Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда необходима справка о судимости при приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Получение справки о несудимости в России является доказательством того, что гражданин, на которого и оформлена справка, ранее не был судим, не имеет непогашенной судимости, к нему не применялось условное наказание, а на текущее время не возбуждено любое другое уголовное дело. Кроме этого, документ подтверждает факт того, что лицо не находится в розыске.
Ответственность за подлог справки
Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:
- Штраф в размере до 80 000 рублей.
- Доход виновного лица за полгода.
- Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
- Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
- Тюремное заключение сроком 2 года.
- Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.
Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.
В Административном регламенте МВД РФ, утвержденном приказом ведомства от 27.09.2019 № 660, представлен алгоритм, как получить справку о несудимости. Действовать следует в таком порядке:
- Пишем заявление в установленной форме. Рекомендуем перед тем как заказать справку об отсутствии судимости, подумать, в какой форме вам она нужна — электронной или бумажной. Выбрать вариант стоит на стадии написания заявления.
- Относим заявление лично в ИЦ территориального отдела МВД или МФЦ. Или заполняем заявление в электронной форме на сайте госуслуг.
- Ожидаем 30 дней. Такой срок изготовления определен административным регламентом.
- Идем и получаем бумагу установленной формы. Если заявление подано через интернет, то по умолчанию ее пришлют в электронной форме, заверенную квалифицированной подписью сотрудника МВД, который ее составил. Этот файл имеет равную юридическую силу с бумажным вариантом. Если вы решили, что нужен все-таки бумажный вариант, придется заново подавать обращение. На этот раз вы можете выбрать другой вариант, где взять справку о несудимости, на сроки изготовления или иные моменты это не повлияет.
- Когда документ готов, предъявите его по месту требования. Если у вас его электронная версия, есть возможность прямо из личного кабинета направить копию на электронную почту работодателя или иного лица, который требует бумагу.
Какие нужны документы для оформления справки
Справка об отсутствии судимости – какие документы потребуются?
Оригиналы и копии документов, которые нужно предъявить заявителю:
- заявление, которое нужно предварительно заполнить;
- копия и оригинал — российский паспорт;
- копия и оригинал — паспорт иностранного гражданина для иностранцев;
- копия и оригинал — документ, который выдан иностранным государством, для удостоверения личности при отсутствии гражданства, дающий право на временное проживание или вид на жительство;
- копия и оригинал — доверенность на право получения справки;
- копия и оригинал — документ, подтверждающий факт родства или усыновления;
- копия и оригинал — если заявление подаётся опекуном или попечителем, нужны документы, в которых подтвержден факт установления опеки или попечительства.
Где получить справку о несудимости иностранцам?
Справка о несудимости может потребоваться не только россиянам, но и иностранцам, которые решили подать документы на оформление гражданства РФ. Информация о таких лицах может запрашиваться не только из базы данных ГИАЦ РФ, но и по международным каналам связи.
Иностранным гражданам за справкой можно также обращаться в консульский отдел при посольстве своего государства либо в свое консульство. Их сотрудники передают запрос в правоохранительные органы государства, откуда приехал иностранец, оформляют документ о несудимости и пересылают его дипломатической почтой на территорию РФ. При этом может потребоваться нотариально заверенный перевод справки или проставление на ней апостиля.
Аналогичная возможность существует и у российских граждан за рубежом: они также вправе обратиться в консульство РФ или консульские отделы любого государства, с которым у России есть дипломатические отношения. Но на оформление такой справки может потребоваться несколько месяцев.
Где заказать справку?
Заказать ее можно через интернет на портале Госуслуг, при личном посещении территориального МФЦ либо в полиции по месту жительства.
Для удаленного получения понадобится зарегистрироваться на сайте Госуслуг, заполнить форму заявления, загрузить скан паспорта гражданина РФ, а при необходимости можно выбрать способ получения документа в бумажном виде. После отправки заявления через личный кабинет, вам придет смс-сообщение о его приеме подразделением МВД. Уведомление поступит и на электронную почту.
