Правильное оформление больничного листа в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правильное оформление больничного листа в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности гарантирована Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

С первого января текущего года заполнение больничного листа осуществляется в электронном виде. В бумажном — только если:

• Сведения работника являются гостайной.
• В отношении гражданина применены меры госзащиты.

Изменение минимального пособия

В 2022 году больничные рассчитываются так же, как и ранее. Страхователю необходимо оплачивать работнику первые три дня больничного.

Однако в середине года увеличился МРОТ до 15 279 руб. Поэтому размер минимального пособия для работника увеличился и теперь составляет:

• 492, 87 руб. (31 календарный день / месяц).
• 509, 30 руб. (30 календарных дней / месяц).

Кому выдается листок нетрудоспособности?

Порядком № 925н круг граждан, которым выдается листок нетрудоспособности, расширен. Напомним, что согласно действующему порядку к таким лицам, в частности, относятся:

• лица, работающие по трудовым договорам;

• государственные гражданские и муниципальные служащие;

• члены производственного кооператива;

• священнослужители;

• адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством порядке частной практикой), и др.;

• лица, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования;

• женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката, у которых беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их в установленном порядке безработными;

• граждане, признанные безработными и состоящие на учете в государственных учреждениях службы занятости населения;

• застрахованные лица из числа иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ, утратившие трудоспособность вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;

• иные категории лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний при условии уплаты ими или за них страховых взносов в ФСС.

В Порядке № 925н к этим лицам также причислены:

• руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями, собственниками имущества);

• лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.

Оформление электронного больничного.

Помимо бумажной формы, Порядком № 925н предусмотрено формирование больничного листа в электронном виде.

Для оформления листка нетрудоспособности в виде электронного документа лицу необходимо представить документ, удостоверяющий личность, а также страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета – СНИЛС. Если гражданин согласен на получение больничного на бумажном носителе, достаточно представить документ, удостоверяющий личность (п. 5 Порядка № 925н).

Порядком № 925н предусмотрено отражение в электронном больничном листке по каждому заболевшему члену семьи (п. 45):

• периода осуществления ухода за ним;

• условий оказания медицинской помощи;

• полных фамилии, имени и отчества (при наличии);

• даты рождения;

• кода причины нетрудоспособности;

• родственной (семейной) связи:

• СНИЛС члена семьи (при наличии);

• кода по МКБ (Международная статистическая классификация болезней и проблем, связанных со здоровьем).

Код по МБК указывается автоматически при формировании электронного больничного. При этом если медицинская помощь была оказана в связи с такими заболеваниями, как туберкулез, онкология, детская онкология, дерматовенерология, психиатрия-наркология, ВИЧ-инфекция, психические расстройства и расстройства поведения, то код по МКБ не указывается.

Обратите внимание

Установлены случаи, когда листок нетрудоспособности должен быть выдан только в бумажной форме, в частности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, если они встали на биржу труда, а их беременность наступила за 12 месяцев до постановки на учет в качестве безработного.

Порядком № 925н установлено, что листок нетрудоспособности может быть продлен электронным больничным, а электронный – бумажным.

Организация должна хранить расчеты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа.

Сведения в расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам должны быть подписаны:

• в бумажном больничном – собственноручной подписью главного бухгалтера или руководителя организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, либо собственноручной подписью уполномоченного лица;

• в электронном больничном – усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера или руководителя организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, либо усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам.

Порядком № 925н расширен перечень случаев оформления листка нетрудоспособности беременным.

Так, помимо общего случая выдачи больничного на 156 дней, если роды наступают в период от 22 до 30 недель беременности, листки нетрудоспособности будут оформляться:

• на 194 календарных дня при многоплодных родах, наступивших в период от 22 до 28 недель беременности;

• на 194 календарных дня при родах, наступивших от 22 до 27 недель беременности, и на 200 календарных дней при многоплодной беременности женщинам, проживающим (работающим) в населенных пунктах, подвергшихся радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению из-за аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (п. 59 Порядка № 925н).

Оформление листка нетрудоспособности

Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава N 347н, принятого в 2011 году. В нем приводится его образец и дается расшифровка каждой графы. Бланк содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдающим больничные, вторая – непосредственно организацией, где работает сотрудник. Работник не участвует в составлении документации.

Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается. Также разрешено вносить сведения в больничные с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф. Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.

Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его заполнения была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ придется переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку. Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя. В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.

