Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Установление факта трудовых отношений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Так как установление факта трудовых отношений вытекает из необходимости защиты трудовых прав, работник сам определит, какой районный суд будет рассматривать иск. По адресу его местожительства, по месту нахождения работодателя.
Как доказать отсутствие трудовых отношений?
Наличие трудовых отношений связано с дополнительными многочисленными выплатами в пользу работника – отпускные, пособия и тому подобное. Доказав отсутствие отношений, именно трудовых, работодателю можно избавиться от указанных дополнительных трат.
На отсутствие трудовых отношений может указывать:
Отметка в договоре с сотрудником, что он не обязан исполнять обязанность лично
- Выполнение части работы третьим лицом за сотрудника
- «вольный» график работы сотрудника
- Зависимость вознаграждения за труд только от результата (например, составление одного договора – одна тысяча рублей)
- Отсутствие какого-либо упоминания о сотруднике во всей внутренней документации компании (приказ о приеме, штатное расписание, ознакомление с должностной инструкцией и т.д.)
- Перечисление вознаграждения с назначением платежа – «по договору №…..» (ни в коем случае не «зарплата»)
- Отсутствие требований (даже устных) к сотруднику соблюдать график работы, стиль одежды и иные.
- Отсутствие оплаты налога на доходы за сотрудника
- Отсутствие привязки к месту выполнения обязанности – сотрудник вправе сам избрать где будет выполнить обязанность по договору
Какие могут быть доказательства трудовых отношений
Итак, Вы составили иск и подали в суд. И задаетесь теперь вполне резонным вопросом: что предоставить в качестве доказательства Вашей работы?
- любые документы, где Вы ставили свою подпись (товарные накладные, различные ведомости, доверенности и прочие подобные бумаги);
- если Вам заказывали пропуск на предприятие или же Ваш приход – уход фиксировался в журнале, то необходимо будет взять из него выписку;
- переписка по электронной (и не только) почте с сотрудниками или с клиентами компании по рабочим моментам;
- графики работ, где проставлена Ваша фамилия и подпись;
- свидетельские показания. В качестве свидетелей могут выступать не только Ваши коллеги, но и клиенты, которые наблюдали Вас на рабочем месте. Также можно обойти соседние офисы и пригласить в качестве свидетелей их сотрудников. Они же видели Вас ежедневно и смогут подтвердить Ваше присутствие на работе.
Если у Вас возникают сложности со сбором письменных доказательств (например, работодатель отказывается выдавать необходимые документы), Вы вправе написать ходатайство об этом факте в суд. И работодателя обяжут это сделать.
Обстоятельства, в которых необходимо подтверждение трудовых отношений
Моментом начала профессиональных отношений считается дата оформления трудового договора.
Согласно ст. 67 ТК РФ, наниматель должен не позднее первых 3-х рабочих дней с момента фактического допущения лица к труду оформить с подчиненным соответствующий договор.
Также важно отметить, что, если стандартный трудового договор не оформляется в письменном виде, он признается фактически заключенным с той даты, когда субъект был допущен к исполнению своих должностных обязанностей с разрешения непосредственного управленца или уполномоченного лица. Предполагается, что дальнейшее (позже 3-х установленных дней) оформление трудового соглашение должно происходить с указанной даты, а не с момента его визирования.
В описанной ситуации сотруднику будет крайне трудно доказать факт трудоустройства. Поэтому юристы изначально настоятельно рекомендуют работникам, чьи наниматели отказываются или игнорируют необходимость оформить трудовое соглашение, обращаться в прокуратуру с целью восстановления своих прав.
По факту поступившей жалобы прокуратура проведет соответствующую проверку, в ходе которой должны быть выявлены факты нарушения трудового законодательства. После этого органами правопорядка выносится предписание. В отдельных ситуациях прокурор может также направить в суд иск на нанимателя.
Помимо рассмотренного варианта, лицо также может обратиться в Государственную трудовую инспекцию для досудебного урегулирования конфликта. ГТИ так же, как и прокуратура, имеет право запрашивать у нанимателя необходимые документы и проводить на их основании проверку. По факту сбора доказательств наличия правонарушения ГТИ может постановить что-либо или подать на конкретного нанимателя в суд.
