Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В жизни полно ситуаций, когда может потребоваться изменить личные данные. Необязательно выходить замуж, чтобы взять фамилию мужа, и даже нет нужды выбирать новые личные данные из списка родственников. Ниже представлены правила, как поменять фамилию в паспорте и правильно определиться с новыми ФИО. Перед началом действий следует изучить, кто вправе проходить эту процедуру, и когда документы после перемены ФИО менять нет нужды. Например, замена аттестата не производится, а подтвердить факт обучения под прежней фамилией поможет специальная справка из ЗАГС.
Описание процесса смены фамилии в паспорте по собственному желанию
Вопросами переоформления личных параметров гражданина РФ уполномочены заниматься:
- подразделения ГУВМ МВД, организующие смену документов;
- регистрирующий орган ЗАГС при местной администрации, где получают справку об обоснованности процедуры после благополучного рассмотрения обращения;
- отделение МФЦ, куда подаются пакеты документов от граждан.
Пакет документов для изменения фамилии
Чтобы процедура прошла успешно, необходимо собрать основной пакет и подобрать к нему дополнительные бумаги.
К документам в основном пакете относятся:
- Заявление о необходимости замены с обоснованием причин;
- Гражданский паспорт с копией;
- Свидетельство о появлении на свет;
- Чек, доказывающий оплату госпошлины.
Перечень дополнительных бумаг зависит от основания, на котором меняется фамилия:
- После развода: предоставляется свидетельство о разрыве брачных уз;
- После вступления в брачный союз: супруги в процессе регистрации определяются с фамилией (общая, двойная или разные фамилии у жены и мужа). Данные сразу вносятся в запись акта и свидетельство о регистрации, никаких бумаг подавать не нужно;
- Необходимость взять фамилию родственника: нужны документы, доказывающие близкие отношения с человеком. Это может быть опекун или человек, который воспитывал заявителя;
- Личное желание: требуется только заявление, где прописана причина. Например, неблагозвучность/неприятие фамилии.
Госпошлина при смене данных
Замена любых персональных данных является платной процедурой. Претенденту на новую фамилию или имя придётся заплатить государственную пошлину в размере 1600 рублей.
Кроме того, впоследствии нужно будет заплатить госпошлину и за замену документов. Это будет стоить:
- 300 руб. за оформление паспорта;
- 200 руб. за распечатку свидетельства о рождении на ребёнка;
- 2000 руб. за замену водительского удостоверения.
Если гражданин намерен повторно изменить имя или фамилию, цена обозначается в размере 350 рублей. В ту же сумму обойдётся третья и последующие процедуры.
Согласно действующему законодательству, у ЗАГСа есть возможность отказать в изменении имени или фамилии. Для этого существуют строго определенные причины:
- предоставление неполных сведений в заявлении или их полное отсутствие;
- несоответствии фотографии установленным требованиям;
- непредоставление полного объема документов, определенных законодательно;
- несовершеннолетний возраст ребенка и отсутствие согласия родителей или опекунов;
- несоответствие сведений в заявлении и предоставленных документах;
- заявитель пытается уйти от ответственности путем изменения личных сведений (уплата алиментов, скрывается от уголовного преследования);
- не оплачена государственная пошлина перед подачей документов;
- органы опеки против изменения имени или фамилии ребенку;
- ребенок не хочет менять личные данные, если ему уже исполнилось 10 лет;
- отсутствует согласие одного из родителей несовершеннолетнего;
- в выбранном имени содержатся цифры.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Причины изменения фамилии
Причины, по которым лицо заинтересовано в изменении собственного фио, разнообразны. Это: развод, стремление супруга иметь прежнюю фамилию, измененную после брака; плохая звучность имени; тяга снова стать однофамильцем с близкими родственниками; желание избавиться от труднопроизносимого отчества; стремление изменить паспортные данные по религиозным причинам; банальный психологический дискомфорт, связанный с нежеланием ребенка носить отчество человека, оставившего семью.
Имя может стать причиной насмешек со стороны ближайшего окружения. Гражданин Российской Федерации вправе сменить фамилию в результате заключения брака. Изменение имени возможно только по желанию самого человека. Главное — чтобы процесс осуществлялся согласно законам Российской Федерации.
Получение паспорта с новыми данными
Как уже было сказано выше, замена паспорта происходит на протяжении 30 дней путем обращения в Федеральную миграционную службу. После заполнения заявления оплачивается госпошлина. Для того, чтобы человек не оставался на целый месяц без паспорта – ему выдается временное удостоверение личности с новой фамилией . Спустя указанный срок гражданин получает паспорт с обновленными данными.
Многие задаются вопросом: какие документы нужны для смены фамилии? Список такой:
- Паспорт гражданина России.
- Свидетельство, подтверждающее заключение брака / развод.
- Документ, подтверждающий рождение ребенка.
- Квитанция, по которой оплачена госпошлина.
