Что такое налоговая декларация и как она подается?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое налоговая декларация и как она подается?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль

2. Виды налоговых деклараций

3. Формы налоговых деклараций

4. Коды налоговых периодов

5. Как упростить процесс сдачи отчетов?

6. Образец заполнения 3-НДФЛ в 2019 году

7. Форма налоговой декларации. Указываемые в декларации сведения

8. Другие подвиды налоговых деклараций

9. Виды налоговых деклараций

10. Что такое налоговая декларация

Налоговая декларация является заявлением налогоплательщика. В нем указывается объект обложения, доходы, источники доходов, расходы, база, льготы, величина налога и прочие значимые данные. На основании этой информации рассчитывается и выплачивается налоговый сбор.

Заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль

Форма налоговой декларации по налогу на прибыль (ф.КНД 1151006) оформляется организациями, использующими для налогообложения общую систему. При уплате компанией авансовых квартальных платежей декларация подается по завершении трех кварталов и годовая.

Когда организация платит авансы за месяц, исходя из действительной прибыли, декларация сдается ежемесячно. Представляется отчет нарастающим итогом.

При отсутствии прибыли сдается нулевая декларация. Также отсутствие в периоде прибыли и расчетов позволяет подать единую декларацию упрощенной формы.

Виды налоговых деклараций

По видам декларируемых налогов различают следующие виды деклараций:

Декларация по НДС;
Декларация по налогу на прибыль;
Декларация по НДФЛ;
Декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения;
Декларация по налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности (ЕНВД);
Декларация по единому сельхозналогу;
Декларация по налогу на имущество;
Декларация по транспортному налогу;
Декларация по земельному налогу;
Декларация по налогу на добычу полезных ископаемых (НДПИ);
Декларация по водному налогу;
Декларация по акцизам и т.д.

Формы налоговых деклараций

Формы и порядок заполнения форм налоговых деклараций (расчетов), а также форматы и порядок представления налоговых деклараций (расчетов) и прилагаемых к ним документов в соответствии с настоящим Кодексом в электронной форме утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации.

Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов и сборов, не вправе включать в форму налоговой декларации (расчета), а налоговые органы не вправе требовать от налогоплательщиков (плательщиков сборов, налоговых агентов) включения в налоговую декларацию (расчет) сведений, не связанных с исчислением и (или) уплатой налогов и сборов, за исключением:

вида документа: первичный (корректирующий);
наименования налогового органа;
места нахождения организации (ее обособленного подразделения) или места жительства физического лица;
фамилии, имени, отчества физического лица или полного наименования организации (ее обособленного подразделения);
номера контактного телефона налогоплательщика;
сведений, подлежащих включению в налоговую декларацию.

Коды налоговых периодов

Любая декларация обязательно содержит коды, которые указывают на отчетный период и вид налогов. Например, для 2019 года установлены следующие коды:

При расчете налогов с нарастающим итогом: 21 – квартал, 31 – 1 полугодие, 33 – 9 месяцев, 34 – календарный год;
Для ежемесячных деклараций: коды с 35 по 46 с января по декабрь соответственно;
Для консолидированных групп налоговых агентов: с 13 по 16, ежемесячная отчетность начинается кодом 57 и заканчивается 68;
При ликвидации организации: 50;
Для имущественного налога: 21 – первый квартал, 17 – полугодие, 18 – 9 месяцев, 51 – первый квартал при реорганизации предприятия, 47 – полугодие при реорганизации предприятия, 48 – 9 месяцев при реорганизации предприятия;
При упрощенной системе налогообложения: 34 – календарный год, 95 – последний отчетный период при смене системы налогообложения;
При едином налоге на вмененный доход: 21 или 51 – первый квартал (и первый квартал при ликвидации), 22 и 54 – второй квартал, 23 и 55 – третий квартал, 24 и 56 – четвертый квартал;

Как упростить процесс сдачи отчетов?

