Директор на короткий срок, или как временно передать полномочия руководителя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Директор на короткий срок, или как временно передать полномочия руководителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Руководитель любого предприятие имеет право пользоваться исполнительной властью без какой-либо доверенности. Но бывают случаи, когда его нет на месте, а нужно подписать документ или совершить сделку, именно в этот момент необходимо оформить доверенность на исполняющего обязанности генерального директора.

Мы не зря так подробно говорим о необходимости соблюдения всех условий и формальностей при передаче полномочий руководителя компании другому лицу. Дело в том, что нарушение установленного законом порядка и процедуры делегирования власти влечет для компании ряд неблагоприятных последствий — как в плане бизнеса (в части подрыва репутации), так и в плане взаимоотношений с сотрудниками.

Рассмотрим ситуации, которые возникают на практике при подписании договора от имени компании лицом, не имеющим на то должных полномочий⁶.

Следует отметить, что среди юристов нет единого мнения по поводу того, как относиться к сделкам, совершенным «ненадлежащими» представителями. Одни считают совершенные ими сделки вообще незаключенными. Другие относят такие сделки к категории ничтожных⁷ (ст. 168 ГК РФ). Третьи утверждают, что вопрос о судьбе сделки целиком зависит оттого, одобрит ли ее впоследствии представляемый (компания — юридическое лицо, от имени которой действует исполняющий обязанности руководителя). Последнее утверждение, на наш взгляд, более убедительно, так как полностью соответствует статье 183 ГК РФ.

Бывают случаи, когда директор отсутствует на рабочем месте: он может быть в отпуске, на больничном и даже находиться под арестом. При этом деятельность организации не останавливается: все так же требуется подписывать документы, заключать договоры, вести переговоры с партнерами. Для этого соответствующими полномочиями наделяются заместители руководителя, с учетом специфики направления их работы.

В бланк доверенности коммерческому директору входят права по заверению финансовых документов, совершению сделок с поставщиками или получателями товаров (услуг), контроль материальной ответственности сотрудников. Также, на данного руководителя возлагается высокая ответственность, так как за все решения, принятые от лица компании, он отвечает в полной мере, в том числе за убытки, нанесенные предприятию.

Бланк доверенности коммерческому директору

Прежде, чем заместитель руководителя сможет подписывать важные акты и принимать решения о заключении сделок, необходимо грамотно и внимательно составить документ — доверенность коммерческому директору. Типовой бланк этой официальной бумаги содержит следующие пункты:

• наименование документа (с уточнением должности того, на кого выдается);
• дата;
• место составления;
• название организации;
• от чьего лица заполняется;
• документ–основание действий доверителя;
• данные представителя (информация о документе, удостоверяющем личность, а также дата рождения и адрес регистрации);
• перечень полномочий;
• срок действия;
• образец подписи поверенного;
• автограф лица, выдающего документ.

Так выглядит типовая схема доверенности коммерческому директору. Она может быть изменена по усмотрению руководства организации, однако нужно помнить, что документ будет признан недействительным, если не указана дата его составления. При отсутствии срока действия доверенности, полномочия представителя буду сохраняться в течение одного года с момента ее выдачи. Можно доверенности коммерческому директору здесь и на его основе создавать свой локальный акт.

Генеральная доверенность от юридического лица: в каких случаях применяют

Единоличный исполнительный орган ООО вправе делегировать свои полномочия третьему лицу путем выдачи доверенности (ст. 40 Закона об ООО).

Выдача доверенности от имени компании на выполнение отдельных функций, например снабженцу или главному бухгалтеру, распространенное явление. Она представляет собой документ на передачу полномочий от одного лица другому на представительство в различных правоотношениях. Применение генеральной доверенности особый случай. В отличие от обычной доверенности, таким документом передают весь комплекс полномочий генерального директора представителю. В большинстве случаев ее выдают директорам обособленных подразделений для осуществления ими следующих функций:

• Регистрация филиала и представительства, взаимодействие с госорганами;
• Передача отчетности в ФНС, ПФ, ФСС;
• Заключение договоров с контрагентами;
• Обеспечение найма персонала;
• Приобретение или продажа имущества.

Исполняющий обязанности – как писать в документах?

Часто возникает вопрос, как правильно зафиксировать в документах тот факт, что работник выполнял обязанности руководителя. Необходимо помнить, что в трудовую книжку запись об этом вносить не нужно. Также не нужно вносить ее в личную карточку работника.

