Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с главным бухгалтером образец бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Трудовой договор с главным бухгалтером
- Так как трудовые отношения с главбухом предусматривают большую ответственность по сравнению с другими сотрудниками компании, в договоре должны быть предусмотрены дополнительные пункты.Ответственность за разглашение коммерческой тайны. Обязанность по сохранению коммерческой тайны, так как при приеме на работу у бухгалтера появится доступ к закрытой информации. «Коммерческая тайна» подразумевает такие сведения, которые содержатся в регистрах бухучета, а также внутренней отчетности. Те сотрудники, которые имеют к такой информации доступ обязаны нести ответственность за ее разглашение, однако прежде руководителем должны быть обозначены те сведения, которые к «коммерческой тайне» имеют отношение. С такими сведениями, а также порядком работы с ними главбух знакомится при вступлении в должность. Только если будут выполнены такие условия, главбуха можно будет привлечь к ответственности за разглашение коммерческой тайны.
- Ненормированный рабочий день. Работа главбуха довольна специфична, поэтому может предполагать особый график работы. Включение в договор пункта о ненормированном рабочем дне позволит бухгалтеру выполнять работу в нерабочее время.
Скачать бесплатно образец трудового договора
Существенно облегчить работу кадровой службы призваны типовые формы документов. Разработать унифицированные бланки кадровик может самостоятельно либо скачать бесплатно на данном ресурсе иуникализировать их в зависимости от насущных требований организации-работодателя.
Такое решение вопроса особенно актуально, когда поставлена задача разработки трудовых договоров для руководящего состава компании. Поскольку, собственник юрлица наделяет данных лиц достаточно широкими полномочиями, то необходимо чтобы права руководителей корреспондировались с их обязанностями.
В образцах предусмотрено место для переменных данных, заполнив которые стороны получают полноценный договор. Необходимо лишь указать идентификационные данные организации-работодателя и соискателя, их контакты, должность и характерные условия труда, размер и порядок его оплаты, иные условия, вытекающие из специфики должностных обязанностей индивида.
К оформлению трудового договора, заключаемого с претендентом на должность главного бухгалтера, нужно подходить со всей ответственностью. В этом документе отражаются не только такие стандартные пункты, как трудовые обязанности работника, размер заработной платы и трудовой режим, но и особые условия, например о полной материальной ответственности, удлиненном испытательном сроке или срочности трудового договора. Все эти моменты были учтены нашими экспертами при составлении приведенного в статье образца.
Если в постоянном бухгалтере компании или ИП не нуждаются, то у них существует возможность привлечь исполнителя для ведения учета и сдачи отчетности по гражданско-правовому договору. В этом случае важно, чтобы у контролеров не было причин переквалифицировать такой договор в трудовой.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Трудовой договор для главного бухгалтера
Главный бухгалтер отвечает за финансовую сторону организации, поэтому в трудовом договоре должны быть указаны все полномочия сотрудника, должностные обязанности, доступ к информации и перечень документов, которые бухгалтер может подписывать.
Чаще всего типовой трудовой договор с бухгалтером является бессрочным. Однако по закону (ст.58 и ст.59 ТК РФ) можно заключить срочный договор с максимальным сроком на 5 лет. В этом случае, обе стороны, подписывающие договор, должны дать свое согласие. Если работник против срочного договора, то его впоследствии суд может признать бессрочным.
В трудовом договоре с бухгалтером по совместительству отдельно прописываются условия оплаты труда. Обычно оплата производится за отработанные часы.
Что писать в трудовой книжке директора?
По уставу организации генерального директора назначают на должность сроком на один год. Срок вышел. Что делать? Увольнять его по части второй статьи 77 Трудового кодекса (по истечении срока трудового договора) и принимать вновь? Дело в том, что наши учредители заключили с ним новый трудовой договор (есть протокол).
Если с генеральным директором намерены перезаключить трудовой договор, то вначале его необходимо уволить в связи с истечением срока предыдущего трудового договора, а уж потом заново принять на работу по новому срочному договору. Нужно, чтобы вам представили протокол, где зафиксировано решение собрания учредителей. Именно на основании этого документа вы будете издавать приказ об увольнении и приказ о приеме на работу. Будете отражать это в трудовой книжке и в личной карточке.
