Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение отчета 4-ФСС за 3-й квартал 2022 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.
В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.
Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.
Изменения в 4-ФСС — 2022
С 1 января 2022 года во всех субъектах РФ закреплен механизм «прямых выплат» больничных и иных социальных пособий. В этой связи в форму 4-ФСС были внесены изменения, связанные с исключением из нее сведений о возмещении страхователю расходов на выплату пособий. По обновленной форме отчитываться нужно, начиная с отчетности за полугодие 2022 года.
По сравнению с ранее действующей формой основные изменения таковы:
- на титульном листе появилось поле с показателем численности физических лиц, которым производились выплаты;
- исключены таблицы о расходах и с расчетом задолженности;
- добавлена таблица для организаций с подразделениями, выделенными в самостоятельные квалификационные единицы (СКЕ).
Представление расчета по форме 4-ФСС в органы ФСС РФ
Расчет по форме 4-ФСС представляется страхователями в установленном порядке территориальному органу страховщика по месту их регистрации.
Страхователи, у которых численность застрахованных лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий отчетный период превышает 10 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты по форме 4-ФСС по форматам и в порядке, которые установлены органом контроля за уплатой страховых взносов, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Страхователи и вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 10 человек и менее, представляют расчеты на бумажном носителе. Но такие страхователи вправе представлять расчет и в форме электронных документов.
Все страхователи в обязательном порядке представляют титульный лист, таблицу 1 и таблицу 4 расчета по форме 4-ФСС.
В случае отсутствия показателей для заполнения других таблиц расчета (таблицы 1.1, 2, 3) соответствующие таблицы не заполняются и не представляются.
Настройка состава расчета
По умолчанию в форме отчета показываются все разделы и таблицы. Если отдельные таблицы в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме регламентированного отчета и не будут выводиться на печать. Для этого нажмите на кнопку Еще, расположенную в верхней командной панели формы отчета, и выберите пункт Настройка. В форме Настройки отчета на закладке Свойства разделов необходимо снять флажки Показывать и Печатать для этих таблиц (рис. 10.
Пример заполнения формы 4-ФСС
Новая форма 4-ФСС закреплена приказом Фонда социального страхования от 14.03.2022 № 80 (Приложение 1).
Покажем пример заполнения отчёта за 2 квартал 2022 года. Правильнее сказать за первое полугодие, так как показатели собираются нарастающим итогом, с начала года.
В ООО «Гамма» работают 15 сотрудников. За период с января по июнь 2022 года несчастных случаев не было, пособия по профзаболеваниям не выплачивались. Рабочих мест — 12, специальная оценка условий труда (СОУТ) по ним проведена полностью. Вредные и опасные условия труда отсутствуют. Применяемый тариф взноса по травматизму 0,2%.
Показатели ООО «Гамма»:
- выплачено зарплаты за 6 месяцев всего 5 428 600 рублей, в том числе за апрель 875 200 рублей, за май 912 000 рублей; за июнь 863 600 рублей;
- начислено взносов за 6 месяцев всего 10857,20 рублей, в том числе за апрель 1750,40 рублей, за май 1824,00 рублей; за июнь 1727,20 рублей;
Кого включать в отчёт 4-ФСС за 2 квартал 2022
В обязательном порядке в форму 4-ФСС должны попадать выплаты работникам и иным физическим лицам по:
- трудовым договорам;
- гражданско-правовым договорам оказания услуг, если в них предусмотрена уплата страховых взносов по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям.
Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией
Рассмотрим пример заполнения 4-ФСС для бюджетного учреждения ГБОУ «ДОД СДЮСШОР “АЛЛЮР”». Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 2 человека. Для организации определен тариф 0,2 %. Со всеми работниками заключены трудовые договоры.
