Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и куда подать декларацию 3-НДФЛ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декларация 3-НДФЛ всегда подается в налоговую инспекцию по адресу постоянной регистрации/прописки (п.3 ст. 228 НК РФ, п.2 ст. 229 НК РФ, п. 1 ст. 83 и ст. 11 НК РФ). При этом месторасположение купленной квартиры, место вашего проживания, работы, обучения значения не имеют.
Как и куда подать налоговую декларацию?
Вы, как физлицо, можете отчитывать о полученном доходе несколькими способами:
- отправить налоговую отчетность в бумажном виде (это можно сделать лично в инспекции или распечатать 3-НДФЛ и отправить ее по обычной почте с описью вложения)
- отправить декларацию в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС РФ (вам потребуется дополнительная регистрация). Обратите внимание, что также вы можете отправить документ через портал Госуслуг (но он вас все равно перекинет на сайт ФНС, сайт Госуслуг — условно “посредник” между вами и ФНС).
- сформировать и отправить отчетность через специальный онлайн-сервис, например, Налогия.
Bapиaнты пoдaчи oтчeтa в нaлoгoвyю cлyжбy
Cтoит oтмeтить, чтo пoлyчeниe нaлoгoвoгo вычeтa пpeдocтaвляeтcя вoзмoжным тoлькo зa пocлeдниe 3 гoдa. Нaпpимep, ecли cтyдeнт в кoнцe пятoгo кypca peшил oфopмить нaлoгoвый вычeт, тo oн cмoжeт вepнyть дeньги зa 3, 4 и 5 кypcы включитeльнo.
Ecть тpи вapиaнтa пoдaчи дeклapaции в нaлoгoвyю инcпeкцию:
- Личнo oбpaтитьcя в нaлoгoвyю пo мecтy житeльcтвa и вpyчнyю зaпoлнить блaнк.
- Пoдгoтoвлeннyю дeклapaцию в элeктpoннoм видe пoдaть чepeз личный кaбинeт нaлoгoплaтeльщикa нa caйтe ФНC.
- Oтпpaвить нaлoгoвyю дeклapaцию пиcьмoм c oпиcью coдepжимoгo пo пoчтe.
Baжнo знaть, чтo дeклapaцию имeют пpaвo пoдaть тpeтьи лицa. Ecли дoкyмeнт пoдaeтcя дpyгoм, знaкoмым, poдcтвeнникoм, тo дoлжнa имeтьcя eщe зaвepeннaя y нoтapиyca дoвepeннocть. Ecли дeклapaцию пoдaют poдитeли, тo нyжнo дoкyмeнтaльнo пoдтвepдить poдcтвo c peбeнкoм.
В какую налоговую инспекцию подавать декларацию?
Пример : Купреев А.А. прописан в Самаре, но уже несколько лет живет в Москве с временной регистрацией. В Москве Купреев купил квартиру и решил получить имущественный налоговый вычет. Несмотря на то, что у Купреева есть временная регистрация в Москве, и то, что купленная квартира находится там же, декларацию 3-НДФЛ для получения вычета Купреев должен подать по месту постоянной регистрации — в налоговую инспекцию Самары.
Только при отсутствии постоянной регистрации декларация 3-НДФЛ подается по месту временной регистрации. Перед подачей налоговой декларации налогоплательщику необходимо прийти в налоговый орган и встать на учет.
Пример : Если в ситуации, описанной в прошлом примере, Купреев А.А. выписался бы из квартиры в Самаре и лишился постоянной регистрации, он мог бы прийти в налоговую инспекцию по месту временной регистрации в Москве, встать там на учет и после этого подать туда налоговую декларацию 3-НДФЛ.
Если Вы не знаете адрес своей налоговой инспекции, его можно найти на сайте Федеральной налоговой службы России.
Шаг 6. Оформить заявление на возврат налога
После того как вы отправите декларацию, у налоговой будет три месяца на проверку всех ваших сведений и документов — это называется камеральная проверка. В начале и конце проверки ФНС пришлёт вам уведомления, их можно будет увидеть на вкладке «Сообщения» в «Личном кабинете».