Исполняющему обязанности генерального директора, как писать свою должность в документах? Необходимо ли указывать, что он ИО, ВРИО? При подписании документов нужно правильно называть должность подписанта, а указание о том, что он в данный момент исполняет обязанности начальника, не обязательно.

Как писать временно исполняющий обязанности сокращенно? Данный вариант сокращают обычно до четырех букв – ВРИО. Допускаются следующие варианты написания – вр.и.о., ВРИО, ВрИО и т.д., поэтому ответ на вопрос, как писать ВРИО правильно, прост – можно использовать любой понравившийся вариант, принципиального значения это не имеет.

То же касается и ответа на вопрос, как писать «исполняющий обязанности» сокращенно – в данном случае также допускается написание заглавными буквами (ИО), с точками (и.о). Использовать «исп. обяз.» не принято.

Таким образом, ответ на вопрос «как писать ВРИО в документах» будет таким – при подписании документов достаточно написать должность заместителя и (если требуется) подтвердить его полномочия указанием номера доверенности или приказа. При прочих упоминаниях выбирайте понравившийся вариант и придерживайтесь его. Целесообразно выбрать один вариант и только его использовать в дальнейшем.

Варианты замены проблемной фразы

Причины, по которым должностное лицо может отсутствовать на рабочем месте, должны быть объективными. Невыход может быть связан с болезнью, отпуском, отгулом, служебной поездкой. В этом случае назначается исполняющий обязанности – как писать в документах название такого статуса, многие не знают.

При отсутствии на своем рабочем месте директора его обязанности переходят к заместителю. При подмене руководящего звена штата компании необходимо учитывать, что замещающему лицу придется выполнять весь спектр своих обязанностей и справляться с ролью полноценного сотрудника в другом сегменте. Как правильно писать «исполняющий обязанности» – найти правильное решение необходимо даже при условии, что никакие бумажные формы не будут оформляться весь период отсутствия штатной единицы.

Если совмещение должностей осуществляется по должности директора, то необходимо соблюсти ряд требований:

• у временного совместителя должно быть оформлено право подписи платежной документации (без этого компания на несколько дней вынуждена будет приостановить всю свою деятельность);
• если назначен исполняющий обязанности директора, как писать в документах его должность – от правильности принятого решения зависит продолжение функционирования субъекта хозяйствования в целом;
• делегирование полномочий осуществляется официально через издание приказа руководителя.

Как произвести оформление факта передачи полномочий другим лицам (и как писать временно исполняющий обязанности) по нормам трудового права – для этого надо изучить нормы статей Трудового кодекса. Варианты подмены должностных лиц:

• увеличение набора трудовых функций без удлинения рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ);
• выполнение дополнительно порученных обязанностей в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ);
• изменение должностной инструкции в порядке временного перевода (ст. 72.2 ТК РФ).

Все указанные события требуют осуществления оплаты работы сотрудника, согласившегося временно заменить отсутствующее лицо. Если назначается исполняющий обязанности директора, как писать должность – можно указывать ее полностью или сокращенно с аббревиатурой ВРИО. Документальное проведение операции по совмещению может потребовать составления дополнительного соглашения (в отдельных случаях оформляется новый вариант трудового договора), издания приказа по предприятию и выдачи доверенности с перечислением возлагаемых функций и передаваемых полномочий.

Врио и И.о. — отличие в написании и смысловой нагрузке

Существует две возможности замещения чужих обязанностей: с полным отстранением от собственных до момента выхода основного сотрудника, чьи задачи были переняты и с совмещением собственных обязанностей с обязанностями отсутствующего, до момента назначения на должность нового человека.

В первом случае, речь идет о временном исполнении обязанностей и к основной должности работника, который выполняет чужую работу, следует добавлять аббревиатуру «ВРИО», а сотруднику выплачивается разница в заработной плате.

Во втором случае, речь идет о дополнительной нагрузке, то есть об «исполнении обязанностей», поэтому к должности добавляется сокращение «и.о.», при этом изменений в заработной плате работающего не происходит.

Чаще всего подобные ситуации происходят в государственных структурах после увольнения или отстранения от должности кого-то из руководителей, тогда как процесс перевода с одной должности на другую обременен сложностями бюрократического аппарата и может растянуться на несколько месяцев.

Получается, должности на бумаге у сотрудника ещё нет, а исполнять новые обязанности надо. И здесь на помощь кадровикам приходит та самая приставка «ИО» или «ВРИО». Однако в случае с и.о. с юридической точки зрения место, на которое якобы назначается такой работник, остаётся вакантным и велика вероятность что на него будет назначен совершенно другой человек.