В таблице — инструкция по заполнению расчета 4-ФСС.
|
Наименование раздела формы 4-ФСС |
Как заполнять |
|---|---|
|
Титульный лист |
Вписываем сведения об организации в следующем порядке:
|
|
Таблица 1 |
В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, общую сумму — нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда». Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска и тариф с учетом скидки или надбавки. Рассчитываем, сколько исчислено страховых взносов |
| Таблица 1.1 | Включаем в расчет, если в организации выделены самостоятельные квалификационные единицы |
|
Таблица 4 |
Вот какие сведения по охране труда указывают в отчете по форме 4-ФСС в 2022 году — информацию о проведенной специальной оценке условий труда и обязательных медицинских осмотрах. Если спецоценка не проводилась, то поставьте прочерки в ячейках. Сведения указываем по состоянию на 01.01.2022. Спецоценку и медосмотры, которые провели в течение 2022 года, не отражаем. В новой форме расчета 3-й класс условий труда разделяем на подклассы. |
Талица 3 «Расходы по ОСС от НС на производстве и профзаболеваний»
| Строка 1, 4 и 7 | Расходы, произведенные по ОСС от НС и профзаболеваний |
| Подстроки 2 и 5 | Расходы по внешним совместителям |
| Подстроки 3, 6 и 8 | Расходы в другую организацию |
| Строка 9 | Расходы на предупредительные меры для сокращения травматизма на производстве |
| Строка 11 | Сумма начисленных пособий, но не выплаченных, кроме пособий, начисленных в последнем месяце |
| Графа 3 | Оплаченные дни нетрудоспособности по НС и профзаболеваниям |
| Графа 4 | Расходы с начала года, зачтенные в счет взносов на ОСС от НС и профзаболеваний |
Таблица 5 «Сведения о результатах оценки»
Здесь указываются данные по общему числу рабочих мест, которые подлежат оценке, а также число работников, которые заняты на вредных или опасных работах.
| 3 графа строки 1-6, 7 | Число получателей пособий сверх обязательных
Число работников, которые использовали выходные дни для ухода за детьми-инвалидами |
| 3, 4, 7, 10, 13, 16, 19 графы | Строка 1-2 – число оплаченных дней
Строка 3-5 – выплаты Строка 6 – количество выплаченных пособий сверх обязательных |
Приказ ФСС №381 от 26.09.2016 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»
Приказ ФСС №265 от 22.05.2019 «Об утверждении Административного регламента…» (вместе с «Административным регламентом предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по приему документов…»)
Приказ ФСС №114 от 28.03.2017 «Об утверждении особенностей заполнения страхователями, зарегистрированными в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, находящихся на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта…»
Изменения 4-ФСС в 2022 году
ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2022 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2022 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.
Пока доступен только проект новой формы 4-ФСС — форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения.
По данным ФСС в 1 квартале 2022 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2022 года, надо учитывать: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.
СРОКИ и СПОСОБЫ сдачи отчета
Когда скачали и заполнили форму 4, в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ указано, что сроки сдачи:
- на «бумаге» — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
- в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Способ сдачи отчетности по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:
- на бумажном носителе;
- электронно по телекоммуникационным каналам связи.
Отчетность по форме 4 на бумаге сдается:
- лично;
Необходимо предъявить паспорт -
через своего представителя;
Представителю необходимо выписать доверенность - направлен в виде почтового отправления с описью вложения.При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки почтового отправления декларации с описью вложения.
Расчеты по форме №4 сдавайте только в электронном виде. Если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Численность которых превышает 25 человек.
Организации с меньшей численностью вправе подавать расчеты как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В электронном виде расчет в территориальное отделение Фонда можно представить:
- по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов в Интернете);
- на внешнем носителе (компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.
Чтобы сдавать отчетность в электронном виде. Организация должна приобрести сертификат электронной подписи. У любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС.
Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать обновленный электронный портал Фонда. На портале доступны:
- сервис подготовки формы 4-ФСС. Доступный зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Воспользовавшись этим сервисом, такие пользователи могут заполнить расчет. И сохранить его в базе данных портала. При этом обеспечиваются автоматический перенос необходимых данных из отчета за предыдущий период. Вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Кроме того, этот сервис позволяет выполнить автоматическую проверку взаимоувязок расчета и его логический контроль;
- сервис подготовки формы 4-ФСС, доступный любому посетителю без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет. И выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля и взаимоувязок.