Для смены имени ребенка, возраст которого не достигает 14 лет, потребуются:
- Свидетельство о рождении.
- Паспорта биологических родителей.
- Документы, подтверждающие одобрение со стороны родителей смену имени ребенка
- Свидетельство, подтверждающее новое заключение брака.
Госпошлина при смене фамилии составляет 1.000 рублей. Для замены паспорта требуется заплатить 200 рублей.
Распространенные основания для замены
Почему граждане считают, что им нужно поменять фамилию в паспорте? Самый распространенный резон уже был назван – неблагозвучие. Фамилия дает основания для насмешек и издевательств – вполне разумно, что гражданин пожелает избавиться от причины унижений, как только получит такую возможность (то бишь достигнет определенного возраста).
Однако есть и другие резоны:
- Желание подражать кумиру. От такого желания веет юношеским максимализмом: чаще всего именно несовершеннолетние граждане обращаются с такой просьбой. К счастью, лица до 14-ти лет не вправе менять личные данные без согласия своих родителей – полная юридическая самостоятельность гарантирована только по достижении совершеннолетия. Впрочем, ЗАГС, скорее всего, и так откажет: по закону нельзя брать фамилии медийных личностей, известных политических деятелей, а также использовать в этом качестве название города, достопримечательности, торговую марку, название продукта.
Возможна и обратная причина: гражданин является однофамильцем известного человека, не являясь притом его поклонником (мягко говоря).
- Желание порвать с прошлым. Возможно, как поменять фамилию в паспорте мужчине интересно, потому что задолжал крупную сумму частным лицам или получил печальную известность в связи с каким-либо нелицеприятным событием – это тоже может сподвигнуть на изменение личных данных. К слову, в этом случае отказ ЗАГСа тоже более чем вероятен – едва ли гражданин раскроет в заявлении истинный мотив, а расплывчатые формулировки сотрудников ЗАГСа не устроят.
- Желание избавиться от «наследства» мужа. Это распространенная причина: женщина оказалась настолько разочарована семейной жизнью, что решила оставить в прошлом все, что о ней напоминает, в том числе фамилию бывшего мужа. Процедуру изменения данных по этому основанию рассмотрим позже.
Можно ли поменять имя и отчество?
Как в паспорте поменять имя, фамилию и отчество – то есть полные реквизиты – и допустимо ли это вообще? Государство не ограничивает гражданина в выборе имени и отчества – при необходимости изменить один из этих реквизитов придется пройти ту же процедуру, что и при смене фамилии.
Однако сотрудники ЗАГСа имеют право отказать в удовлетворении просьбы изменить имя, если просьба откровенно абсурдна. Отказ последует, если:
- Выбранное гражданином имя содержит цифры. Например, однажды ЗАГС Москвы запретил переименование в R2D2 в честь робота из «Звездных войн».
- Гражданин желает использовать в качестве имени название города, достопримечательности, остановки метро.
- Просьба гражданина провокационна. Скажем, принять имя «Адольф» ЗАГС едва ли позволит.
Выбор имени – дело вкуса. В настоящее время распространенной причиной замены является желание получить оригинальное имя: люди убеждены, что с исключительным именем их ждет исключительная судьба. Некоторые руководствуются обратной причиной: родители в свое время не пожалели фантазии, однако для самого носителя редкое имя стало тяжкой ношей, а не благословением. Эти граждане терпеливо дожидаются совершеннолетия, чтобы стать условными Петром и Василием.
Если человек решил взять другое имя, ему придется поменять не только собственные документы, но и документы своих детей – ведь у них теперь другое отчество. Госпошлина в такой ситуации платится за каждого ребенка.
Как поменять фамилию и отчество в паспорте, задумываются люди, в семьях которых произошли изменения — например, отец семейства ушел к другой женщине, и сын больше не желает иметь к нему никакого отношения. В этом случае обычно берется отчество по имени деда или отчима. Дети, прошедшие процедуру усыновления, тоже получают новые отчества. Отказ в смене отчества со стороны ЗАГСа – редкость; все приведенные основания считаются серьезными.
Смена документов после изменения фамилии (замужества): процедура и сроки
Получение новой фамилии не ограничивается сменой одного паспорта. Гражданину дополнительно придется переоформить ряд личных документов.
Таблица 4. Список документов, подлежащих смене при изменении фамилии
| Документ | Примечание |
| Пенсионное свидетельство (СНИЛС) | Подлежит смене в течение месяца со дня изменения фамилии. Необходим для получения пенсии |
| Медицинский полис ОМС | Застрахованное физическое лицо обязано известить страховую компанию об изменении фамилии в течение 30 дней. Учреждение выдаст временный документ на период изготовления нового |
| Банковская карта | Зарплатную карту работодатель меняет самостоятельно. При необходимости гражданин может обратиться в банк с заявлением о перевыпуске карты |
| Загранпаспорт | Закон не предусматривает срока для замены заграничного паспорта. Но при пересечении границы РФ сделать это нужно обязательно |
| Водительское удостоверение | Документ с прежней фамилией считается недействительным |
Документы для смены имени
Перед тем как сменить имя, требуется подготовить необходимые документы.
