Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить генеральную доверенность. Инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уполномоченный на действия по доверенности может передать свои права третьему лицу, только если уведомит об этом своего доверителя в положенный срок – до момента начала исполнения поручения либо до того момента, когда доверитель еще может изменить ход осуществления действий. В том случае, если доверенное лицо, указанное в первой доверенности, не уведомило доверителя о передаче прав, за все действия, совершенные в порядке передоверия, он несет полную ответственность, как если бы он реализовывал их сам.
Как оформить генеральную доверенность
- Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
- Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
- Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
- Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.
Сроки в доверенности с передоверием
Каждый гражданин вправе установить свой необходимый срок доверенности, ориентируясь на тот факт, что срок нового документа не может превышать срок, установленный первоначальной доверенностью. То есть, если уполномоченному лицу выдана доверенность сроком на три месяца, то передоверить полномочия он может только на этот срок, с прекращением которого действие каждой из доверенности теряет силу.
Доверенность, которая выдана уполномоченным третьему лицу в порядке передоверия, не может заключать в себе больше прав, чем основной документ.
Доверенность, выданная по процедуре передоверия, может иметь меньший срок действия, чем первоначальный документ. Если срок не указан, она будет действовать на протяжении года с момента ее выдачи, в соответствии с действующим законодательством. Если же передоверенная доверенность не имеет даты ее составления, это является основанием к признанию документа ничтожным.
Необходимость оформления
Как правило, перепоручение оформляют тогда, когда в силу каких-либо обстоятельств представитель не имеет возможности сам исполнять вверенные ему функции, а ситуация требует деятельности в интересах доверителя. Тогда функции передаются третьему лицу.
Справка! Перепоручение осуществляется, когда доверитель не может самостоятельно оформить доверенность на другое лицо.
Например, заместитель имеет право передачи функций на основании общей доверенности, выданной находящимся в длительной командировке за границей руководителем компании в обычном порядке. В это время заместителю нужно руководить организацией, а для этого ему необходимо обладать правом перепоручения своих полномочий.
Образец доверенности с правом передоверия
- В начале посередине строки пишется наименование документа и его номер, присвоенный в соответствии с внутренним документооборотом компании.
- Далее указывается дата написания доверенности и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
- После этого идет основная часть. Здесь первым делом вписываются данные о доверителе:
- полное название организации,
- его ИНН,
- КПП (все должно соответствовать учредительным бумагам фирмы),
- должность,
- фамилия-имя-отчество руководителя,
- документ, на основании которого он действует,
- юридический адрес предприятия.
- Затем в бланк вписываются сведения о представителе:
- его фамилия-имя-отчество,
- паспортные данные (серия номер, когда и кем выдан),
- адрес местожительства (по паспорту).
- Далее вносится наименование учреждения, для предоставления в которое выписывается документ и полный список действий, которые вменяются в обязанность представителя.
- После этого указывается срок действия доверенности и отдельным пунктом информация о том, что доверенность выдана с правом передоверия.
- В заключение документ подписывает сам доверитель (с расшифровкой подписи).
- Ниже должно быть оставлено место для заверения нотариусом.
При каких условиях пользуются документом
Написание доверенности
Наиболее распространенные подобные бумаги существуют в трех видах:
- специальные — для выполнения определенного действия
- ограниченные — выдаются на временной период
- генеральные — оформляют без лимитирования дат и дел
Такие бумаги составляют конкретным людям, они наделены исключительными правами, становятся представителями доверителей в делах, в независимости от обстоятельств и ситуаций. Другой человек не может взять доверенность и получить товар со склада, а только тот на чьё имя она выписана.
Иногда требования бизнеса вынуждают руководителей использовать другую форму документации с возможностью для сотрудника самому оценить ситуацию, иметь право передоверить ведение дела другому человеку.
В таких бумагах нет ограничений в круге действующих лиц с предоставленными полномочиями, в них обозначается только срок действия. Но директора редко пользуются составлением таких документов, предпочитая выписывать доверительные бумаги на знакомых людей.
Существует следующий порядок в использовании предоставленных полномочий:
- бланк заполнен с соблюдением правил и требований
- извещение доверителя в короткий срок
- человек, получивший доверенность информирован, кто ему предоставил полномочия
- обозначена возможность с передоверием
- отсутствуют сделки на условиях передоверия
- перечислены все договорные условия
- получив документ, появляется обязанность участия в перечисленных делах
- срок передоверия равен действию основной доверенности
- в зависимости от назначения документа, он может быть заверен нотариально или организацией, выдавшей его
- выписка произошла по вынужденным обстоятельствам, чтобы защищать личные интересы человека
Следует учитывать, что оформление содержательной части должно пройти правильно, с указанием возможности передоверить выданные полномочия, иначе осуществление передачи прав другим людям не будет предоставлена.
