Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Юридический адрес — как и где его можно оформить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раньше, в случае переезда, индивидуальный предприниматель должен был обязательно лично уведомлять об этом факте налоговую инспекцию. С 2011 года все изменилось. Теперь процедура происходит так: ИП регистрируется по новому месту жительства и регистрирующие органы в не более чем десятидневный срок сами передают сведения о вновь прибывшем в территориальную налоговую службу. Она сверяет данные о человеке с ЕГРИП и в случае необходимости регистрирует ИП по месту его нового пребывания. Однако эта идеальная система не всегда срабатывает как надо и довольно часто дает сбои. Именно поэтому, во избежание неприятных последствий и недоразумений, индивидуальному предпринимателю лучше подстраховаться и самостоятельно информировать налоговые органы о переезде. Сделать это несложно: нужно подойти в ИФНС с правоустанавливающими документами и подать уведомление о внесение изменений в ЕГРИП.
ИП сменил адрес регистрации места жительства
В соответствии с действующим законодательством РФ, место регистрации ИП – это фактический адрес прописки индивидуального предпринимателя, указанный в его паспорте. Если у ИП нет постоянной прописки, то используется адрес временной регистрации физлица. Стоит заметить, что в случае завершения срока временной прописки ИП теряет свой статус. Поэтому регистрация индивидуального предпринимателя на временный адрес осуществляется в исключительных случаях.
Фактический адрес ИП – это исключительно жилое помещение. Это может быть частный дом, квартира или комната. Также возможна регистрация по адресу общежития или служебного жилья. При этом адрес регистрации не может быть представлен офисным или любым другим нежилым помещением. Другими словами, адрес местонахождения магазина, салона красоты, мастерской и любых других объектов не может считаться юридическим. Даже несмотря на то, что по адресу проживания ИП не ведется предпринимательская деятельность.
Таким образом, юридический адрес ИП – это адрес, по которому он состоит на учете в качестве субъекта предпринимательства.
Смена юридического адреса ООО
Организация имеет право сменить юридический адрес. Есть два сценария, по которому развивается смена адреса ООО и они зависят от: 1) смена происходит в пределах одного населенного пункта; 2) меняется место нахождения.
Добавим, что это относится к тем организациям, которые зарегистрировали ООО по месту прописки директора.
2014 году понятия “место нахождения юридического лица” и “адрес юридического лица” было разделено:
- место нахождения – это название населенного пункта;
- адрес юридического лица – это полный адрес ООО, который указан в ЕГРЮЛ.
В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
При этом в уставе можно указать только населенный пункт. В этом случае, при переезде и смене места жительства в пределах одного города (например, Москва), изменения в устав заносить не нужно. Необходимо будет лишь заполнить форму Р14001.
После того, как адрес изменится, нужно будет обратиться в ИФНС со следующими документами:
- нотариально заверенная форма Р14001;
- документы, которые подтверждают право нахождения по новому адресу (например, договор аренды);
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.
Если в уставе прописан полный адрес, то изменения будут отражены и в этом документе. Нужно будет заполнить форму Р13001.
Документы в ИФНС:
- нотариально заверенная форма Р13001;
- документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса;
- документы, которые подтверждают новый адрес ООО)
- протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
- измененный устав (2 экземпляра).
Если организация переезжает в другой город, то смена юридического адреса по такому сценарию:
- необходимо уведомить налоговую о том, что юридический адрес изменился;
- зарегистрировать смену юридического адреса.
На первом этапе в ИФНС нужно предоставить:
- форму Р14001, которая заверена нотариусом;
- протокол или решение единственного участника о смене адреса.
Во-вторых, после того, как налоговая внесет запись запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения в ЕГРЮЛ, нужно будет опять прийти в ИФНС с документами:
- форма Р13001, которая заверена нотариусом;
- подтверждение уплаты госпошлины;
- документы, которые подтверждают новый адрес;
- протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
- измененный устав.
