Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Какие бывают доверенности
По законодательным нормам, действующим на территории Российской Федерации, полномочия на получение товаров в обязательном порядке подтверждаются бланком. Причем разработка этого документа производится, как в свободной, так и в унифицированной форме (с задействованием шаблона М-2). Вне зависимости от того, по какому пути пошел заказчик, заверять бумагу у нотариуса не нужно.
Правда, для того чтобы она завладела правоприменительным статусом и сопутствующей юридической силой, в нее следует внести определенный набор сведений. В качестве основного способа заверения корректности и действительности выступает личная подпись человека, выступающего в роли собственника товарно-материальных ценностей.
Обратите внимание: в течение всех взаимоотношений между физическими лицами, следует применять доверительную документацию, разрабатываемую в свободных формах. При взаимодействии «физиков» с юрлицом сторонам договора лучше воспользоваться стандартным унифицированным шаблоном М-2.
Как уже говорилось ранее, заполненные образцы доверенностей на получение заказов и товаров от организации или ООО должны храниться в архивах предприятия, как минимум, в течение пяти лет. Подобная запасливость убережет владельца бизнеса от всевозможных проблем и неприятных ситуаций, касающихся споров с сотрудниками, поставщиками, экспедиторами и контрагентами.
Кроме того, современные фирмы нередко сталкиваются со случаями, в рамках которых нужно быстро и грамотно аннулировать ранее сформированный сертификат. Сделать это можно путем создания обыкновенного письменного уведомления, направляемого от имени самой организации. Причем специалисты в области юриспруденции рекомендуют забирать оригинальный бланк, вне зависимости от каких-либо сторонних обстоятельств. Таким образом, хозяин фирмы (или старшее, ответственное лицо), уберегает себя от проблем самого разного характера.
Где скачать унифицированный бланк доверенности на получение материальных ценностей
Бланк доверенности на ТМЦ по форме М-2 применяется для разового поручения, по форме М-2а — при регулярной передаче матценностей.
Бланк доверенности на получение материальных ценностей заполняется следующим образом.
Лицевая сторона:
- ОКПО организации, ее название.
- Номер доверенности, место и дата выдачи прописью.
- Срок действия определяется в соответствии с производственной необходимостью — на разовое получение ТМЦ или на конкретный период. Для удобства ведения бухгалтерского учета обычно устанавливается срок 1 месяц, но это необязательное требование.
- Сведения о потребителе (т. е. получателе) и плательщике: полное наименование и почтовый адрес. Если данные роли исполняет одно и то же лицо, то во 2-й строке пишется: «Он же». Рекомендуется также указать ИНН организации.
- Номер расчетного счета в банке и наименование банка (полностью).
- Должность, полностью Ф. И. О. и реквизиты паспорта лица, получающего полномочия.
- Название поставляющего матценности или товар лица и реквизиты документа — основания для передачи ТМЦ (например, договор купли-продажи № … от …» и т. д.).
Оборотная сторона:
- В таблице перечисляются все ТМЦ, которые представителю предстоит принять. Если остаются пустые поля, в них следует поставить прочерки.
- Подпись доверенного лица.
Доверенность удостоверяется подписью руководителя юрлица. ГК РФ отменена необходимость ее заверки подписью главного бухгалтера и скрепление печатью организации, однако рекомендуется по возможности проставлять их в предусмотренных в бланке местах.
Блаки М-2 и М-2а удобны тем, что уже содержат все необхоидмые реквизиты:
- для доверенности,
- для бухгалтерского документа.
Согласно Инструкции о порядке выдачи доверенностей выдача доверенностей лицам, не работающим в данной организации, не допускается.
Но недавно Верховный Суд (Решение от 06.06.2011 N ГКПИ11-617) признал это положение Инструкции (абз. 2 п. 1) недействующим, указав, что данное ограничение Гражданским кодексом не предусмотрено.
Действительно, в силу п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.
Требования к доверенности, оформленной от имени юридического лица, установлены в п. 5 ст. 185 ГК РФ. Такой документ должен быть подписан руководителем (лицом, уполномоченным учредительными документами организации) и заверен печатью организации. Доверенность от имени юрлица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана и главным (старшим) бухгалтером организации.
Примечание. Часть первая ГК РФ не устанавливает запрета на выдачу доверенности на получение ТМЦ лицам, не работающим на данном предприятии.
