Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Формы для получения СНИЛС через работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Как теперь получать СНИЛС
Пошаговая инструкция оформления
Сделать СНИЛС физическому лицу очень просто. Нужно предоставить в уполномоченный орган анкету установленной формы и документ, удостоверяющий личность. Однако для некоторых категорий граждан (например, для детей и работающих граждан) существуют свои особенности.
СНИЛС имеют право получить:
- граждане РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые имеют постоянное или временное проживание на территории РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые находятся на временном пребывании на территории РФ.
Следует отметить, что первичная выдача свидетельства производится только в отношении тех лиц, которые еще не имеют лицевого пенсионного счета. Лица, которые уже зарегистрированы в системе пенсионного страхования, при определенных обстоятельствах могут получить дубликат свидетельства повторно.
Для того чтобы оформить СНИЛС неработающему человеку, необходимо лично явиться в отделение Пенсионного фонда России либо в многофункциональный центр и предоставить удостоверяющий документ (паспорт), а также заполнить анкету.
Для работающих граждан существует порядок получения СНИЛС через организацию, в которой они работают. В указанном случае гражданину не требуется самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд или МФЦ, за него все это сделает работодатель как страхователь своих работников. Отметим, что нужно для получения СНИЛС работодателем предоставить в Пенсионный фонд:
- документ, удостоверяющий личность страхуемого лица;
- документ, который подтверждает полномочия работодателя как страхователя (доверенность работника);
- заполненная анкета, подписанная непосредственно страхуемым лицом.
В случае, если гражданин не может по сложившимся обстоятельствам лично подписать анкету (находится в командировке, болезни и т.д.), то страхователь самостоятельно заверяет анкету, указав при этом причину своих действий.
Работодателем может представляться анкета посредством электронного взаимодействия с ПФР в электронном виде, подписанная ЭЦП организации.
Согласно статье 10 Федерального закона от 01.04.1996 (ред. от 29.07. 2023 ) № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», работодатель получает страховое свидетельство на своих работников:
- при первоначальной регистрации в системе ПФР;
- для лиц, которые впервые трудоустраиваются, и не имеют на данный период страхового стажа;
- при замене свидетельства в случае утраты свидетельства или изменении сведений о застрахованном лице.
Гражданин при трудоустройстве обязан предоставить страховое свидетельство для того, чтобы работодатель мог перечислять страховые пенсионные взносы на индивидуальный лицевой счет. Если такой документ у гражданина отсутствует, то он должен написать заявление работодателю о выдаче ему страхового свидетельства впервые или взамен старого.
Интересным представляется вопрос, нужен ли новый СНИЛС пенсионеру. Дело в том, что при выходе на пенсию у человека уже должен быть открыт индивидуальный лицевой счет в системе пенсионного страхования, на котором отображаются все пенсионные начисления. В этом случае пенсионеру необходимо только написать заявление о выдачи ему свидетельства СНИЛС.
Если пенсионер работает, он может обратиться к работодателю с просьбой выдать или заменить ему свидетельство пенсионного страхования.
Какие нужны документы для оформления?
Никаких особых документов для получения СНИЛС собирать не придется. Потребуется лишь:
- Свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей (если ребенку еще нет 14 лет)
или
- Паспорт самого ребенка (если он сам получает СНИЛС)
Анкета заполняется на месте. Можно распечатать ее заранее, найдя в интернете образец, и заполнить дома. Тогда, даже, если «самодельный» бланк не примут, перенести с него информацию на аналогичный, выданный госслужащим, не составит труда.
Обратиться за СНИЛС можно:
- В территориальное подразделение ПФР по адресу регистрации
- В ближайший МФЦ («Мои документы»)
Заявление об отмене страхового свидетельства
Личные данные, указанные на свидетельстве обязательного пенсионного страхования должны совпадать с паспортными данными. Если ваша фамилия, имя или отчество по той или иной причине были изменены, необходимо заменить СНИЛС. Вернее, менять будет не страховой номер индивидуального лицевого счета, а сама пластиковая карточка. Чтобы произвести замену страхового свидетельства необходимо написать соответствующее заявление. В целях экономии времени можно сделать это заранее. Хотя, допускается заполнение заявления в МФЦ или ПФР.
В заявлении об отмене страхового свидетельства указываются следующие данные:
- Страховой номер;
- Ф.И.О., указанные на страховом свидетельстве;
- Актуальные Ф.И.О.;
- Дата и место рождения;
- Гражданство;
- Адрес постоянного места жительства;
- Адрес регистрации;
- Телефон;
- Паспортные данные.