Работнику не стоит переживать, что работодатель узнает деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующие правила заполнения больничных не предполагают указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному. Для целей учета в нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде. В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничных листов.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены (абз.5 п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Причины нетрудоспособности	Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник	3 и более дней
Уход за больным ребенком	До 15 дней
Уход за больным родственником	До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах	Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами	Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Чтобы внести в данную документацию грамотно сведения, желательно пользоваться образцом заполнения листка нетрудоспособности. При этом учитываются следующие правила:

• допускается вести записи от руки или с помощью компьютера;
• при ручном способе разрешается пользоваться исключительно черной гелевой или капиллярной ручкой;
• не разрешается исправлять слова или делать ошибки;
• помарки могут выступать основанием для отказа перечислять средства со стороны ФСС;
• врач должен указать код причины обращения гражданина в учреждение;
• не требуется полностью прописывать диагноз;
• именно на основании кодов определяется бухгалтером, какое именно пособие по нетрудоспособности должно начисляться;
• некоторые графы в бланке могут оставаться незаполненными, если имеются веские причины.

Вышеуказанные правила заполнения листков нетрудоспособности нового образца должны учитываться как врачами, так и руководителями компаний. Наиболее часто остаются незаполненными графы, имеющие отношение к медико-социальной экспертизе, так как необходимость в ее прохождении возникает достаточно редко. Образец заполнения листка нетрудоспособности по беременности можно посмотреть ниже.

Формируется ли справка-расчет?

Непременно к больничному прикладывается специальная справка. Она передается в ФСС вместе с правильно заполненным листком. В ней содержится корректный расчет пособия, которое должно выплачиваться работнику. Именно с помощью данного документа подтверждается, что все цифры, указанные в больничном, являются правильно рассчитанными.

Отсутствует в законодательстве определенная и строго унифицированная форма такой справки, поэтому она может утверждаться каждой компанией самостоятельно. Но при этом такая справка должна обязательно включать информацию:

• размер среднего заработка специалиста, рассчитанного за последние два года работы, так как данный показатель непременно учитывается при определении суммы пособия;
• общее количество средств, полученных работником за расчетный период, представленный двумя годами, причем важно учитывать поправки на максимальное значение для исчисления пособия, установленное ФСС;
• среднедневной доход работника, для чего важно все денежные поступления от компании разделить на количество рабочих дней в периоде, причем бухгалтер должен грамотно определить дни, которые не используются при расчете;
• непосредственный размер пособия за один день нахождения специалиста на больничном;
• общая сумма, представленная пособием и выплачиваемая работнику.

Все показатели должны рассчитываться в справке опытным бухгалтером. После этого, документ подписывается бухгалтером и руководителем предприятия.

Кто имеет право оформлять больничный

Листы нетрудоспособности имеют право выдавать исключительно организации, у которых есть лицензия на медицинскую деятельность. Лист заполняют сотрудники лечебных заведений, а именно:

• лечащие врачи;
• фельдшеры и иные работники со средним медицинским образованием (согласно решению государственного органа местной власти в области здравоохранения);
• врачи научно-исследовательских учреждений по согласованию с Минздравом РФ.

Не имеют право выдавать больничные листы:

• станции скорой помощи и переливания крови;
• приемные отделения больниц;
• бальнеологические и грязевые лечебницы;
• учреждения здравоохранения, работающие в сфере защиты прав потребителей.

Основные правила заполнения бланка

На сегодняшний день, государство активно отказывается от бумажной формы бланка. В скором времени, планируется ввести электронную систему заполнения больничных листов.

При таком процессе, информация, заполняемая медицинской организацией, сразу будет передаваться в Фонд соцстрахования.

То есть, пациент не будет получать на руки никакой документ. Однако, данная система еще находится на стадии разработки.

Состоянием на две тысячи восемнадцатый год, для уполномоченных граждан, заполняющих бланки, требуется строго соблюдать правила внесения данных в бланк.

В противном случае, специальный сканер не сможет считать данные с заполненного бланка, что влечёт отрицательный ответ ФСС на запрос по предоставлению компенсации по больничному листу.

Гарантировать возмещение средств за дни недееспособности может только правильно оформленный документ.

Государственным законодательством установлены следующие нормы, касаемо правильности внесения данных в выписки:

• Буквенные, или цифровые символы должны располагаться в пределах отведенной ячейки, не касаясь её краев. В одну клеточку вносится один символ;
• Слова вписываются печатными заглавными буквами;
• Что касаемо того, какой ручкой заполнять, то документ полностью оформляется пастой черного цвета. Использование другого цвета не допускается;
• Данные не должны содержать ошибок, а если таковая случилась, или бланк был утерян до передачи его работодателю, то лист выдается повторно;
• На копии документ обязательно должна быть надпись «Дубликат», чтобы отличать её от оригинала, что помогает избежать мошенничества;
• Если ошибку при заполнении допускает работодатель, то неправильная информация попросту зачеркивается. Достоверные данные указываются на обратной стороне листка, подкрепляя их подписью и печатью, подставленной работодателем, а также указывается надпись «Исправленному верить».

Порядок заполнения документа медучреждением

Ниже приводится инструкция по внесению данных в основные строки больничных листков в медучреждении.