Что такое доверенность на получение ТМЦ
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей представляет собой официальный документ, выдаваемый представителю компании, выступающей в товарной накладной как грузополучатель. Данная бумага удостоверяет в том, что её обладатель, в случае, если персональные данные, отмеченные в документе, совпадают с его удостоверением личности, имеет полное право получать ценности, переданные от поставщика по договору купли-продажи.
Доверенность на получение ТМЦ имеет 2 базовые формы, которые подразделяются по сроку действия и иным качественным признакам, в частности:
- Форма М-2, когда документ подготавливается на представителя для получения именно данного груза у конкретного поставщика.
- Форма М-2а, в случае, если бумага выписана также на конкретного продавца, вне зависимости от того, под каким кодом осуществляется текущая поставка, то есть доверенность является многократной.
Кроме приведённой выше, существует иная классификация доверенностей, приведённая в следующем перечне:
- Генеральная доверенность на получение материальных ценностей — выписывается уполномоченному сотруднику в случае, когда предприятие возлагает на него весь комплекс юридических действий, а именно, право на получение любого товара, предъявление претензий поставщику, а также выступать в качестве представителя в суде.
- Разовая доверенность на ТМЦ — предоставляется официальному представителю для приёмки груза исключительно в рамках настоящего договора.
- Годовая доверенность — предоставляет лицу те же полномочия, что и генеральная, но исключительно на период до 12 месяцев.
- Специальная доверенность — оформляется сотруднику предприятия, в ней прописывается перечень полномочий, которыми он наделяется, но в ограниченном количестве.
Что можно считать доверенностью
С точки зрения закона, это письменное уполномочие, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).
Если говорить о документе, который нужно подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который будет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (далее по тексту — ТМЦ) по соответствующему договору.
До 06.06.2011 было запрещено выдавать такой документ на имя человека, который не работает в организации. Однако решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.
Образец доверенности по форме М-2 и М-2а – Бланк 2021 года
Существует протокол, который составляется на лицо третьего учреждения, при этом обменяв его на тот, который был выдан в его компании. Документ такого характера получил название «обменная доверенность». Составляют её для того, чтобы человек, являющийся лицом компании смог спокойно принимать товарные запасы. При этом в сделке он вправе не участвовать.
Вообще, рассматривая ГК РФ нужно учесть, что о таком виде доверенности там не сказано, и особого бланка не предусмотрено. Следовательно, если появляется необходимость в оформлении такого протокола, можно использовать сугубо произвольный вид, то есть такой, какой будет удобен заверителю.
Также необходимо учесть, что срок действия бланка обменной доверенности должен совпадать с тем, который указан на документе сотрудника, выданного в своем учреждении.
Унифицированные формы М-2 и М-2а строго регулируются законодательством РФ, поэтому необходимо правильно их заполнять, дабы в соответствующих службах с ними не возникало лишних проблем.
Во-первых, следует отметить, что каждая ячейка в данном бланке обязательна в заполнении, при этом нужно удостовериться в том, что текст этой доверенности не содержит каких-либо ошибок и зачёркиваний. В противном случае, данную доверительную бумагу могут даже не рассматривать.
Следовательно, при наличии любых исправлений рекомендуется заполнять документ с чистого листа.
Во-вторых, при составлении таких доверенностей необходимо убедиться в правильности заполненных сведений из паспорта поверенного. При этом в доверенности также должна присутствовать личная подпись доверителя и специальная отметка руководителя организации, которая подтверждает заверку этого документа.
Кстати говоря, один доверительный бланк на получение товаров от одного поставщика разрешается выдавать по нескольким сопроводительным бумагам, при этом в форме необходимо отобразить все их реквизиты. В случае, когда такие поставщики всегда разные, требуется оформлять документ на каждого по отдельности.
Нужно учесть тот факт, что доверенность на получение ТМЦ составляют только в одном экземпляре, при этом все созданные копии не считаются действительными. Такой документ делится на две части – первая заполняется и остаётся у бухгалтера предприятия, а вторая отдаётся поверенному.
Каждый доверительный документ, выданный сотрудникам определённого учреждения, после окончания его периода действия хранится в соответствующем архиве в течение установленного в законодательстве РФ времени. После этого все такие бумаги утилизируют.
Данная часть бланка является самой основной в унифицированной форме М-2. Для начала здесь требуется вписать название предприятия-доверителя. Сюда же записать номер доверительного документа, дату его выдачи и период действия.
Затем требуется внести все необходимые сведения об учреждении-потребителе (имеется в виду то предприятие, которое составляет этот документ), его наименование и юридический адрес, включая все банковские реквизиты.
После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой. Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.