Когда ваше право на вычет подтвердится, на вашем лицевом счёте появится переплата по НДФЛ. Чтобы эти деньги перечислили на вашу банковскую карту, нужно написать заявление на возврат налога и указать в нём банковские реквизиты. Это можно сделать двумя способами.
Через «Личный кабинет»
Когда завершится камеральная проверка, во вкладке «Мои налоги» в вашем «Личном кабинете» на сайте ФНС появится блок «Переплата». Рядом с ним будет кнопка «Распорядиться». Если нажать на эту кнопку, откроются поля для реквизитов банка — туда нужно вписать данные счёта, куда налоговая переведёт деньги.
Заявление на возврат НДФЛ можно написать от руки или напечатать на компьютере, распечатать и подписать — образец есть на сайте ФНС. Скан или качественное фото этого заявления нужно прикрепить как документ к электронной декларации. В этом случае необязательно следить за окончанием камеральной проверки в «Личном кабинете» — если декларация будет заполнена правильно, а документы верны, то налоговая пришлёт вам начисленный налог на тот счёт, который будет указан в заявлении на возврат.
Где ещё применяется справка 3-НДФЛ
Помимо основной функции по декларированию полученных доходов и расчёта суммы налога, форма 3-НДФЛ может быть полезна для налогоплательщика в следующих случаях:
- при оформлении налогового вычета — возврата части перечисленного ранее в бюджет НДФЛ. Например, после приобретения квартиры, дома, оплаты обучения или лечения. Гражданам, которые трудоустроены официально, компенсацию из бюджета могут возместить по месту работы;
- при оформлении банковского кредита — для подтверждения заявленного уровня доходов. В частности, банк может запросить её у индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов. Финансовые учреждения принимают декларации только при наличии синей печати налоговой инспекции, либо квалифицированной ЭЦП — при подаче в электронном виде.
Как заполнить декларацию 3-НДФЛ
Чтобы избежать проблем с налоговиками, важно правильно заполнить отчёт 3-НДФЛ. Если у вас возникают затруднения с заполнением формы, лучше обратиться за консультацией к работникам инспекции или получить помощь на специализированных форумах. Также подобную помощь предоставляют профессиональные компании за отдельную плату.
Самостоятельное заполнение 3-НДФЛ не представляет особой сложности. В декларации указываются следующие основные данные:
- персональные данные декларанта;
- сведения, которые подтверждают факт получения дополнительных доходов и расходов;
- расчёт суммы налогового платежа.
Замечания к заполнению 3 НДФЛ и работе ФНС
В теории все выглядит просто, но регулярно инвесторы сталкиваются с проблемами при подаче декларации. Выделю пару моментов:
- По акциям компаний limited partnership взимается увеличенный налог с дивидендов. С них в РФ можно ничего не платить.
- В теории налоговики могут приравнять брокерский счет к банковскому и оштрафовать инвестора за незаконные валютные операции. Мне не известно о случаях, когда обычный человек сталкивался с такими проблемами. Теоретически можно воспользоваться ФЗ о добровольном декларировании, сообщить обо всех своих активах, счетах, в том числе и брокерских. Государство взамен освобождает вас от наказания. Но эта возможность ориентирована на преступников, пользоваться ею рядовому гражданину нет смысла – вы ничего не украли.
- Нотариально заверенный перевод брокерского отчета могут потребовать – это дело случая и настроения конкретного работника ФНС.
- Валютная переоценка на самом деле не снижает ваш доход, вы все равно получаете его в рублях, тут эффект скорее психологический.
И самое главное – будьте готовы к тому, что в ФНС с первого раза не примут документы, потребуют разъяснений. Все-таки в нашей стране инвестирует незначительная прослойка населения и у сотрудника ФНС может просто не быть опыта работы с такими документами. Так что наберитесь терпения и просто объясните, что к чему. И не затягивайте с подачей пакета документов, лучше иметь запас по времени.
Когда заполняется декларация
Если единственным источником дохода резидента Российской Федерации является заработная плата, полученная по месту основного трудоустройства, подавать 3-НДФЛ такому гражданину нет необходимости — налог удерживается бухгалтерией работодателя при начислении оклада.
