Как закрыть ИП в 2023 году: понятная пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ИП в 2023 году: понятная пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Шаг 3. Выполните подготовительные действия

2. Как правильно закрыть ИП

3. Оплата через отделение Сбербанка

4. Что если есть работники

5. На что обратить внимание

6. Оплата государственной пошлины за прекращение деятельности ИП

7. Уплата госпошлины в банке

8. Госпошлина на прекращение деятельности ИП – нормативные нюансы

9. Как оплачивается госпошлина

10. Как формируется квитанция на оплату госпошлины за закрытие ИП

Для снятия с учёта ИП надо обращаться в регистрирующий орган своего региона. Это специализированные налоговые инспекции, которые проводят регистрационные действия для всей области или крупного города. Кроме того, можно подать документы в многофункциональный центр, оказывающий услуги для бизнеса.

Размер государственного сбора небольшой — ИП оплачивает за прекращение деятельности всего 160 рублей. Этот взнос должен уплачиваться до подачи заявления на ликвидацию.

Для оплаты сбора нужно сформировать квитанцию на типовом бланке, указав в ней информацию:

Сведения о плательщике госпошлины: фамилия, имя, отчество, ИНН и адрес ИП
Информация о ИФНС: название инспекции, КПП, ИНН
Код муниципального образования ОКТМО
Счет получателя денежных средств
Название банка-получателя, его корсчет и БИК
Наименование и КБК платежа
Размер платежа
Дата

Без работников ликвидация ИП проходит проще. Если же на момент принятия решения о закрытии бизнеса в штате есть сотрудники, придется следовать дополнительным требованиям. Что нужно предпринять:

Письменно сообщить о предстоящем увольнении в Службу занятости. Если в штате менее 15 человек — уведомление можно подать за 2 недели до закрытия ИП, если же персонала больше — предупредить ЦЗН нужно за 3 месяца.
Уведомить персонал об увольнении не позднее, чем за 14 дней. Обычно такое условие включается в трудовой договор.
Оформить кадровые документы: на каждого сотрудника подготовить приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку, выдать расчетный лист, справки о доходе.
Отчитаться перед ПФР.
Выплатить сотрудникам все причитающиеся суммы, включая компенсацию неиспользованных дней отпуска.

Размер госпошлины за прекращение деятельности ИП совсем небольшой — 160 рублей. Оплатить ее надо до подачи документов в налоговую.

Квитанция на уплату госпошлины за закрытие ИП заполняется по типовой форме. В ней содержатся:

Идентифицирующие данные плательщика: ФИО, адрес ИНН индивидуального предпринимателя,
Сведения о налоговой инспекции: наименование отделения, его КПП и ИНН,
Код ОКТМО,
Номер счета получателя,
Наименование банка-получателя, его БИК и корреспондентский счет,
Название платежа и код КБК для этой госпошлины,
Сумма сбора,
Дата оплаты.

Шаг 3. Выполните подготовительные действия

1. Уплата налогов, штрафов и пеней. На данном этапе нужно точно знать, какие суммы налогов, штрафов и пеней вам необходимо уплатить. Напрямую суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения, на которой находится ИП. Получить точную информацию об имеющейся задолженности и переплате по налогам, сборам и штрафам можно проведя сверку расчетов с налоговым органом.

2. Увольнение сотрудников (если они есть). В этом случае по закону необходимо следовать следующему порядку:

не менее чем за два месяца до закрытия уведомить своих сотрудников в письменной форме о предстоящем увольнении;
за две недели до закрытия письменно уведомить Службу занятости населения;
осуществить полный расчет с работникам;
уплатить за сотрудников все необходимые налоги и платежи;
сдать всю требуемую отчетность за работников;
после увольнения всех кадров сняться с учета в ФСС.

3. Уплата страховых взносов «за себя». Точную сумму страховых взносов можно посчитать, зная дату закрытия ИП. Поэтому удобнее их оплачивать самостоятельно уже после прекращения предпринимательской деятельности (но не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП).

