Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно ввести название должности в штатном расписании?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовая книжка каждого гражданина Российской Федерации содержит о нем информацию, такую как фамилия, имя, отчество, дата рождения, профессия, образование, специальность. При изменении каких-либо данных они обязательно регистрируются в трудовой книжке. Заполняется она при первом поступлении на работу в отделе кадров или специально назначенным сотрудником и далее ведется на протяжении всей трудовой деятельности работника.
Для начала давайте разберемся в терминологии и обратимся к источникам, где раскрываются эти понятия. В современном экономическом словаре 1 можно найти определения «должности» и «профессии»:
- должность – служебное положение работника, определяющее круг его полномочий и ответственности; может быть занимаемой постоянно и замещаемой, занимаемой временно, а также замещаемой периодически, по конкурсу;
- профессия – род трудовой деятельности человека, предмет его постоянных занятий, а также свидетельство наличия у него знаний и умений, опыта, позволяющих квалифицированно выполнять данный вид работ.
Как видите, должность касается только положения работника в организации, а профессия – это одновременно может быть и род трудовой деятельности работника, и наличие у него специальных знаний, умений, опыта.
Поэтому в каких-то ситуациях должность и профессия могут совпадать, фактически называться одинаково, особенно в обывательской речи. Например, человек получил профессию экономиста и работает на должности «экономист по труду».
Но могут они и не совпадать. Например, экономист по образованию трудится на должности «административного директора».
Как правильно произвести изменение фамилии, имени, отчества работника в трудовой книжке?
Бывают и такие случаи, когда в трудовой необходимо произвести изменение личных данных работника. Чаще всего это бывает изменение фамилии после замужества женщины или после развода. Все правила изменения данных описаны в пункте №26 Правил заполнения трудовых книжек. Изменения должны быть отражены на первой странице, то есть на титульном листе трудовой книжки. Это делается довольно просто: одной линией перечеркивается прежняя фамилия или другие данные, которые подлежат изменению, а затем записываются новые данные.
При этом важно сделать ссылку в трудовой книжке на документ, который подтверждает достоверность новых данных о работнике. Эта запись делается на внутренней стороне обложки документа, и ее обязательно нужно заверить подписью работодателя и печатью организации. Только при выполнении всех вышеуказанных требований запись считается достоверной.
Как заполнить форму приказа №Т-5 о переводе сотрудника на новую работу?
- Вид перевода — постоянно.
- Причина — по инициативе работодателя и согласия работника или иной (конкретной) причине: введение новой должности, замещение отсутствующего сотрудника, создание нового структурного подразделения и т.д.
- Основание – заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.
- Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Поскольку данный приказ — внутренний документ организации, печать на нем не ставится.
По новой редакции п. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете (введена с 26 июля 2019 года Федеральным законом от 26.07.2019 № 247-ФЗ) бухгалтер-кадровик получил право направлять письменные требования. В частности, о необходимости предоставления документов первичного учета рабочего времени и расчетов по оплате труда. Например, таких, как:
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (учета рабочего времени);
- акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.
Также бухгалтер-кадровик может потребовать предоставить ему для разноски в 1С:ЗУП платежные поручения об оплате НДФЛ и страховых взносов.
При отсутствии реакции на свои просьбы, а также в других спорных случаях бухгалтер-кадровик имеет право напрямую обратиться к руководству с просьбой о содействии.
Также руководство не должно препятствовать реализации права:
- на получении информации об очередных проектах, связанных с персоналом и, соответственно, с непосредственными обязанностями бухгалтера-кадровика;
- самостоятельной инициации бухгалтером повышения эффективности его труда.
Последний момент очень острый, так как большинство бухгалтеров считают несправедливым возложение на них обязанностей кадровика, в том числе в силу отсутствия у них специальных знаний. Даже подспудное недовольство чревато напряженностью рабочей обстановки, большим количеством ошибок – как в бухгалтерских, так и в кадровых документах.
Составление дополнения к договору подряда и пролонгация контракта
Допсоглашение – это одновременно и договор, и сделка. К нему предъявляются требования, актуальные и для основного договора. Пункты соглашения должны устраивать всех участников.
Договором также предусмотрено, что все действия брокер может выполнить только в совокупности, частичное выполнение не допускается.
Если, предположим, договор подлежит нотариальному удостоверению или государственной регистрации, то и дополнительное соглашение к такому договору должно быть также совершено в нотариальной форме и зарегистрировано.
На первый взгляд, что может быть страшного в том, что фирма подписала два контракта, предметы или ожидаемые результаты работ которых очень похожи? Возможно, это продиктовано особой сложностью заказа или его чрезвычайной важностью.