На практике встречаются ситуации, когда срочный трудовой договор с генеральным директором истек, а он с молчаливого одобрения учредителей продолжает выполнять свои должностные обязанности. В этом случае договор с ним считается заключенным на неопределенное время (ч. четвертая ст. 58 ТК РФ). Правда, здесь следует учитывать одно «но». Поскольку не была выполнена процедура переизбрания руководителя на новый срок (не было соответствующего решения общего собрания учредителей), его фигура как представителя организации становится достаточно уязвимой. Есть риск того, что при желании партнеры по бизнесу могут оспорить заключенные с компанией сделки как подписанные неправомочным лицом.
К главным функциям, которые указывают в трудовом договоре с бухгалтером, относят:
- произведение перечислений и начислений сборов и налогов;
- составление бухгалтерской отчетности и проведение бухгалтерского учета;
- ведение книги продаж и книги покупок по налогу на добавленную стоимость;
- проведение операций по выписке счетов-фактур;
- расчеты всех типов выплат работникам;
- ведение в отделе бухгалтерского учета делопроизводства.
Срочный трудовой договор с бухгалтером заключают в таких ситуациях:
- когда работа является сезонной,
- для выполнения до двух месяцев неотложных работ,
- для того, чтобы заменить отсутствующего работника
- для исполнении какой-нибудь определенной работы,
- или по другим основаниям.
В документе при этом необходимо прописаны причины, в согласии с которыми заключают именно срочный договор. Наибольший срок данного соглашения – 5 лет.
Составляется документ в двух экземплярах, форма трудового договора с бухгалтером — простая письменная.
Трудовой договор с бухгалтером — условия и образец
Трудовой договор — обязательный двусторонний документ, который должны подписать наемное лицо и работодатель. В данной статье приведен образец трудового договора с бухгалтером, который можно бесплатно скачать по ссылке ниже в word. Образец актуален на 2017 год.
Трудовой договор устанавливает обязанности двух взаимодействующих сторон, ограничивает права и ответственность. Данное соглашение регулирует весь процесс отношений бухгалтера и руководства компании.
Бухгалтер, принимаемый на работу, прежде всего, подписывает трудовой договор. После чего данное соглашение служит основанием для составления приказ о приеме на работу и дальнейшей кадровой документации. Документ подписывается в двух экземплярах, по одному хранится у каждой стороны. Любые изменения могут быть внесены в договор только при составлении и подписании дополнительного соглашению к нему.
Бухгалтеру следует внимательно прочитать предлагаем образец соглашения, убедиться в наличии в нем обязательных условий, перечисленных в ст.57 ТК РФ.
Если на работу принимается главный бухгалтер, то образец трудового соглашения для него можно скачать здесь.
3.1. К обязанностям Работодателя относится:
- соблюдение законодательства РФ, внутренних нормативных актов и условий настоящего договора;
- обеспечение рабочих условий — предоставление Работнику оборудования, технической документации и других средств, необходимых для исполнения им трудовых обязанностей;
- выплата в полном объеме причитающейся Работнику заработной платы в сроки, установленные настоящим договором;
- исполнение других обязанностей, установленных законодательством РФ.
3.2. Работодатель вправе:
- поощрять Работника за добросовестный труд;
- требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, указанных в настоящем договоре, бережного отношения к имуществу Работодателя и сотрудников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
- привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ;
- пользоваться другими правами, предусмотренными законодательством РФ и внутренними нормативными актами.
9.1. Работник несет дисциплинарную и иную установленную законодательством РФ ответственность в случаях:
- неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в отчетности;
- принятия к исполнению и оформления документов по операциям, которые противоречат законодательству РФ или установленному другими нормативными актами порядку приемки, принятия к учету, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- необеспечения контроля за своевременной и правильной выверкой операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
- нарушения порядка списания с баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- отсутствия контроля за должной организацией бухгалтерского учета, несвоевременного проведения проверок и документальных ревизий;
- составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтера;
- других нарушений нормативных актов, регулирующих организацию бухгалтерского учета.
9.2. Работник несет наравне с генеральным директором ответственность за:
- нарушение нормативных актов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
- нарушение сроков представления бухгалтерских отчетов и баланса учредителю и государственным органам.
9.3. Работник несет материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по его вине Работодателю, в случаях, прямо указанных в действующем законодательстве РФ, или по решению суда.
9.4. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность Работника наступает по основаниям, установленным законодательством РФ.
9.5. Дисциплинарные взыскания на Работника налагаются генеральным директором самостоятельно или по решению учредителя.
Образец трудового договора с главным бухгалтером 2021
Рассмотрим подробнее, как правильно составить сам документ. Из текста статьи 16 ТК РФ следует, что главный бухгалтер коммерческой организации является наемным работником, а трудовые отношения между ним и работодателем возникают исключительно на основании трудового договора. Типовой формы этого документа не существует, работодатель должен составить его самостоятельно с учетом индивидуальных особенностей компании и требований ТК РФ.
