Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как защитить коммерческую тайну». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во-первых, как поясняет Ирина Ахмедова, чтобы важная для компании информация попала, например, под закон о коммерческой тайне, юрлицо должно ввести определенный режим внутри своей организации: «Руководителю компании нужно принять положение о коммерческой тайне, определить уровни доступа к информации, установить меры защиты, способы передачи информации и прочее», — поясняет Ахмедова.
NDA (от англ. non‑disclosure agreement) — это соглашение о неразглашении. Оно регламентирует порядок обращения с конфиденциальной информацией, которая указана в соглашении. Например, работодатель может подписать такой документ с сотрудником, запретив ему разглашать данные о контрагентах компании или ее финансовых показателях. Если же работник нарушит NDA, ему могут грозить штрафы или возмещение материального ущерба от разглашения информации.
В российском законодательстве есть несколько федеральных законов, которые обеспечивают защиту важной информации: «О коммерческой тайне», «О персональных данных», «О государственной тайне». Кроме того, есть статья «Соблюдение врачебной тайны» в ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и право на секрет производства, закрепленное в Гражданском кодексе.
NDA — это альтернативный способ защиты информации, не закрепленный в законодательстве. Такое соглашение составляется как гражданско-правовой договор, либо как приложение к трудовому договору.
2.1. Соглашение устанавливает обязательства Сторон по обеспечению Режима защиты Конфиденциальной информации и недопущения разглашения Конфиденциальной информации, которая стала известна Сторонам в ходе переговоров, заключения договоров и (или) соглашений, при исполнении Сторонами обязательств по ним.
2.2. Обязательства по Соглашению распространяются также на Конфиденциальную информацию, полученную Сторонами до заключения Соглашения.
2.3. Если одна из Сторон в процессе переговоров по вопросу заключения какого-либо договора (соглашения) информирует другую о том, что предполагаемый договор (соглашение) не будет заключен или не вступит в силу, то Получающая Сторона обязана не использовать Конфиденциальную информацию, полученную при подготовке данного договора (соглашения), ни в своих интересах, ни в интересах третьей стороны без предварительного письменного согласия Передающей Стороны.
2.4. Получающая Сторона обязуется обеспечивать охрану Конфиденциальной информации и принимать все необходимые меры для ее защиты, какие она применяет в отношении собственной Конфиденциальной информации, но не менее требований, согласованных в Соглашении: использовать Конфиденциальную информацию только в целях, оговоренных в Соглашении; не передавать Конфиденциальную информацию третьим лицам без предварительного письменного разрешения Передающей Стороны, кроме как в случаях, когда эта информация:
- стала известна Получающей Стороне из источника, отличного от Получающей Стороны до момента вступления в силу Соглашения;
- законно получена Получающей Стороной без ограничения и нарушения Соглашения от третьих лиц, которые по разумной осведомленности Получающей Стороны не нарушают своей обязанности перед Передающей Стороной по соблюдению Режима защиты конфиденциальной информации;
- независимо разработана Получающей Стороной, то есть является результатом внутренних разработок, добросовестно выполненных её работниками, до вступления в силу Соглашения;
- разрешена к раскрытию письменным разрешением Передающей Стороны в соответствии с условиями Соглашения;
- если информация становится публично доступной после вступления в силу Соглашения, за исключением случаев, когда это произошло в результате нарушения своих обязательств Получающей Стороной.
7.1. Соглашение распространяет свое действие на любой договор или соглашение, заключенные между Сторонами, если Стороны в таком договоре или соглашении не оговорили иное. Все приложения, изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются его неотъемлемой частью и действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежащим образом уполномоченными на то представителями Сторон.
7.2. Ни одна из сторон по Соглашению не вправе передавать или иным образом уступать свои права и обязанности по Соглашению любым третьим лицам без письменного согласия на это другой стороны.
7.3. Права и обязанности Сторон по Соглашению в случае реорганизации какой-либо из Сторон переходят к соответствующему правопреемнику (правопреемникам). В случае ликвидации какой-либо Стороны, до завершения ликвидации она должна обеспечить возврат Передающей Стороне всех оригиналов и уничтожение всех и любых копий Носителей информации, переданных Передающей Стороной, в соответствии с п. 4.8. Соглашения.
7.4. Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение 3 (трех) лет после выполнения Сторонами своих обязательств, вытекающих из всех заключённых между Сторонами договоров и (или) соглашений, если Стороны в таких договорах и (или) соглашениях не оговорили иное.
7.5. Окончание срока действия или расторжение Соглашения не освобождают Получающую Сторону от исполнения обязательств по соблюдению условий раздела 4. и п.п. 5.2.Соглашения в отношении Конфиденциальной информации, полученной до окончания срока действия или расторжения Соглашения.
