Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Типовой договор на оказание услуг». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если заказчик по гражданско-правовому договору или работодатель по трудовому договору является субъектом предпринимательской деятельности (организацией или ИП), то он должен выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ. Это означает, что при выплате заработной платы или вознаграждения он должен удержать из этой суммы 13% — подоходный налог с доходов работника (исполнителя). И не только удержать, но и перечислить в бюджет не позднее следующего дня (статья 226 НК РФ).
Как заключается договор ГПД с физическим лицом?
Договор ГПД с физическим лицом должен быть составлен в письменном виде. Чтобы документ получил законную силу, на нем должна стоять подпись каждой из сторон соглашения. Таким образом договор будет завизирован. Нотариуса приглашать не обязательно.
Договор ГПД на оказание услуг даже при его наличии нельзя отмечать в трудовой книжке. Основная причина в том, что рассматриваемый документ не имеет отношения к трудовым сделкам. После того как соглашение будет составлено, изменить в нем какие-то условия можно, но для этого придется провести несколько дополнительных действий. В частности, подготовить дополнительные соглашения. В них должны быть отражены все изменения, которые нужно будет внести в основной договор. Причем эти изменения должны быть согласованы и получить согласие всех сторон.
Можно ли заключить ГПД со штатным сотрудником учреждения?
Возможна ситуация, когда штатный сотрудник одновременно со своими основными должностными обязанностями выполняет в интересах учреждения дополнительную работу по ГПД либо трудится по ГПД, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Ни Гражданский, ни Трудовой кодекс не содержит положений, запрещающих работодателю и работнику заключать ГПД в случае, когда между ними уже имеются трудовые отношения. Но следует соблюдать такое условие: работы, осуществляемые по ГПД, должны отличаться от обязанностей работника, которые он выполняет в соответствии с трудовым договором. Если работник в рамках ГПД будет оказывать услуги, каким-либо образом схожие с его обязанностями по трудовому договору, то взаимоотношения сторон могут быть признаны трудовыми.
Чем отличается договор ГПХ от трудового?
К трудовому и гражданско-правовому договорам применяются различные принципы правового регулирования. Различия представим в виде таблицы.
| Договор ГПХ | Трудовой договор |
|---|---|
| Исполнитель не является штатным сотрудником организации, выполняет работу в рамках конкретного договора самостоятельно или с привлечением третьих лиц | Работник выполняет функции, соответствующие его должности по штатному расписанию или поручаемых заданий |
| Оплата труда производится после приемки ее результатов | Оплата труда производится не реже двух раз в месяц в размере не ниже МРОТ |
| Нет подчинения правилам внутреннего трудового распорядка | Работники обязаны подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка |
| Время работы планируется самостоятельно, важно передать результат труда в срок, установленный договором | На штатных работников распространяется право на отдых, включая ограничение рабочего времени, предоставление выходных дней, оплачиваемого отпуска |
| Повышение уровня квалификации не влияет на результат труда | Возможность повышения уровня квалификации и карьерного роста |
| Исполнитель несет ответственность за результат труда | Работник несет ответственность за трудовой процесс и исполнение своих должностных обязанностей |
| Договор имеет строго установленный срок | Договор заключается на неопределенный срок, за исключением некоторых случаев |
Краткий ликбез: отличия договора оказания услуг от договора подряда
Эти договоры следует отличать друг от друга, потому что у каждого из них есть свои существенные условия, особенности и правила.
Договор оказания услуг заключается в том случае, когда вам необходимо получить не овещественный предмет, а, например, выполнить определенную работу, то есть получить какой-либо желаемый результат.
Это может быть онлайн-обучение, консультация врача или иного специалиста.
Договор подряда уместен при выполнении работ, конечная цель которых — объект в материальном мире.
Сюда можно отнести ремонт машины, изготовление кухни на заказ.
