Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт осмотра транспортного средства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первым делом обратим внимание на шапку документа. В ней необходимо обозначить, что используемая форма утверждена соответствующим приказом руководителя (ссылаемся на него). Далее указываем полное наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму. Затем оставляем дату и место составления акта, присваиваем официальной бумаге уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел.
Объясняем, как составить акт «на пальцах»
Начиная основную часть, следует обозначить причины проведения осмотра, при необходимости можно сослаться на приказ директора о назначении комиссии. Далее перечисляем всех членов сформированной комиссии, указывая для каждого его ФИО и должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу переходим к актированию хода осмотра. Записываем все выводы членов комиссии относительно технического состояния автомобиля. Эта часть может быть выполнена в виде таблицы. Как только все отдельно взятые элементы будут осмотрены, можно переходить к заключению. В заключении члены комиссии делают свои выводы о состоянии ТС.
Когда необходим осмотр транспортного средства
Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.
Правила оформления акта осмотра транспортных средств
Документом, фиксирующим результаты осмотра, является соответствующий акт технического состояния автомобиля, в некоторых случаях допускается его свободная форма.
При осмотре госслужащими заполняется установленный бланк акта. Этот бланк можно использовать и в гражданских целях. Бесплатно его можно получить на нашем сайте, для этого предусмотрены ссылки внизу страницы.
В данном документе указывается дата осмотра, город осмотра и лица, его производящие. Именно лица, потому что, как и любой другой акт, этот составляется при участии не менее двух человек (комиссии). Кроме этого, должна быть указана структура, проводящая осмотр и присутствующие лица.
Далее приводятся идентифицирующие данные об автомобиле:
- марка и модель, дата выпуска;
- Вин-код и номер госрегистрации;
- тип кузова и его цвет;
- номер двигателя и рамы.
После указания владельца и его права на собственность (техпаспорт) фиксируются все те данные, которые преследуются при осмотре (пробег, повреждения, работоспособность).
Данный документ подписывают все члены комиссии и все присутствующие лица (понятые), каждая подпись должна иметь расшифровку (указание Ф.И.О., паспортные данные, данные служебных удостоверений).
Когда нужно делать осмотр транспортного средства
Необходимость предоставить автомобиль для осмотра может возникнуть при различных обстоятельствах. Для примера можно рассмотреть продажу машины. Покупатель должен убедиться, что отдает деньги за исправное авто, которое можно эксплуатировать еще долгое время. Часто и сам продавец не знает всех подробностей о техническом состоянии своей машины. Таким образом, осмотр позволит обеим сторонам узнать, в каком состоянии находится авто.
Кроме этого, при ДТП водитель будет знать, какие повреждения были до аварии. Сведения о каких-либо проблемах могут понадобиться и при оформлении ОСАГО или в процессе регистрации ТС. Нередко осмотр проводится по инициативе организации, которая нанимает водителей для транспортировки авто, грузов и пассажиров.
В этом случае осмотр проводится непосредственно перед началом поездки.
Что касается периодичности осмотра, то она может быть разной. Например, в транспортных организациях машины могут проверяться ежедневно. В зависимости от конкретной ситуации, проверки могут проводиться каждую неделю, раз в месяц, или еще реже. Если говорить о компании, то периодичность осмотра определяется локальными документами. Если речь идет о физическом лице, то машина подвергается проверке по желанию. Обычно это делается при аренде, купле-продаже, лизинге.
Если в конструкцию машины были внесены какие-то изменения, данное действие необходимо зарегистрировать. Но перед этим придется пройти осмотр.
Это касается и тех ситуаций, когда возникает необходимость указать изменения в регистрационной документации. Нередко частное лицо, которое собирается продать свой автомобиль, просто не знает, какую цену за него просить. Если заказать осмотр в специализированной организации, будет определена рыночная стоимость техники, что существенно упростит ее продажу.
Как составляется акт осмотра автомобиля
Установленного законодательством РФ бланка осмотра автомобиля не существует. Каждая компания имеет полное право разработать собственный акт, по которому работает эксперт.