В список обязательных для предъявления в ЗАГСе включены следующие бумаги:
- Удостоверение личности гражданина РФ или гражданина другого государства с переводом на русский язык (заверяется у нотариуса с проставлением штампа апостиль).
- Свидетельство о рождении.
- Свидетельство о рождении всех детей до 18 лет, в том числе усыновленных.
- Свидетельство о заключении брака при наличии.
- Свидетельство о расторжении брачных уз. Необходимо в случае, если гражданин желает вернуть добрачную фамилию после развода.
- Письменное согласие родителей, усыновителей, опекунов на смену фамилии для лиц, не достигших совершеннолетия.
- Решение суда о перемене имени для лиц, не достигших совершеннолетия.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Итак, это основные документы, которые нужны для смены имени. Важно также соблюсти сроки для замены паспорта после получения нового имени. Если сроки пропущены, нарушитель обязан будет выплатить штраф в размере 2 500 рублей.
С помощью МФЦ и Госуслуг (пошагово)
Чтобы произвести смену имени через многофункциональный центр (МФЦ) необходимо:
- Подготовить пакет документов, представленный ранее.
- Записаться на прием к специалисту. Сделать это можно в отделении МФЦ, воспользовавшись терминалом, по телефону или на официальном сайте организации по следующей схеме:
- вход на сайт (можно выполнить после регистрации или с использованием данных портала Госуслуг) и выбор подраздела «Записаться в МФЦ»;
- выбор отделения центра в городе;
- выбор услуги, находящейся в разделе «Повторное свидетельство регистрации актов гражданского состояния»;
- выбор даты и времени посещения центра;
- Подача документов.
- Получение документов.
В последнее время появилась возможность подать документы на смену имени онлайн, воспользовавшись личным кабинетом на сервисе Государственных услуг.
Процедура проводится в следующей последовательности:
- вход в личный кабинет. Если доступ к личному кабинету не открыт предварительно, то потребуется зарегистрироваться и подтвердить данные созданной учетной записи;
- выбор , находящейся в разделе «Семья и дети» (в настоящее время услуга доступна не во всех регионах РФ);
- заполнение заявления по аналогии с письменной формой;
- выбор места, даты и времени для личной подачи документов.
Замена банковских карт
Человек, сменивший фамилию, обязательно должен известить об этом сотрудников кредитных организаций, в которых были открыты счета, выпущены карты, взяты кредиты или ипотека. Сроки и санкции за их нарушение не предусматриваются, однако сделать это нужно максимально быстро в интересах самого клиента. Если карта будет утеряна, либо нужно обратиться в банк, либо совершить перевод, понадобятся новые документы и актуальные персональные данные.
Обратиться нужно в те банки, где оформлены карты или открыты счета, при этом обязательно подается паспорт для удостоверения личности. Сотрудник подготовит заявления, одно на перемену сведений в базе данных, второе на перевыпуск карты. В течение 3-10 дней придет новая карта, нужно лишь ее забрать, на этом процедура оканчивается.
Касательно отдельной платы за перевыпуск карты нужно уточнить у специалистов банка. Разные кредитные организации выдвигают разные условия, в большинстве случаев услуга предоставляется бесплатно.
Сколько стоит госпошлина
Многие спрашивают, сколько стоит поменять фамилию в паспорте, на данный момент пошлина за смены данных составляет 1600 рублей.
Стоит помнить, что квитанция должна оплачиваться только по старым данным, и деньги отправляются на счет ЗАГСа.
Стоимость оформления нового паспорта составляет 300 рублей. В квитанции указывается уже новая фамилия, а получателем становится ГУВМ МВД.
Квитанции могут оплачиваться в любом отделении банка и через онлайн платежи, в том числе на портале государственных услуг (Госуслуги). Предоставлять квитанцию с общим пакетом документов не обязательно, сотрудник может посмотреть на специальном сайте статус платежа и произошла ли оплата пошлины.
Как поменять фимилию, имя или отчество — Лайфхакер
Закон позволяет это сделать всем желающим старше 14 лет. Правда, детям до 18 лет потребуется согласие обоих родителей или других официальных представителей.
Изменить можно сразу имя, отчество и фамилию или любую часть этой комбинации.
Ребёнок до 14 лет может получить новое имя только на основании решения органа опеки и попечительства. Аналогичным образом допускается менять фамилию на ту, что носит второй родитель.
Ещё российские законы позволяют взять фамилию мужа или жены, или двойную при заключении брака (и вернуть всё при разводе). Дальше мы сосредоточимся на изменении имени по желанию. Для удобства в тексте под именем по умолчанию подразумевается комбинация из Ф. И. О. или любая её часть, если речь не идёт о какой‑то конкретной составляющей.