Образец договора оказания услуг с физическим лицом
Общие условия договора:
- Договор на оказание услуг составляется в письменном виде и скрепляется подписями сторон;
- Перечень всех услуг, которые должны быть оказаны в определенные сроки;
- Прописывается возмездная основа – сумма, форма и порядок оплаты;
- Права и обязанности сторон;
- Сведения о заказчике: ФИО представителя организации, наименование организации, адрес, данные ЕГРЮЛ, контактная информация;
- Сведения об исполнителе — физическом лице: ФИО, адрес местожительства, контакты, лицензия на занятие определенной деятельностью (при необходимости);
- Ответственность сторон за невыполнение условий сделки;
- Порядок расторжения договора.
Права и обязанности сторон
Права исполнителя:
- Требовать дополнительную информацию, которая поможет ему должным образом выполнить свои обязательства;
- Расторгнуть договор на выполнение работ и требовать возмещения убытков, если заказчик не исполняет или уклоняется от своих обязательств.
Обязанности исполнителя:
- Выполнить свои обязательства точно в поставленные сроки и в том объеме, указанном в договоре;
- Информировать заказчика по его желанию обо всех услугах, которые будут оказываться, и о процессе выполнения работы;
- Предупредить заказчика обо всех последствиях и изменениях, которые могут наступить в ходе или по завершению работы, в любом случае руководствоваться его интересами;
- Гарантировать качество оказанной услуги и ее безопасность жизни и здоровью;
- По завершении процесса предъявить по требованию заказчика письменный отчет о результатах всего, что было сделано за установленный срок;
- Возместить заказчику убытки в случае, если договор будет расторгнут по собственной инициативе исполнителя или имуществу заказчика будет нанесен ущерб по вине исполнителя;
- Оказать услугу лично, не пользуясь помощью посторонних лиц или не перекладывая на них всю работу, если это не оговорено в договоре;
- Сохранить в тайне всю информацию о заказчике, которая была им получена в ходе работы.
Права заказчика:
- Следить за процессом или качеством выполнения работ исполнителем;
- Требовать оказания услуги в той форме, которая указана в договоре;
- При просрочке срока оказания услуги требовать неустойки от стоимости услуги за каждый прошедший день;
- Расторгнуть договор и потребовать возмещение затрат, если исполнитель будет уклоняться от своих обязательств или откажется их выполнять.
Обязанности заказчика:
- Предоставить исполнителю все документы и информацию, которые необходимы для качественного оказания услуги;
- Позволить исполнителю выполнять его работу в соответствии с договоренностью и не препятствовать ему в этом;
- Принять услугу в срок, указанный в договоре;
- Оплатить услуги в срок, в той форме и в том объеме, которые указаны в договоре;
- Возместить исполнителю убытки в случае одностороннего расторжения договора со стороны заказчика или если имуществу исполнителя был нанесен ущерб по вине заказчика.
Как оформляется завершение работы?
По окончании срока действия договора и выполнения работы/оказания услуги составляется акт приема-передачи, в котором указывается объем проделанной работы, стоимость услуг, дата составления акта и реквизиты сторон.
Акт подписывается обеими сторонами и передается исполнителю и заказчику.
Прочие условия договора
- Условия разрешения противоречий (в том числе, через суд);
- Ссылка на ответственность по законодательству РФ в случае нарушений;
- Количество экземпляров соглашения и так далее.
Законодательство РФ не запрещает физическим лицам оказывать какие-либо услуги по договорам, даже, если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП. Единственным условием для безнаказанной деятельности является своевременная уплата налогов с полученного дохода.
Если исполнитель является физическим лицом, а заказчик — юридическим, то обязанности налогового агента возлагаются на заказчика. В иных случаях исполнитель должен перечислить налоги и сборы самостоятельно.
С дохода, полученного от оказания услуг, удерживаются следующие налоги:
- НДФЛ. В размере 13% от общей суммы вознаграждения, указанной в договоре для резидентов и 30% для нерезидентов.