При составлении и осмотре могут присутствовать 2 свидетеля, если на этом настаивает собственник автомобиля. По завершению оформления документа, ставятся подписи всех присутствовавших и печать.
Проверку следует осуществлять в дневное время или в помещении, которое хорошо освещается. Это необходимо для получения качественных фото.
Если на них будут блики, то это может спровоцировать отказ выплаты компенсации или постановки на учет. Все повреждения фиксируются фотоаппаратом. По завершению осмотра, к акту прилагается около 30 снимков.
Для разных целей, акт осмотра имеет некоторые нюансы. О них пойдет речь дальше.
Необходимые документы
Прежде чем обратиться к независимому эксперту для получения акта, необходимо заранее подготовить пакет документов.
Он в себя включает:
- заявление, установленного государством образца;
- все документы на транспортное средство;
- доверенность (если авто на доверенности);
- личные документы человека;
- квитанция об уплате налогов;
- страховой полис (если проводится осмотр после ДТП или в автосервисе).
Требования к заполнению акта
Для оформления данной процедуры требуется предварительно провести технический осмотр с привлечением квалифицированных специалистов. Это могут быть сотрудники автоинспекции, технические специалисты ГИБДД, штатные специалисты станций технического обслуживания и другие. Это стандартная процедура используется для любых регистрационных действий в отношении транспортных средств, в том числе:
- Постановка автомобиля на государственный учёт;
- Снятие с государственного учёта;
- Купля/продажа автомобиля и т.д.
- Состояние коробки передач.
- Внешний вид и наличие кузовных повреждений.
- Информация о салоне.
- Состояние автомобильных колес и осей.
- Состояние фар, стёкол, электроники и т.д.
В конце специалисты записывают общий вывод, где дают собственную оценку состояния автомобиля. Такая информация помогает тем, кто недостаточно хорошо знаком с конструктивными особенностями транспортных средств и требованиями к безопасности. Оценка может быть неудовлетворительной, тогда авто не удастся поставить на государственный учёт и получить разрешительную документацию. Специалисты также могут выявить состояние нового автомобиля, тогда никаких трудностей с дальнейшей эксплуатацией не возникает.
Назначение акта по осмотру авто
Типичные ситуации, когда может потребоваться акт осмотра на транспортное средство:
- при прохождении процедуры регистрации авто в ГИБДД;
- при определении степени нанесенного ущерба в результате ДТП;
- при изменении персональных данных собственника машины;
- при выявлении степени износа автотранспортного средства;
- при осуществлении технического осмотра транспорта;
- при оформлении полиса обязательного страхования автогражданской ответственности;
- при оформлении полиса добровольного страхования автогражданской ответственности;
- при внесении коррективов в регистрационные данные и пр.
Очень часто данный документ оформляется перед заключением контракта купли-продажи автотранспортного средства, сдачей его в аренду или лизинг. Это делается для того, чтобы убедить стороны соглашения в том, что объект сделки находится в надлежащем техническом состоянии. В таких случаях, как, например, восстановление бумаг по регистрации авто, при потере/замене номера на машину и некоторых других ситуациях оформление акта осмотра не требуется.
Применяемый автомобилистами и логистами документ — акт осмотра транспортного средства — поможет приобрести и продать автомобиль, обезопасить груз и здоровье водителей логистических компаний, спасти от внезапных поломок и расходов.
Акт составляется комиссией автомехаников (не менее двух человек) после детального осмотра ТС и испытания его систем. Бумага фиксирует обнаруженные неполадки и заключает, можно ли эксплуатировать автомобиль.
Кроме того, акт осмотра машины применяют страховые компании при расчете компенсаций после аварии. А еще акт – обязательный элемент в пакете бумаг для постановки транспортного средства на учет ГИБДД (сотрудники ГИБДД сами его выдают).
Заявление на регистрацию ТС (автомобиля) в ГИБДД (бланк+образец)
Название документа: Заявление на регистрацию ТС (автомобиля) в ГИБДД Формат: .docx Размер: 20 кб Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки
Вы приобрели новый автомобиль? Тогда следующим шагом будет постановка его на учет в ГИБДД.