Снизу необходимо вписать наименование предприятия-поставщика, включая ссылку на документ, с помощью которого осуществляется выдача соответствующих материальных ценностей.
Иногда при получении товара интересы одной фирмы должна представлять другая. В этом случае не обойтись без оформления доверенности от одного юрлица на другое.
Как правило, такая доверенность дополняет соглашение или договор между организациями. Именно в этом документе оговаривается, какое вознаграждение получит фирма-представитель за выполнение поручений.
Организация вправе выдать доверенность любому своему представителю, т.е. работнику, состоящему в штате. Законодательство допускает выдачу таких документов и лицам, не являющимся работниками организации. Чаще всего с получением товарных ценностей имеют дело такие сотрудники, как:
- менеджеры по закупкам товаров;
- экспедиторы;
- водители или водители-экспедиторы;
- работники отдела поставок или логистики и т.д.
Оформлением доверенности на получение материальных ресурсов в довольно больших компаниях занимаются работники бухгалтерии, которые впоследствии должны их учесть. Руководитель вправе поручить заполнение документа любому ответственному специалисту, например, юристу или секретарю. В небольших фирмах выписать доверенность может и сам директор.
После того, как бланк доверенности оформлен, заполнены все необходимые реквизиты, передается на подпись главного бухгалтера и руководителя.
Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, право получать товар передается в письменном виде. Но такой документ наделяет других лиц только конкретными правами, например, экспедитор организации уполномочен получить со склада партию компьютеров по договору.
Вместе с тем ГК РФ не устанавливает определенных полномочий, которыми наделяется представитель предприятия.
Шаблон доверенности на получение товара обязательно содержит следующие реквизиты:
- сведения об уполномоченном лице;
- информацию о доверителе;
- дату совершения и период действия;
- подписи сторон.
В действующем гражданском законодательстве нет че��ких требований к оформлению документа, обязательная типовая доверенность на получение товара не утверждена. В практике хозяйствующих субъектов принято использовать унифицированные формы бланков М-2 и М-2а.
Стандарты введены в действие Постановлением Госкомстата № 71а в 1997 году. Вместе с тем за организациями остается право использовать в своей деятельности производные формы.
Об этом сказано в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ
Перед составлением доверенности на получение товара необходимо понимать, что она подразделяется на 3 категории:
- генеральная – не имеет ограничений;
- специальная – очерчивает определенный круг действий и сроки их выполнения;
- единовременная – подходит только для одной конкретной задачи.
Доверенность, классифицирующаяся как М2, имеет ряд особенностей:
- применяется для разового выполнения задачи;
- имеет отрывной корешок;
- выдается на определенный период (обычно от 2 недель до месяца).
Форма доверенности М2а подходит для тех, кто постоянно забирает товар у одного и того же контрагента или группы поставщиков. Она не имеет корешка и может выдаваться на длительный период. Причем некоторые компании часто открывают документ на год, обновляя его по мере необходимости.
Скачать форму гораздо быстрее, чем ее грамотно заполнить. Поэтому новичкам, впервые столкнувшимся с этим документом, необходимо придерживаться инструкции по заполнению.
Удобнее вносить данные в соответствии со следующими пунктами:
- наименование организации;
- дата выдачи;
- срок действия;
- полное название ЮЛ и его адрес;
- Ф.И.О. поверенного и его должность;
- паспортные данные лица, на которое выписывается документ;
- наименование поставщика;
- основания для выдачи товара;
- перечисление ТМЦ;
- дата и подпись.
При указании товара необходимо соблюдать правила и не оставлять графы пустыми. Поэтапно вписываются следующие сведения:
- порядковый номер;
- наименование ТМЦ;
- единица измерения;
- количество.
В оставшиеся строки в списке ставится прочерк.
Случается, что решение проблем получения и доставки груза доверяется сторонним организациям. Это могут быть транспортные компании либо иные хозяйствующие субъекты, занимающиеся подобными вопросами.
В этом случае образец стандартного заполнения М2 не подойдет. Компании придется разрабатывать свою бумагу, ориентируясь на типовой формат. Ключевое отличие будет заключаться в разделе, посвященном доверенному лицу. Здесь нужно указать:
- наименование организации;
- реквизиты;
- юридический адрес;
- основания действий юрлица.
По остальным графам документ может быть идентичен стандартному бланку.
Не только ЮЛ может понадобиться забрать ТМЦ у контрагентов. Физлица тоже нередко сталкиваются с необходимостью направления за грузом третьих лиц. Выдача товара происходит в таких обстоятельствах только при предъявлении довер-ти.