7.6. Все приложения, изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются его неотъемлемой частью и действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежащим образом уполномоченными на то представителями Сторон.
7.7. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
Какими будут последствия за нарушение
Нарушение соглашения о конфиденциальности может причинить обладателю засекреченных сведений серьезный ущерб. Лицо, допустившее разглашение данных без согласия их владельца, может быть привлечено:
- к дисциплинарной ответственности (этот пункт может быть применен только к сотрудникам компании);
- гражданско-правовой ответственности (можно требовать возмещения убытков или выплаты штрафа, если он указан в договоре о неразглашении);
- административной ответственности (наступает только за разглашение сведений, доступ к которым ограничен законом);
- уголовной ответственности (этот пункт в отношениях между обычными компаниями и гражданами не применяется).
Какая информация не может быть конфиденциальной по договору
Законодательство, посвященное разным сферам бизнеса или предепринимательству вообще содержит указания, какая информация не может быть коммерческой тайной. Если по закону информация не может быть коммерческой тайной, то предусматривать ее секретный характер в договоре бесполезно, а иногда и небезопасно (грозит ответственностью).
Например, не могут являться коммерческой тайной следующие данные:
- данные учредительных документов, данные о руководителе, данные о численности и составе работников и др (ст. 5 закона «О коммерческой тайне»);
- сведения об уплате налогов;
- документы о платежеспособности (Постановление Правительства РСФСР от 05.12.1991 N 35 (ред. от 03.10.2002) «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну»).
Документальная защита секретных данных
Для успешного ведения бизнеса особое значение имеют способы защиты конфиденциальных сведений от конкурентов. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации позволит безопасно использовать ценные данные при взаимоотношениях с другими лицами.
Договор о конфиденциальности и неразглашении информации заключается между сторонами в письменной форме. Иногда при наименовании этого документа используют английскую аббревиатуру, которую не все понимают, поэтому часто задают вопрос: что такое NDA-соглашение? NDA (Non-disclosure agreement) — это письменная договоренность о конфиденциальности и неразглашении информации.
Закрепление в организации режима работы с секретными данными позволяет применять различные меры ответственности в зависимости от тяжести наступивших для организации последствий. В сфере трудовых отношений заключается соглашение с работником, в гражданско-правовых отношениях — договор о конфиденциальности между юридическими лицами.
Проверяйте, соблюдает ли контрагент соглашение о конфиденциальности
Чтобы оперативно отслеживать, не разглашают ли конфиденциальную информацию, необходимо включить в соглашение дополнительные «контрольные» права раскрывающей стороны. Можно выделить три полномочия.
Первое — право запросить полный комплект внутренних документов получающей стороны, которые регулируют режим конфиденциальности.
Второе — право проводить выборочную проверку в отношении работника или контрагента получающей стороны, включая право ознакомления с соглашениями о конфиденциальности, которые подписали указанные лица.
Третье — право проводить периодический аудит, например, раз в год по адресу местонахождения получающей стороны. Это покажет, выполняет ли она внутренние локальные акты в сфере конфиденциальности. Зафиксируйте также обязанность получающей стороны компенсировать убытки и выплатить штраф, если она нарушит соглашение.
Как еще защитить информацию
Установление спецрежима не застрахует информацию от разглашения, а грамотный образец договора о конфиденциальности информации — не гарантия безопасности. Чтобы секреты не дошли до третьих лиц, необходимо предпринять ряд дополнительных действий:
- особым образом маркировать носители засекреченной информации. Обычно на всех документах и материальных носителях информации проставляется гриф «КТ»;
- создать условия для хранения: сейфы, закрывающиеся шкафы, тумбы или охраняемые помещения;
- разработать инструкцию по обращению с документами, содержащими корпоративную тайну: четко прописать, как работникам позволено с ними обращаться, разрешено ли забирать из мест хранения, копировать, долго ли могут с ними работать.
Услуги по соглашению о конфиденциальности (NDA)
Юридическая компания «Центральный округ» предлагает свои услуги по сопровождению заключения и исполнения NDA. В частности, мы:
- Проведем консультации по взаимодействию в рамках соглашения о конфиденциальности
- Осуществим аудит действующих условий соглашений NDA клиента
- Поможем в выработке адекватного перечня защищаемых сведений
- Разработаем и проверим внутренние процедуры предотвращения утечки конфиденциальной информации
- Поможем в сопровождении переговоров в процессе заключения NDA
Что будет, если контрагент разгласит конфиденциальные сведения
Если контрагент разгласит коммерческую информацию, компания может потерять клиентов, зарабатывать меньше и даже понести убытки. В любом случае, это будет удар по кошельку компании, поэтому человека, разгласившего секреты, накажут рублем.