Тем не менее, на практике иногда налоговые органы требуют их заплатить до того, как вы официально закроете бизнес. В данном случае у ИП есть четыре варианта действий:

попытаться объяснить, что данные требования неправомерны и (или) потребовать представить письменное требование на уплату взносов и обоснование отказа в закрытии ИП по данному основанию;
направить документы на закрытие ИП по почте (в таком случае вероятность отказа по этой причине минимальна);
заплатить все же страховые взносы перед закрытием ИП;
обратиться с жалобой на неправомерные действия (бездействие) должностных лиц налогового органа в вышестоящую инстанцию (УФНС).

❗️ Внимание
С 2011 года ИФНС должна самостоятельно запрашивать справку из ПФР. Однако если справка по задолженности все-таки нужна, то необходимо поехать с документами в ПФР и написать заявление на закрытие ИП, затем если при расчете на предполагаемую дату закрытия получится задолженность, вам должны выдать квитанции, после оплаты которых, вы получите справку.

4. Сдача деклараций. Точный срок сдачи налоговой декларации при закрытии ИП в Налоговом кодексе не прописан, в связи с чем разные ИФНС могут трактовать его по-своему: перед закрытием, в течение 5 дней после закрытия или вообще в обычные сроки. Поэтому данный вопрос индивидуальному предпринимателю необходимо уточнять в ИФНС по месту учета.

5. Снятие с учета в ФСС. Обязательно регистрироваться в ФСС необходимо только индивидуальным предпринимателям, которые имеют работников. Однако, некоторые ИП самостоятельно встают на учет в ФСС (например, кто часто болеет, собирается в декрет и т.п.). С 11.06.2016 не нужно уведомлять ФСС о закрытии ИП. ИП снимут с учета в ФСС на основании данных, направленных налоговой. При этом, если у ИП есть долги перед ФСС это никак не повлияет на процедуру снятия.

6. Закрытие расчетного счета ИП. После получения последних безналичных платежей и уплаты всех необходимых налогов и страховых взносов следует закрыть банковский счет. Остаток можно снять или перечислить в любой банк на другой счет, который вы укажете при заполнении заявления.

❗️ Внимание
Со 2-го мая 2014 года отменена обязанность уведомления о закрытии (открытии) расчетного счета в банке. До 2-го мая ИП необходимо было самостоятельно уведомить в течение 7 дней: налоговую службу, ПФР, ФСС (для ИП состоящих в нем на учете).

7. Снятие с учета ККТ. В соответствии с Федеральным законом от 22.03.2003 № 54-ФЗ, компании и ИП обязаны применять ККТ при расчетах за товары, работы или услуги. ИП на ОСНО и УСН должны были перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года, но в сфере услуг предоставлялась отсрочка. ИП на ЕНВД и патенте применяют кассовую технику с 1.07.2019.

Однако есть исключение — это предприниматели, не нанимающие работников и не занятые в розничной торговле. Они могут работать без ККТ до середины 2021 года вне зависимости от налоговой системы.

В том случае, если вы работаете на онлайн-кассе, для снятия с учета вам потребуется:

Оформить заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы и в течение одного рабочего дня со дня наступления обстоятельств, в связи с которыми потребовалось снятие, направить его в ФНС (в любую налоговую в бумажном виде, через личный кабинет ККТ, либо через ОФД). Дополнительно нужно предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.
Получить карточку о снятии с учета ККТ. Срок формирования ФНС карточки – 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Еще через 5 рабочих дней вам направят актуальную карточку через кабинет ККТ или ОФД (при желании, в налоговой можно запросить бумажный экземпляр).

Обратите внимание, что физическое лицо не освобождается от уплаты налогов, штрафов, страховых взносов и других долгов, полученных в качестве ИП.

Если какие-либо описанные выше действия для подготовки к закрытию ИП не были совершены, то уже после закрытия их необходимо выполнить как можно быстрее.