Справка в электронной форме приравнивается к официальному документу на бумажном носителе.
Если документы подаются лично, необходимо предъявить паспорт и дополнительные документы:
- доверенность, если документы подаются не вами лично, а представителем. Такой документ заверяется нотариусом, составляется по установленной форме;
- свидетельство о рождении — обязательный документ при обращении за справкой об отсутствии судимости лица, которому не исполнилось 14 лет.
Бланк заявления необходимо заполнять без исправлений, поскольку любые ошибки приведут к отказу в выдаче справки. После принятия документа вам выдадут выписку с информацией о месте его получения и регистрационный номер.
Кратко о понятии судимости
Судимость – это правовое положение человека, связанное с исполнением уголовного наказания. Привлечение лица к ответственности за уголовно наказуемые деяния предусматривает не только пребывание в местах исполнения наказания или иных учреждениях согласно решению суда, но и соблюдение последующих правил пребывания вне таких мест.
Законодательное закрепление процедуры погашения и снятия последствий уголовного наказания есть в Уголовном кодексе. Помимо негативного окраса, уголовное прошлое носит предостерегающий характер от совершения повторных преступлений.
Справка. Совершение противоправных деяний при непогашенной судимости является отягчающим обстоятельством.
Покинув места отбытия наказания, человек снова проходит этапы социализации в обществе: возвращается в семью, находит новую работу или вид деятельности. При устройстве на работу, как правило, работодатель запрашивает у ранее судимого гражданина справку о погашении судимости. Данный документ является подтверждением того, что судимость погашена.
Для чего нужна справка
Справка, подтверждающая отсутствие судимости, — один из распространенных документов, который требуется:
- при трудоустройстве на территории иностранного государства;
- при переезде в иностранное государство на постоянное место жительства;
- в случае оформления опекунства;
- при оформлении на государственную гражданскую службу или службу на контрактной основе;
- при оформлении трудоустройства в образовательное учреждение.
Учтите! Получить данный документ можно, обратившись в уполномоченный орган независимо от места регистрации.
Заявителями являются лица:
- имеющие гражданство РФ;
- имеющие гражданство иностранного государства;
- не имеющие гражданства.
Куда предоставляется справка о несудимости?
На законодательном уровне определен перечень случаев, когда без предъявления данного документа и подтверждения отсутствия судимости человек не имеет право быть принят на некоторые должности и совершать финансовые операции.
- Зачастую такая справка предоставляется для трудоустройства на позиции, связанные с педагогической деятельности, на должности в государственные органы, для работы с детьми, в организации, обеспечивающие безопасность, на должности, связанные с деньгами и другие. Эта справка обязательна к предоставлению на данные должности, без нее вас не могут принять по закону.
Например, если Иван претендует на должность водителя такси, то владелец сервиса требовать справку об отсутствии судимости не должен, потому что по закону такая вакансия не предусматривает этого.
Однако, Иван решает устроиться управлять школьным автобусом, в данной ситуации без справки об отсутствии судимости Иван работать не сможет. Законом установлено, что данный документ обязателен к предоставлению всем, кто желает работать в образовательных учреждениях.
Иван может претендовать на данную работу, даже если у него есть судимость. Все зависит от вида преступления. Если человек осужден за убийство, то это веское основание для отказа, если за грабеж, то трудоустройство возможно.
- Если вы главный бухгалтер, директор, управляющий, аудитор, банковский сотрудников, то трудоустройство без такого документа невозможно.
- Если вы трудоустраиваетесь в силовые органы, то специально справку предоставлять не нужно, потому что такой запрос производит организация самостоятельно по согласию с претендентом.
- Если справка не была запрошена при приеме на соответствующие должности, руководителю грозит административная ответственность.
- Оформление опеки – еще одна процедура, требующая предоставление данногодокумента. Опекунами признаются только дееспособные и совершеннолетние. Также еще одно условие для возможности опеки – отсутствие судимости за тяжкие преступления.