Примерный перечень приложения к заявлению, содержащему требование о признании факта правоотношений с работодателем, должен включать следующие наименования:
- Документ, подтверждающий факт направления или вручения иска с документами приложения ответчику по делу (по новым правилам, истец обязан самостоятельно вручить один из экземпляров иска оппоненту);
- Копия трудовой книжки заявителя или трудового договора, заключенного с работодателем;
- Копия командировочного удостоверения;
- Копия пропуска сотрудника;
- Инструкция по охране труда или должностная инструкция;
- Иные документы, подтверждающие исполнение работником трудовых обязанностей у работодателя.
- Установить факт трудовых отношений между Н.Т.М. и ООО «Д.».
- Взыскать с ООО «Д.» денежные средства в качестве компенсации морального вреда в размере 30000 руб.
- Обязать ООО «Ф.» допустить Н.Т.М. к работе на основании предписания трудовой инспекции № 3-467-33-13.
- Взыскать с ООО «Ф.» денежные средства в качестве компенсации за вынужденный прогул в размере 300000 руб.
- Взыскать с ООО «Ф.» денежные средства в качестве компенсации морального вреда в размере 30000 руб.
- Взыскать с Ответчиков убытки в размере 1000 рублей, взысканные по тарифу за оформление доверенности.
- Взыскать с ответчика судебные расходы на оплату услуг представителя в размере 60000 рублей.
- Взыскать расходы на отправку телеграммы 420,50 руб., отвправку ценной бандероли 134,07 руб.
- Взыскать с Ответчиков судебные расходы, пропорционально удовлетворенной части исковых требований.
- О дате и времени судебного заседания прошу уведомлять в адрес юридического бюро «Moscow legal», г. Москва, ул. Маросейка, д. 2/15,
Доказательства: какие и где их взять
К иску нужно будет приложить все документы, которые так или иначе могут подтвердить ваши слова.
Выше мы уже советовали добыть документы, в которых вы расписывались в процессе работы. Это могут быть: книга продаж, товарные накладные, документы о получении вами денег (от клиентов или заработной платы), доверенности, приказы и прочие подобные документы.
Кроме того, стоит подумать и о других, косвенных доказательствах. Например, вам оформлялся пропуск в помещение бизнес или торгового центра, где находилось ваше рабочее место. Если вам такую информацию не предоставляют, вы можете просить суд истребовать информацию. Возможно также, что вы получали и сдавали ключи от рабочего помещения на вахту и расписывались за их получение и сдачу. Все возможные доказательства пригодятся.
Заранее стоит подготовить свидетелей. Но для начала нужно их найти. Свидетелей надо искать среди: коллег (которые, впрочем, редко соглашаются на подобное), клиентов компании, людей из соседних офисов/отделов в магазине.
Так, например,очень хороши будут показания клиента о том, что он постоянно видел вас на рабочем месте. Или соседей по отделу в магазине о том, что они каждый рабочий день видели вас на рабочем месте. Такие лица могут подтвердить ваш график работы. Кроме того, свидетелей можно искать и среди других людей: например, ваш супруг каждое утро отвозил вас на работу.
Все документы подаются в копиях. Помимо перечисленного, к иску вы должны приложить квитанцию об оплате госпошлины и копию доверенности представителя (если таковой будет).
Решение суда о признании отношений трудовыми № 02-0950/2016
РЕШЕНИЕ
ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
2016 г. Басманный районный суд адрес в составе председательствующего судьи фио, при секретаре фио, с участием истца, представителя истца, рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело № 02-0950/16 по иску фио к наименование организации о признании отношений трудовыми, обязании внести записи в трудовую книжку о приеме и увольнении, взыскании задолженности по заработной плате, возмещении судебных расходов,
УСТАНОВИЛ:
Истец обратился в суд с иском к наименование организации о признании отношений трудовыми в период с дата по дата, обязании внести записи в трудовую книжку о приеме и увольнении, взыскании задолженности по заработной плате в размере сумма, возмещении судебных расходов в размере сумма, указав на то, что работал в организации ответчика с дата по дата в должности администратора, однако трудовые отношения работодателем надлежащим образом оформлены не были, трудовой договор не подписан, записи о приеме на работу и увольнении в трудовую книжку не вносились, задолженность по заработной плате при увольнении не выплачена, чем нарушены его трудовые права.
