Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где и как получить свидетельства о рождении новорожденных детей?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Копия может понадобиться по причине утери оригинала или его несоответствующего внешнего вида, где затерты буквы, цифры. Получить дубликат не сложно, особенно если вы проживаете в месте получения оригинала. Тогда достаточно обратиться в местный ЗАГС и написать необходимое заявление, указав причину запроса копии. Работник учреждения выдаст квитанцию на оплату такой услуги и по факту зачисления средств будет выдан дубликат, вполне возможно, в тот же день.
Постановка ребёнка на учёт в поликлинику
Новорождённые дети автоматически закрепляются к поликлинике по месту проживания обоих родителей или одного из них. На практике это выглядит следующим образом:
- при выписывании из родильного дома медики узнают, по какому адресу зарегистрируют ребёнка, а затем передают информацию о новорождённом в соответствующее медучреждение;
- после чего пришедший к ребёнку на начальный осмотр доктор забирает все бумаги, которые необходимы для прикрепления малыша к данной поликлинике.
Однако записать ребёнка можно к любой другой поликлинике данного населённого пункта, работающей по системе ОМС. Подобное право по выбору медучреждения (не обязательно по месту прописки) закреплено за гражданами России в Федеральном законе «Об обязательном медицинском страховании».
Детский доктор сможет приехать домой к маленькому пациенту лишь в том случае, если адрес «завизирован» за его участком. Вот почему родители обычно прикрепляют ребёнка к поликлинике в своём районе, которую они посещают сами.
Какие документы новорождённого ребёнка необходимо представить в медучреждение по месту регистрации? Нужные бумаги:
- свидетельство о рождении ребёнка (какие документы нужны для получения свидетельства, читайте выше);
- обменная карта из родительного дома;
- талоны 3-1 и 3-2 родового сертификата;
- полис ОМС матери;
- удостоверение личности матери;
- СНИЛС матери (иногда не требуют).
Если родители собираются прикреплять ребёнка к другой поликлинике, придётся собрать необходимый пакет документов (их копии), который включает:
- заявление, адресованное главному врачу;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- паспорт родителя;
- временную или постоянную регистрацию;
- полис ОМС ребёнка;
- СНИЛС ребёнка (при наличии).
Кто может получить свидетельство о рождении
Мама или папа малыша могут обратиться за получением в госорганах свидетельства о рождении. Но заботы о ребенке могут отнимать все свободное время, так что не у всех остается возможность посетить государственные учреждения.
Четыре категории, имеющие право на получение свидетельства о рождении в ЗАГСе:
- родители:
- родственники матери или отца ребенка;
- должностные лица лечебного учреждения, где родился малыш;
- лицо, которому доверено заниматься оформлением.
Например, молодые родители могут быть зарегистрированы в одном городе, а ребенок рождается по месту их проживания в другом месте. В этом случае можно попросить бабушек или дедушек сделать документы внуку.
Какие документы нужны
Список документов для получения свидетельства о рождении:
- медицинское удостоверение о появлении малыша на свет (форма №103/у);
- заявление лица, присутствующего при родах, если они проходили вне стен медучреждения;
- паспорта отца и матери;
- свидетельство о регистрации брачного союза для внесения информации об отце малыша.
Если оформлением занимается родственник, ему необходимо представить свой паспорт и заявление от мамы или папы малыша, подтверждающее их согласие на оформление документов. Доверенность требуется, когда оформлением занимается лицо, не являющееся родственником матери или отца ребенка.
Дети часто рождаются в неполных семьях и для указания сведений об отце ребенка нужно заявлением от матери или акт об установлении отцовства.
Утрата свидетельства о рождении
Если важный документ потерялся или оказался поврежден, нужно сразу же браться за его восстановление. Обратиться за повторной выдачей документа следует в регистрационные органы.
В заявлении указывается информация:
- фамилия;
- имя;
- отчество;
- дата рождения ребенка;
- информация об органах ЗАГС, где было выдано свидетельство.
Повторные документы можно оформить лично или через представителя по доверенности.
Необходимые документы:
- паспорт;
- квитанция о внесении госпошлины;
- заявление;
- справки о смене фамилии, имени, отчества, если произошли такие изменения.
Пошлина за выдачу повторного свидетельства составляет 350 рублей (подп. 6 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса). Квитанцию прикладывать не обязательно, но все же лучше представить полный комплект справок, чтобы у государственных служащих не возникало сомнений в оплате.
Вниманию мам и пап: какие документы нужны, чтобы получить свидетельство о рождении ребенка?
Независимо от выбора места и времени регистрации, к мероприятию придется подготовиться. Речь идет о сборе документов, устанавливающих личность будущего обладателя метрики и идентифицирующих его родителей:
- Родительские паспорта;
- Свидетельство о браке (если мать и отец в браке) / либо 350р для подачи заявления на установление отцовства, если родители в браке не состоят (подробнее читайте в следующем разделе)
- Справка о рождении ребенка. Справку о прибавлении в семействе выдают в роддомах. Если таинство произошло вне стен медучреждения, юридическую ценность обретает слово присутствующего врача, акушера либо обычного свидетеля события. Спорные ситуации требуют вмешательства судебных органов.