На практике ВРИО и ИО часто имеют равнозначное значение, и доплата за исполнение чужих обязанностей не происходит.

Тезисно можно выразить основную разницу следующим образом:

• ВРИО занимается исполнением обязанностей исключительно в рамках новой должности, ИО — выполняет и свою, и чужую работу;
• ВРИО будет выполнять чужие обязанности до того момента, пока на вакантное место не выйдет основной работник, ИО будет трудиться за двоих, пока на новую должность не назначат нового работника (или его самого);
• ВРИО назначается тогда, когда основной сотрудник не может выполнять свои обязанности по причине заболевания, отпуска, отстранения от должности, ИО назначается при появлении вакансии.

Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора

Формирование приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора происходит в случае, когда руководитель организации по каким-либо причинам не имеет возможности находиться на своем рабочем месте определенный промежуток времени. В каждой организации должен быть руководитель, который назначается в соответствии с учредительными документами фирмы (в т.ч. уставом) и занимается управленческой деятельностью.

Но иногда наступают обстоятельства, по которым у директора возникает потребность переложить свои функции на другого сотрудника – и их в повседневной практике любого предприятия найдется достаточно. Чаще всего это:

• отпуск (как плановый, так и внеплановый),
• больничный,
• командировка,
• могут быть и какие-то личные причины.

Следует отметить, что в качестве исполняющего обязанности директора может быть назначен как один из сотрудников компании, так и человек, как говориться, «со стороны». Во втором случае, сначала необходимо заключить трудовой договор с указанием периода его действия, и только после этого писать приказ о передаче полномочий.

Приказ надо писать каждый раз, когда намечается относительно длительное отсутствие руководителя на рабочем месте. При формировании приказов важно соблюдать несколько условий: Подписи должны быть только «живыми», никакие факсимильные (т.е.

отпечатанные) автографы в бланке не допустимы.

В «шапке» документа пишется:

• его название (с коротким обозначением смысла) и номер,
• наименование организации,
• дата и место составления приказа.

Затем ниже идет основная часть.

Алгоритм действий при назначении исполняющего обязанности руководителя в коммерческих организациях

Исполняющий обязанности: понятие, юридическое оформление

Как правило, временное заместительство руко­водителя на практике обозначают единым поняти­ем — «исполнение обязанностей» и соответствую­щей аббревиатурой — «и.о.». Исторически данное понятие появилось в 1965 г. в связи с принятием разъяснений Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке опла­ты временного заместительства» (далее — разъяс­нения).

В настоящее время действующее трудовое и хозяйственное законодательство не содержит как определения «исполняющий обязанности», так и четкой регламентации исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя.

Само понятие «исполняющий обязанности» (наравне с такими, как, например, «декретный отпуск» и «административный отпуск») является наследием советского законодательства. Однако, несмотря на это, оно активно используется в практической деятельности как универсальное обозначение вре­менного выполнения функций руководителя.

Сразу оговоримся, что на практике сложилось ложное представление, что лицо назначается ис­полняющим обязанности на вакантную должность не более чем на 1 месяц. Хотя в самих разъясне­ниях (п. 2) было указано, что в случае назначения работника исполняющим обязанности по вакант­ной должности вышестоящим органом управления руководитель организации обязан не позднее ме­сячного срока со дня принятия трудящегося на ра­боту представить в вышестоящий орган управле­ния документы для его назначения на должность.

Данный вышестоящий орган в свою очередь в ме­сячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах. В итоге получалось не более 2 меся­цев. То есть срок для исполняющего обязанности должен быть установлен в локальных нормативных актах вашей организации, например в Уставе ор­ганизации.

Возможны следующие варианты передачи пол­номочий руководителя:

1-й вариант — возложение обязанностей руководителя (например, начальника отдела) на штатного заместителя или иного работника орга­низации (п. 10 Общих положений Единого квали­фикационного справочника должностей служа­щих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 32 (далее — Об­щие положения ЕКСД), абзац седьмой части пер­вой ст. 1 Трудового кодекса РБ (далее — ТК)). Такое решение принимает ваш директор на основании Устава, иного локального нормативного правово­го акта или по собственному усмотрению в рамках имеющихся у него полномочий. Данный вариант является делегированием полномочий;