Истец и его представитель в судебное заседание явились, исковые требования поддержали.
Представитель ответчика наименование организации в судебное заседание не явился, извещен надлежащим образом о времени и месте рассмотрения дела по месту нахождения. Истребованные судом доказательства не представил, не уведомил суд о наличии уважительных причин для неявки в судебное заседание.
В связи с этим суд считает возможным рассмотреть дело в порядке адрес процессуального кодекса РФ в отсутствие ответчика.
При этом ответчику было разъяснено, что сторона, не отстаивающая свои права или противодействующая другой стороне в доказательственной деятельности, несет риск возникновения для себя неблагоприятных последствий; в случае непредставления доказательств и возражений дело может быть рассмотрено по имеющимся в деле доказательствам.
Учитывая, что категория спора предполагает сокращенные сроки его рассмотрения, и что у ответчика имелось достаточно времени с момента получения копии искового заявления и до даты рассмотрения дела для предоставления суду доказательств в подтверждение выплаты заработной платы, суд считает возможным рассмотреть дело по имеющимся доказательствам.
Исковое заявление об установлении факта трудовых отношений
Подобное заявление подлежит рассмотрению исключительно в районном суде. При этом, обратиться можно на выбор самого работника либо по его месту жительства, либо по адресу работодателя. Необходимо обратить внимание, что данное требование является производным от основного – например, взыскание зарплаты, пособий и так далее.
Дополнительной гарантией для работника в данном случае является освобождение от всех издержек. То есть, подача иска госпошлиной не облагается.
Несмотря на то, что подобное заявление направлено на установление трудовых отношений, уже к самому заявлению следует приложить часть доказательств, подтверждающих работу. Если ранее работник обращался с жалобой в трудовую инспекцию на работодателя – результаты этой проверки также могут служить отдельным доказательством по делу.
Помимо вопросов оформления между особым и исковым производством есть еще одно важное отличие, и именно наличие и отсутствие сроков давности.
Как правило, околоюридические сайты, сгребая Гражданский и Трудовой кодекс в одну кучу, дают консультации относительно того, что по заявлениям об установлении факта трудовых отношений имеется срок исковой давности, ограниченный тремя месяцами. Подобные утверждения в корне неверны и, более того, крайне вредны, поскольку заинтересованный читатель, получив неверную консультацию, может отказаться от идеи обратиться в суд, считая, что срок давности им пропущен.
Если вернуться к вышеприведенным примерам, то можно сказать, что по первому примеру срок давности действительно будет составлять 3 месяца с момента нарушения прав работника. Еще раз напомним, что в первом примере речь шла о спорном (исковом) производстве.
Что касается второго примера, то есть заявления, рассматриваемого в порядке особого производства, то оно не ограничено сроком давности.
Итак, определившись, что именно следует писать – иск или заявление, можно приступить к составлению обращения в суд. Составить его несложно, особенно если заявитель располагает достаточными доказательствами.
Основное отличие заявления от иска – это отсутствие ответчика. Однако заинтересованные лица могут быть привлечены к участию в процессе, например правопреемник работодателя, или территориальное отделение пенсионного фонда.
Впрочем, если заявитель не укажет заинтересованное лицо, а суд сочтет необходимым его привлечь, то заявление переделывать не придется. Привлечение суд осуществит самостоятельно.
К заявлению, помимо уже перечисленных выше документов, потребуется приложить также:
- архивную или иную справку о том, что некое предприятие, на котором работал заявитель, действительно существовало;
- копию паспорта заявителя.
Если заявитель планирует осуществить доказывание посредством свидетельских показаний, то следует учесть, что приглашенный в суд свидетель должен будет иметь подтверждения о том, что он жил в местности, в которой работал заявитель, или же работал с ним на одном предприятии.
Лица, которых заявитель просит пригласить в суд в качестве свидетелей, должны быть перечислены в тексте заявления.