- Доверенное лицо и человек, которому передают права, должны лично участвовать во всех действиях.
- Доверитель получает письменное извещение в разумные сроки. Иначе вся ответственность за проделанную операцию ляжет на доверенное лицо.
- Получатель полномочий получает все сведения о доверителе.
- Документ заверяется в нотариальной конторе (данное правило распространяется исключительно на физические лица, от юридических лиц такого действия в обязательном порядке не требуется, достаточно подписи и печати организации). Нотариус обязан донести до сторон все последствия процедуры.
- Весь процесс тщательно контролируется нотариусом или нотариальной конторой.
Прекращение доверенностей: какие могут быть основания?
Есть несколько причин, по которым действие документа заканчивается, помимо прекращения срока действия:
- Вводится процедура по банкротству, в связи с чем юридическое лицо не способно к самостоятельной выдаче доверенностей.
- Смерть владельца доверенности, либо лишение его дееспособности. Или ситуация, когда признают его временное отсутствие.
- Прекращение деятельности юридического лица, от чьего имени проводилась выдача документа. Это касается не только банкротства, но и, например, реорганизации.
- Отказ представителя от выполнения обязанностей.
- Отмена.
Сведения о новом доверенном лице
Поверенный по первой доверенности, решая делегировать свои полномочия другому лицу, обязан своевременно уведомить об этом доверителя и сообщить ему данные человека, который продолжит выполнять порученные действия. Информация должна быть достаточной для того, чтобы доверитель мог составить себе впечатление о новом поверенном. Следует проинформировать о следующем:
- Характеристика личности.
- Профессиональные навыки.
- Уровень образования.
Также обязательно нужно указать место жительства и контактный номер телефона. Только доверитель может принять решение о том, стоит ли оставлять доверенность в силе или есть смысл отменить ее.
В передоверяемой доверенности, кроме общих реквизитов, должны быть указаны:
- Дата и место выдачи основной доверенности и ее номер.
- ФИО нотариуса, который заверил доверенность. Нотариальный округ или название государственной нотариальной конторы, или ФИО должностного лица, удостоверившего доверенность.
- Сведения о выдавшем доверенность. Если доверенность от юридического лица, следует указать должность выдавшего.
- Полномочия по основной доверенности, срок ее действия.
- Передаваемые при передоверии полномочия.
В основной доверенности необходимо сделать отметку о передоверии. Если в основной доверенности предусмотрено право передоверия, следующий представитель также может передоверить полномочия. Доверитель вправе отменить и основную, и передоверенную доверенность. Это право есть и у первого доверенного лица, передоверившего свои полномочия.
Полномочия поверенного лица
Полномочия поверенного лица при оформлении доверенности состоят из:
-
возможности отказаться быть доверенным лицом;
-
точного выполнения поручений, прописанных в условиях доверенности;
-
самостоятельного исполнения обязательств;
-
поиска заместителя, если доверитель прописал подобную возможность;
-
уведомления представляемого о ходе осуществления поручения;
-
незамедлительной передачи всех полученных документов, денег, ценностей и т. д.;
-
по окончании срока действия представитель обязуется отдать доверительный акт.
Полномочия доверенностей
Полномочия, которые можно закрепить в доверенности, разделяют на два вида:
-
Исключительные полномочия. Полномочия являются исключительными, если они должны быть специально дословно прописаны в соответствии с нормой права. Если указанное требование не будет соблюдено и текст не будет указан, значит у доверенного лица будет отсутствовать право на совершение этих полномочий;
-
Общие полномочия. Общие полномочия – это совокупность полномочий которые доверенное лицо может осуществлять без специального дословного закрепления, достаточно указать общий текст и ссылку на норму права.
Условия использования
- Доверитель извещён об этом в максимально короткие сроки.
- Получатель доверенности извещён о личности доверителя.
- Документ нотариально заверен. Исключение составляют передоверие на получение заработной платы, награда для изобретателей и различных авторов, пенсии, пособия или студенческие стипендии, банковские вклады. В таком случае договор может быть заверен соответствующей организацией.
- Срок передоверия не превышает время действия главной доверенности.
- Лицо, получившее права, обязано лично участвовать во всех совершаемых действиях, на которые имеются полномочия.
- Передоверие производится с полным соблюдением всех законов страны и условий заключения договора.
- Доверенность ранее не участвовала в передоверии, либо в условиях документа, ранее участвовавшего в подобном процессе, прописана возможность дальнейшего передоверия.
- Вынужденность какими-либо обстоятельствами для защиты личных интересов доверителя.
- В документе прямо указана возможность передоверия или данный случай установлен на законодательном уровне.
- Договор оформлен согласно всем требованиям и правилам.