Заполнять бланк необходимо, если:
- лицо в подотчётный период получит какой-либо дополнительный доход, вне основного места работы;
- при получении дохода, связанного с реализацией имущества;
- при принятии в дар транспортных средств, недвижимого имущества, других материальных и нематериальных благ от граждан, которые не приходятся близкими родственниками (заключение договора дарения, когда нужно платить 13% налог);
- если резидент получил вознаграждение по договорам аренды, найма, которые заключены с другими физическими лицами или структурами, которые не зарегистрированы как налоговые агенты;
- при получении дохода за пределами Российской Федерации;
- при получении выигрыша в размере до 15 тыс. рублей.
Также декларировать доход обязаны самозанятые граждане: нотариусы, индивидуальные предприниматели адвокаты.
Необходимые документы
Для заполнения декларации потребуется паспорт и ИНН. Если 3-НДФЛ подается только для того, чтобы задекларировать доходы, то предоставление дополнительных документов необязательно.
А вот если заполнение справки 3-НДФЛ было для получения налогового вычета, то прикрепить документы, подтверждающие право вернуть часть ранее уплаченного налога, придется. Список документов для подачи справки 3-НДФЛ напрямую зависит от того, какой это вычет. Например, при покупке квартиры в новостройке, вам нужно приложить:
- договор долевого участия — 1 и 2 страницы;
- акт приема-передачи квартиры или выписку из ЕГРН;
- документы, подтверждающие передачу денег за квартиру;
- справку 2-НДФЛ;
- реквизиты банковского счета, на который будут перечислены деньги.
Дополнительно может понадобиться свидетельство о браке и заявление о распределении долей для вычета, если получать его будет один из супругов.
Если это социальный вычет на обучение, то прикладываются:
- договор на оказание образовательных услуг;
- лицензия;
- документы, подтверждающие оплату обучения.
Перечень документов для каждого конкретного случая можно найти на сайте ФНС — в поиске по сайту наберите «Налоговые вычеты», откройте соответствующую статью и найдите в ней вычет, который вас интересует.
Физлица должны знать, что 3 НДФЛ – это налоговая декларация, которая подается для возврата подоходного. В зависимости от ситуации потраченная сумма может быть возмещена частично или полностью.
Возврат налога может проводиться только за 3 последние года, предшествующие дню подачи бланка.
Основанием для возврата подоходного является декларация 3. Ежегодно перечень возможностей дополняется, можно уточнить у инспектора, попадают ли конкретные расходы под возмещение.
В настоящее время актуальна следующая информация:
- была приобретена жилая недвижимость, участок под строительство дома и подобные сделки;
- если за последние три года оформляли жилье в ипотеку;
- если физлицо или близкие родственники получали образование на платной основе;
- в случае платного лечения, в том числе и близких родственников;
- добровольно перечисляли пенсионные взносы;
- участвовали финансово в благотворительности;
- если у физлица 3 и более детей необходимо оформление декларации для расчета социального вычета.
Налоговый вычет можно оформить, только если заработок облагается подоходным по ставке 13%. Алименты, пенсионные и страховые удержания, компенсации и пособия не подлежат налогообложению, с более подробным перечнем можно ознакомиться в статье 217 НК.
Гражданин отправляет сведения по форме 3 на проверку в налоговую, кроме того, он должен подать заявление на возврат налога в зависимости от понесенных расходов. В расчете будут учтены ограничения по разным видам льгот, кроме того, сумма возмещения не должна быть больше НДФЛ, удержанного за конкретный календарный год.
Кто из получающих вид на жительство может сделать 3-НДФЛ
- Подать налоговую декларацию может любой гражданин. Для этого не обязательно быть индивидуальным предпринимателем.
здесь важно понимать, что по логике закона каждый житель РФ, получающий доход вне служебной работы, должен уведомить налоговую службу и уплатить налог на прибыль. Это делается путем подачи налоговой декларации.