СНИЛС играет роль идентификатора для поиска информации о человеке в ПФ РФ, а также большинстве госучреждений. Сегодня выделяется ряд случаев, когда применение уникального номера является обязательным:
- Оформление соцпособий на получение бесплатного медобслуживания.
- Прохождение регистрации на сайте Госуслуг. В режиме онлайн доступно много сведений о человеке, в том числе информация о выплате им налогов. При необходимости доступен заказ бумаг и восстановление утерянной документации.
- Получение льготных выплат от госструктур.
- Получение карты ЭЦП, благодаря которой государственные операции проводятся в режиме онлайн.
- Официальное оформление на новом рабочем месте, а также выполнение отчислений со стороны работодателя.
- Получение пенсии при достижении требуемого возраста или накоплении необходимого стажа.
СНИЛС — персональные сведения о каждом гражданине РФ, поэтому его применение рекомендуется только при проведении государственных операций.
В законодательстве указаны ситуации, когда предоставление рассматриваемого документа считается обязательным:
- Обращение в ПФ РФ (в государственные и негосударственные учреждения).
- Трудоустройство (СНИЛС передается в отдел кадров).
- При получении бесплатного обслуживания в больницах.
Оформление без прописки
В законодательстве оговорены ситуации, когда человек вправе получить карту без официальной прописки. В таком случае стоит прийти в ПФ РФ, расположенный по месту проживания, принести паспорт и внести сведения в анкету. Дальше придется подождать определенное время, которое затрачивается на оформление документа.
Раньше иностранцы для получения СНИЛС должны были заключить договор о трудоустройстве на период до полугода. При этом работодатели не могли требовать прописку от иностранца. По законодательству граждане, не имеющие регистрации и работы, вправе оформить СНИЛС, но разрешение на пребывание предоставлять обязательно.
Родители вправе получить документ на малыша, и их регистрация не нужна. Здесь потребуются паспорта матери и отца, а также доказательство факта родственных связей. Как вариант — оформление СНИЛС через школу и детский сад, но тогда процесс оформления затягивается на 1-2 месяца.
Каждый год карточку СНИЛС получает 5 миллионов человек, в том числе лица, не достигшие 18 лет. Они проходят регистрацию в ОМС и пользуются госуслугами. Замена СНИЛС потребуется только при внесении правок в основную информацию. В случае потери свидетельства на изготовление дубликата уходит около недели. Без этой бумаги нельзя получить пособия и пользоваться предусмотренными законодательством льготами.
Порядок получения СНИЛС в случае утери
Такой документ, как СНИЛС предоставляется человеку единожды и используется всю жизнь, так как номер закрепляется за конкретным гражданином. Но со всеми иногда случаются непредвиденные ситуации, например, утеря документов. В таком случае есть возможность восстановления карточки свидетельства.
Если на момент утери гражданин имеет официальное место работы, можно просто обратиться за помощью к отделу кадров. Создается заявление о том, что необходим дубликат документа и дальше происходит процедура, похожая на обычную выдачу свидетельства пенсионного страхования.
В случае, если гражданин является самозанятым, то есть имеет такой род деятельности как, например, индивидуальное предпринимательство или работает нотариусом, нужно обратиться в ПФР по месту регистрации и подать заявление о необходимости дубликата самостоятельно как страхователь. Эта же процедура будет верна для тех, кто не имеет места работы – по месту прописки или временной прописки надо обратиться в пенсионный фонд.
Главное отличие в выдаче дубликата от первичной выдачи оригинала в том, что срок обработки информации, а следовательно и время на изготовление документа увеличивается до одного месяца со дня подачи заявления, при этом не имеет значения кто обращался – сам гражданин или же работодатель.
Как оформить СНИЛС ребенку?
Этот вопрос является актуальным, поскольку сегодня пенсионное страхование необходимо оформлять всем, даже новорожденным детям. Тем не менее, если ребенку уже исполнилось 14 лет, и он имеет паспорт гражданина РФ, то он имеет право самостоятельно оформить свидетельство, обратившись в отделение Пенсионного фонда. Для этого ему понадобится только паспорт и анкета застрахованного лица.