При наличии печати ИП ее уничтожение не обязательно.

При необходимости ИП можно открыть снова сразу после закрытия (например, для быстрого перехода на другую систему налогообложения).

Как правильно закрыть ИП

В соответствии с нормами закона, чтобы ликвидировать ИП в 2021 году, бизнесмен комплектует пакет со следующими бумагами:

заявлением о прекращении коммерческой деятельности, составленным по форме Р26001, предусмотренной классификацией;
квитанцией, подтверждающей оплату государственного сбора;
паспорта, свидетельства СНИЛС и ИНН заявителя.

Чтобы закрыть ИП, предприниматель обращается в государственную структуру, регистрирующую предприятия – налоговое ведомство.

Дополнительно решаются вопросы по:

взносам в Пенсионный фонд;
погашению бюджетной задолженности перед государственными органами;
дополнительным коммерческим услугам.

Оплачивая госпошлину, требуется внести сведения о реквизитах плательщика. ИП ликвидируется в течение пяти дней, исключая выходные, от даты предоставления документации в налоговое ведомство. Если бумаги сданы и решены возникшие вопросы, заявителю выдают документ, подтверждающий предоставление необходимых сведений и ликвидацию ИП.

Оплата через отделение Сбербанка

Один из наиболее простых способов внесения госпошлины за закрытие ИП – визит в отделение Сбербанка. Плательщику важно правильно указать свои данные и сведения о получателе.

Реквизиты налоговой службы, вносимые в квитанцию оплаты госпошлины, индивидуальны для каждого отделения ведомства. Предприниматель может проверить данные, позвонив в ИФНС. Если при указании реквизитов допущена ошибка, платеж придется выполнять повторно.

Предприниматель должен удостоверить свою личность предъявлением паспорта. Если остались вопросы по заполнению квитанции, поможет представитель финансовой организации. За бланк, заполненный сотрудником банка, потребуется дополнительно заплатить 20 руб., что подтверждается отдельным чеком.

Что если есть работники

Легче всего закрыть предпринимательство, если ИП работает самостоятельно, без работников. Однако, на практике предприниматели довольно часто привлекают по трудовым соглашениям наемных сотрудников.

Если ИП с работниками принимает решение о прекращении бизнеса, ему нужно также инициировать процедуру сокращения персонала. Для этого ему необходимо зафиксировать данное свое решение. Процедура сокращения у ИП мало чем отличается от сокращения персонала компаний.

Однако такие особенности существуют. В частности ИП должен уведомить органы занятости не меньше, чем за две недели (а не за два месяца) до момента сокращения работников.

В контрактах с работниками ИП может предусматривать и иные сроки предупреждения их об предстоящем сокращении. Если условие об этом существует, то выполняться должно оно. В противном случае уведомить работников о сокращении нужно за два месяца.

Внимание: предприниматель должен производить выплату выходного пособия сокращаемым сотрудникам только в том случае, если в оформленных ранее с ними трудовых соглашениях существует условие об этом.

Если предпринимательство закрывается по решению суда, в связи с окончанием действия лицензии, то он может не производить уведомлять своих работников о сокращения.

На что обратить внимание

При личном посещении для ликвидации ИП нужно иметь при себе только паспорт, заявление, свидетельство о регистрации ИП и ИНН. Возможно также действие по доверенности, тогда к стандартному набору документов надо будет приложить копию паспорта посредника, нотариально оформленную доверенность и выписку из ЕГРИП.

Есть возможность закрытия ИП удаленно: по почте, через курьерскую службу или посредством интернета. В первых двух случаях пакет бумаг, в том числе, бланк госпошлины на закрытие ИП Р26001 и заявление вместе с перечнем содержимого конверта, высылаются заказным письмом. Онлайн-ликвидация ИП возможна только для зарегистрированных пользователей Госуслуг с подтвержденной электронной подписью.