2-й вариант — прием или перевод на работу руководителя организации на условиях срочно­го трудового договора (ст. 17 ТК) (например, на время отпуска директора по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет). Прием на ра­боту имеет место, если на работу оформляется новый работник «со стороны», а перевод — если в вашей организации уже имеются оформлен­ные трудовые отношения с работником по дру­гой трудовой функции. Решение о приеме или переводе будет принимать руководитель вашей организации;

3-й вариант — передача полномочий (едино­личного исполнительного органа) по гражданско­правовому договору другому юридическому лицу (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему) (абзац седьмой части первой ст. 35, часть девятая ст. 53 Закона РБ от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обще­ствах» (далее — Закон о хозяйственных обществах), часть четвертая ст. 113 Гражданского кодекса РБ, в редакции Закона РБ от 28.12.2009 № 96-З (да­лее — ГК)). В данном случае единоличный исполни­тельный орган не образуется, его функции (полно­мочия) передаются иному лицу, которое является законным представителем юридического лица, действующим без доверенности (ст. 51 ГК).

Для трудовых отношений приемлемы 2 пер­вых варианта, когда либо руководитель — долж­ностное лицо, принятое по трудовому договору, -сам делегирует свои полномочия, либо собствен­ник имущества организации или уполномочен­ный им орган передает полномочия руководителя другому физическому лицу на условиях трудово­го договора.

Действующее трудовое законодательство не содержит такой правовой формы оформления временного заместительства руководителя, как ис­полнение обязанностей. Доступные формы юри­дического оформления: совмещение (ст. 67 ТК), временное заместительство (временный перевод) (ст. 33, 68 ТК), перевод (ст. 30 ТК), срочный тру­довой договор (п. 4 части первой ст. 17 ТК).

При делегировании полномочий, т.е. когда руководи­тель организации передает часть своих полномо­чий иному работнику, используется совмещение. В остальных случаях решение принимается соб­ственником имущества или уполномоченным им органом, и это является не делегированием полно­мочий, а их передачей.

Шаг 1. Закрепляем в Уставе организации, Положении о руководителе порядок возложения обязанностей руководителя на период его времен­ного отсутствия.

Порядок замены руководителей во время их отсутствия может быть определен в локальных нормативных правовых актах, например в поло­жениях, должностных инструкциях.

Если в учредительном документе подробно прописана вся процедура, то издания отдельного приказа не требуется. Днем, с которого замещаю­щий работник приступит к обязанностям, будет первый день отпуска, командировки, болезни ди­ректора. Окончание же исполнения обязанностей будет определяться днем выхода руководителя на работу.

Шаг 2. Прописываем в трудовой договор (контракт), должностную инструкцию руководи­теля, заместителя руководителя порядок выполне­ния обязанностей временно отсутствующего руко­водителя.

При необходимости надо определить оплату труда лица, на которое возлагается выполнение обязанностей руководителя.

Возложение на работника обязанностей руко­водителя, юридически оформленное как совме­щение (его разновидность — выполнение обя­занностей временно отсутствующего работника), является изменением существенных условий труда (ст. 32 ТК).

Заранее (более чем за месяц) отсутствие руко­водителя предвидеть в ряде случаев затруднитель­но. Следовательно, чтобы освободить нанимателя от обязанности письменного предупреждения за один месяц, целесообразно предусмотреть в тру­довом договоре (контракте), а также в должност­ных инструкциях руководителя, заместителя ру­ководителя условия о возложении обязанностей руководителя на время его отсутствия.

В трудовых договорах (контрактах) иных ра­ботников (не заместителей руководителя) надо предусмотреть условия о доплате за возможное совмещение.

При определении оплаты дополнительного труда лица, на которое возложено выполнение обязанностей руководителя, следует руководство­ваться ст. 67 ТК.

При этом оснований для установления до­платы, предусмотренной нормами ст. 67 ТК, замес­тителю руководителя организации (штатному) за выполнение обязанностей временно отсутствую­щего руководителя не имеется. На заместителя руководителя организации возлагаются должно­стные обязанности руководителя в случае вре­менного его отсутствия (отпуска, болезни, уволь­нения), а также выполнение определенных работ по управлению организацией или обеспечению ее деятельности в соответствии с Общими по­ложениями ЕКСД. Следовательно, заместитель руководителя организации во время отсутствия соответствующего руководителя обязан выпол­нять его функции, причем без дополнительной оплаты.

Шаг 3. Оформляем передачу полномочий.