Таким образом, в контракте с главбухом обязательно должны быть следующие данные:
- фамилия, имя, отчество сотрудника;
- наименование компании-работодателя;
- данные из документов, удостоверяющих личность работника;
- ИНН организации-налогоплательщика и ИНН работника;
- данные уполномоченного представителя компании-работодателя, который подписал ТД, и указание основания, в силу которого он наделен такими полномочиями;
- дата и место заключения ТД;
- место работы и должность гражданина;
- условия оплаты труда:
- дата начала исполнения обязанностей;
- дата начала и срок испытания;
- трудовая функция специалиста (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).
Рекомендуется использовать при разработке текста ТД в части трудовой функции главбуха Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37 . Кроме того, коммерческие компании могут на свое усмотрение взять за основу профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 г. N 1061н. Для организаций с государственным участием применение этого документа является обязательным.
Особенности контракта
Отдельно остановимся на должности принимаемого сотрудника. Закон позволяет одному человеку выполнять обязанности нескольких специалистов. Поэтому, если по штатному расписанию положено, работодатель заключает трудовой договор с главным бухгалтером-кассиром, хотя это две разные должности, если судить по Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, профстандарту и разъяснениям чиновников. При этом в соглашении детально прописываются все обязанности работника, чтобы он не уклонялся от той или иной работы. Если этого не сделать сразу, позже придется подписывать дополнительное соглашение о совмещении должностей. С бухгалтером-кассиром можно заключить и типовой документ, а все его обязанности прописать в должностной инструкции (образец для ознакомления ниже).
Материальная ответственность главного бухгалтера
С главными бухгалтерами возможно заключение договора о полной материальной ответственности (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Иными словами, полная материальная ответственность наступает для главного бухгалтера исключительно в том случае, если она прямо предусмотрена в трудовом договоре или заключен самостоятльный договор о полной материальной ответственности. При отсутствии такой оговорки в трудовом договоре (или отсутствии отдельного договора) привлечь главного бухгалтера к полной материальной ответственности не получится (если нет иных оснований, по которым можно привлечь к такой ответственности).
Кстати, ранее действующий закон — от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» содержал нормы об ответственности главного бухгалтера. В Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 04.11.2014), который действует на сегодня, ни полномочий, ни ответственности главного бухгалтера нет. Конечно же, изменение закона о бухгалтерском учете не прекращает действия иных норм, где прописаны взаимоотношения главного бухгалтера с компанией, в частности норм ТК РФ. Но теперь, когда круг обязанностей и ответственность главного бухгалтера прямо не прописана в законе «О бухгалтерском учете», это необходимо закрепить в трудовом договоре или в должностной инструкции. Таким образом, чем подробнее будет описано в трудовом договоре за что именно, в каких пределах и размерах отвечает главный бухгалтер, тем меньше проблем будет у работодателя при возникновении спорных ситуаций.
Что касается полной материальной ответственности рядового бухгалтера, то она устанавливается на основании самостоятельного договора в том случае, если в функциональные обязанности бухгалтера входит непосредственное обслуживание или использование денежных, товарных ценностей или иного имущества.
В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.
Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:
- по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
- по беременности и родам – 360 164 рубля за 140 дней;
- по уходу за ребенком до полутора лет – 31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.
Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).
Договор с бухгалтером на оказание услуг
Работодатель также может заключать договор возмездного оказания услуг или подряда с бухгалтером. Обычно к такому способу оформления отношений прибегают работодатели, у которых небольшой объем работы, либо задание носит разовый характер (например, подготовить отчетность за один период). Заключение такого договора не противоречит положениям закона «О бухгалтерском учете», где сказано, что руководитель может возложить ведение бухгалтерии не только на штатного сотрудника, но и заключить договор на ведение бухучета (п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011).
Основное отличие от трудового договора состоит в том, что работодателю не нужно постоянное присутствие бухгалтера на рабочем месте, ему важен выполненный объем работ. В данном случае, все условия работы определяются путем договоренности сторон, при условии, что они не будут противоречить законодательству.
Главное условие такого договора – это оказание услуг за оплату. Важно составить договор так, чтобы его нельзя было переквалифицировать в трудовой. В договоре обязательно нужно указать срок начала и окончания оказания услуг, при этом можно выделить промежуточные этапы (квартал, месяц и т.п.), связанные со спецификой бухгалтерской работы – тогда регулярную оплату услуг можно обосновать как предоплату этапов работы, а не зарплату.