Поэтапный порядок внесения данных	Объяснение
Верхняя часть больничного, около штрих-кода, содержит данные о том, первично выдается документ, либо бумага является дубликатом	В случае наличия сразу двух отметок, документ является недействительным. Если указывается «Дубликат», то рядом прописывается номер потерянного больничного.
Если заболевание продолжительное – выдается несколько больничных листков, указывается номер предыдущего на каждом последующем документе.
Вписывается наименование и почтовый адрес медучреждения	Промежуток между словами и цифрами должен составлять одну клеточку. Если заполняемые данные не помещаются в клеточки, то допускается сокращение слов.
Заполняется дата выдачи документа и регистрационный номер медицинского центра	Номер по госреестру особенно помогает при наличии сокращения названия медучреждения. Юридические лица имеют номер из тринадцати цифр, а индивидуальные предприниматели – пятнадцать.
Данные об уходе. Заполняются, если больничный лист выдается при осуществлении ухода за болеющим родственником.	В сроке, отведенной под возрастную категорию, первые две клетки занимает число полных лет, а вторые – количество полных месяцев. Для детей, не достигших одного года, заполняются только вторые две клеточки. Далее идёт код уровня родства.
Фиксируется возрастная категория, степень родства и ФИО члена семьи, нуждающегося в уходе
Вносятся данные о пациенте:
ФИО, половая принадлежность и дата рождения	В обязательном порядке требуется проверить правильность вписанных данных. Достаточно часто в данную строку вписывают дату начала больничного листа.
Идентификационный код, СНИЛС	Подтверждают личность пациента
Причина, по которой выдается больничный (указывается специальным кодом)	Можно найти на тыльной стороне листа
Заполняется основная работа, или по совместительству	Данная информация заполняется по словам самого больного. Если больничный выдается для работы по совместительству, то указывается номер листа недееспособности, выданного на основную работу.
Название компании, в которой осуществляется трудовая деятельность	Наименование предприятия должно совпадать с зарегистрированным в Фонде соцстрахования РФ, так что потребуется уточнить эту информацию у работодателя. Если больной не может предоставить точную информацию про название организации, то оно остается пустым, а заполняет его наниматель.
Далее, указываются временные рамки больничного в таблице «Освобождение от работы», также заполняются данные о лечащем враче и подпись	Для внесения данных о медучреждении может использоваться не полное его название, а аббревиатура.
Под вышеупомянутой таблицей доктор вписывает дату, с которой больной может приступить к выполнению трудовых обязанностей.	При продлении больничного листа, в строке «Иное» указывается определенный код, а ниже указывается номер листа недееспособности, выдаваемого в продление.
В самом низу раздела ставиться еще одна подпись доктора, а справа – печать медучреждения. Она может быть разной формы и содержать разные надписи, но обязательным является четкая читаемость названия медицинского учреждения	В целях сохранения врачебной тайны, отдельные медучреждения могут ставить печати без профильности клиники. К таковым относятся больницы со специальностями: наркология, психиатрия, центры борьбы с ВИЧ и СПИД и т.д.
Осуществляется заполнение корешка лечащим специалистом	Здесь фиксируется минимальное количество данных из ранее заполненных разделов. Также, фиксируется номер истории болезни, дата выдачи документа и подпись самого болеющего.

Кто уполномочен выдавать?

Оформлением больничного листа вправе заниматься организация, у которой имеется лицензия на врачебную практику. А также ограниченный круг медицинских работников, регламентированный Приказом Минздравсоцразвития РФ, может выполнять эту функцию:

• фельдшеры;
• стоматологи;
• лечащие врачи поликлиник, НИИ и больниц.

При перенесенном хирургическом вмешательстве, нужно дополнительно посетить еще главного врача клиники и заведующего отделением.

Важно! Если лист был выдан за пределами государства, то его нужно продублировать в медицинском учреждении России.

Запрещено выдавать листы временной нетрудоспособности таким лицам:

• сотрудникам станций переливания крови;
• учреждениям здравоохранения по надзору в области защиты прав потребителей и благополучия человека;
• врачам, занимающимся частной практикой;
• работникам скорой помощи и приемных отделений клиник;
• врачам центров, выполняющие оздоровительную функцию (лечебницы, санатории).

Обратите внимание! В лечебных центрах заполняют только верхнюю часть бланка.

Правила заполнения больничного листа на бумаге

Сейчас активно идет подготовка к отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придется выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2017 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2017 году гарантирует работнику выплату пособия.

Правила заполнения больничного листа в 2017 году:

— буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем; слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;

— при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;

— врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;

— копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;

— работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Похожие записи:

• Новые правила ведения трудовых книжек
• Когда и на сколько проиндексируют детские пособия в России в 2023 году
• Как ввести в эксплуатацию и опломбировать индивидуальный счётчик