С контрагентов компания может взыскать неустойку за факт разглашения конфиденциальной информации, ту, что указана в NDA. Например, 100 000 ? за разглашение информации о количестве поставщиков.
Убытки и упущенную выгоду компания сможет взыскать, только если докажет, что они были, это сложнее. Поэтому в NDA с партнерами рекомендуется указывать именно неустойку за разглашение конфиденциальной информации: вероятность ее взыскания намного выше, чем вероятность взыскания убытков.
Важные моменты, которые надо отобразить в соглашении
На сегодняшний день законодательство обходит стороной вопрос правового регулирования документов о неразглашении. Поэтому при составлении необходимо как можно детальнее прописывать все условия.
В договоре о неразглашении необходимо указать следующее:
- стороны (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица — Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);
- какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, что именно засекречено);
- порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);
- ответственность за разглашение;
- срок действия договора.
Срок соглашения о конфиденциальности может предусматриваться сторонами. Если отдельное указание на это отсутствует, договор не имеет срока годности.
Что невозможно засекретить (ст. 5 закона № 98-ФЗ)
Перечень сведений, которые не могут быть отнесены к ИКТ, приведен в ст. 5 закона о коммерческой тайне. Их можно объединить в следующие группы:
- регистрационно-учредительные (информация из учредительных документов юрлица; документов, подтверждающих факт внесения записей о юрлицах и ИП в госреестры; списки лиц, имеющих право действовать от имени юрлица без доверенности);
- разрешительные (сведения из документов, предоставляющих право на осуществление предпринимательской деятельности);
- статистические (о численности и составе работников, о показателях деятельности НКО и др.);
- социально-долговые (о долгах работодателей по зарплате и иным социальным выплатам);
- административные (о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за их нарушение);
- отчетно-бюджетные (об использовании бюджетных средств госучреждениями, ГУПами и МУПами, а также о составе их имущества);
- конкурсные (об условиях аукционов и конкурсов по приватизации объектов государственной и муниципальной собственности);
- общебезопасные (о факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасности населения и производственных объектов);
- ограничительно-обязательные (сведения, недопустимость ограничения доступа к которым или обязательность раскрытия которых установлена федеральными законами).
Таким образом, статья 5 ФЗ о коммерческой тайне не позволяет обладателю коммерческой информации «засекретить» абсолютно все связанные с предпринимательской деятельностью сведения.
Как и когда предоставляются налоговикам сведения о численности работников и для чего они им нужны — узнайте из материала «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».
Действия в случае нарушения соглашения о конфиденциальности
Несмотря на то, что соглашение NDA является результативным инструментом для защиты конфиденциальной информации вашего бизнеса, NDA не дает 100% гарантии того, что раскрытая информация останется конфиденциальной у другой стороной. Если вас интересует защита прав интеллектуальной собственности, обращаем ваше внимание на средства правовой защиты, они могут включать в себя:
- Судебный запрет на дальнейшее распространение конфиденциальной информации.
- Материальное возмещение потерпевшей стороне за причиненный ущерб.
- Выплата суммы, которую сторона заплатила бы за лицензию на использование информации.
- Выплата любой прибыли, полученной от использования полученной информации.
Какую информацию защищать
Корпоративной тайной признаются сведения производственного, финансового, организационного характера, представляющие определенную рыночную ценность. То есть к корпоративной тайне относятся любые данные, позволяющие организации извлекать из своей деятельности прибыль и разглашение которых потенциально повлечет убытки. Например, конфиденциальность заключенной сделки.
Чтобы сведения расценивались как корпоративная тайна, необходимо ввести режим коммерческой тайны. Для этого работодатель:
- Издает внутренний акт, в котором устанавливает четкий перечень секретной информации.
- Знакомит с этим актом сотрудников под подпись.
А можно ещё что-нибудь придумать?
, только сам вставлялСтороны обязательства, действуя при осуществлении ими предпринимательской деятельности, могут своим соглашением предусмотреть обязанность одной стороны возместить имущественные потери другой стороны, возникшие в случае наступления определенных в таком соглашении обстоятельств и не связанные с нарушением обязательства его сторонойВажное дополнение: исходя из текста статьи возмещаются именно потери! Это не оплата в любом случае. Не ваш доход
Вы должны будете именно понести потери, либо показать, что они неизбежны. Иначе, если вы ничего не потеряли от разглашения информации, то тогда вы в этом случае не будете защищаться законом. Статья же прописывает порядок определения потерь, то есть вы договорились, что если произойдёт это, то вы попадёте на это. Если вы «просчитались», то это уже ваши проблемы.