Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об увольнении: все тонкости оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказ о прекращении трудового договора содержит персональные данные – информацию, доступ к которой ограничен законом13. В связи с этим он относится к документам с ограничением доступа к нему третьих лиц. При заполнении приказа в правом верхнем углу может проставляться гриф ограничения доступа к документу14. Виды используемых грифов устанавливаются в локальном нормативном акте, они содержат разные ограничительные надписи: «Коммерческая тайна», «ДСП» и др. Рекомендуем закрепить в Положении об обработке персональных данных возможность использования на документах, содержащих персональные данные работников, грифа с ограничительной надписью «Конфиденциально».
Наименование организации – автора документа
В унифицированной форме № Т-810 данный реквизит указан одним из первых (см. «2» в Примере 1). Рекомендуем начинать с него и в самостоятельно разработанной форме, т.к. наименование работодателя позволяет сразу определить, с кем конкретно работник состоял в трудовых отношениях, – чей это приказ.
Правильное заполнение данного реквизита в определенной мере влияет на судьбу работника, особенно при выходе на пенсию и возникновении спора по страховому стажу. Ошибка в наименовании или его отсутствие может поставить под сомнение период работы у конкретного работодателя и привести к обнулению отдельных периодов стажа при слабости других доказательств трудовых отношений11.
В приказе указывается полное и сокращенное (при наличии) наименования, установленные на дату издания приказа (если приказ заполняется работодателем – индивидуальным предпринимателем, то делается указание на этот факт и указываются Ф.И.О. предпринимателя). При этом заполняемые данные в форме приказа не должны отличаться от таковых в ЕГРЮЛ (или ЕГРИП для ИП).
Если сокращенное наименование организации отличается от полного только общепринятой аббревиатурой организационно-правовой формы, то его указывать не обязательно (например, наличие сокращения «ООО “Василек”» рядом с «Общество с ограниченной ответственностью “Василек”» не информативно, см. Пример 3). А вот если есть уникальное сокращение самого наименования организации, то указывать его необходимо, тогда, например, рядом с «Акционерное общество “Центр маркетинговых исследований рынков Азии” в скобках появится «АО “ЦМИРА”», Примеры 1-2).
Задаваясь вопросом, является ли подпись руководителя на заявлении необходимой, можно утверждать согласно ТК РФ, что для работника, подавшего заявление на увольнение, ее наличие или отсутствие на документе значения не имеют. Расторгнуть трудовой договор работник может без согласия руководства.
Подпись нужна для сотрудников кадровой, бухгалтерской службы, для внесения соответствующих записей в документы работника и расчетов увольнительных сумм.
Если руководитель не принимает к рассмотрению заявление лично, можно передать его одним из способов:
После истечения установленного законом срока, как правило, двухнедельного, гражданин может прекратить работу.
Если по истечении последнего рабочего дня денежный расчет не получен, документы на увольнение не выданы, трудовая книжка не вручена, т.е. работник фактически не уволен, обращаются в контролирующие трудовое законодательство органы: суд, трудовую инспекцию. Срок обращения в суд составляет 3 месяца, пошлину и судебные расходы работник не платит (ст. 392, 393 ТК РФ). Если срок обращения в суд пропущен, а право работника продолжает нарушаться, можно обратиться в инспекцию по труду с заявлением. Полномочия этого органа позволяют проводить проверку соблюдения трудового законодательства, привлекать работодателя к административной ответственности, требовать устранить нарушение, приостанавливать работу фирмы. Трудовая инспекция может привлечь к суду руководство фирмы.
Как было отмечено выше, право трудиться, а также недопустимость принудительного труда прописаны в основном законе прямого действия, а именно в Конституции РФ. В связи с чем если от работника поступит заявление на увольнение, то работодатель будет вынужден вне зависимости от своего желания оформить соответствующий приказ на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ и произвести полный расчет.