В качестве альтернативного варианта для страхователей разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для Фонда соцстраха». АРМ позволяет подготовить и отредактировать данные расчета. Проверить их и выгрузить в формате xml. Без использования портала. Отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов. Можно, зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на сайте Фонда.
Пользоваться этим сайтом и программным обеспечением не обязательно. Большинство спецоператоров электронной отчетности могут самостоятельно зашифровать и отправить расчет 4-ФСС. Все, что нужно сделать организации: выгрузить расчет из своей учетной программы и передать спецоператору. В дальнейшем сданный расчет отобразится на электронном портале ФСС. И будет доступен так же, как если бы был сдан непосредственно организацией.
Расчеты по форме 4-ФСС, которые сдали в электронном виде. Проходят входной форматно-логический контроль. Фонд не примет и вернет на доработку 4-ФСС. Если расчет не соответствует установленному формату. Или ваша электронная подпись недействительна. Если форму отправили в последний день, повторно сдать исправленный вариант организация сможет с опозданием. Отделения Фонда социального страхования рассматривают такое опоздание как несвоевременное представление отчетности и предъявляют штраф.
Какие документы получает страхователь после отправки отчета
После отправки отчета страхователь получает следующие документы:
«Подтверждение даты отправки» – в нем содержится информация о том, когда отчет поступил на сервер Контур.Экстерн для дальнейшей загрузки на портал ФСС. Этот документ не предусмотрен технологией приема отчетов в ФСС в электронном виде, поэтому не имеет юридической силы.
«Квитанция» либо «Протокол проверки». Эти документы поступают с портала ФСС в течение 24 часов с момента получения отчета.
-
- «Квитанция» – сообщает, что отчет считается представленным. Содержит сведения о дате и времени получения отчета Фондом. Квитанция бывает двух типов:
- «Квитанция о получении Расчета» – свидетельствует о том, что файл отчета получен и все проверки успешно пройдены.
- «Квитанция о получении Расчета с ошибками» – свидетельствует о том, что файл отчета получен, но не прошел проверку по контрольным соотношениям. Исправьте ошибки и отправьте отчет заново. При этом датой представления отчета остается дата, зафиксированная в первой сформированной квитанции, т. е. в квитанции о получении отчета с ошибками.
- «Квитанция» – сообщает, что отчет считается представленным. Содержит сведения о дате и времени получения отчета Фондом. Квитанция бывает двух типов:
Отчет считается представленным вовремя, если в установленные сроки сдачи отчета была получена квитанция любого типа.
Что показывает отчет и когда его сдавать
В расчете 4-ФСС за 2 квартал 2022 года работодатель показывает Фонду соцстраха, какой доход получили его работники за отчетный квартал и какая сумма страховых взносов была начислена за них в разбивке по месяцам. Среди работников выделяют инвалидов и сотрудников, трудящихся во вредных (опасных) условиях. Кроме того, форма отражает сведения по несчастным случаям, проведенной спецоценке (СОУТ), присвоенным классам опасности и обязательных медобследований персонала.
Отчитаться по 4-ФСС должны не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. Любой работодатель, оформивший работников по трудовому договору или договору ГПХ, обязан начислять и уплачивать страховые взносы на травматизм и, следовательно, подавать отчет.
Расчет сдают ежеквартально в любое отделение ФСС — без привязки к месту регистрации. Конкретные сроки предоставления отчета закреплены ст. 24 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 и напрямую зависят от формата подачи. Так, если подаете отчет на бумажном бланке (лично, почтой, через МФЦ), то обязаны отправить его по истечении квартала до 20-го числа следующего месяца. А если отправляете форму электронным путем, то должны сделать это до 25-го числа следующего месяца.
Таблица 5 «Сведения о результатах оценки»
Здесь указываются данные по общему числу рабочих мест, которые подлежат оценке, а также число работников, которые заняты на вредных или опасных работах.
| 3 графа строки 1-6, 7 | Число получателей пособий сверх обязательных
Число работников, которые использовали выходные дни для ухода за детьми-инвалидами |
| 3, 4, 7, 10, 13, 16, 19 графы | Строка 1-2 – число оплаченных дней
Строка 3-5 – выплаты Строка 6 – количество выплаченных пособий сверх обязательных |