- Также требуется подтверждение, что человек не совершал преступлений наносящие ущерб жизни, здоровью, семье, несовершеннолетним, обществу и другие.
- Когда человек умирает, то родственники могут получить его пенсионный капитал, однако нередки случаи, когда Пенсионный Фонд России может потребовать справку о несудимости.
- Когда мигрант получает право на временное проживание или трудовую деятельность, оформить визы различных категорий, то человеку предоставить справку о несудимости обязательно. Но тут стоит учесть, что имея судимость можно получить данные услуги, но есть ряд учитывающих факторов: статья за которую было наказание, держит путь человек в России или из нее.
Например, иностранец, имеющий судимость, въезжает на территорию России для осуществления трудовой деятельности. Имея судимость за умышленное преступление, въезд в нашу страну запрещен, а если преступление было совершено по неосторожности, то в РФ это не считается тяжким или умышленным преступлением, поэтому ограничения не поступят.
Например, гражданин Казахстана прибывает в г. Москва. В своей стране им было совершено убийство, поэтому на территорию РФ ему запрещено въезжать. Причинение смерти по неосторожности не является умышленным убийством, поэтому ему могут дать разрешение на въезд.
- Когда человек покидает Россию, то судимость не является препятствием. Но сложности могут возникнуть в той стране, где человек будет жить. В другой стране нужно предоставить перевод справки с заверением, и далее организация определяет является ли незаконные действия в одной стране такими в той куда человек эмигрирует.
Например, человек в Российской Федерации привлечен за реализацию наркотиков, но в стране назначения, данное преступление ненаказуемо — высокая вероятность, что ограничений не будет. Любые вопросы по документу обязательно перед переездом лучше уточнить в консульстве.
Когда нужна справка о несудимости?
Зачастую требуется взять справку для получения или продления вида на жительство, получения гражданства другой страны или при трудоустройстве на работу в госучреждения.
Но также необходимо подтвердить отсутствие судимости для:
- оформления визы в страны Европы, Латинской и Северной Америки;
- сотрудничества с банками;
- обращения в организацию арбитражных управляющих;
- устройства на службу по контракту через военкомат;
- оформление документов на выезд из страны;
- получения разрешения на оружие;
- оформления или восстановления паспортных документов;
- легального проживания на территории иных государств;
- решения вопросов по усыновлению детей в органах опеки, попечительства, иное.
Цель получения справки
В последнее время работодатели все чаще называют в качестве одного из требований к кандидатам отсутствие проблем с законом в прошлом. В некоторых случаях могут не принять на работу даже из-за административных правонарушений. Кроме трудоустройства, справка может понадобиться:
- при въезде в некоторые страны (например, в США);
- для положительного решения суда об усыновлении, удочерении (должны отсутствовать сведения о привлечении к ответственности за преступления против детей);
- при заключении трудовых договоров о выполнении обязанностей, связанных с культурными, материальными ценностями (в обязательном порядке);
- государственным служащим, а также сотрудникам МЧС, судьям, прокурорам, сотрудникам Следственного Комитета (то есть тем, для кого судимость является основанием к отказу в утверждении кандидатуры в соответствии с федеральным законодательством).
В некоторых случаях сведения о привлечении к уголовной ответственности могут понадобиться иностранцам или россиянам, проживающим на территории государства. Тогда порядок получения информации особенный – нужно будет обращаться в консульство той страны, в которой требуется представить справку.
Для граждан, проживающих в РФ, трудностей при заказе справке о несудимости обычно не возникает. Это можно сделать:
- посредством личного обращения в Информационный Центр УВД области, где проживает заявитель;
- через интернет;
- через МФЦ.
Судимость в справке есть, но она погашена
Обычно заказывают справки для подтверждения отсутствия проблем с законом. Но иногда в полученных сведениях может фигурировать факт привлечения к ответственности. Если в справке, которая была вам выдана, указаны одна или несколько судимостей, отчаиваться не стоит. Основные правила расчета погашения судимостей могут пригодиться тем, кто настроен найти достойную работу и начать новую, некриминальную жизнь.