Это обязательная процедура согласно ст. 12.2. Если вы будете ездить без номерных знаков, то ваш ждет административное наказание в виде штрафа 5 000 рублей. Если вы вновь нарушите закон, то можете лишиться прав на срок до 3–х месяцев. Поэтому не стоит начинать карьеру водителю с нарушений закона.
Изучить бланк заявления на регистрацию ТС в ГИБДД вы можете бесплатно на этом сайте.
Постановка на учет необходима, чтобы связать конкретное транспортное средство с конкретным человеком. Это необходимо, чтобы в случае ДТП можно было быстро определить хозяина ТС. Ставить автомобиль на учет вы можете по месту прописки или в регионе проживания. Этот вопрос законодательством не регулируется. У нас вы можете скачать бланк заявления на регистрацию автомобиля в ГИБДД.
Автомобильные акты: скачать чистый бланк
Год документа: 2019
Группа документа: Акты
Вид документа: Акты
Форматы для скачивания: DOC, PDF
Автомобильные акты подтверждают, что одно лицо передалодругому транспортное средство, оказало услуги или необходимые работы с ТС.Подобные документы составляются на любое движущееся средство: от мопеда догрузовой машины.
Участвующими сторонами могут стать разные категории лиц, актсоставляется между юрлицами, между частными лицами.
Также документальноезакрепление передачи авто может быть составлено, если одним участникомвыступает физическое лицо, а вторым – юридическое.
Подобные акты составляются в разных жизненных ситуациях: от продажи до передачи машины на ремонт или сервисное обслуживание. Составляются бумаги также и для осмотра технического состояния машины. Такие документы нужны после транспортных происшествий, для оформления страховых полисов, для осмотра в ГИБДД.
Мы подробно разберем разные виды актов, рассмотрим, чтопрописывается в таких документах, а также – их образцы.
Что такое учёт автомобиля?
По сути, это регистрация транспортного средства по его идентификационному VIN-номеру в ГИБДД с выдачей других идентифицирующих предметов – госномеров.
То есть автомобиль имеет ВИН, который привязан к его сущности (точнее, к кузову).
И при регистрации на машину выдают госномера, которые привязаны уже к автомобилю в контексте учёта в ГИБДД – для штрафов и тому подобного. При этом, владелец может сменить номера, но ВИН – нет.
Регистрация проводится в специальном регистрационном отделении (МРЭО) ГИБДД. При этом, если Вы купили б/у машину, то Вы её регистрируете, на учёте она уже стоит на прежнем собственнике.
Но так как Вам нужно сменить в учётных документах собственника, то этот автомобиль Вам требуется перерегистрировать на себя.
А на учёт ставятся только новые, восстановленные из утилизации или найденные транспортные средства.
В целом же, порядок этого процесса включает в себя основных этапа:
- подача заявления на регистрацию (постановку на учёт) ГИБДД,
- оплата госпошлины за процедуру,
- сбор документов,
- осмотр на площадке,
- выдача новых документов.
Кто должен проводить осмотр ТС
Если осмотру подлежит транспорт, находящийся на балансе предприятия, то руководителю необходимо издать приказ, в котором и будет назначена проверяющая комиссия. Естественно, это должны быть опытные специалисты, которые смогут грамотно обследовать технику, выявляя ее недостатки. Нужно понимать, если осмотр будет проведен неправильно, не исключено, что в рейс выйдет автомобиль, имеющий большие технические недостатки. Это становится причиной не только серьезной поломки в дороге, но и может привести к ДТП.
Что касается частных автомобилей, то их могут осматривать сотрудники ГИБДД. Например, это делается при регистрации ТС. Как правило, специалисты проводят осмотр на специальной площадке. Заказать осмотр машины можно и на станции ТО. После проверки опытные ремонтники составят акт осмотра. Кроме этого, сегодня имеется большое количество специализированных компаний, которые предоставляют услуги по осмотру ТС. Также это могут быть представители и эксперты страховой компании, например, когда необходимо определить степень повреждения при происшествиях.
Нужно помнить, комиссия должна состоять минимум из двух человек. Так, кроме специалиста или эксперта, сюда могут быть привлечены и дополнительные проверяющие. Причем не имеет значения, какой квалификацией они обладают. В этом случае они будут играть роль свидетелей, которые также подпишут документ, подтверждая, что проверка была выполнена.
