнику состоит из следующих действий:
Рассчитать и выплатить отпускные работнику необходимо не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Похожие записи: |