Если ребенку еще нет 14 лет, за него документ должны получить его родители или граждане, приходящиеся законными представителями. Для этого также необходимо обратиться в отделение ПФР, предоставив следующие документы:
- личный паспорт одного из родителей или законного представителя;
- свидетельство о рождении;
- анкета установленного образца.
В момент подачи документов ребенку присутствовать не нужно. Через 2 — 3 недели документ будет выдан на руки родителю, после предъявления паспорта.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину?
Выдача страховых свидетельств иностранным гражданам и лиц без гражданства, временно находящихся на территории РФ осуществляется с 2012 года. СНИЛС выдавался этим гражданам при условии, что с ними заключен бессрочный трудовой договор или договор сроком не менее чем на 6 месяцев суммарно в течение календарного года.
Для справки
С 2015 года изменились условия получения свидетельств для граждан этой категории. Зеленая карточка оформляется всем иностранным гражданам и лицам без гражданства, находящимся на территории РФ. При этом не имеет значения, трудоустроены они или нет, какой договор (трудовой или гражданско-правовой) и на какой срок с ними заключен. Регистрации в системе ОПС подлежат также дети указанных граждан.
Единственным исключением являются высококвалифицированные специалисты, которые указаны в Федеральном законе от 25.07.2002г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Таким специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности и получающий в РФ заработную плату, размер которой определен в ст. 13.2 указанного закона. Данным специалистам индивидуальный лицевой счет не открывается, страховое свидетельство ОПС не выдается.
Порядок выдачи СНИЛС иностранными гражданами аналогичен порядку для граждан России, за некоторыми исключениями.
Если иностранец или лицо без гражданства трудоустроены, то свидетельство получает их работодатель, который подает в органы ПФР анкету формы АДВ-1, документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и документ, подтверждающий законность его пребывания в России:
- для граждан постоянно проживающих — паспорт и вид на жительство;
- для временно проживающих — паспорт и разрешение на временное проживание;
- для временно пребывающих — паспорт, виза или миграционная карта.
Кроме перечисленных документов иностранным гражданам потребуется сделать нотариально заверенный перевод паспорта или иного удостоверяющего личность документа, так как он составлен на иностранном языке.
После открытия ИЛС иностранный гражданин является застрахованным лицом в системе ОПС. Следовательно, при наступлении страховых случаев (инвалидность, потеря кормильца, достижение пенсионного возраста) он вправе претендовать на назначение пенсии.
Всё о СНИЛС: доступно и понятно
СНИЛС – это один из элементов системы обязательного пенсионного страхования (ОПС). В этой системе предполагается поставить на учет каждого жителя России. После регистрации человеку открывают счет клиента и присваивают этому счету страховой номер, проще говоря, СНИЛС.
Уникальный номер будет закреплен за человеком навсегда, и не поменяется ни при каких условиях: ни при смене персональных данных ни при изменении личных данных. СНИЛС принадлежит только одному конкретному человеку.
С помощью СНИЛС ведется учет всех периодов трудовой деятельности и госслужбы человека, а также страховых отчислений, уплаченных руководителями организаций в которых работал человек в Пенсионный фонд России (ПФР). Впоследствии эта информация потребуется для расчета и назначения ежемесячных пенсионных выплат.
Можно ли получить СНИЛС через интернет?
Информация, размещенная на различных интернет-ресурсах, в том числе и на официальном сайте Пенсионного фонда, однозначно дает понять, что оформить СНИЛС через интернет, то есть дистанционно, нельзя.
Это связано с тем, что данные о человеке, внесенные в систему ОПС (таковым является и указание лицевого счета) не подлежат разглашению, так как не относятся публичной информации и могут передаваться лично заявителю, а находиться на хранении могут исключительно в Пенсионном фонде.
Это правило зафиксировано в Федеральном законе от 1 апреля 1996 года № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования в России».
Номер пенсионного счета – это сугубо конфиденциальная информация, и получить его можно только обратившись с личным заявлением, заказать такую услугу через интернет невозможно.
Какие документы нужны для получения
Для того чтобы российский гражданин мог получить СНИЛС, ему необходимо подготовить пакет документов. Комплектация документов зависит от того, какого возраста достиг получатель.
Если ему уже есть 18 лет, то нужно подготовить:
- свой паспорт или иное удостоверение личности, имеющее серию и номер, а также содержащее фотографию обратившегося;
- анкету по форме АДВ-1. Это самая обычная анкета, в которой нужно указать все необходимые сведения. Её можно заполнить самостоятельно, а потом принести в ПФР (или в МФЦ), или же взять на месте.