Независимо от того, кто именно проводит осмотр, необходимо помнить о правильном составлении документа. Даже незначительная деталь, которой можно не придать особого значения, может быть признана ошибкой. Также нужно понимать, не стоит вносить заведомо неправдивые сведения. Несоответствие действительности может привести к существенным неприятностям, как для владельца авто, так и для стороны, которая проводила осмотр.
В документе обязательно должен перечисляться список участников проверяющей бригады. Причем каждый из них по итогам проверки должен подписать документ. Эти автографы будут говорить не только о том, что осмотр выполнен, но и подтвердят правильность всех указанных данных.
Мнение о том, что документ должен содержать печать компании или организации, которая занималась осмотром, является ошибочным. Это касается не только частных лиц, но и организаций. Ведь сегодня законодательство разрешает юридическим лицам вести свою деятельность без использования печатей и штампов. Хотя при желании, делать это никто не запрещает. Например, если предприятие использует печать, то в этом акте она не будет лишней.
Какие документы нужны для заполнения бланка
Освобождение от уплаты транспортного налога
После приобретения автомобиля необходимо позаботиться о его постановке на учет и произвести регистрацию в отделении ГИБДД за 10 дней. Для того чтобы благополучно пройти все процедуры, следует собрать определенный перечень документации, в состав которой входит акт осмотра транспортного средства (ТС).
Порядок оформления Подобный документ также нужен страховой компании для расчета нанесенного вреда после аварии и при продаже авто. Акт выдается подразделением ГИБДД независимо от места регистрации заявителя и составляется в присутствии технического мастера и представителя госоргана. Срок действия −1 месяц. При наличии ошибок и неточностей акт придется оформлять снова.
Ниже приведены основные правила правильного заполнения документа, которые следует обязательно выполнять.
Важно На его основании человек получит выплаты от страховщика. Для проведения процедуры останавливается ремонт автомобиля
Осмотр осуществляется по той же схеме, что и в первый раз. Необходимые документы Прежде чем обратиться к независимому эксперту для получения акта, необходимо заранее подготовить пакет документов.
Он в себя включает:
- заявление, установленного государством образца;
- все документы на транспортное средство;
- доверенность (если авто на доверенности);
- личные документы человека;
- квитанция об уплате налогов;
- страховой полис (если проводится осмотр после ДТП или в автосервисе).
Если оформление документов проводит доверенное лицо, то необходимо иметь при себе доверенность, а также все оригиналы документов собственника.
Для этого следует:
- Обратиться в лицензированное учреждение.
- Подать документ о регистрации в ГИБДД.
- Дождаться получения знаков.
Важной процедурой госрегистрации транспортного средства (ТС) является его экспертиза, ведь важно определить:
- отсутствие нарушений в конструкции;
- соответствие нормам закона;
- идентичность данных от заявителя с действительными сведениями о номере шасси, вин-номере, сведениями по кузову;
- коэффициент светопропускания для стекол;
- соответствие ГОСТу осветительных приборов;
- наличие аптечки, огнетушителя;
- наличие у собственника документов на газовое оборудование (при наличии такого);
- отсутствие ТС в базе угнанных авто, имеющих нарушения.
Применяемый автомобилистами и логистами документ — акт осмотра транспортного средства — поможет приобрести и продать автомобиль, обезопасить груз и здоровье водителей логистических компаний, спасти от внезапных поломок и расходов.
Акт составляется комиссией автомехаников (не менее двух человек) после детального осмотра ТС и испытания его систем. Бумага фиксирует обнаруженные неполадки и заключает, можно ли эксплуатировать автомобиль.
Кроме того, акт осмотра машины применяют страховые компании при расчете компенсаций после аварии. А еще акт – обязательный элемент в пакете бумаг для постановки транспортного средства на учет ГИБДД (сотрудники ГИБДД сами его выдают).
Акт осмотра ТС посвящается чисто технической стороне вопроса: в акте не упоминаются документы на автомобиль и результаты юридической проверки. Бланк составляется в необходимом количестве экземпляров.