- Заявление, написанное по установленной форме (бланк или образец выдадут там, где вы будете оформлять свидетельство)
Что еще изменится в работе ЗАГСов в 2022 году
Все российские органы ЗАГСов будут работать как единая система. В результате услуги ЗАГСов станут доступнее: получить справки, дубликаты свидетельств о рождении и разводе, внести корректировки в записи, восстановить утраченные документы можно будет в любом ЗАГСе.
Изменения затронут также регистрацию разводов во внесудебном порядке и усыновление. Если сейчас расторгнуть брак через ЗАГС можно только по месту жительства супругов или регистрации брака, то с 2022 года подавать на развод можно будет в любой ЗАГС. Экстерриториальный принцип будет применяться и по отношению к усыновлению.
В планах органов ЗАГСа – полный переход на реестровую модель работы к середине 2023 года. Она предполагает отмену бумажных свидетельств о рождении, о заключении брака, смерти и пр. Юридическое значение будет иметь только запись в реестре, а подтвердить семейное положение сможет выписка из реестра в бумажном или электронном виде. Получить выписку из реестра можно будет в электронном виде через госуслуги или при личном обращении в ЗАГС.
Какие документы нужны для оформления пособий
Молодая семья, или семья, где на свет появился второй, третий и т.д. ребенок, должна оформить следующие виды пособий:
- пособие по беременности и родам для работающих и не работающих женщин;
- единовременное пособие;
- ежемесячные пособия до достижения ребенком полутора лет;
- другие виды выплат.
Как оформлять пособие по беременности и родам, можно подробнее прочитать в этой статье (ссылка). Здесь также имеется информация о том, какие существуют особенности оформления такого вида пособий.
Единовременное пособие выплачивается практически всем гражданам Российской Федерации. После рождения малыша, женщина представляет по месту работы (или в РУСЗН для неработающих женщин) следующие документы:
- заявление на имя начальника;
- оригинал и копия паспорта;
- оригинал и копия свидетельства о рождении;
- справка из отдела ЗАГСа;
- справка с места работы мужа о том, что он такого пособия не получал.
Предлагаем ознакомиться: Под какие госпрограммы попадают граждане узбекистана с рвп в самаре
Важно! Если родители ребенка не работают, то в РУСЗН они предоставляют все те же документы, плюс оригинал о копия трудовой книжки, где есть запись об увольнении с последнего места работы.
Все остальные денежные выплаты по достижению ребенком полуторагодовалого возраста, и прочие виды пособий работающая до декрета мама оформляет по месту своей работы. Для этого нужно написать заявление, предоставить паспорт, свидетельство ребенка о рождении, справка с места работы мужа о том, что он не получает пособий и не оформляет отпуск по уходу за новорожденным.
После получения первых документов надо будет получить единовременное пособие на ребенка.
В соответствии с Федеральным законом от 29.01.2005 № 206-ФЗ «О внесении изменения в статью 12 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», с 1 января 2005 года сумма единовременного пособия при рождении ребенка составляет 6000 рублей; к этой сумме могут быть добавлены региональные выплаты. Их размер можно уточнить в районном Управлении социального обеспечения граждан (бывший собес).
Получает такое пособие один из родителей по месту работы, службы или учебы, а если родители не работают, не служат или не учатся, в органах социальной защиты населения по месту жительства. В случае рождения или усыновления двух (или более) детей единовременное пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка.
Для получения пособия нужно подготовить следующие документы:
- заявление о назначении этого пособия,
- справку о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС (форма № 25),
- в случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось.
Есть еще несколько аспектов, на которые стоит обратить внимание одиноким родителям или родителям, находящимся в разводе.
Если брак между родителями ребенка не зарегистрирован, а сведения об отце в свидетельстве о рождении ребенка внесены со слов матери (это фиксируется в справке о рождении, которая выдается органами ЗАГС), то пособие матери выдается по месту работы или, в случае если она не работает (не учится, не служит), — в органах социальной защиты, без представления справки с места работы отца ребенка о том, что он единовременного пособия при рождении ребенка не получал.
Если на момент обращения за пособием родители разведены, то мать ребенка должна представить вместе с другими документами копию свидетельства о расторжении брака. В данном случае справка с места работы отца ребенка может не представляться.
Родителям, планирующим получить это пособие, стоит помнить, что пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка.
Перечислим основные законодательные акты, регулирующие порядок назначения и выплаты пособия:
- Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ (ред. от 25.07.02 г.).
- Положение «О порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 04.09.95 г. № 883 (ред. от 08.08.03 г.).
- Федеральный закон «Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан» № 190-ФЗ от 31.12.02 г.
- «Правила добровольной уплаты в Фонд социального страхования Российской Федерации отдельными категориями страхователей страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.03.03 г. № 144.
Правительство России собирается выдать каждому гражданину персональный идентификационный номер на всю жизнь. По оценке МНС РФ, каждый гражданин в среднем в течение жизни вынужден получать 10 000 справок, большинство из которых необходимы для подтверждения его личности, и получать их приходится в разных инстанциях, что нередко сопровождается всевозможными проблемами.