Как узнать адрес прописки ИП
Но предположим, что вам обязательно надо знать реальный почтовый адрес индивидуального предпринимателя. Например, чтобы направить ему претензию или составить судебный иск. Если от самого ИП, по каким-то причинам, этот адрес узнать нельзя, то можно запросить его официально.
Нужная вам информация есть у Федеральной налоговой службы, ведь именно она регистрировала предпринимателя. Поэтому можно обратиться с письменным запросом в любую инспекцию, указав полное имя лица, адрес которого вам нужен. Важно еще знать его ИНН, иначе ИФНС ответит, что не располагает необходимой информацией. ИНН чаще фигурирует в открытых источниках, поэтому найти его проще.
Если вы не знаете идентификационный номер ИП, но вам известно полное имя, регион деятельности и направление бизнеса, которым он занимается, попробуйте найти его ИНН на сайте ФНС. В сведениях из ЕГРИП могут быть указаны несколько полных тезок, особенно если фамилия относится к распространенным. Тогда поиск можно сузить, если вы знаете регион и вид деятельности.
Кроме того, будьте готовы заплатить за почтовый адрес ИП пошлину: 200 или 400 рублей, в зависимости от того, как срочно вам нужны эти сведения. В первом случае ждать придется пять рабочих дней, а во втором – всего один.
Учитывайте также, что предприниматель вправе узнать в ИФНС имя того, кто интересовался его адресом, то есть, полной конфиденциальности в этом вопросе нет ни с одной, ни с другой стороны.
Нюансы при оформлении ИП по временной прописке
Зарегистрировать ИП по месту жительства бизнесмена, имеющего временную прописку, допустимо. Это происходит в случае отсутствия статуса гражданина РФ или если гражданство есть, а постоянного адреса регистрации нет. Что нужно соблюсти в этой ситуации:
- Будущий предприниматель предъявляет свой паспорт без официальной прописки.
- У него должно быть в наличии свидетельство о временной регистрации, которое действительно еще в течение последующих 6 месяцев. Документ должен быть оформлен в соответствии с ГК РФ.
С точки зрения закона
Юридический адрес имеет важное значение уже на этапе регистрации ИП. Именно он определяет, в какой налоговой службе будет производиться процедура присвоения статуса будущему бизнесмену. Информация об адресе ИП включается в ЕГРИП.
Если документы на регистрацию были переданы по почте, то свидетельство о регистрации либо уведомление об отказе в проведении данных действий, будет направлено на адрес места жительства заявителя. Туда же придет уведомление о постановке на учет во внебюджетных фондах.
Прочая корреспонденция от государственных органов будет поступать исключительно по месту регистрации предпринимателя. Факт осуществления деятельности по иному адресу не имеет значения.
По юридическому адресу производятся запросы, проводятся проверки, сдаются отчеты и декларации. Он же определяет подсудность дел, в которых ИП будет ответчиком.
Немаловажное значение юридический адрес играет при оформлении договоров. Это могут быть и трудовые соглашения, и контракты. Предприниматель обязан правильно указывать свои реквизиты, в том числе адрес. Ошибки могут стать причиной наложения штрафных санкций в процессе проведения налоговых проверок.
Выступая в роли работодателя, ИП принимает на себя дополнительные обязанности, связанные с необходимостью ведения трудового документооборота (договора, трудовые книжки, локальные акты и пр.).