Процедура прекращения статуса ИП требует минимум усилий, поэтому нет смысла заключать с юристами договор: бланк госпошлины на закрытие ИП Р26001 без труда заполняется за пару минут, а пакет документов, необходимых для ФНС, готовится собственными силами.

Оплата государственной пошлины за прекращение деятельности ИП

В тех случаях, когда лицо желает самостоятельно или через представителя подать бумажный вариант документов для прекращения деятельности, то госпошлина оплачивается обязательно. В распоряжении ИП или его представителя с нотариальной доверенностью следующие варианты оплаты пошлины:

отделение Сбербанка;
территориальный МФЦ;
Сбербанк Онлайн;
сайт Госуслуги.

В первую очередь нужно получить реквизиты, для того чтобы осуществить оплату. Используя онлайн-сервисы, реквизиты формируются автоматически, после того как вносятся данные об ИП. Если в отделении банка будет происходит оплата, то изначально нужно сформировать квитанцию на сайте ФНС, распечатать ее и только потом оплачивать в банке.

Важно, чтобы квитанция на оплату госпошлины на закрытие ИП была оплачена на реквизиты ИФНС или МФЦ, куда вы подаёте документы. Некоторые заявители совершают ошибку, перечисляя пошлину на реквизиты своей инспекции, где они стоят на учёте по прописке. В таком случае в закрытии ИП откажут и документы надо подавать заново.

Образец квитанции на госпошлину за закрытие ИП можно попросить в регистрирующей инспекции или МФЦ, но проще подготовить платёжный документ на сайте ФНС.

Рассмотрим, сколько стоит госпошлина за ликвидацию ИП. Она составляет 20% от суммы платежа за регистрацию бизнеса. Действующий размер пошлины на закрытие ИП одинаков для разных категорий предпринимателей — 160 руб.

Сбор уплачивается единоразово. Это обязательный платеж, без внесения которого предприятие не ликвидируют.

Предприниматель должен удостоверить свою личность предъявлением паспорта. Если остались вопросы по заполнению квитанции, поможет представитель финансовой организации. За бланк, заполненный сотрудником банка, потребуется дополнительно заплатить 20 руб., что подтверждается отдельным чеком.

Услуги по оплате государственной пошлины за закрытие ИП оказывает сеть МФЦ, открытых в Москве и других городах РФ. Избежать потери времени в очередях поможет предварительная запись на официальном сайте.

В назначенную дату и время необходимо подойти в МФЦ с паспортом и ИНН. Сотрудник центра выполнит операцию по уплате госпошлины. Процедура займет не более десяти минут.

Документы можно отправить в МФЦ по почте, если у предпринимателя недостаточно времени на визит в инстанции.

Онлайн оплата госпошлины за прекращение деятельности ИП выполняется через портал налоговой службы.

Порядок действий:

Войти на официальный портал налогового ведомства.
Выбрать раздел об уплате государственной пошлины.
Поставить точку напротив строки «в связи с прекращением деятельности» с суммой 160 рублей.
Внести ФИО, адрес проживания и ИНН – последнее условие обязательно, если пошлина оплачивается перечислением.
После проверки внесенных данных нажимается кнопка об оплате.
Выбрать способ перечисления средств – по безналичному расчету.
Кликнуть по иконке Сбербанка или другой финансовой организации.
Сформировать квитанцию и выполнить платеж, нажав соответствующее подтверждение.

Плательщик, закрывающий ИП и прекращающий предпринимательскую деятельность, получит сообщение на мобильный телефон, содержащее специальный код. После ввода этого числа платеж будет произведен.

Альтернативный вариант – выбрать наличную форму оплаты. В этом случае формируется электронная форма квитанции, которую следует распечатать и оплатить в любом финансовом учреждении. Заполнять бланк в этом случае не придется. Бизнесмену останется расписаться в соответствующих ячейках, остальные сведения заполнятся автоматически.

При выборе финансовой организации, через которую проводится перечисление средств на оплату госпошлины за закрытие ИП, предприниматель отмечает значок нужной структуры.