Не забудьте указать, на основании какого документа действует подписант. Это может быть доверенность, заверенная нотариально, или устав предприятия. Если в качестве подписанта выступает физическое лицо в собственных интересах, такой документ указывать не нужно.
Данный документ может потерять юридическую силу и стать недействительным в таких случаях:
- Если основной договор признан юридически несостоятельным.
- Если представители сторон (одной или обеих) не имеют права подписи.
- Без заверения нотариуса дополнение признается недействительным. Этот вариант приемлем в случае, если основной договор имеет нотариальное заверение.
Дополнительное соглашение представляет собой договор и одновременно сделку. Этот документ подчиняется тем же требованиям к оформлению, что и самостоятельный договор. Это же касается и правил заключения сделки.
Кадровик или кадровая служба?
Валентина Андреева, канд. истор. наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия В любой организации, независимо от ее размера и вида деятельности, работают работники, а значит, просто необходимо решать кадровые задачи.
Иногда этим занимается один работник, к тому же в свободное от основной работы время, а иногда — целое подразделение, в котором заняты разнопрофильные специалисты. Когда и как нужно создавать в организации отдельное подразделение, занимающееся кадровой работой?
Какие специалисты должны в нем работать? Как распределить их обязанности и ответственность?
Подобными вопросами задаются руководители как небольших организаций, так и крупных комплексов.
Попробуем на них ответить. Кадровая служба — это обобщенное понятие, применяемое для обозначения структурного подразделения или группы работников, которые отвечают за оформление
Определение уровня квалификации работника
Утверждение компетенции сотрудника регламентировано административным и трудовым законодательством РФ. Для этого используется система обобщенных показателей. Определяя уровень квалификации работника промышленных, строительных, сельскохозяйственных и иных организаций, аттестационная комиссия оценивает его профдеятельность и присваивает разряд. На промышленных предприятиях РФ применяется 6-разрядная система, где первый считается самым низшим, шестой — высоким. В других сферах деятельности (научно-исследовательской, медицинской) для определения квалификационного уровня кадров введены категории, которые напрямую влияют на размер заработной платы. Для вычисления оклада применяются тарифные коэффициенты, увеличивающие общую величину дохода. В данном случае первая категория указывает на наиболее высокую квалификацию персонала. При присвоении квалификационного уровня оцениваются количественные и качественные показатели труда:
Для регулирования взаимоотношений работодателя и сотрудника законодательством предусмотрены должностная инструкция и квалификационные требования. Первая выступает перечнем профессиональных обязанностей человека в рамках его специальности. Квалификационные требования представляют совокупность знаний и умений, которыми должны обладать кадры для выполнения конкретной трудовой деятельности. При поступлении на работу человеку предоставляются для ознакомления оба документа.
Порядок вынесения приказа
Необходимость внесения изменений в структуру компании может возникнуть:
- в результате введения нового направления деятельности;
- при привлечении новых специалистов из-за модернизации производства;
- ввиду сокращения должностей;
- в связи с повышением или понижением окладов и т.д.
Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо специальных требований для срока и порядка внесения изменений в структуру компании. Поэтому данные вопросы отводятся на усмотрение руководителя. Если в организации необходимо создать новый отдел или иное структурное подразделение, то целесообразно поменять само штатное расписание. Если нужно добавить новую штатную единицу, вполне достаточно изменить кадровое расписание путем издания соответствующего документа.
Приказ о введении новой должности может быть разработан по распоряжению руководителя организации:
При разработке такого приказа необходимо:
- Провести анализ общей информации:
- о должностных обязанностях;
- об оптимальных временных затратах;
- о часовых нормах, предусмотренных для соответствующего типа труда.
- Решить вопрос о допустимых часовых объемах работы (ставка, 0,5 или 0,25 ставки или менее) для нового сотрудника.
- Разработать проект должностной инструкции.
- Подготовить предложение на имя руководства об увеличении штата. Оно может быть направлено от имени:
- начальника кадрового подразделения;
- начальника отдела, в который предлагается новая единица.
- Разработать форму приказа.
В служебной записке приводятся все данные статистики, которые удалось получить в обоснование оптимальности учреждения новых должностей.
Если новая структурная единица вводится в отдел компании, служебную записку должен подписывать начальник соответствующего отдела.
Служебная записка о необходимости введения нового рабочего места составляется начальником (или специалистом) отдела кадров:
- если новое должностное лицо будет подчиняться руководителю;
- если работник не будет иметь отношения ни к одному структурному подразделению.