Наиболее простой способ представить отчетность – сдать ее в электронном виде. Сделать это можно несколькими способами:

Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Основной минус этого способа в том, что все данные в декларации придется вносить вручную. Это не только занимает много времени, но и увеличивает риск допущения технических ошибок;
Через программное обеспечение, предоставляемое спецоператорами. К примеру, Контур Экстерн. Этот сервис позволяет выгружать данные бухгалтерского учета непосредственно из 1С, быстро формировать декларации в соответствии с используемой системой налогообложения и организационно-правовой формой, отправлять их в инспекцию и отслеживать статус. Немаловажным плюсом является автоматическая проверка отчетных документов на предмет ошибок, поэтому бухгалтер может быть уверен в их приеме ФНС с первого раза.

Статья 82. Общие положения о налоговом контроле

1. Налоговым контролем признается деятельность уполномоченных органов по контролю за соблюдением налогоплательщиками, налоговыми агентами и плательщиками сборов законодательства о налогах и сборах в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Налоговый контроль проводится должностными лицами налоговых органов в пределах своей компетенции посредством налоговых проверок, получения объяснений налогоплательщиков, налоговых агентов и плательщиков сбора, проверки данных учета и отчетности, осмотра помещений и территорий, используемых для извлечения дохода (прибыли), а также в других формах, предусмотренных настоящим Кодексом.

Форма налогового контроля – способ конкретного выражения и организации контрольных действий. Основными формами является: -проверки; получение объяснений налогоплательщиков; ..; проверки данных учета и отчетности; осмотр помещений и территорий, используемых для извлечения дохода.

Налоговый контроль классифицируется по различным основаниям на несколько групп.

1.По времени проведения налоговый контроль подразделяется:

а) на предварительный налоговый контроль, который проводится до отчетного периода по конкретному виду налога либо до решения вопроса о предоставлении налогоплательщику налоговых льгот, изменения сроков уплаты налогов и т.д.;

б) текущий налоговый контроль, который проводится во время отчетного налогового периода;

в) последующий налоговый контроль, который проводится после завершения отчетного периода путем анализа и ревизии бухгалтерской и финансовой документации.

2.В зависимости от субъектов выделяют контроль:

а)налоговых органов;

б) таможенных органов;

в)органов государственных внебюджетных фондов.

3.В зависимости от места проведения выделяют налоговый контроль:

а) выездной – в месте расположения налогоплательщика;

б) капитальный – по месту нахождения налогового органа.

Образец заполнения 3-НДФЛ в 2019 году

Помощь в заполнении декларации 3-НДФЛ вам окажет программа «Декларация», которую можно скачать на сайте Федеральной налоговой службы. Если вы заполняете 3-НДФЛ от руки, текстовые и числовые поля (ИНН, дробные поля, суммы и тп.) пишите слева направо, начиная с крайней левой ячейки или края, заглавными печатными символами. Если после заполнения поля остаются пустые ячейки — в них ставятся прочерки. У пропущенного пункта ставятся прочерки во всех ячейках напротив него.

При заполнении декларации нельзя допускать ошибок и исправлений, используются только черные или синие чернила. Если 3-НДФЛ заполняется на компьютере, то числовые значения выравниваются по правому краю. Печатать следует шрифтом Courier New с выставленным размером от 16 до 18. Если вам не хватило одной страницы раздела или листа 3-НДФЛ для отражения всей информации используйте необходимое количество дополнительных страниц того же раздела или листа.

Суммы прописываются с указанием копеек, кроме суммы НДФЛ, которая округляется до полных рублей — если в сумме менее 50 копеек, то они отбрасываются, начиная с 50 копеек и выше — округляются до полного рубля. Доходы или расходы в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу Центрального Банка РФ на дату фактического получения доходов или осуществления расходов. После заполнения необходимых страниц декларации не забудьте пронумеровать страницы в поле «Стр.», начиная с 001 до необходимой по порядку. Все данные, занесенные в декларацию, должны быть подтверждены документами, копии которых приложите к декларации. Для перечисления документов, приложенных к 3-НДФЛ, можно составить специальный реестр.

Форма налоговой декларации. Указываемые в декларации сведения

Формы налоговых деклараций и порядок их заполнения утверждаются Министерством финансов РФ. Письмом Федеральной налоговой службы от 11 февраля 2005 г. N ММ-6-01/119 «О приеме налоговых деклараций» установлена норма, согласно которой в случае, если после принятия налоговым органом налоговой декларации утверждается новая форма налоговой декларации или в действующую форму вносятся изменения и (или) дополнения, представления налогоплательщиком налоговой декларации по вновь утвержденной форме не требуется.