Взимается ли госпошлина?
Получение свидетельства о рождении ребёнка не предусматривает взимание госпошлины. А вот если родителям понадобится дубликат, то за него придётся отдать 350 рублей.
В том случае, если родители не состоят в браке, им нужно будет предварительно получить свидетельство об установлении отцовства, которое тоже выдаётся в ЗАГСе и требует уплаты госпошлины в размере 350 рублей.
Итак, после оформления свидетельства о рождении новорожденный малыш приобретает официальный статус, гражданские права и обязанности, которыми будет пользоваться по мере взросления.
Оформление свидетельства – недлительная процедура, поэтому не стоит откладывать её в долгий ящик.
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) выдается гражданину один раз и на всю жизнь. С помощью него Пенсионный фонд ведет учет всех застрахованных и формирует бюджет для выплат пенсий. Кроме того, по этому документу оказываются различные государственные услуги.
Родителям новорожденного СНИЛС потребуется для того, чтобы оформить полис обязательного медицинского страхования (ОМС) и прикрепить свое чадо к поликлинике. В настоящее время СНИЛС присваивается ребенку автоматически после того, как родители загрузят свидетельство о рождении на сайте госуслуг.
После того как номер СНИЛС сформируется, в личный кабинет родителя придет соответствующее уведомление. Носить с собой распечатку уведомления необязательно, достаточно просто переписать номер СНИЛС в телефон и указывать его при необходимости.
Как получить Свидетельство о рождении в ЗАГСе: особенности процедуры
Есть несколько вариантов оформления Свидетельства о рождении:
- В документе указывают, где и когда родился ребенок – эти сведения переносят из медицинской справки. Оттуда же берут и полное имя мамы, данные отца переносят из Свидетельства о заключении брака, если родители оформили отношения законно.
- Если пара живет в гражданском браке, личные данные отца фиксируют, исходя из результатов акта об установлении отцовства. Если таких сведений нет, отцом указывают того человека, которого укажет мама ребенка.
- Если мать малыша в официальном браке не состоит, по ее желанию данные отца ребенка в Свидетельство о рождении ребенка не вносят. Таким образом, женщина приобретает статус матери-одиночки.
Имя новорожденному записывают на основании обоюдного пожелания отца и матери, а отчество указывают или законного отца, или то, которое предложит женщина, если в официальном браке она не состоит. Фамилию ребенка указывают общую для обоих родителей или одного из них по согласию (в случае, если у матери и отца фамилии разные).
В федеральном законе от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ (статья 15) указывается, что документ выдается в отделе ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей.
Есть информация о том, что можно получить свидетельство о рождении в любом ЗАГСе своего города, не обязательно приходить по прописке, но лучше уточнять этот момент по телефону, так как могут отправить в ЗАГС по месту прописки или рождения.
Можно получить свидетельство о рождении через МФЦ, но не все МФЦ могут делать эту операцию, необходимо уточнять этот момент в вашем городе.
Что показывает практика?
При рождении первого ребенка мы получали свидетельство в ЗАГСе по месту прописки, роддом, где появился малыш, находился в другом районе города. Второй ребенок родился в другом городе и мы уже получали его по месту рождения. Это личный опыт.
В реальной жизни и в интернете в обсуждениях на форумах можно найти людей, которые утверждают, что им выдали свидетельство о рождении в ЗАГСе, который не относился ни к месту рождения, ни к месту прописку родителей. Также есть много сообщений о том, что сторонний ЗАГС отказался выдавать документ, поэтому лучше позвонить уточнить этот момент заранее.
Пошаговая инструкция в получении свидетельства о рождении
Для его получения необходимо выполнить несколько этапов, а именно:
| Этап | Необходимые действия |
|---|---|
| Этап 1 | Подготовка полного пакета документов, в зависимости от случая (нахождение в браке или нет, рождение в пути, за границей и так далее) |
| Этап 2 | Предоставление полного пакета документов в соответствующий орган |
| Этап 3 | Проверка документов на правильность оформления и их наличие |
| Этап 4 | Заполнение свидетельства. Родители должны назвать следующую информацию:
1. Свои ФИО. |
| Этап 5 | Проверить правильность заполнения и получить документ |
В какой срок нужно обратиться
Исходя из ч. 6 ст. 16 ФЗ № 143 от 15 ноября 1997 года “Об актах…” (далее – Закон, ФЗ № 143, ФедЗак), заявление, содержащее сведения о рождении, должно быть подано отцом или матерью не позднее 30 дней с момента, как произошло это событие.
Если граждане этого не сделают, наступят следующие правовые последствия:
- нельзя будет записать ребенка в детский садик;
- родители не смогут оформить государственные пособия, предназначенные для семей, имеющих детей (ст. 3 ФЗ № 81 от 19 мая 1995 года);
- собственников (нанимателей) привлекут к административной ответственности за допущение факта проживания сына или дочери в жилом помещении без регистрации сверх установленных сроков (ст. 19.15.1. КоАП).