Напомним: если судимость юридически погашена, то человек считается официально несудимым, как будто никогда не был привлечен к ответственности. При этом все правовые последствия, связанные с обвинением в прошлом, прекращаются, гражданин становится в ряд вместе с теми, кто никогда не имел проблем с законом.
Итак, судимость аннулирована, если:
- окончен испытательный срок при назначении условного наказания;
- прошел 1 год со дня окончания отбывания любых других наказаний, не связанных с реальным отбыванием наказания;
- прошло более трех лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено до пяти лет лишения свободы;
- прошло более восьми лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено до десяти лет лишения свободы;
- прошло более десяти лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено свыше десяти лет лишения свободы.
Справка о судимости: зачем нужна
Справка о несудимости: зачем она нужна, и в каких случаях требуется ее заверение апостилем
От одного названия «Справка о несудимости» веет чем-то не особенно приятным, но на самом деле это документ, который повсеместно фигурирует в общественной жизни, ведь с 2010 года даже учителя и медицинские работники обязаны предоставлять такую справку при устройстве на работу.
Когда нужна справка о несудимости?
Сегодня справка об отсутствии судимости требуется во многих случаях. В частности, без нее не обойтись, если необходимо:
· получить вид на жительство;
· продлить вид на проживание;
· получить иностранное гражданство;
· сотрудничать с банковскими и кредитными организациями;
· обратиться в организацию арбитражных управляющих;
· устроиться на службу по контракту через военкомат;
· начать работать как в государственных, так и в некоторых частных учреждениях;
· оформить документы на выезд из страны;
· легально проживать на территории другого государства;
· оформить визу для стран Европы, Латинской и Северной Америки;
· получить лицензию на ведение профессиональной деятельности в сфере обращения ценных бумаг;
· оформить или восстановить паспортные документы;
· решить вопросы по усыновлению детей в органах попечительства и опеки;
· получить разрешение на оружие;
· участвовать в тендерах и т.д.
Выезжаете за границу? Без заверения апостилем не обойтись
В тех случаях, когда справка об отсутствии/наличии судимости необходима для предоставления в различные учреждения иностранных государств, потребуется ее дополнительная легализация, заключающаяся в заверении подлинности и правомерности подписи или печати, проставленных уполномоченным лицом, то есть заверение апостилем.
При этом существует несколько вариантов проставления апостиля:
· непосредственно на оригинал справки об отсутствии судимости;
· на копию справки, предварительно заверенную нотариусом;
· на нотариально заверенный перевод справки, который подшит к нотариальной копии;
· на нотариально заверенный перевод копии оригинала справки с уже проставленным апостилем (при этом копия должна быть также предварительно заверена нотариусом), что называется двойным апостилированием.
Заверение апостилем можно осуществить любым из указанных способов, но сложность в том, что в зависимости от ситуации могут потребоваться и различные варианты проставления апостиля. Поэтому прежде чем заказывать услугу, необходимо заранее уточнить, какой тип заверения требуется в конкретном учреждении.
Кому нужна справка о несудимости?
Получение справки о наличии или отсутствии судимости может стать настоятельной необходимостью не только для любого гражданина России, но и для иностранца (включая лиц без гражданства). Это вовсе не означает, что такую справку рано или поздно приходится получать всем жителям и гостям Российской Федерации, но лучше заранее ознакомиться с перечнем ситуаций, когда данный документ действительно нужен.
Иностранцам и лицам без гражданства
Если вы относитесь к одной из вышеуказанных категорий лиц и хотите получить разрешение на временное проживание в России, вам придется позаботиться об оформлении справки в соответствующих органах того государства, где вы постоянно проживаете. Наличие данного документа подтверждает, что ваше намерение жить в России не связано с попыткой избежать наказания за совершенное преступление на территории другой страны. Поскольку для многих категорий иностранцев разрешение на временное проживание является необходимой ступенькой для получения вида на жительства, то задуматься о получении справки стоит всем гостям России, которые впоследствии собираются оформлять ВНЖ или российское гражданство.