Единые требования к формированию и формализации налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, утверждены приказом МНС РФ от 31 декабря 2002 г. N БГ-3-06/756 (в ред. приказа МНС РФ от 1 сентября 2003 г. N БГ-3-06/484).

Другие подвиды налоговых деклараций

Выясняя, какие налоговые отчёты стоит подавать тому или иному субъекту хозяйствования, следует учитывать систему налогообложения, на которой он работает.

В частности, предприятия на ОСНО ежегодно сдают декларации по налогу на имущество, а также поквартально предоставляют данные в налоговую инспекцию по квартальным расчётам. А субъекты, находящиеся на «упрощёнке», у которых отсутствует учётная недвижимость, такую декларацию не подают.

Индивидуальные предприниматели, работающие на ОСНО, должны предоставлять отчёт по форме 3-НДФЛ, в которых отображать полученные за год доходы.

Предприятия и ИП, использующие труд наёмных работников, до 01.04 текущего года подают отчётность по результатам прошедшего года по форме 2-НДФЛ. Кроме того, с начала 2016 года, такие субъекты обязаны сдавать поквартальную отчётность по форме 6-НДФЛ.

Так, отчёт 2-НДФЛ за 2015 год должен был быть подан не позднее 01.04.2016 года, а форма 6-НДФЛ за первый квартал текущего года – до 04.05.2016 (учитывались праздничные и нерабочие дни).

Кем представляется налоговая декларация? Налоговая декларация по налогу должна предоставляться всеми плательщиками налогов – как крупными компаниями и индивидуальными предпринимателями, так и частными лицами. Декларация должна быть зарегистрирована в налоговом органе. К числу налогоплательщиков относятся все зарегистрированные юридические лица вне зависимости от численности работников, образованные в соответствии с законами России.

При этом их отдельные подразделения, ведущие обособленную деятельность, а также филиалы, плательщиками не являются, но они выполняют обязанности головной организации по сбору и выплате налогов по месту нахождения.

Кроме этого, налогоплательщиками могут быть и иностранные организации, работающие на территории России. Как российские, так и иностранные компании могут не только напрямую быть участники налоговых отношений, но и делать это через своих посредников.

Виды налоговых деклараций

По видам декларируемых налогов различают следующие виды деклараций:

Декларация по НДС;

Декларация по налогу на прибыль;

Декларация по НДФЛ;

Декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения;

Декларация по налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности (ЕНВД);

Декларация по единому сельхозналогу;

Декларация по налогу на имущество;

Декларация по транспортному налогу;

Декларация по земельному налогу;

Декларация по налогу на добычу полезных ископаемых (НДПИ);

Декларация по водному налогу;

Декларация по акцизам и т.д.

Декларации в современном мире являются важным элементом экономической деятельности и юридической сферы. Поэтому с правилами работы с данным видом документов обязан ознакомиться каждый предприниматель, государственный служащий, владелец собственного бизнеса, управляющий компании, турист и др. лица. Нет такой категории граждан, которой не коснулся бы этот вопрос.

Чаще всего приходится иметь дело с экономическими декларациями, такими как таможенные, имущественные и налоговые. При этом очень важно не нарушить сроки, установленные законодательством, для подачи отчетности данного типа. Не меньшее значение имеет правильность составления документов, заполнение всех пунктов формы, достоверность и полнота предоставляемой информации.

ВНИМАНИЕ! В случае, если гражданин не уверен в том, что может самостоятельно справиться с составлением декларации, рекомендуется обратиться за помощью к специалисту. Подача отчетности в налоговую инспекцию в ненадлежащем виде может грозить штрафными санкциями. Это относится и к срокам предоставления документов.

В настоящее время налоговый орган не может отказать в приеме отчетности на бумажных носителях.

Ссылаясь на ст.29 Налогового Кодекса Российской Федерации [1], следует отметить, что уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.

Не могут быть уполномоченными представителями налогоплательщика должностные лица налоговых органов, таможенных органов, органов внутренних дел, судьи, следователи и прокуроры.