В каких случаях используют доверенность с правом передоверия, образец
Генеральная доверенность дает право на осуществление любых законных действий от имени юридического или физического лица в любых сферах деятельности. Образец генеральной доверенности поможет в том случае, если доверителю необходимо передать полномочия, на осуществление законных действий в любой сфере деятельности юридического лица, либо на полное управление имуществом физического лица.
Как оформить генеральную доверенность? 1. Генеральная доверенность оформляется только в письменном виде. 2. Генеральная доверенность от имени юридического лица, должна быть заверена печатью и подписью руководителя.
Генеральная доверенность подлежит заверению у нотариуса, только если это прямо предусмотрено законодательством. Для юридических лиц обязательному нотариальному заверению подлежат только формы доверенностей, выданные на основании передоверия.
Оформление доверенности с правом передоверия
Важно
Передоверие доверенности: срок Максимальный срок, на который может быть выдана передоверенная доверенность, законодательно не оговаривается. А это означает, что гражданин вправе устанавливать какой угодно срок действия прав представителя (это касается и документов, закрепляющих права передоверия).
Внимание
Однако срок действия нового документа в ситуации с передоверием доверенности не может превышать установленного в первоначальной доверенности (п. 4 ст. 187 Гражданского кодекса РФ). При этом законодательством не определено препятствий для установления в документе, выданном по процедуре передоверия, меньшего срока действия, чем указано в доверенности первоначальной.
Образец приказа о праве подписи первичных документов
Чтобы издать приказ на право подписи кадровых документов директор должен соблюсти определенный порядок.
Порядок может быть установлен в одном из документов:
- в учредительных документах;
- локальном нормативном акте компании;
- трудовом договоре.
Это следует из пункта 2 постановления Пленум Верховного суда от 17 марта 2004 г. № 2.
Прежде чем издать приказ на право подписи, проверьте, что у вас указано в Уставе.
| Если Устав запрещает делегировать полномочия | Если Устав разрешает делегировать полномочия |
| Включите в Устав формулировку: «Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях с работниками осуществляет генеральный директор, который своим приказом может делегировать осуществление указанных прав и обязанностей начальнику отдела кадров» | Закрепите порядок в локальном нормативном акте. Кроме этого внесите изменения в трудовой договор директора. Перечислите в нем полномочия, которые он вправе передавать другим сотрудникам. Эти полномочия в дальнейшем будут перечислены в приказе на право подписи. |
Изменения надо внести и в трудовой договор с работником, которому директор передает полномочия и право подписи. В договоре перечислите эти полномочия. Внесите поправки и в должностную инструкцию сотрудника. Теперь можно оформить приказ на право подписи.
Образец доверенности с правом передоверия
- В начале посередине строки пишется наименование документа и его номер, присвоенный в соответствии с внутренним документооборотом компании.
- Далее указывается дата написания доверенности и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
- После этого идет основная часть. Здесь первым делом вписываются данные о доверителе:
- полное название организации,
- его ИНН,
- КПП (все должно соответствовать учредительным бумагам фирмы),
- должность,
- фамилия-имя-отчество руководителя,
- документ, на основании которого он действует,
- юридический адрес предприятия.
- Затем в бланк вписываются сведения о представителе:
- его фамилия-имя-отчество,
- паспортные данные (серия номер, когда и кем выдан),
- адрес местожительства (по паспорту).
- Далее вносится наименование учреждения, для предоставления в которое выписывается документ и полный список действий, которые вменяются в обязанность представителя.
- После этого указывается срок действия доверенности и отдельным пунктом информация о том, что доверенность выдана с правом передоверия.
- В заключение документ подписывает сам доверитель (с расшифровкой подписи).
- Ниже должно быть оставлено место для заверения нотариусом.
Доверенность и передоверие
На практике представительство чаще всего основывается на доверенности, которую закон определяет как письменное уполномочие, выданное одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Однако выдача доверенности основывается на предварительной договоренности между доверителем и представителем или наличии между ними трудового договора (в числе трудовых обязанностей выполнить функцию представительства).
— дата совершения доверенности.
При этом доверитель сохраняет за собой право перепродажи транспортного средства или его передоверие третьему лицу. Факт передоверия третьему лицу обязательно должен предварительно фиксироваться в генеральной на автомобиль.
Если же собственник транспортного средства решил предоставить во временное пользование и распоряжение автомобиль, то в данном случае заключение генеральной не обязательно. А вот передать часть своих полномочий иному лицу он может, подписав доверенность.
Являясь членом таких организаций как IGAF, Американская Торговая Палата в России, Ассоциация Европейского Бизнеса и Московская Аудиторская Палата, Alinga относится к уровню обслуживания клиентов так же серьезно, как к качеству предоставляемых услуг.