Для того, чтобы зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя, нужно предоставить налоговой следующие документы:
|
Заявление |
Подпись предпринимателя, которая ставится на это заявление, должна дополнительно заверяться у нотариуса. |
|
Копия паспорта |
Эту копию также нужно заверить у квалифицированного нотариуса, а если предоставляется паспорт иностранного гражданина, помимо прочего, нужно будет также предоставить его письменный перевод, также заверенный у нотариуса. |
|
Копия свидетельства о рождении |
Требуется только в том случае, если в гражданском паспорте нет информации о том, где и когда родился будущий предприниматель. |
|
Разрешение на временное или постоянное проживание |
Требуется только для иностранных граждан. |
|
Оригинал документа, подтверждающего адрес места жительства физического лица |
Также можно вместо оригинала предоставить нотариально заверенную копию. |
|
Квитанция об оплате |
Подтверждающая оплату пошлины за государственную услугу регистрации. |
Кому и зачем может понадобиться адрес ИП
Необходимость узнать место нахождения ИП может возникнуть как у организации, так и у гражданина. Чаще всего это связано с направлением претензии или искового заявления.
Даже если контрагентом юридического лица является ИП, при нарушении каких-либо договорных обязательств необходимо соблюдать досудебный порядок урегулирования спора. Для этого нужно направить предпринимателю претензию. Если изложенные в ней условия он не выполнил, можно обращаться в суд. При этом копию искового заявления также необходимо направить на адрес ответчика заказным письмом. Уведомление о вручении прикладывают к иску, чтобы подтвердить, что ответчик должным образом извещён о судебном разбирательстве.
Физическое лицо также может направить ИП претензию при оказании некачественных услуг или продаже бракованных товаров. Но для него соблюдать досудебный порядок не обязательно, гражданин вправе сразу подать иск, также отослав копию ответчику.
По закону каждая организация должна иметь свой юрадрес. Его выбирают при регистрации бизнеса и заносят в федеральный реестр.
Юридический адрес – место нахождения постоянного исполнительного органа компании. Обычно это нежилая недвижимость в собственности или аренде: офис, склад, цех, торговый павильон. Также юрадресом может быть место прописки учредителя.
Но все, что сказано выше касается именно организаций. С индивидуальными предпринимателями все иначе. В законодательстве нет термина «юридический адрес ИП». Предпринимателей ставят на учет по месту их проживания. Оно указывается в госреестре (ЕГРИП).
На юрадрес ИП приходит вся корреспонденция: судебные повестки, уведомления госорганов, письма контрагентов, требования и претензии заказчиков.
Не стоит путать место жительства и пребывания. Местом жительства является адрес, по которому предприниматель зарегистрирован в паспорте. В народе ее называют постоянной пропиской. Местом пребывания – адрес, где он находится временно (временная прописка). Например, человек может быть прописан в Москве, а временно пребывать в Краснодаре.
Вы можете использовать адрес арендованного нежилого помещения в качестве юридического при соблюдении следующих условий:
- По адресу помещения есть техническая возможность принимать почту
- Собственник помещения согласен на регистрацию компании и готов подтвердить это для инспекции. Подтверждение нужно будет в письменном виде до регистрации в виде гарантийного письма и, возможно, по телефону, когда инспектор будет проверять ваши документы
- При субаренде и арендатор, и собственник согласны на регистрацию ООО, а собственник готов подтвердить согласие на субаренду
Для подтверждения юридического адреса в арендованном помещении понадобятся следующие документы:
- Гарантийное письмо от собственника (при субаренде можно от арендатора). В письме нужно отразить намерение заключить договор аренды с регистрируемой компанией, а также согласие на указание адреса помещения в качестве юридического
- Копия свидетельства о праве собственности
- Согласие собственника на регистрацию ООО в его помещении и на субаренду (при субаренде)
- Подтверждение реальности адреса. Документы для этого могут понадобиться, если вы обнаружите адрес снятого помещения в базе адресов массовой регистрации. Если помещение реально существует и в нем действительно зарегистрировано много компаний (бизнес-центр, экспо-центр, складской полигон), постарайтесь сразу доказать это инспектору — приложите контактные данные других компаний в центре, покажите сайта бизнес-центра и т.п.
Последствия и санкции за несовпадение адресов
Как было сказано выше, разница между фактическим и юридическим адресами крайне нежелательна и влечет за собой ряд негативных последствий.