- Взнос в ПФР. 22% от суммы.
- Взнос в ФФОМС. 5,1% от суммы.
Существуют и льготные ставки, их перечень очень большой, ознакомиться с ним можно отдельно. Размеры взносов исчисляются от суммы вознаграждения, до вычета НДФЛ.
Приведем пример.
Зоомагазин “Cats & Dogs” заключил с физическим лицом, не состоящим в штате, гражданско-правовой договор на оказание услуг по сдаче налоговой отчетности.
Согласно договору стоимость работ составляет 4000 руб.
Как рассчитать вознаграждение и налоги, которые должны быть уплачены?
Когда отчетность была сдана, подписали акт о выполнении работ, на основании которого начислено вознаграждение в размере 4000 руб.
В бухгалтерией были сделаны следующие рассчеты:
- 4000 руб. – начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору;
- 520 руб. (20 00 руб. x 13%) – удержан НДФЛ с вознаграждения;
- 520 руб. – перечислен НДФЛ в бюджет;
- 2960 руб. (4 000 руб. – 1040 руб.) – выплачено вознаграждение по гражданско-правовому договору.
Плюсы и минусы заключения гражданско-правового договора для работника
Для работника плюсов в заключении указанного договора, к сожалению, гораздо меньше, чем у работодателя. К ним, можно отнести:
- отсутствие необходимости подчиняться правилам трудового распорядка и режима работы;
- возможность работы на нескольких заказчиков одновременно;
- возможность нанимать третьих лиц для выполнения работы.
К минусам относятся:
- неоплачиваемые больничные листы, отпуска и декрет;
- расторжение гражданско-правового договора происходит без заблаговременного предупреждения работника и без выплаты выходного пособия;
- отсутствие иных гарантий, предоставляемых работникам, оформленным по трудовому договору.
Правила составления документа
Определенной унифицированной формы для подобного документа не существует, но подходящий образец договора можно легко составить самостоятельно, опираясь на нормы закона. В принципе, соглашение можно даже просто написать от руки на чистом листе бумаги. Чтобы он обрел правовую силу, необходимо соблюсти несколько обязательных моментов:
- документ должен иметь название с указанием, что это именно договор;
- необходимо в нем зафиксировать место и дату составления;
- обязательно прописываются данные сторон;
- четко определяются предмет договора (выполнение работы или оказание услуг), сроки выполнения и стоимость вознаграждения;
- документ визируется обеими сторонами (подписи, расшифровка, реквизиты для оплаты).
Печать в этом документе не является обязательной даже для юридических лиц, а в данном случае ее чаще всего не бывает ни у одной из сторон.
ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО — РАБОТНИК ОРГАНИЗАЦИИ
В том случае, если гражданско-правовой договор заключен с работником организации, расходы на выплату вознаграждения при исчислении налога на прибыль можно учесть в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. Об этом говорит и Минфин России в своем письме от 19.01.2007 N 03-04-06-02/3.
Необходимо, чтобы данные расходы соответствовали требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ, т.е. они должны быть обоснованными и документально подтвержденными.
Кроме того, в целях налогообложения прибыли договоры гражданско-правового характера не должны подразумевать выполнение работ (оказание услуг), которые исполняются в рамках трудовых договоров.
Заключая гражданско-правовой договор с работником, организации необходимо проследить, чтобы по этому договору не выполнялись работы (или не оказывались услуги), которые исполняются работником в рамках трудового договора.
Стоит отметить, что чуть ранее Минфин России придерживался мнения, что законодательством не предусмотрена оплата труда работников по договорам подряда, состоящих в штате организации, а следовательно, данные расходы не могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций (см. письмо Минфина России от 23.11.2006 N 03-03-04/1/792).
НДФЛ, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и взносы в ФСС России будут начисляться в таком же порядке, какой предусмотрен в случае заключения договора с физическим лицом, не являющимся работником организации.