Как доказать, что гражданин работал
В иске о признании факта трудовых отношений истец обязан доказать, что:
- подчинялся Правилам внутреннего распорядка и локальным актам ответчика;
- получал оплату за труд в дни, установленные для выплаты зарплаты работникам ответчика;
- выполнял поручения непосредственного руководителя, привлекался к дисциплинарной ответственности;
- имел установленный режим рабочего времени, выходные дни, работал по утвержденному ответчиком графику;
- работодатель обучал истца правилам по охране труда, обеспечивал СИЗ и спецодеждой.
Указанные факты подтверждаются следующими доказательствами:
- свидетельские показания;
- доверенности от работодателя на представления интересов в суде, в государственных органах с указанием должности сотрудника;
- акты выполненных работ, товарные накладные, в которых сотрудник расписывался от имени ИП или организации;
- пропуск на территорию работодателя;
- график уборки помещения или график сменности с указанием должности и фамилии работника;
- приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности, о направлении в командировку;
- электронную переписку с обсуждением работы;
- удостоверение о прохождении аттестации, о проверке знаний по охране труда;
- лист ознакомления с локальными актами с подписью работника;
- карточка о выдаче спецодежды с подписью работника;
- служебные записки сотрудника с визой работодателя;
- доверенность на получение материальных ценностей работодателя.
Процедура установления факта трудовых отношений
Процедура установления факта трудовых отношений зависит от того, работает ли сотрудник «официально» или же исполняет свои обязанности без надлежащего оформления трудовых отношений.
Если сотрудник работает на предприятии, учреждении, организации или у индивидуального предпринимателя «официально», т.е. с надлежащим оформлением всех необходимых документов и с проставлением соответствующей записи о приеме на работу в трудовой книжке, то при приеме его на работу работодатель, на основании заключенного трудового договора, издает соответствующий приказ (распоряжение).
Работник имеет полное право потребовать заверенную в установленном порядке копию данного приказа или распоряжения (основанием для этого служит ст. 68 Трудового кодекса РФ).
Упомянутый выше трудовой договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится у работодателя, а другой выдается на руки работнику.
Таким образом, в этом случае при возникновении каких-либо противоречий между работником и «официальным» работодателем проблем с установлением факта трудовых отношений, как правило, не возникает.
Однако в некоторых случаях работник фактически выполняет свои трудовые обязанности, но трудовые отношения с работодателем надлежащим образом не оформляется.
Это связано с желанием недобросовестного работодателя минимизировать таким образом свои расходы по кадровому учету и (или) уклониться от налогов и взносов в соответствующие фонды (последствия этого для работника весьма негативны – отсутствие предусмотренных социальных гарантий).
В этом случае процедура установления факта трудовых отношений, например, в случае незаконного увольнения, будет более сложной, чем в случае работы «по трудовой книжке».
Как доказать факт выполнения трудовых обязанностей
В такой непростой ситуации главное начать действовать. И самое первое действие это подготовка доказательств, подтверждающих исполнение трудовых функций у конкретного работодателя.
Для этого необходимо провести ряд мероприятий, которые помогут найти документы для положительного итога при рассмотрении дела.
Такие доказательства можно взять у работодателя, вполне вероятно, что он согласится предоставить некоторые справки, которые могут подтвердить факт работы на него. Но это бывает редко.
Однако не всегда это сделать так просто, возможно придется действовать иначе. И обратится к потенциальному ответчику с заявлением о выдаче документов связанных с исполнением работы без договора.
В соответствии со ст. 393 ТК РФ по спорам о защите трудовых прав, истцы освобождаются от оплаты государственной пошлины и судебных расходов. Причем даже если работник проиграет спор, работодатель все равно не вправе взыскать с проигравшей стороны судебные расходы (определение ВС РФ от 15.07.2019 №75-КГ19-3).
Работник, оплативший услуги представителя, вправе взыскать их стоимость с работодателя, расходы на проживание и проезд, если иск об установлении факта трудовых отношений рассматривается в другом городе, расходы на свидетелей (проживание, транспортные расходы), переводчика, эксперта, почтовые расходы, расходы на оформление нотариальной доверенности.
При подаче заявления об установлении факта работы в порядке особого производства государственная пошлина предусмотрена в размере 300 рублей.