-
Отказ банка в обслуживании. По закону банки должны определять лиц, которые ведутся у них на обслуживании. То есть банковские сотрудники устанавливают фактическое местонахождение организации. При выявлении несоответствий между указанным (юридическим) и фактическим адресами банк имеет право отказать в обслуживании.
-
Ликвидация предприятия. Если реальное местонахождение организации не совпадает с указанным при регистрации, уполномоченный орган может подать требование в арбитражный суд с ликвидировать предприятие. Предварительно директору и учредителям отправляются письма с требованием в указанные сроки предоставить достоверную информацию о местонахождении организации.
-
Признание фактического адреса филиалом. По ст.11 НК РФ адрес фактического местоположения может быть признан филиалом. Организации должны сообщать об открытии своих подразделений не позднее, чем через 1 месяц после начала работы. В этом случае организации придется выплатить штраф в размере 10% от оборотаю
Юридический адрес индивидуального предпринимателя
Чаще всего юридический адрес ИП совпадает с адресом постоянной регистрации самого предпринимателя как физического лица. Чтобы избежать вопросов от налоговой инспекции, коммерсант может заявить в качестве юрадреса координаты своего фактического места работы (например, офиса). Это возможно, если арендодатель бизнес-центра или другой офисной площади не возражает. Но есть и более простой путь — обратиться в специализированную компанию. Именно компания «Ювеста» поможет ИП получить надежный юридический адрес в долгосрочную аренду.
Специфика юридического адреса для индивидуального предпринимателя
Государственные надзорные органы расценивают предпринимательский юрадрес как «прописку» его бизнеса:
- его придется указать в уставных документах;
- на него будет приходить ваша входящая корреспонденция — письма от налоговой, банка, фискальных служб и пр.;
- решая зарегистрировать свое дело по выбранному адресу, вы привязываетесь к местной ИФНС.
Поэтому сам предприниматель должен подобрать вариант, исходя из собственного удобства, чтобы не пришлось пробираться в налоговую инспекцию или на почту через весь город.
Юридические адреса, которые можно долговременно сдавать в аренду, пользуются стабильным спросом. Предложений в этом сегменте рынка услуг много, но рассматривать их следует с осторожностью. Например, не стоит использовать для регистрации вашего индивидуального бизнеса так называемые массовые юрадреса, на каждом из которых одновременно числится десять и более коммерсантов или организаций. Такой прописки можно лишиться уже после рядовой выездной проверки налоговой инспекции.
Если ИП только числится по указанным в Едином государственном реестре координатам, работать с почтой будет непросто. Вы можете упустить важную корреспонденцию, среди которой, в частности, могут быть предписания надзорных органов, предупреждение о проверке, уведомления от банковской организации и т. д. В подборе юрадреса есть множество правовых и не только нюансов. Поэтому эту задачу лучше доверить профессионалам.
Зачем выяснять юрадрес контрагента
Знать юрадрес полезно по двум причинам. Во-первых, при проверке контрагентов ФНС России рекомендует установить, где находится компания. В своих рекомендациях налоговая служба в качестве одного из признаков того, что компания не исполняла договор, а значит, является “технической”, указывает на неустановленное местонахождение этой компании. Под неисполнением договора имеется в виду не только ситуации, когда работа не сделана, но и ее выполнение другим лицом. Поэтому еще до сделки желательно выяснить, действительно ли компания располагается по юрадресу или использует другой (подп. “а” п. 6 письма ФНС от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@ “О практике применения статьи 54.1 Налогового кодекса Российской Федерации”).”
Во-вторых, организация несет риски неполучения так называемых “юридически значимых сообщений”, которые поступили по юрадресу (абз. 2 п. 3 ст. 64 ГК РФ). Под юридически значимыми сообщениями понимаются, например, претензии, заявления, уведомления, требования, акты по исполнению договора и прочие документы, с которыми закон или договор могут связывать определенные правовые последствия. Если компания ее не получит такое сообщение, так как не пользуется юрадресом, будет считаться, что она его получила.