Документы, которые необходимо подготовить ребёнку, если ему уже исполнилось 14 лет, но ещё нет 18:
- паспорт;
- свидетельство о рождении. Его требуют не всегда;
- анкета по форме АДВ-1, которую он заполняет лично. Анкету ребёнок заполняет сам, родитель ему помогать не должен. Но присутствие родителя при заполнении бумаг и их подаче не возбраняется.
Если ребёнку ещё нет 14 лет, то его родители должны подготовить:
- свой паспорт;
- свидетельство о рождении малыша;
- анкету по форме АДВ – 1, которая заполняется рукой родителя.
При внесении сведений в соответствующие поля формы АДВ-1 родитель указывает реквизиты свидетельства о рождении, а также аккуратно переносит всю необходимую информацию. Подписывает анкету родитель самостоятельно.
Получить СНИЛC может и иностранный гражданин. Это свидетельство является обязательным документом для официального трудоустройства в России. Иногда, когда российский работодатель приглашает на работу конкретного иностранца, он заранее запрашивает у него необходимые сведения и заранее отдаёт документы на оформление СНИЛС.
Если иностранцу уже исполнилось 18 лет, то ему необходимо подготовить:
- анкету по форме АДВ-1;
- один из документов:
- паспорт гражданина иностранного государства;
- вид на жительство;
- заграничный паспорт иностранца;
- РВП.
Что такое СНИЛС: краткая информация
Начнем с общей информации: на каждое зарегистрированное в России физическое лицо, Пенсионный фонд открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета.
На индивидуальный лицевой счет заносятся все данные о страховом стаже, пенсионных коэффициентах и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование в течение всей трудовой деятельности гражданина. Иными словами, благодаря СНИЛС можно получить информацию обо всех пенсионных отчислениях, которые сделал за свою жизнь человек.
Не так давно он выглядел, как зеленая пластиковая карточка, на которой указаны данные конкретного человека. С 2019 года выдачу карточек упразднили, и теперь СНИЛС представляет собой просто распечатку размера А4. Это документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учёта, — уведомление по форме АДИ-РЕГ.
Что будет, если не оформлять СНИЛС
Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:
-
Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?
-
Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;
-
При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;
-
Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;
-
Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.
Кто должен оформить документ – работник или работодатель
Закон обязывает иметь СНИЛС каждого официально трудоустроенного гражданина. Поэтому при принятии на очередную работу в числе прочих документов у соискателя обязательно попросят предъявить эту карточку (ст. 65 ТК РФ).
Если это первое трудоустройство, а человек ранее не занимался оформлением СНИЛС, вполне возможно, что этого документа он еще не имеет. Такая же ситуация может сложиться, если по какой-то причине карточка СНИЛС, ранее оформленная, была утрачена. В этом случае регистрацию своего работника в ПФР должен произвести работодатель.
Причина инициативы работодателя в том, что он выступает в роли страхователя, выплачивающего взносы за работника, поэтому он обязан позаботиться о наличии у этого работника соответствующего лицевого счета.
Наличие «зеленой карточки» потребуется при получении некоторых услуг:
- Предоставление пособий и льгот. Оформить дотации на жилищно-коммунальные услуги, сертификат на денежные средства материнского капитала или льготные путевки в санаторий или дом отдыха не удастся без наличия страхового свидетельства.
- Подключение к порталу Госуслуг. Для регистрации на нем требуется ввести СНИЛС и паспортные данные, по которым происходит проверка достоверности учетной записи. Портал Госуслуг дает возможность получения большого количества интернет-услуг: от оформления паспорта до уточнения налоговой задолженности и записи ребенка в детский садик.
- Предоставление медицинских услуг. Получить бесплатные лекарства можно только при указании медицинского полиса и страхового номера. Кто может получить СНИЛС
- Оформление пенсии. На указанном в документе счете собираются данные об основной трудовой деятельности, дополнительных заработках, работе по совместительству, о добровольных и обязательных отчислениях в налоговые фонды. Все эти сведения позволяют упростить процедуру начисления пенсии.
- Предоставление заявки на кредит. С помощью страхового индивидуального номера банковские организации проверяют платежеспособность гражданина.
- Купля-продажа недвижимости. При оформлении имущества в Росреестре потребуется указание страхового номера.
- Запись ребенка в детские дошкольные или образовательные учреждения. При поступлении в ВУЗ также требуется СНИЛС.