Важно! Справка об отсутствии судимости не будет принята органами ФМС, если она выдана более чем за 3 месяца до подачи заявления на РВП.
Выезжающим в другие страны
Собирающимся выезжать за пределы страны россиянам также нужно подтвердить, что их намерение покинуть пределы РФ не продиктовано желанием уйти от ответственности за какое-либо правонарушение. Поэтому справка об отсутствии судимости может вам понадобиться, если вы подаете документы на получение гражданства другой страны или вида на жительство в ней, при трудоустройстве заграницей или даже при оформлении визы. Однако следует иметь в виду, что далеко не все страны и не во всех случаях требуют такие справки, поэтому в каждой конкретной ситуации данный вопрос следует уточнять в представительстве той страны, куда вы собираетесь выезжать.
Для тех, кто трудоустраивается в РФ
Если вы поступаете на работу и оформляете трудовой договор, то вам также может потребоваться справка о несудимости, но отнюдь не во всех случаях. Данное требование применимо к вам, только если вы собираетесь заниматься деятельностью, к которой не допускаются люди с судимостью (даже если она была погашена). Перечень таких видов деятельности регламентируется Трудовым Кодексом или отдельными федеральными законами. В частности, наличие судимости по целому ряду статей лишает человека права осуществлять любые виды педагогической деятельности. Поэтому при трудоустройстве на педагогическую работу от вас потребуют предъявить справку об отсутствии судимости. Кроме того, справка необходима для осуществления практически любых видов деятельности, которые так или иначе касаются несовершеннолетних.
Для индивидуальных предпринимателей
Если вы собираетесь регистрироваться в качестве ИП в области предоставления любого рода услуг несовершеннолетним (включая медицинские и образовательные услуги, социальное обслуживание и т.д.), вам придется оформлять справку о несудимости так же, как и вашим работникам, с которыми вы будете заключать соответствующий трудовой договор.
Для военнослужащих
В регламентах вооруженных сил прописаны основания, по которым обязательно требуется справка об отсутствии судимости. В частности, ее требуется приложить к личному делу кандидата, поступающего на военную службу по контракту.
Для оформляющих опеку/усыновление
Если вы собираетесь усыновить ребенка или оформить опеку над ним, вам понадобится справка о несудимости независимо от того, являетесь ли вы гражданином РФ, иностранным гражданином или лицом без гражданства.
Другие случаи
Кроме вышеперечисленных случаев, данный документ необходим, например, для оформления и продления охотничьих билетов. Справка об отсутствии судимости нужна лицам, желающим получить лицензию на деятельность в сфере ценных бумаг. Ее наличие желательно (но не обязательно) для участников тендеров по госзакупкам, которые таким образом подтверждают отсутствие судимости за преступления в сфере экономики.
Ускоренное получение справки об отсутствии судимости
Ускоренное получение справки об отсутствии судимости может потребоваться, если этот документ вам необходим очень срочно. Ситуации бывают различные и иногда случается так, что бумага становится необходима «еще вчера». Как быстро оформить получение справки об отсутствии судимости? Самостоятельно это сделать практически не реально, так как обратившись в нужное учреждение, вам придется ждать определенный срок, который установлен для выдачи подобных сведений. Ускоренная выдача становится возможной только тогда, когда за работу возьмутся проверенные специалисты, которые быстро оформляют необходимое заявление и передают его в нужный госорган.
Важно отличать профессионалов от мошенников, ведь иногда ускоренное получение справки могут предложить не добросовестные люди, которые возьмут деньги за услугу и исчезнут. В связи с этим, если вы решили обращаться к профессионалам, то стоит сделать это только в специализированном бюро, которое давно предоставляет подобные услуги. Если за работу взяться собирается новичок, то ускоренное получение сведений также может не получиться, так как он еще не знает всех тонкостей и нюансов исполнения задания.