Порядок увольнения по указанной статье сводится к выполнению указанных ниже действий.
При этом сам документ оформляется в свободной форме. Важно в нем отразить информацию о том кому оно адресуется, от кого, а также изложить просьбу об увольнении по собственному желанию. Кроме того, нужно поставить дату и подпись. Получив от работника заявление, начальство должно, в свою очередь, поставить подпись о его принятии, она будет свидетельствовать о том, что документ принят.
В период, отведенный для отработки, работодатель обязан оформить увольнение рабочего соответствующим приказом. При этом документ предъявляется сотруднику для ознакомления под подпись. Кроме того, сотрудники отдела кадров вносят запись в трудовую книжку, а также в личную карточку сотрудника. На практике, работодатель не желающий отпускать ценные кадры, нередко попросту отказывается оформлять документы, необходимые для увольнения.
В день увольнения лицу должны быть по закону выплачена заработная плата и прочие компенсации, например, за отпуск, который был не реализован.
Рекомендации по увольнению
Если работодатель не хочет идти вам на встречу, не стоит делать следующее:
- Услышав, что работодатель не хочет подписывать заявление об увольнение не нужно впадать в истерику и высказывать начальнику все, что вы о нем думаете. Делу это не может, зато может усугубить ситуацию и стать поводом наложения штрафных санкций за неуважение к начальству и последующее увольнение по какой-нибудь дисциплинарной статье;
- Настоятельно не рекомендуется проявлять и пассивную агрессию: после услышанного отказа подписывать заявление, молча уходить с места работы без отработки;
- Вместо этого стоит составить заявление об увольнение в двух копиях, передать обе копии на регистрацию секретарю фирмы, в которой работаете. Убедитесь, что на обоих заявлениях проставили время, число, месяц и год получения, подпись секретаря и отметка о принятии документа в соответствующем журнале предприятия;
- После этого получите одну копию со всеми нужными отметками и приступите к положенной отработке (как правило, она составляет две недели);
- По истечению двухнедельного срока (четырнадцати дней) вы можете спокойно собрать вещи и покинуть работу, потребовав вернуть вам: трудовую с отметкой, справку о доходах за последний год (если срок работы меньше, то за период работы), договор о приеме на работу/приказ об увольнении (если нужно);
- Кроме того важно потребовать расчета по заработной плате, которую вы успели отработать;
Общие положения об увольнении по собственному желанию
Что делать, если не подписывают заявление на увольнение? Отношения между работодателем и сотрудником оформляются с помощью заключения трудового договора. В дальнейшем они регулируются посредством Трудового кодекса Российской Федерации. Если вам начальник не подписывают заявление на увольнение, следует обращаться за помощью в вышестоящие организации – инспекцию по охране труда, прокуратуру, суд.
Основания для прекращения трудовых отношений содержатся в главе 13 Трудового кодекса Российской Федерации. Статья 80 ТК РФ дает возможность любому работнику расторгнуть трудовой договор, написав заявление установленного образца. По общим правилам придется отработать 2 недели, которые даются работодателю на поиск нового сотрудника.
Внимание! При увольнении по собственному желанию требуется следовать следующей последовательности:
- написание заявления. Оно составляется по образцу. Важно его писать от руки работника. Если обращение от его имени пишет другой человек, подобный документ не принимается и не рассматривается;
- подача заявления. После его представления работнику придется отработать 2 недели. Срок установлен на законодательном уровне;
- рассмотрение заявления руководителем. Начальник не имеет право отказывать в подписании документа. Расторжение трудового договора в одностороннем порядке закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации;
- выдача заработной платы и документов. Кроме оклада сотрудник получит средства за неиспользованный отпуск. Расчет производится в течение трех дней с момента окончания действия трудового договора. Если начальство задерживает выплату, можно обращаться в инспекцию по защите и охране труда;
- прекращение исполнения трудовых обязанностей. Работнику разрешено больше не заниматься трудовой деятельностью не после подписания заявления руководителем, а после истечения двухнедельного периода.
Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе
Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника.
Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом.
Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.
На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.
С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.
Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.
С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.
В. Шаминой, в присутствии: ────────────── начальника отдела кадров ООО «Актив» В.П. Кистановой, секретаря ООО «Актив» О.И. Марченко, экономиста отдела закупок ООО «Актив» И.В. Караськина В связи с изданием приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) N 35 от 12.03.2013 г. экономисту отдела закупок ООО «Актив» И.В. Трудовые отношения с работником заканчиваются расторжением трудового договора. Как же это сделать, если до работника невозможно довести сведения об увольнении?
Так как специальной формы документа законом не предусмотрено, работодатель разрабатывает самостоятельно.
Больничный и увольнение
Сотрудник пишет заявление по собственному желанию. Честно обязуется отработать две недели. И заболевает. Работодатель дожидается его возвращения с больничного и заставляет отработать положенный срок. Законно ли это?
Нет. Поступая так, руководитель нарушает Трудовой кодекс. В законе прямо сказано: если человек заболел во время отработки, это не дает начальнику права продлить ее сроки.
Иная ситуация: начальник долго не подписывал заявление об увольнении. Наконец соизволил это сделать. Сотрудник заболел во время отработки. После болезни, разумеется, с больничного не вышел. А работодатель аннулирует заявление и увольняет человека за прогул. Такие ситуации вполне реальны, в случае если заявление не было зарегистрировано. Оно подписано, но до отдела кадров не дошло. И приказ об увольнении сотрудника никто и не начинал готовить.
Это незаконно в любом случае. Доказать наличие заявления будет крайне сложно. Но больничный лист работодатель оплатить обязан. Сотрудник имеет полное право обращаться в суд или в трудовую инспекцию с жалобой на лжеца — руководителя.
Вправе ли работодатель не подписывать заявление?
После поступления заявления от работника руководитель ставит свою резолюцию. Эта практика основана на правилах делопроизводства. Бывает, что директор отказывается увольнять сотрудника. Поэтому не подписывает документ, чтобы служащий продолжил работать в компании.
Бояться этого не стоит, поскольку закон не возлагает на руководителя обязанность по визированию обращения работника. Даже если работодатель не подписывает заявление, он не вправе заставлять гражданина заниматься принудительным трудом.
Отказ в проставлении резолюции не приравнивается к отказу в увольнении. Сотрудник не обязан спрашивать разрешения на смену места трудоустройства.
Есть категории граждан, которых работодатель не вправе задерживать. Они могут уволиться без отработки в срок, который определят сами. Такое увольнения связано с невозможностью остаться на рабочем месте из-за выхода на пенсию, поступления в ВУЗ, переезда в другой город.
Обращение работника в суд
По закону работодатель не вправе отказать сотруднику в увольнении по собственному желанию. Если все же такое произошло, то сотрудник может обратиться в суд. В этом случае как раз и пригодятся документы, которые подтверждают о том, что было подано заявление на увольнение, а срок отработки уже прошёл. Но с этим лучше всего не затягивать и подать иск в течение трёх месяцев. Так как срок исковой давности по трудовым спорам как раз составляет именно такой период (в соответствии со статьёй 392 ТК РФ).
Ведь если работодатель не выдаёт трудовую книжку бывшему сотруднику, то таким образом он лишает человека права на труд и даёт основания привлечь себя к административной ответственности.
Работник, в свою очередь, вправе не только подать иск на своего директора и организацию, но и потребовать взыскать компенсацию за причинённый ему моральный ущерб и за несвоевременное возвращение трудовой книжки.
Размер компенсации высчитывается исходя из среднего заработка сотрудника и взыскивается такой процент, который соответствует количеству дней задержки.