Уполномоченный представитель налогоплательщика — организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации, если иное не предусмотрено Налоговым Кодексом РФ.

Уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Принятие налоговых деклараций от налогоплательщиков или их представителей производится работниками отдела работы с налогоплательщиками. При принятии у налогоплательщика декларации, сотрудник должен по требованию последнего, проставить на копии налоговой декларации отметку о принятии, с указанием даты и визуально проверить наличие ряда обязательных реквизитов, таких как:

— полное наименование налогоплательщика;

— ИНН;

— код причины постановки на учет (для юридических лиц);

— период, за который предоставляется налоговая декларация;

— подпись лиц, уполномоченных подтверждать достоверность и полноту сведений налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности налогоплательщика (руководителя и главного бухгалтера) или его представителя.

Датой представления налоговой декларации считается дата фактического представления в налоговый орган, при отправке почтой — дата отправки почтового отправления с описью вложения.

Отправляя отчетность почтовым отправлением надо быть наиболее внимательным, чтобы избежать ошибок. Наиболее распространенная ошибка, когда налоговые декларации отправляются письмом без описи вложения, а также обычным заказным письмом. В этом случае налогоплательщик рискует попасть в ситуацию, когда на него будет наложен штраф, если налоговый орган не получит письмо. Квитанция отделения почтовой связи не освободит от ответственности и не будет являться доказательством отправления именно этой необходимой формы отчетности.

В век современных технологий все официальные органы проводят большую агитационную работу по переходу налогоплательщиков на подачу отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, описывая многочисленные преимущества такого способа представления. Конечно право выбора способа подачи налоговой отчетности остается за налогоплательщиком, хотя для многих способ представления налоговой отчетности является обязательной. Это фирмы со среднесписочной численностью работников более 250 человек, а с 01.01.2008г. — более 100 человек.

Налогоплательщики, в соответствии со статьей 83 Налогового Кодекса РФ [1] отнесенные к категории крупнейших, представляют все налоговые декларации (расчеты), которые они обязаны представлять в соответствии с Налоговым Кодексом РФ, в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейших налогоплательщиков по установленным форматам в электронной форме, если иной порядок представления информации, отнесенной к государственной тайне, не предусмотрен законодательством Российской Федерации.

Если достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации (расчете), в том числе с применением усиленной квалифицированной электронной подписи при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме, подтверждает уполномоченный представитель налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента), в налоговой декларации (расчете) указывается основание представительства (наименование документа, подтверждающего наличие полномочий на подписание налоговой декларации (расчета). При этом к налоговой декларации (расчету) прилагается копия документа, подтверждающего полномочия представителя на подписание налоговой декларации (расчета).

При представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме копия документа, подтверждающего полномочия представителя на подписание налоговой декларации (расчета), может быть представлена в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

Датой представления налоговых деклараций считается дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи, зафиксированная в подтверждении специализированного оператора связи. При предоставлении деклараций и отчетности таким способом, бумажные экземпляры налогоплательщик предоставлять не должен.

После проверки требований к оформлению документов, налоговый орган подтверждает факт предоставления налогоплательщиком деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде и высылает квитанцию об их приеме по телекоммуникационным каналам связи. Налогоплательщик может обратиться к специалисту налогового органа с просьбой распечатать налоговые декларации и отчетность, и заверить их в установленном порядке.

Также налоговая декларация может представляться в электронном виде на электронных носителях. При представлении налоговой декларации и бухгалтерской отчетности таким способом, представление бумажных экземпляров является обязательным.

При принятии налоговых деклараций в электронном виде или по телекоммуникационным каналам связи соблюдаются требования электронного документооборота.

Несомненно, представление налоговых деклараций в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи позволяет более оперативно осуществлять обмен информацией между налогоплательщиком и налоговым органом. Отчетность становится более достоверной, так как программа, используемая для формирования файлов с отчетностью, позволяет проверять их на наличие логических и арифметических ошибок.

Как и во всём, в этом способе есть и свои недостатки. При подаче в налоговый орган деклараций в электронном виде, могут быть представлены только сами формы отчетности. Документы, которые могут запросить при ходе камеральной проверки все равно надо представлять в бумажном виде.