Издаем приказ. Унифицированной формы для данного приказа нет. Поэтому составляем его в свободной форме с учетом требований Государст­венного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Систе­ма организационно-распорядительной докумен­тации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандар­тизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Уни — фицированную систему организационно-распоря­дительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроиз­водству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).

В случае временного отсутствия руководителя организации (отпуск, болезнь и т.п.) его должност­ные обязанности возлагаются на штатного замес­тителя. Однако если заместителя у директора нет, эти обязанности могут быть возложены на другого сотрудника.

Передача полномочий руководителя на время его отсутствия

Решение о заместительстве нужно принимать в каждом конкретном случае отсутствия руководителя. При этом необходимо:

• определить, требуется ли вообще на время отсутствия руководителя вводить заместительство (например, отсутствие руководителя может быть настолько краткосрочно, что нет необходимости в заместительстве);
• зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложить его обязанности на другого сотрудника;
• определить полномочия должностного лица (если из должностной инструкции, например, не следует, какие именно обязанности руководителя будет выполнять специалист) и установить его срок;
• решить вопросы оплаты за время замещения (если в этом есть необходимость).

Данный вывод следует из разъяснения от 29 декабря 1965 г.
Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39.
В случае возложения обязанностей генерального директора на работника, в чьи должностные обязанности не включают в себя руководство компанией в отсутствие руководителя, необходимо заручиться его согласием: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (в котором, в частности, прописать срок, на который возлагается исполнение обязанностей, и размер вознаграждения), а также издать соответствующий приказ. Согласно ст. 151 ТК РФ, при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Общие сведения о документе

На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма приказа – по его образцу.

При формировании приказов важно соблюдать несколько условий:

1. Составление каждого приказа должно быть чем-то обосновано. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…» и обозначает реальную причину для формирования приказа. В данном случае, в качестве обоснования может быть отпуск руководителя, его командировка, больничный и т.п.
2. Также в приказ вписывается и основание – т.е. норма закона, которая дает право для составления данного документа.
3. Приказ можно писать на обыкновенном листе любого удобного формата (обычно используется стандартный А4) или на фирменном бланке организации (как правило, в тех случаях, если такое требование прописано в локальных актах фирмы). Допускается писать приказ от руки или набирать на компьютере – в определении законности документа это значения не имеет.
4. Документ составляется в одном экземпляре, который подписывается руководителем (или иным сотрудником, уполномоченным действовать от его имени), а также всеми другими лицами, которые в нем упомянуты.

Подписи должны быть только «живыми», никакие факсимильные (т.е. отпечатанные) автографы в бланке не допустимы.

Печать на приказе ставить необходимо только тогда, когда правило по использованию штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике компании.

Оформление доверенности

Оформление доверенности на исполнение обязанностей генерального директора предпочтительно является письменным, при помощи авторучки с наполнителем синего или чёрного цвета. Допускается заполнение бланка доверительного акта посредством печатных средств. Не допускаются очевидные исправления, небрежность и неграмотность заполнения.

Доверенность на исполнение обязанностей генерального директора отличается следующей структурой:

• Наименование — «Доверенность»;
• Номер оформляемого документа;
• Указание даты и объекта Российской Федерации, на территории которого оформлялся доверительный акт;
• Указание ФИО, должности, адреса прописки, серии и номера паспорта генерального директора;
• Определение полномочий и обязанностей доверенного лица и предоставление их подробного перечня;
• Указание срока, в течение которого документ действителен;
• Удостоверение доверителем образца подписи доверенного лица;
• Личная подпись генерального директора.

Рассматриваемый документ должен заключать в себе исключительно достоверную информацию, в противном случае юридической силой доверенность не наделяется. Лицо, указавшее в официальном документе заведомо ложные сведения, может привлекаться к административной или уголовной ответственности — в зависимости от цели и последствий содеянного.

Доверенность от генерального директора на право подписи

Кадровые документы и образцы Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 23 мая 2021 Вам помогут документы и бланки: оформляется в соответствии с нормами ГК РФ с учетом особенностей конкретных разновидностей правоотношений. Изучим специфику данного документа подробнее.

В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне. В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора.

При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878/2015). Доверяя какому-либо лицу подписание определенных документов, директор должен быть уверен (и иметь доказательства на случай претензий со стороны), что обойтись без соответствующей доверенности нельзя и что сам он объективно не может подписать данные документы.

1. Нет, поскольку подписывать только лица, указанные в банковской карточке имеет право подписывать финансовые документы.