Нередко при закрытии ИП предприниматели допускают ошибки при вводе реквизитов получателя для оплаты. В этом случае платеж поступит не по назначению, поэтому признается недействительным.

Перед ликвидацией ИП важно предварительно обратиться в налоговую службу по месту регистрации, чтобы уточнить правильные реквизиты получателя. Перед выполнением финансовой операции необходимо проверить указанные данные, чтобы исключить возможность ошибки.

Распространенная ошибка при оплате госпошлины за закрытие ИП в 2021 году – наличие невыплаченных взносов в Пенсионный фонд. Чтобы исключить возможность отказа в ликвидации, перед закрытием предприятия следует погасить положенные платежи.

Предусмотрено несколько способов уплаты госпошлины. Предпринимателю, закрывающему бизнес, необходимо позаботиться о своевременности погашения долгов и полной комплектации пакета документов. Правильно организованная процедура не отнимет много времени и не потребует дополнительных финансовых затрат.

Подать документы на закрытие бизнеса и получить затем соответствующее уведомление можно не только в регистрирующие органы, но и в Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Это удобно, так как сеть отделений МФЦ обширна, и можно выбрать близлежащий.

Нужно внимательно заполнить квитанцию, иначе документы могут не принять. При заполнении квитанции в любом виде (собственноручно или в электронной форме) есть два варианта КБК:

Сегодня практически все банки принимают этот вид платежа.

Рассмотрим этот вариант оплаты на примере банкоматов и терминалов Сбербанка, которыми могут воспользоваться и клиенты других банков. Правда, в этом случае с владельцев пластиковых карт возьмут комиссионные.

Понадобится информация о реквизитах получателя и плательщика. Они разносятся по соответствующим полям, возникающим на экране, если операция производиться не по квитанции со штрих-кодом.
Обязательные реквизиты регистрирующего органа – ИНН, ОКАТО, сумма платежа.
Обязательные реквизиты плательщика – ФИО, адрес, ИНН.

Заполнить документ на уплату госпошлины можно вручную. Потребуется самостоятельно внести необходимые данные и реквизиты:

ФИО предпринимателя и адрес места жительства;
получатель платежа;
код бюджетной классификации (КБК);
вид платежа;
наименование платежа;
тип платежа;
сумма платежа.

У этого способа есть недостатки:

Человеческий фактор не исключает ошибок при заполнении квитанции. Одна неверная цифра и платеж отправится не по адресу.
Это долго и для некоторых не так просто, как кажется.

Ниже представлен образец квитанции на уплату госпошлины за закрытие ИП в 2021 году.

При закрытии ИП важно многое учесть: рассчитать сотрудников, сдать налоговую отчетность, разобраться с кассой и навести порядок в документах. А если у вас есть работники, то процедура усложнится.

Но иногда предприниматели допускают некоторые ошибки.

На современном сайте ФНС реализована возможность безналичной уплаты обязательных платежей.

Для того чтобы воспользоваться данной услугой, можно действовать следующим образом:

В разделе «Электронные сервисы» выбрать вкладку «Заплати налоги».
Далее в разделе «Юридическим лицам и ИП» выбрать задачу «Уплата госпошлины».
В подразделе «Госпошлина за регистрацию ИП» выбрать наименование осуществляемого платежа, нажать кнопку «Далее».
В предложенной форме тщательно заполнить все поля: ИНН, ФИО, адрес.
После завершения операции, платёжка будет создана автоматически.

Уплата госпошлины в банке

Если оплата в режиме онлайн вызывает сложности, а вопрос закрытия ИП актуален, обращаемся в банк. Размер взноса по госпошлине в 2017 году обойдется в 160 рублей. Услуга сотрудника банка по заполнению бланка стоит еще 20 рублей.

Можно заплатить за заполнение сотруднику банка или воспользоваться образцом выше в нашей статье, чтобы сделать это самостоятельно. Оплатив квитанцию, останется только распечатать и заверить документы в органе налоговой инспекции печатью и подписями.