Обложение суммы вознаграждения ЕСН будет зависеть от того, можно ли учесть сумму вознаграждения в составе расходов при исчислении налога на прибыль.
В том случае, если сумму вознаграждения в состав расходов включить нельзя, данная сумма не будет являться объектом обложения ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ).
Пример.
Организация заключила договор подряда с работником на время нахождения его в очередном отпуске. По условиям договора работник выполняет ту же работу, что предусмотрена трудовым договором.
Уплата страховых взносов в ФСС России договором не предусмотрена.
В этой ситуации организация не вправе учитывать оплату по договору подряда в составе расходов при исчислении налога на прибыль.
При этом данные выплаты в силу п. 3 ст. 236 НК РФ не будут являться и объектом обложения ЕСН. Соответственно сумма вознаграждения не является объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование.
Но НДФЛ с суммы вознаграждения организация обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет.
Страховые взносы в ФСС России не начисляются.
Договор на оказание услуг с физическим лицом: образец скачать бесплатно
Договор на оказание услуг заключается между двумя сторонами — заказчиком и исполнителем, который в рамках соглашения берется за исполнение своих обязательств перед заказчиком.
В договоре обязательно должны быть прописаны все права и обязанности сторон, а также детальное описание сделки и сумма, которую обязуется оплатить заказчик по результатам.
Рассматриваемое соглашение может быть заключено как с физическим, так и с юридическим лицом. В данной статье представлен пример договора на оказание услуг физическому лицу.
В законодательстве не прописано ограничений на предоставление услуг от разного рода организаций или частных предпринимателей, но некоторые виды деятельности требуют от предприятия лицензии или иной разрешительной документации на их осуществление, с которой обязательно должен ознакомиться заказчик перед тем, как подписать договор.
В противном случае, заказ будет считаться недействительным и не исключены разбирательства с правоохранительными органами.
Договор на оказание услуг должен быть составлен в письменной форме, число экземпляров определяют стороны договора.
Документ должен содержать следующую информацию:
- Полные паспортные данные или реквизиты иного документа, удостоверяющего личность заказчика и исполнителя с указанием места регистрации и постоянного проживания, контактных данных (телефон, эл. почта), адрес для корреспонденции. Для юридических лиц указываются реквизиты согласно уставу предприятия
- Описание заказа, с указанием объема оказываемых услуг, сроков и порядка выполнения, штрафных санкций, прав и обязанностей сторон, суммы оплаты за работу и прочее
- В конце договор подписывается всеми участниками сделки, если один или оба участника являются юридическими лицами, то подписи скрепляются печатями. Полномочия представителей сторон для юридических лиц должны быть подтверждены соответствующим образом
Для руководителей это:
- выписка из ЕГРЮЛ
- приказ о назначении либо избрании
- трудовой договор и т. п.
Для иных лиц — это доверенность, либо в простой письменной форме, или нотариально удостоверенная.
После подписания договора, каждая сторона получает по образцу подписанного документа. К договору могут прилагаться документы различного рода: сметы, графики оказания услуг и их оплаты, техническое задание, образцы документов, составляемых сторонами в процессе исполнения условий договора.
Каждая заинтересованная сторона должна получить экземпляр договора. Будет нелишним в подтверждении своей работы приложить к договору документы, собранные исполнителем в процессе своей деятельности (например, сметы, акты выполненных работ, копии чертежей, техническое задание и т. д.).
Пример заключения договора физическим лицом
Может ли организация заключить на выполнение работ с физическим лицом, работающим в этой организации по трудовому договору?
Организация заключает договор подряда и с сотрудником компании, который может передать выполнение договорных обязательств третьим лицам.
Юридическая сила договора между юридическим и физическим лицами
Роль договора, заключаемого юридическим лицом основывается на том, что оплату по этому договору можно списать на затраты, не подлежащие налогообложению.