2. Выдавать доверенность, приказы, директор имеет право на любое лицо, являющееся штатным работников организации на основании Устава, если в Уставе нет ограничений, то назначайте Учредителя (если он не в штате) например зам. директора, возложить на него и.о. директора на период отпуска по беременности и родам, выдайте ему доверенность, предоставляйте ему право первой подписи, затем оформляйте временную банковскую карточку, и только тогда он будет иметь право подписывать все финансовые документы.

3. Доверенность выдаётся в простой письменной форме за подписью директора.

Может ли находящийся в официальном отпуске директор подписать документы?

Случаются и такие ситуации, когда директор, уходя в официальный отпуск, не желает передавать собственные полномочия никому из своих сотрудников. Законодательством это не запрещено, а значит руководитель может осуществлять подписание всех необходимых документов прямо в отпускной период. Однако здесь мнения многих организаций и уполномоченных лиц могут расходиться. Некоторые считают, что время отдыха предусматривает полное освобождение руководителя от его обязанностей и полномочий, включая подписание документации. С другой стороны, полномочия директора могут быть утрачены исключительно по причине прекращения действия трудового договора, но никак не по причине оформления регулярного отпуска.

Судебная практика показывает, что нахождение директора в отпуске никогда не признавалось достаточно причиной для отсутствия подписи в важных документах. Это еще раз подтверждает тот факт, что подписание документов не должно прерываться даже в том случае, если директор, после своего ухода в отпуск, не передал полномочия другому ответственному лицу.

Бывают и несколько иные ситуации. Например, директор ушел в официальный отпуск, передал свои полномочия другому лицу надлежащим образом, но подписал определенные документы. Этими документами являлись договор на проведение определенной сделки и дополнительные бумаги. В этом случае произошла определенная путаница, и именно ее наличие дало возможность второй стороне сделки оспорить ее. Это неудивительно, ведь полномочия были официально переданы на определенное время, а это значит, что в тот момент директор их не имел. Как правило, суд, в большинстве случаев, принимает решение о признании ранее проведенной сделки недействительной.

Таким образом, ситуации, при которых директор, находясь в отпуске, сам подписывает документацию, могут вызвать достаточно серьезные проблемы в будущем, вплоть до серьезных судебных разбирательств. Поэтому в такой ситуации лучше действовать максимально точно – либо передать полномочия ответственному лицу и не касаться подписания документов, либо никому их не передавать и подписывать все самому.

В большинстве случаев, наиболее эффективным вариантом все же будет передача полномочий ответственному лицу, например, заместителю директора. Как правило, этот человек отлично знает специфику деятельности компании, а также все необходимые нюансы работы. Помимо этого, такая передача полномочий позволит директору получить действительно полноценный отдых, не отвлекаясь на постоянно возникающие рабочие вопросы и проблемы. А ко всем обязанностям и полномочиям директор всегда сможет вернуться сразу после выхода из официального отпуска.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

Единоличный исполнительный орган — это

Единоличный исполнительный орган организации – что это такое? Какие функции он выполняет? Какими обладает полномочиями?

Аббревиатура ЕИО расшифровывается как «Единоличный исполнительный орган». Это юридический термин, означающий должностное лицо коммерческой или общественной организации, обладающее правом управления и представления компании.

Единоличный исполнительный орган — главное руководящее должностное лицо, обладающее правом управлениями всеми процессами и представления интересов организации в коммерческих, общественных и госструктурах. В практическом плане ЕИО – это гендиректор, президент или председатель правления компании.

Структура управления организацией, независимо от статуса, может быть трех видов:

1. Единоличный исполнительный орган юридического лица – одно или несколько должностных лиц, осуществляющих руководство всеми процессами управления, согласно уставу организации.
2. Коллегиальный исполнительный орган – сообщество компетентных специалистов или акционеров, совместно управляющих деятельностью организации (собрание акционеров, совет директоров, правящий комитет, совет правления). Функции коллегиального органа и его членов определяются уставом организации.
3. Совмещение единоличного и коллегиального (общественного) исполнительных органов – объединенная система управления, где приоритет руководителя сохраняется за ЕИО (президент, генеральный директор).

Функции ЕИО могут исполнять сотрудники организации, привлеченные сторонние лица, другие компании или ИП.

Похожие записи:

• Что изменится для налоговых агентов с 2023 года
• Как платить фиксированные взносы ИП «за себя» — что изменится в 2023 году
• Продажа алкоголя несовершеннолетним: ответственность и штраф