Она составляется по стандартным бланкам с подробным указанием сведений о доверителе и поверенном:
- Ф.И.О.;
- паспортные данные;
- адрес прописки;
- адрес фактического проживания;
- номер телефона.
Такая доверенность выдается как покупателю, так и продавцу и требуется:
- если товарно-материальные ценности передаются покупателю от поставщика на территории склада последнего. В такой ситуации ему необходимо проверить, тому ли лицу поступают объекты
- когда передача происходит в месте, где находится покупатель, которому товар был доставлен
- если вся процедура происходит на нейтральной территории
Не нужна она лишь в ситуации, когда поставщик сам привозит изделия в то место, где располагается склад покупателя и отдает его сотрудникам. В общем случае предполагается, что складские работники данной структуры обладают правом принимать ТМЦ по должности, а следовательно, специальная бумага им не требуется.
Годовая доверенность на получение ТМЦ: образец и особенности документа, дающего право распоряжаться товарно-материальными ценностями
Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.
Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.
Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно.
В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.
Доверенность на получение ТМЦ оформляется на получение и выдачу товаров. Если доверенности нет, но товар все-таки был получен, то при возникновении претензий дело может быть передано в суд. К рискам также относится возможность продавца не получить деньги за продукт.
Среди случаев, когда документ необходим, может быть:
- приемка-передача товара на территории продавца (например, на складе);
- приемка-передача товара на территории покупателя;
- приемка-передача товара в другом месте, установленном договором.
Все нюансы должны быть прописаны в договоре о покупке и доставке ТМЦ. При передаче товара продавец обязан удостовериться в полномочиях лица, представляющего покупателя.
В таком случае и нужна доверенность. Однако, если передача происходит на территории покупателя, то в доверенности нет необходимости. То, что здесь работают материально-ответственные лица – само-собой, разумеется.
Срок доверенности на получение ТМЦ
Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год. На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться. Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.
Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».
В журнале отображается:
- Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
- Данные доверенного лица.
- Срок выдачи документа.
- Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.
После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.
Особенности оформления доверенности
Оформление доверенности позволяет решать многие вопросы не самому, а доверить их своим представителям.
Повышенная занятость современных бизнесменов, руководителей, не позволяет тратить время на проблемы, которые в состоянии решить их подчиненные. Пожилые люди в силу физической немощи также нуждаются в сторонней помощи.
Мы -простые люди, потому не можем оказываться одновременно в разных местах и выполнять непосильные действия, как бы нам того не хотелось.
Доверенностью называют бумагу, где в письменном виде указано, что доверитель уполномочил представителя совершать определенные действия от его имени, представляя его интересы перед другими лицами или организациями.
Тот, кто выдает бумагу называется доверителем, а тот, на кого документ оформляется, представителем. Последний обладает правом принять или отказаться от возлагаемых на него функций.
Составляя доверенность, надо знать, как правильно оформить этот документ, чтобы затем не оказаться в неприятной ситуации.
Выдача доверенности не сотруднику предприятия — Юридический справочник
Если организация получает товарно-материальные ценности (ТМЦ) по месту нахождения поставщика или денежные средства из кассы контрагента, то на имя сотрудника, который будет их получать, выписывается соответствующая доверенность. Выдача документа лицам, не работающим в организации, не допускается.
Доверенность на получение ТМЦ имеет типовые унифицированные бланки: формы № М-2 и № М-2а.
Если получение товара у поставщика регулярно осуществляется представителями организации, то в качестве бланка используется форма № М-2а, если нет — то форма № М-2.
Форма № М-2 имеет корешок, который заполняется бухгалтером, подшивается и хранится в хронологическом порядке. Другая форма доверенности корешков не имеет, поэтому ее регистрируют в специальном журнале.
Доверенность на получение товара и прочих ценностей выписывается бухгалтером в одном экземпляре.
Одним из основных и обязательных реквизитов документа является дата его составления. Если она не указана — доверенность считается недействительной. Также необходимо указать номер документа и срок его действия.
Предлагаем ознакомиться Энциклопедия решений. Дата совершения и срок действия доверенности
По законодательству РФ доверенность может выдаваться на срок до трех лет.
На практике же организация-получатель определяет срок действия исходя из своих возможностей по оплате получаемого товара и его дальнейшего вывоза в соответствии со счетом, нарядом или иным документом, на основании которого производится сделка.
Исходя из этого, срок действия документа обычно не превышает 15 дней, но если получение товара происходит регулярно у одного и того же поставщика, то доверенность обычно выписывают на один календарный месяц.