Заявление на увольнение в связи с уходом на пенсию
- Работник из категории граждан, попадающих под возрастные ограничения. Для них законом предусмотрен предельный пенсионный возраст:
- служащие – 60 лет;
- сотрудники МВД – от 50 до 65 лет, в зависимости от занимаемой должности;
- педагоги – 70 лет.
- Ликвидация предприятия дает право на увольнение пенсионеров на общих основаниях.
- Возможен перевод на менее сложную работу, если у сотрудника преклонных лет оформлена группа инвалидности.
- Наличие шапки обязательно. В ней пропишите данные:
- предприятия;
- непосредственного руководителя;
- увольняющегося пенсионера.
- В теле заявления, кроме указания фразы об увольнении по собственной инициативе, допишите уважительную причину – в связи с выходом на пенсию. Не забудьте указать дату расторжения трудового договора.
- Сошлитесь на , чтобы обосновать указанную дату увольнения без обязательной отработки.
- Поставьте дату и подпись.
Как правильно составить заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию
Несмотря на то, что пенсионеры не обязаны отрабатывать положенный трудовым законодательством срок после подачи заявления, ряд работодателей пытается навязать эту обязанность увольняющимся. Стоит отметить, что пенсионеры должны расценивать это именно как просьбу и решать сами, пойдут они навстречу своему руководителю или нет.
После получения заявления работодатель, при отсутствии видимых причин для отказа, обязан его подписать, тем самым выразив свое согласие. После этого службой кадров подготавливается приказ об увольнении. Этот документ и является основанием для разрыва трудовых отношений между организацией и ее работником.
Порядок увольнения работника при его неявке
Процедура проводится стандартно, так, как того требует трудовое законодательство. Издается приказ, делается запись в трудовую книжку. Далее наниматель должен передать трудовую уволенному и произвести положенные выплаты. На этом этапе процесс производится несколько иным порядком.
| Оформление увольнения в завершающий рабочий день при неявке работника | Действия нанимателя при неявке увольняемого |
| Издание распоряжения об увольнении | Производится, как того требует законодательство, общим порядком при отсутствии препятствующих обстоятельств (т. е. работник не отзывал заявление об увольнении и т.д.) |
| Отметка об ознакомлении увольняемого с приказом |
1. Делается запись о том, что ознакомить увольняемого нет возможности по причине его отсутствия на рабочем месте. 2. Рядом с записью ставится подпись ответственного лица (сотрудника отдела кадров либо руководителя) |
| Запись в трудовой (личной карточке формата Т-2) об увольнении | Делается стандартно кадровым работником |
| Отправка уволенному заказного письма с уведомлением о предписании забрать свою трудовую из отдела кадров либо дать согласие на ее пересылку по домашнему адресу (доставить уведомление можно и курьером) | На данном этапе процедуры этого достаточно Наниматель освобождается от ответственности за «удерживание» трудовой: · если уволенный изменил адрес проживания и об этом не известил нанимателя; · при увольнении по ст. 81 ТК РФ; · если в отношении осужденного работника вступил в силу приговор до дня увольнения по ст. 83 ТК РФ |
| Расчет уволенного лица | Возможно 2 варианта: · перечисление причитающихся выплат на банковскую зарплатную карточку уволенного; · депонирование причитающихся ему выплат в кассе организации, фиксирование данного действия в бухгалтерской документации (при этом уволенного оповещают о необходимости получить причитающиеся деньги) |
К сведению, если деньги задепонированы, но вовремя не получены уволенным, наниматель должен будет заплатить дополнительно проценты за задержку.
Ознакомление под роспись: как оформить?
Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю.
Бусидо
В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей – ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют.
Ознакомить работников с документами под роспись – одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая. Вне зависимости от настроения и степени загруженности мы можем часами отыскивать нужных работников, чтобы объяснять, вручать и брать «автографы».
1. Своевременное исполнение поручений руководства. Сотрудник, которому дано поручение, должен знать об этом, в противном случае поручение останется не выполненным.