Также заключенный в письменной форме договор на выполнение работ упростит процедуру разбирательства по различным спорам.
При этом с полученного дохода физическим лицом (которое не является индивидуальным предпринимателем) за выполнение работ должен быть удержан НДФЛ и перечислены взносы в государственные внебюджетные фонды. ИП рассчитывают налоги и взносы самостоятельно.
Юридическая сила договора между физическими лицами
Договор на выполнение работ между физическими лицами допускается к заключению в устной форме, если его цена составляет менее 10 МРОТ, в другом случае необходимо его оформить письменно, потому что часто встречается недобросовестное отношение к исполнению условий договора.
Также в связи с тем, что достаточно сложно доказать устную договоренность (как в отношении всего договора, так и отдельных его частей), лучше потратить время на подписание договора. Даже не заверенный нотариально он имеет силу, но возможно придется столкнуться с проведением экспертизы, которую первоначально заказывает заинтересованная сторона, но эту сумму можно будет возместить через суд.
Документы, выступающие подтверждением выполнения работ по договору
Заключение договора сопряжено с дополнительным документальным сопровождением договорных обязательств. Этим сопровождением могут выступать:
- акты приема-передачи, которые подтверждают факт передачи материалов, а также выполненных работ
- смета работ – отражает примерную стоимость понесенных затрат при выполнении работ
- наряд или техническое задание подтвердят то, что требовалось выполнить
- переписка (бумажная и электронная имеют равную силу) необходим для согласования вносимых изменений как по используемым материалам, так и ходу работ
- платежные документы (расписки, чеки, выписки банка и т.д.) подтверждают факт выплаченной суммы
- экспертиза – необходимость ее будет важна при разногласиях по качеству выполненных работ
Оформление и подписание договора на оказание услуги физическим лицом, как правило, не отнимает много времени, особенно если вы решили воспользоваться типовым договором. После подписания документа каждая из сторон получает свой образец, к которому, в случае необходимости, могут прилагаться дополнения. Это могут быть: смета на выполнение работ, графики выполнения работ, технические задания исполнителям и другие необязательные документы.
Что касается исполнителя, то по окончании работ, во избежание проблем, он должен приложить к договору акты выполненных работ, сметы, копии чертежей, техзадание и другие документы, которые могут стать хорошей доказательной базой. Найти образец типового договора оказания услуг с физическим лицом можно, как в государственных организациях, так и в свободном доступе в сети Интернет.
Особенности договора о партнерстве
Еще одна важная особенность заключения этого договора заключается в том, что при его заключении с физическим лицом все совершаемые действия осуществляются посредством наличных расчетов в кассе компании. При подписании этого договора сторонами подтверждается, что данное соглашение составлено в соответствии с их интересами, которое влечет совместное и согласованное сотрудничество. На них налагается обязанность по осуществлению совместных действий в определенной области для реализации единых интересов и с целью достижения общих целей. Кроме того, особенности заключения такого договора заключаются в осуществлении общих действий в соответствии с его условиями и иных соглашений, которые заключены между ними. Также бывает договор юридических услуг между физическими лицами.
Основные пункты договора
Заключение любого соглашения предполагает волеизъявление представителей сделки, их желание и принятие договоренностей. По факту, выполнение физическим лицом работ по подряду с 2019 года возможно и по договору в устном варианте. Но кто потом, и что кому докажет. Вопрос – риторический.
Поэтому, составляйте такой договор в письменном бумажном варианте. Образец можно составить самостоятельно и определить его для себя типовым (если Вы – представитель организации или ИП) или скачать такой образец на нашем сайте, запросить разработку лично под ваши нужды вы можете в чате, просто напишите под какие нужды необходим договор и дежурный юрист вас бесплатно проконсультирует. Все равно единой формы соглашения подряда не существует.
Если Вы самостоятельно составляете договор, обратите внимание на обязательные пункты соглашения.