Далее в форме прописываются ИНН, полное наименование и почтовый адрес потребителя товара, а затем плательщика. Если это одно и то же лицо, то в строке «Плательщик» пишут «Он же».
Ниже указываются реквизиты расчетного счета, наименование и адрес банка плательщика, паспортные данные сотрудника, поскольку для получения товара он должен будет предъявить паспорт.
Оборотная сторона бланка доверенности представляет собой перечень ТМЦ, которые получает представитель покупателя, с их нумерацией по порядку, полным наименованием каждого товара (изделия), единиц измерения товара и их количества прописью (пишется с большой буквы, с начала графы, незаполненный остаток графы прочеркивается).
Если в таблице остались незаполненные строки, то в них необходимо поставить прочерк.
Корешок доверенности позволяет учесть все основные моменты, связанные с её выдачей и использованием: номер, дату выдачи и срок действия, должность и фамилию лица, получившего доверенность, наименование поставщика, номер и дату документа, на основании которого поставщиком выдаются материальные ценности (графа 7), номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.
Заверяется доверенность печатью организации, подписью работника (на корешке формы № М-2 или в журнале учета, если работнику выдается форма № М-2а), а также подписями руководителя и главного бухгалтера.
Если по каким-либо причинам доверенность на получение товара не была использована работником, он должен возвратить её в бухгалтерию на следующий день после истечения срока действия, где она будет храниться до конца текущего года, у лица, ответственного за их регистрацию. В этом случае доверенность погашается надписью «не использована» на корешке книжки доверенностей или в журнале их учета (в графе «Отметки о выполнении поручений»).
Срок хранения доверенностей, по которым организация получила товарно-материальные ценности, составляет 5 лет.
Такая доверенность необходима представителю компании для того, чтобы он смог впоследствии получить товар у продавца. Стоит отметить что, при этом доверенность должна быть оформлена без ошибок, так как в противном случае в получении ТМЦ будет отказано. Основные правила оформления этого документа, а так же его разновидности указаны ниже.
На настоящий момент существует две регламентированные формы. Отличие между ними заключается лишь в том, что одна рассчитана на разовое использование, а вторая на постоянное взаимодействие. Их краткие названия: М-2 и М-2а.
Кроме того, эти два документа отличаются и присутствием у одного из них отрывного корешка, использующегося для регистрации документа, предприятием которое его выписало. Согласно установленным правилам такая доверенность должна быть в единственном экземпляре. Работник, которому выдается этот документ должен будет расписаться о его получении.
Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность.
Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор. Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя.
Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.
Доверенность может быть выдана на любого сотрудника организации либо предприятия или на постороннего человека, который будет посредником при передаче ТМЦ. Также получателем может стать и транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Предъявлять доверенность нужно до начала отгрузки. Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия.
Может ли работодатель (юр. лицо, в лице ген. директора) выдать доверенность НЕ сотруднику компании для оформления им различных документов трудового характера и представительства перед сотрудниками компании (подпись приказов (об увольнении, в частности), выдача уведомлений и т.д.). ОЧЕНЬ желательно со ссылкой на НПА. Спасибо.
Да, организация вправе выдать доверенность гражданину, не являющемуся ее сотрудником, для осуществления любых действий от имени юридического лица.
Связано это с тем, что порядок выдачи доверенностей устанавливаются Гражданским кодексом РФ, в котором возможность представлять интересы юридического лица не ставится в зависимость от наличия трудовых правоотношений между лицами.
Главное, чтобы все документы, подписываемые таким лицом, были оформлены правильно, тогда никаких претензий контролирующих органов не возникнет.
Кто имеет право подписи при оформлении ТМЦ
Судьи, отталкиваясь от норм статьи 182 Гражданского кодекса, признают, что для подтверждения факта получения компанией товарно-материальных ценностей накладные должны иметь подписи сотрудников компании-покупателя. Причиной этого является то, что полномочия этих лиц имелись, отталкиваясь от обстоятельств, в которых они выполняли свои служебные обязанности, и доверенности таким сотрудникам не требуются.
Если же говорить о подписании счета-фактуры кладовщиком, здесь действующим законодательством устанавливаются более строгие требования.
В частности, на основании норм, указанных в статье 169 Налогового кодекса, документ должен быть подписан главным бухгалтером или же какими-то другими сотрудниками, имеющими соответствующие полномочия. Указания полномочий, к примеру, в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, в данном случае будет недостаточно.
Как правильно составить и оформить доверенность М-2
Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.
Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.
При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.
Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.
Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.
Она состоит из двух частей:
- одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
- вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.
Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.