Квитанция об оплате госпошлины – это документ, без которого деятельность предприятия не может быть завершена. Главное, на что нужно обращать внимание при его оформлении, – точность реквизитов для своего региона и обязательность представления в налоговую для заверения печатью и подписями.

Госпошлина на прекращение деятельности ИП – нормативные нюансы

Процедура закрытия бизнеса регламентируется Законом № 129-ФЗ от 08.08.01 г. В числе оснований может быть как добровольное желание предпринимателя, так и вступление в действие судебного решения. При этом оплата госпошлины за закрытие ИП предусмотрена только в случае, если инициатива принадлежит самому гражданину, а не исходит от контрольных уполномоченных органов. Обязательный государственный сбор взимается с бизнесменов по причине совершения юридических действий в их интересах и регулируется глав. 25.3 НК РФ.

Оплата госпошлины выполняется посредством формирования платежного документа – квитанции или поручения. Формат зависит от способа перечисления средств – наличными деньгами через кассу фин. учреждения либо безналичными путем списания с расчетного счета. В налоговые органы предприниматель предоставляет копию платежного документа для подтверждения факта уплаты денег в бюджет. При заполнении квитанции необходимо знать точные реквизиты, которые зависят от региона регистрации ИП – уточнить можно в территориальном подразделении ИФНС.

Как оплачивается госпошлина

Госпошлина за прекращение деятельности ИП оплачивается так же, как и обычные платежи. Специального образца для этого платежа не существует. Оплату возможно производить так, как и другие бюджетные взносы. Единственно, нужно точно знать реквизиты. Для каждого региона они свои. Узнать реквизиты можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы или непосредственно обратившись в налоговую по месту вашей регистрации.

Заполнять квитанцию нужно предельно внимательно. Ошибок при написании реквизитов быть не должно, иначе платеж не зачислится. Во многих банках существует услуга по оформлению квитанции. Обычно стоимость услуг составляет примерно двадцать рублей и предлагается кассиром банка. Но следует учесть, что сотрудники банка не проверяют правильность реквизитов, а лишь вносят в квитанцию представленные вами данные.

Кроме реквизитов с собой в банк нужно взять свой паспорт, так как в квитанцию потребуется внести и свои персональные данные.

Госпошлина за ликвидацию ИП взимается лишь в случае добровольного оформления закрытия бизнеса. При банкротстве, например, вам оплачивать сбор не нужно.

Сумма пошлины при закрытии ИП регламентирована Налоговым кодексом РФ. Без ее оплаты процедуру ликвидации не пройти.

Как формируется квитанция на оплату госпошлины за закрытие ИП

В соответствии с требованиями п. 3 стат. 333.18 НК госпошлина платится по фактическому совершению различных юридических действий, включая закрытие бизнеса, наличными или безналичными средствами. Уплата средств подтверждается первичными формами – платежным банковским документом с отметкой финансового учреждения или квитанцией по установленному унифицированному бланку.

Когда проводится закрытие ИП, квитанция на госпошлину заполняется на документе, который выдается плательщику в банке или кассе органа, где производится оплата. Запрещено перечислять пошлину через юридических лиц, не имеющих официального статуса банка – разъяснения Минфина даются в Письме № 03-05-06-03/3614 от 30.01.14 г. Это платежные агенты, включая банковских, и их платежные терминалы. Одновременно допускается уплата пошлины через интернет, а также через терминалы или банкоматы кредитной организации.

Бланк квитанции можно взять в своей налоговой инспекции, у операциониста в банке или на сайте ФНС (сервис «Уплата госпошлины»). Если документ заполняет кассир, такая услуга оплачивается дополнительно – стоимость составляет 20-25 руб. При самостоятельном внесении реквизитов, нужно очень внимательно следить за правильностью отражения сведений – любая ошибка может привести к зачислению средств на невыясненные платежи. Из документов предпринимателю понадобится паспорт.