Справка по форме 3-НДФЛ оформляется при:
- проданы любые дорогие вещи (мех, смартфон, машина и тд);
- проданная недвижимость;
- арендовать аренду жилья;
- получил доход из источников за пределами Российской Федерации;
- является индивидуальным предпринимателем;
- выиграли в лотерею;
- получила в подарок крупную сумму.
Важный момент, который значительно облегчает жизнь иностранцам, оформляющим 3-НДФЛ: документы, указывающие, откуда у вас деньги, в налоговой инспекции не требуются. То есть можно просто прийти в ФНС и декларировать, скажем, 50 000 из личных сбережений. При этом в справке можно указать, что деньги вам подарили или вы получили их от продажи шубы.
Когда сдавать отчет о доходах
Срок подачи заявления 3-НДФЛ зависит от цели:
| Задача | Срок |
| Требуется отчет о доходах | До 30 апреля года, следующего за отчетным. В 2020 году срок был продлен до 30 июля из-за карантина по коронавирусу. |
| Для получения права на возврат части уплаченных средств — налоговый вычет | Точных сроков нет, но вычет может быть использован только за 3 года до появления права. |
Имейте в виду, что даже если вам не нужно платить налоги, вы все равно должны сообщить о полученных средствах в налоговую инспекцию. В противном случае последуют штрафы и пени.
Для получения налогового вычета гражданин, подающий декларацию, должен официально работать и удерживать налоги с заработной платы. Если не уплачен НДФЛ, вернуть деньги некуда.
Заполнить налоговую декларацию самому, даже если вы делали это раньше, довольно трудно. Поэтому, чтобы облегчить задачу, всегда сохраняйте данные и документы о своих доходах и расходах, за которые можно получить вычеты. Тогда вы сможете не только уточнить нужные сведения, но и подтвердить их перед ИФНС.
В других статьях ВЗО расскажет вам подробнее о вычетах, которые можно оформить по 3-НДФЛ. Вы узнаете, как они рассчитываются и на какие расходы распространяются. Кроме того, вы найдете примеры заполненных деклараций для каждого из них.
Итак, декларация 3-НДФЛ отражает ваши доходы и уплаченные на них налоги за предыдущий период. Правильно заполнить ее самому, особенно с первого раза, достаточно сложно. Эти правила помогут вам избежать ошибок:
- Заранее подготовьте документы, по которым будут считаться доходы, налоги и вычеты
- Попробуйте заполнить несколько пробных деклараций в программе на сайте налоговой
- Заполняйте только те листы, которые вам нужны для отражения налогов или оформления налогового вычета
- Изучите образцы — они помогут вам правильно подготовить декларацию
Какие доходы освобождаются от налогообложения?
Отчитываться требуется далеко не за каждый вид прибыли, поступающий гражданину. Подоходный налог не выплачивают, когда деньги приходят из следующих источников:
- Спортивные призы в материальном либо натуральном виде.
- Подарки от близких членов семьи.
- Доходы, полученные в связи с наследованием.
- Выручка после продажи недвижимости, которой владели 3 года и более.
- Прибыль после реализации продукции животноводства или растениеводства, если всё выращивается самостоятельно.
- Материальная помощь, которую выплачивают один раз.
- Алиментные выплаты.
- Стипендия.
- Пенсионные отчисления.
- Государственная материальная помощь. Исключение – пособия по временной нетрудоспособности, из-за ухода за больными детьми.
Это особая форма подтверждения дохода в виде бланка по стандартам Федеральной налоговой службы, в котором указаны данные о вашем работодателе, ваши данные, по-месячные данные о вашем доходе (обычно за 6 месяцев), а так же суммы налоговых вычетов, если они были за этот период.
Справку 2НДФЛ выдает налоговый агент, то есть ваш работодатель, но только в том случае, если он отчитывается за вас в ФНС и платит за вас налоги. Если он этого не делает, значит, он предоставить вам подобной справки просто физически не может.
Налоговый агент обязан в течение нескольких рабочих дней предоставить вам подобную справку, по вашему письменному запросу. Для этого вы пишете заявление на имя генерального директора компании или бухгалтера и подаете его в бухгалтерию.
На бланке справки обязательно должны стоять печать организации, подписи генерального директора или бухгалтера.