К служебной записке в качестве приложения прикладывают приказ о введении новой штатной единице и подробную инструкцию с описанием обязанностей нового работника. После утверждения работодателем предложений, изложенных в докладной записке, им подписывается приказ о введении новой должности в штатное расписание.
1) Добросовестно, своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией.
2) Окрашивание поверхностей, требующих высококачественной отделки, после нанесения шпаклевок и грунтовочных слоев красками и лаками в несколько тонов, шлифование, грунтование, проолифливание и полирование их ручными инструментами.
3) Разделка поверхностей под простой рисунок различных пород дерева, мрамора и камня.
4) Окрашивание деталей и поверхностей на электростатических установках и электростатическими краскораспылителями.
5) Отделка поверхностей набрызгиванием. Обработка поверхностей замедлителями коррозии.
6) Регулирование подачи воздуха и краски в распылители.
7) Покрытие изделий лаками на основе битума и нитролаками. Очистка замкнутых объемов (цилиндров, отсеков).
9) Нанесение лакокрасочных покрытий
10) Изготовление несложных трафаретов. Составление смесей из масляных красок и лаков, нитрокрасок, нитролаков и синтетических эмалей. Подбор колера по заданным образцам.
11) Подналадка механизмов и приспособлений, применяемых в производстве малярных работ.
15) Шлифование, нанесение выявительного слоя кистью, распылителем или валиком.
16) Простое оштукатуривание поверхностей и ремонт простой штукатурки.
17) Сплошное выравнивание поверхностей.
18) Насечка поверхностей механизированным инструментом.
19) Натягивание металлической сетки по готовому каркасу. Обмазка раствором проволочной сетки.
20) Подмазка мест примыкания к стенам наличников и плинтусов.
21) Приготовление растворов из готовых сухих растворных смесей.
22) Отливка плит с укладкой арматуры.
23) Перетирка штукатурки
24) Осуществлять свои полномочия в пределах предоставленных Товариществом прав в соответствии с должностными обязанностями;
25) Выполнять установленный Товариществом внутренний трудовой распорядок и соблюдать трудовую дисциплину;
26) Соблюдать требования правил по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии Товарищества;
27) Постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей, обеспечивать культуру поведения во взаимоотношениях с клиентами, потребителями услуг и продукции Товарищества;
28) Выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения руководства Товарищества.
29) При увольнении в установленном порядке сдать инвентарь и оборудование лицу, установленному Товариществом.
3. Требования к уровню квалификации
5. Бетонщик должен иметь:
1) образование – средне-техническое;
6. Отделочник имеет право:
1) пользоваться правами и свободами, которые гарантируются гражданам Конституцией Республики Казахстан действующим законодательством Республики Казахстан;
2) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
3) на охрану труда, здоровья, безопасности и необходимые для высокопроизводительной работы условия труда;
4) на повышение квалификации для эффективного исполнения должностных обязанностей, на продвижение по работе с учетом квалификации и способностей, добросовестного исполнения трудовых обязанностей;
5) требовать проведения служебного расследования при наличии безосновательных обвинений в неисполнение и\или ненадлежащем исполнении должностных обязанностей;
6) участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов и вносить по ним предложения.
5. Ответственность работника
7. Отделочник несет ответственность:
1) за неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, нарушение трудовой дисциплины, а также за несоблюдение установленных обязанностей в трудовом договоре, настоящей должностной инструкции.
2) за порчу или утрату имущества, переданного в пользование или подотчет, за нерациональное использование рабочего времени, нарушение правил внутреннего распорядка, установленных в Товариществе, за нарушение условий конфиденциальности, связанных с деятельностью Товарищества, нарушение техники безопасности, не соблюдение производственной санитарии, пожарной безопасности, правил охраны труда;
8.Исполнение должностных обязанностей Отделочника на период его отсутствия возлагается на другого работника Товарищества по отдельно издаваемому приказу и только при условии заключения с ним трудового договора.
9. Перечень имущества, переданного в пользование Отделочнику прилагается.
Присвоение и повышение разряда рабочим: как оформить правильно
С позиции производственно-технического назначения в обучении рабочих выделяют:
- подготовку новых работников (первоначальное профессиональное обучение лиц, принятых на предприятие и ранее не имевших профессии);
- переподготовку (переобучение) работников (освоение новых профессий высвобождаемыми рабочими, которые не могут быть использованы по имеющимся у них профессиям, а также лицами, изъявившими желание сменить профессию с учетом потребности производства);
- повышение квалификации (обучение, направленное на последовательное совершенствование профессиональных и экономических знаний, умений и навыков, рост мастерства по имеющимся профессиям).
Горькая правда жизни вместо вывода
А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.
Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите. Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях. А пока — оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!